Перейти к содержимому

Как перевести 1с в облако

  • автор:

Как работать в 1С удаленно?

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?

Почему именно облако?

  • Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
  • Можно быстро выполнить перенос
  • Всегда под рукой профессиональная поддержка
  • Данные надежно защищены
  • Это недорого

Как перенести 1С в облако и начать работу?

Давайте разберемся, как быстро и без приключений донести свою прелесть драгоценную 1С до облака:

  • 1. Выбрать поставщика услуг
  • 2. Перенести свою базу со стационарного компьютера или из другого облака (самостоятельно или с помощью специалистов).
  • 3. Убедиться, что все стабильно работает.
  • 4. Profit! Улыбаемся и пашем.

Выбор облачного провайдера

Вот тут очень ответственный момент, потому что с облаками, как с йогуртами: не все они одинаково полезны. Неудачный выбор поставщика услуг может испортить впечатление о всей технологии и наплодить больше проблем, чем решить. Так что подходим со всей скрупулезностью. Обращаем свое критическое внимание на:

  • тестовый период
  • техподдержку
  • бекапы
  • разграничение прав доступа
  • компенсацию за простой
  • инструменты защиты

Тестируйте 1С в облаке 30 дней бесплатно

Чек-лист проверки провайдера:

  • бесплатный
  • не менее 7 дней
  • платный или условно-бесплатный
  • 1-3 дня
  • совсем отсутствует
  • работает 24/7
  • скорость первого ответа – не больше 60 секунд
  • решает проблемы не дольше суток
  • вы понимаете каждое слово специалиста
  • работает по часам
  • отзывается долго или через раз
  • решает проблему дольше суток без предупреждения
  • сыплет терминами, объясняет путано
  • регулярные
  • вас держат в курсе, где их взять/посмотреть
  • идеальная схема: 7 ежедневных, 1 ежемесячный и 1 раз в 3 месяца
  • редкие или отсутствуют
  • нет установленной частотности
  • нет информации о бекапах
  • возможность перекрыть доступ сотрудника к базе в любой момент даже с телефона
  • возможность разграничения доступа для разных сотрудников (менеджеру – к данным по закупкам и продажам, бухгалтеру – к финансовым)
  • нет возможности самому управлять доступом
  • управление доступом только по заявке
  • нет возможности разграничения доступа
  • оговорены условия компенсации и случаи, в которых она предоставляется
  • компенсация прописана в договоре оказания услуг
  • нет четкого понимания, когда и за что предоставляется компенсация
  • мизерная или отсутствует
  • существует только на словах

Два сценария переноса 1С в облако

Ну ок, провайдера мы выбрали. Теперь переходим к самому интересному: пакуем вещички и переезжаем. Здесь у нас есть два сценария:

  • 1. Вы отдаете эту задачу на откуп профессионалам – сотрудникам провайдера, к которому переходите в облако
  • 2. Желаете заморочиться и все сделать самостоятельно (выгрузить базу со стационарного компьютера или облака и загрузить ее в новое облако)
Сценарий 1. Перенос 1С силами профессионалов

Если вы не уверены в своих силах, боитесь, что что-то пойдет не так или просто не имеете времени или возможности заниматься переносом, то первым делом узнайте у своего провайдера, есть ли у него услуга выгрузки/загрузки базы. Должна быть, если нет – лучше вернитесь к первому пункту нашей статьи и еще раз хорошенько подумайте.

У нас в 42Clouds есть отдельная команда, которая переносит десятки баз в день и не растеряла ни одного «чемодана». Сделаем все быстро, профессионально и с улыбкой: выгрузим, настроим, проверим. А вам останется только начать работать.

И вам не придется за это платить.

Сценарий 2. Самостоятельный перенос 1С

Если же вы приверженец мудрости «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам» и хотите лично перенести базу, ловите две инструкции:

Перенос 1С в облако с компьютера

Что надо сделать? Первым делом – копию базы. Вторым – ее загрузку в облако. Вот так:

1. Заходим в Конфигуратор базы.

2. Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу

3. Указываем место для сохранения базы на локальный диск. На выходе получаем файл в формате .dt

4. Загружаем полученный файл в облако

Перенос 1С из другого облака
  • Мы будем выгружать данные в формате data_dump.zip От .dt он отличается тем, что содержит только данные из вашей базы: счета, номенклатуру, документы, отчеты и т.п. Но самой конфигурации 1С в нем нет.
  • Загружать файл формата data_dump.zip нужно в такую же конфигурацию 1С, какая у вас была. Релизы тоже должны совпадать. Да, обязательно. Нет, не прокатит.
  • Выгрузку может сделать только пользователь с правами администратора.

А теперь поехали (показываем на примере на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в вашей могут быть незначительные отличия):

Выгрузка базы из облака

1. Заходим в базу. Идем в раздел «Администрирование». Там выбираем вкладку «Сервис» и жмыкаем на ней строчку «Выгрузить данные в локальную версию».

2. Соглашаемся со всеми безобразиями кнопкой «Продолжить»

3. Завариваем чай, ждем. Не ругаемся, нас же предупреждали в предыдущем пункте.

4. Указываем пункт назначения для нашей драгоценной. Жмем «Сохранить».

5. Проверяем файл. Готово, вы восхитительны!

Загрузка в новое облако

1. Создаем на новом облаке свеженькую базу. Помним про конфигурацию и релиз.

2. Запускаем. Идем по маршруту Администрирование → Сервис → Загрузка данных из сервиса.

3. Выбираем из каталога наш файл, жмем «Открыть»

4. Ждем, когда все загрузится.

Если выскочила вот такая ошибка:

Значит, вы все же что-то напутали – база была выгружена из более новой конфигурации 1С. Возвращаемся к своей старой 1С, обновляем ее до того же релиза, что новая и повторяем выгрузку-загрузку.

Лайфхак. Как быстро проверить, все ли нормально выгрузилось и работает

Максимально показательными после переноса будут оборотно-сальдовая ведомость и последние документы Отгрузки/Загрузки. Смотрим:

Погоняйте базу, проверьте, все ли на месте. Созвонитесь с техподдержкой нового облака, получите консультацию. Только заранее запишите вопросы.

Как выгрузить базу 1С в облако: инструкция по переносу

Как выгрузить базу 1С в облако? Предприниматели все чаще встают перед проблемой обеспечения своим сотрудникам удаленной работы вообще и удаленного доступа 1С в частности, и тогда этот вопрос обязательно встает. Многие столкнулись с такой необходимостью в период пандемии, когда сотрудников пришлось перевести на удаленную работу, и такой формат сохранился и после отмены карантина. Существует несколько решений обеспечения такого доступа, в статье мы рассмотрим сценарий переноса 1С в облако.

Зачем переносить 1С в облако

1С существует в коробочном и облачном форматах — и нельзя сказать, что какая-то из версий однозначно лучше другой. Они удовлетворяют различные потребности фирм разного масштаба.

Коробочное издание привлекает конфиденциальностью данных, оффлайн-доступом к серверу в любой момент, и возможностью доработать структуру программы по своему усмотрению, но с другой стороны комплекты лицензий всегда достаточно недешевы, особенно с учетом, что за каждое обновление тоже приходится платить, а лицензия приобретается на конкретное число сотрудников, и если это количество изменилось, затраты никто не компенсирует. «Коробка» также требует достойного серверного оборудования и персонала, который будет это оборудование содержать.

Решение перенести 1С в облако часто бывает связано с желанием оптимизировать финансовые издержки, параллельно обеспечив доступ к 1С сотрудников из разных филиалов или географических точек, без сложной для пользователя без IT-подготовки процедуры настройки удаленного доступа.

Аренда облачного сервиса существенно сокращает расходы на содержание 1С и куда более удобна в плане масштабирования — ресурсы можно расширять и сокращать согласно с изменениями в структуре компании. Помимо этого облако подкупает мобильностью — оно доступно с любого устройства, подключенного к интернету. Однако у зависимости от сети есть и обратная сторона — если соединение плохое, или его нет совсем, работа тут же встает на месте. Также немало проблем стабильности и безопасности данных может возникнуть со стороны поставщика услуг. Так что чтобы не возникало вопроса как сохранить 1С в облаке уже после переноса, к выбору хостинг-провайдера нужно подойти серьезно.

Варианты работы с 1С в облаке

Условно можно выделить три основных варианта использования облачного сервиса 1С:

:Фреш
Это облачная лицензия от 1С, которая распространяется компаниями-партнерами на их облачном хранилище, и позволяет работать в 1С посредством браузера. Переход на нее достаточно быстрый и простой, вы не покупаете «коробку», а используете программу в SaaS режиме вместе с другими “соседями” по хостингу.

VPS с 1С
Виртуальный сервер с предустановленным программным обеспечением от 1С, на который также можно установить любое необходимое для работы иное ПО. Фактически является частью одного физического сервера, расположенного в дата-центре провайдера. Для большинства станет оптимальным выбором за счет средней стоимости аренды по рынку, предоставляемых технических ресурсов и гибкости в плане приобретения количества лицензий.

Выделенный сервер
В этом случае вы арендуете целый физический сервер. Хотя эта опция дает максимум возможностей, она также является наиболее дорогой и требует специальных знаний по настройке. Исключительно для работы с 1С этот вариант может быть несколько излишним, однако если в планах разместить на таком сервере еще и CRM и масштабные экосистемы для всесторонней работы бизнеса, вроде Битрикс24, то можно рассмотреть и его.

Какой бы вариант использования 1С в облаке вы не выбрали, вам необходимо будет найти надежного поставщика, который предоставит гарантии гладкой работы и полной безопасности ваших данных.

Выбор провайдера

Если вы приняли решение перенести данные 1С в облачный сервис и определились с потребностями вашей компании по ресурсах и техническим особенностям, дальше вы столкнетесь с выбором хостинга. Мы рекомендуем обращать внимание на несколько важных параметров, которые помогут вам определить качество работы провайдера облачных услуг:

Тестовый период. В идеале он должен быть бесплатным и не менее недели, чтобы вы успели понять устраивает ли вас работа провайдера или нет. Мы не только предоставляем его, но и готовы бесплатно помочь с переездом к нам.

Техподдержка. Мы рекомендуем выбирать провайдера, который предоставляет круглосуточную поддержку, быстро реагирует на обращения и решает проблему в короткие сроки. Наша техподдержка внимательно относится к каждому обращению и готова будет помочь вам в любой момент.

Бэкапы. Удостоверьтесь, что провайдер осуществляет регулярное резервное копирование данных. Мы выполняем снапшоты ежедневно, а все оборудование размещаем в надежном ЦОДе Tier III.

Права доступа. Провайдер должен предоставлять вам терминальный доступ по RDP (Remote Desktop Protocol), право разграничивать доступ к данным по своему усмотрению для разных сотрудников и перекрывать доступ к базе когда это требуется. Если таких возможностей нет, возможно стоит искать дальше.

Инструменты защиты. Не лишним будет обговорить как именно будет реализована защита предоставленных вами данных, причем как с технической так и с организационной стороны. Мы по умолчанию предоставляем всем нашим клиентам базовую защиту от вредоносных ботов и DDoS-атак и всегда готовы предоставить услуги продвинутой защиты!

Ну и, конечно, если вы воспользуетесь нашими услугами, то вопрос о том, как выгрузить базу 1С в облако, вас больше беспокоить не будет: этим займутся наши опытные сотрудники.

К вопросу о безопасности

Переход на облачное хранение информационных баз ставит владельцев компании с новыми юридическими нюансами связанными с обработкой персональных данных. Существуют законы и подзаконные акты, которые обязуют любого оператора персональных данных, в том числе коммерческие организации, обеспечивать безопасность такой информации. Регуляторы из Роскомнадзора и ФСТЭКа следят за исполнением этих законов, и хотя вероятность столкновения с этими структурами в современных реалиях невелика, исполнять соответствующие предписания все равно необходимо.

Например это Постановление Правительства №1119 и Приказ ФСТЭК №21, мы очень рекомендуем с ними ознакомиться и выяснить какие действия по защите данных необходимо предпринять именно вашей компании. В частности, если вы храните персональные данные ваших сотрудников (сюда входят в том числе ФИО), при переезде на облако вам необходимо уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных и встать на учет, а также обзавестись минимумом регламентирующих документов и назначить ответственных. В случае утечки данных Роскомнадзор может осуществить над вашей фирмой проверку и обязать это сделать, а в случае, если постановкой на учет злоупотребляли уже не один год, это грозит штрафами. Штрафы не очень высоки, до 15 000 рублей для юридических лиц, но платить лишние деньги просто так не хочется никому.

Ваш провайдер выступает субоператором данных, и согласно федеральному закону 152-ФЗ ст. 6 ч.3 обязан защищать предоставленную ему информацию. Однако при ее утечке проблемы могут возникнуть в первую очередь у вас, поэтому при выборе нужно внимательно учитывать следующие параметры безопасности:

Предпочтительно расположение центра обработки данных на территории РФ, хотя есть список стран, на территории которых можно хранить данные российских компаний. Ознакомиться с ним можно на сайте Роскомнадзора.

Условия хранения и обработки обязательно должны быть прописаны не только в договоре, но и в свободном доступе на сайте.

Подтверждение полного удаления ваших данных при отказе от услуг провайдера (конечно же только по факту предварительной выгрузки всех баз данных).

Столкнуться с последствиями своей невнимательности всегда неприятно, поэтому не пренебрегайте знанием законов и исследованием надежности своего будущего облачного провайдера.

Инструкция: как перенести 1С в облако

Когда все необходимые приготовления осуществлены, вы выбрали провайдера облачного сервиса и заключили с ним все необходимые договоренности, можно перейти непосредственно к выгрузке 1С в облако. Мы рассмотрим процесс переноса на примере продукта «1С:Предприятие».

Обязательно удостоверьтесь, что версия вашего коробочного издания и версии, установленной на облачном сервисе, совпадают, в обратном случае при переносе могут возникнуть ошибки и потеря данных.

Непосредственно для переноса из коробки в облако нужно выполнить следующие действия:

Завершение работы с базой
В первую очередь нужно убедиться, что база данных не задействована в работе. Если кто-то из сотрудников использует 1С в момент ее переноса, их рабочие сеансы нужно завершить.

Выгрузка базы

Запустите коробочную версию «1С: Предприятие от имени» администратора.

Зайдите в отдел «Администрирование»

В меню «Сервис” найдите команду «Выгрузить информационную базу”

Укажите папку где будет сохранен файл базы.

Если программа предложит варианты выгрузки данных, выберите полный режим и нажмите кнопку «Выгрузить данные».

Полученный файл в формате .dt и есть ваша база, информационная база, которую затем нужно перенести в облако.

Загрузка в облако

Откройте «1С:Предприятие в облачном сервисе.

Найдите отдел «Администрирование», в нем меню «Сервис», и в нем «Загрузка данных из сервиса»

Откроется каталог выбора файла, в нем нужно найти папку, где хранится созданный вами файл базы, и открыть его.

После этого файлы информационной базы вашего «1С:Предприятие» будут загружены в облачный сервис, и можно продолжать работу.

Проверка

Чтобы удостовериться, что все данные были перенесены без потерь, перейдите в раздел «Отчеты»

В меню «Стандартные отчеты» выберите «Оборотно-сальдовая ведомость»

Выберите отчетный период.

Проверьте все ли данные отображаются верно

Даже если вы все сделаете верно, в результате данные могут отображаться неверно или не в полном объеме. Тогда стоит обратиться в техническую поддержку облачного сервиса.

Как перенести 1С в облако

Огромное количество российских компаний для ведения бухгалтерского учета используют решения на платформе 1C. Благодаря облачным технологиям бизнес может выбирать между классическим коробочным решением и 1C в облаке. Каждый вариант имеет свои особенности, но сегодня речь пойдёт о том, как перенести 1C в облако.

Рассмотрим именно перенос расположенной на физических серверах базы 1C, так как перенос клиент-серверной версии предполагает инсталляцию специального ПО и дополнительную настройку оборудования. А эту работу рекомендуется доверить компетентным системным администраторам или специалистам по 1С, которые не нуждаются в письменных инструкциях.

Переезд 1С в облако

Миграция БД в облако выполняется в три этапа.

Шаг 1. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл

  1. Запустите 1С и выберите из списка баз ту, которую будете переносить.
  2. Укажите папку для хранения выгружаемого файла БД и его название. Нажмите «Сохранить».
  3. Зайдите в «Конфигуратор» и в главном меню найдите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако

  1. Найдите выгруженный фал в папке, в которую вы его сохранили
  2. Скопируйте его в новое расположение для загрузки в облако. Файлы объёмом до 1Гб можно копировать стандартным способом (Copy|Paste). «Тяжёлые» файлы лучше заливать на FTP-сервер или в облако

Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако Cloud4Y

Чтобы загрузить в новую информационную базу ваш файл БД, зайдите на виртуальный сервер 1C. Доступы к нему вам предоставит менеджер или сотрудник технической поддержки Cloud4Y.

  1. Создайте на диске C пустую папку с названием вашей информационной базы. Имя может быть любым, например, «Базы 1C»
  2. Создайте в новой папке ещё одну — с понятным вам названием. Допустим, это будет «Бухгалтерия». В этой папку вы поместите загруженную ранее информационную базу
  3. Откройте 1C и нажмите «Добавить» в окне со списком баз
  4. Выберите «Создание новой информационной базы» в появившемся окне, затем «Далее»
  5. Выберите «Создание информационной базы без конфигурации» и снова «Далее»
  6. Присвойте имя новой информационной базе, расположенной на вашем облачном сервере 1C. Выберите расположение БД «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажмите «Далее»
  7. Выберите место, где будет храниться ваша информационная база. Выберите ту папку, которую создавали ранее. Нажмите «Далее», затем «Готово». Список баз пополнится новой базой. В нашем случае это «Бухгалтерия»
  8. Выберите эту базу и запустите «Конфигуратор»
  9. В меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу»
  10. Загрузите базу. Чем больше файл, тем дольше будет идти загрузка. Проявите терпение. Когда появится сообщение об успешной загрузке, программа предложит перезапустить «Конфигуратор». Нам это не требуется, поэтому нажмите «Нет».
  11. Готово. Теперь у вас есть виртуальный сервер 1C с актуальной информационной базой. Можно работать с ней в обычном режиме.

Зачем переносить 1C в облако

Переезд 1С в облако выгоден бизнесу, который не готов вкладываться в единовременную покупку лицензионного ПО (его ведь ещё и обновлять придётся, и тоже за деньги). Также виртуальный сервер 1C выгоден крупному бизнесу, так как позволяет оптимизировать издержки и гарантировать быструю и стабильную работу бухгалтерских систем.

Миграция в облако удобна и компаниям с большой филиальной сетью. Это позволяет собрать все данные воедино и нивелировать риск утери важных данных, наладить синхронизированность работы. Есть и другие преимущества:

  1. В облаке легко можно изменить число пользователей, объём используемых базов ресурсов
  2. Не нужно покупать дорогостоящие лицензии. Вы берёте их в аренду, а количество легко регулируется
  3. Удобно создавать и управлять базами, настраивать права доступа
  4. Обновления выполняются автоматически, не нужно заниматься обслуживанием ПО
  5. Мощности облачного сервера 1C достаточно для работы с любым количеством баз данных разного объёма. Не нужно думать о покупке более мощного оборудования для обслуживания растущих БД
  6. Подключаться к базам в облаке может любой сотрудник, где бы он ни находился. Единственное условие — наличие интернет-соединения
  7. Исключается риск потери данных. Системы автоматического резервного копирования и репликации данных позволяют сохранить актуальной БД даже в том случае, если с основным сервером что-то произойдёт
  8. Повышается скорость работы с данными за счёт более производительного оборудования и возможности одновременного использования баз разными сотрудниками

В целом, облачное решение позволяет снизить нагрузку на ИТ и бухгалтерию, при этом повысив надёжность и эффективность бухгалтерского учёта. Компания может снять с себя ответственность за обслуживание ИТ-оборудования, сосредоточившись на более важных задачах.

Технические особенности: какой виртуальный сервер выбрать для 1C

Для нормальной работы необходимы два сервера. Один под 1C, второй под базы данных. А вот конкретные технические характеристики зависят от количества пользователей. Рекомендуем рассчитывать их, исходя из следующих норм: 1,5 ГБ RAM для ОС, 0,5 ГБ на каждого пользователя в файловом режиме работы. Для сервера 1C подходит 2 ГБ RAM для ОС и 4 ГБ при использовании СУБД SQL.

Общего стандарта для 1C не существует, у каждой компании свои особенности и своих потребности по ресурсам. Можно сказать, что сервер на 8 ядер и 16 ГБ RAM + SSD-диск хотя бы на 100 Гб позволит средних размеров компании нормально работать с системой бухгалтерского учёта.

Если у вас есть потребность в облачном решении, но вы не знаете, какие характеристики виртуального сервера 1C требуются, обратитесь к нашим менеджерам. Они смогут ответить на имеющиеся у вас вопросы. Если параметры известны, воспользуйтесь калькулятором на странице услуги для того, чтобы понять примерную стоимость облачного решения от Cloud4Y.

Как не дать бухгалтеру себя кинуть или Переводим 1С в облако. Пошаговая инструкция

Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.

При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.

Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.

х/ф «RocknRolla» (2008)

В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.

Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?

Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных

Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.

Вариант 2. 1С: Фреш

1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.

Но есть два минуса:

Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.

Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.

Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных

Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.

Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.

Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.

Этот метод хорош еще и вот почему:

  1. Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
  2. Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
  3. Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
  4. Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.

Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.

Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.

Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.

Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием

Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.

Мы не автоматизируем сервисы, пока точно не убедимся, что нужно клиентам, поэтому пока ее подключение пока не автоматизировано и заказывать сервер с 1С нужно через тикет-систему. Мы все настроим для вас вручную.

Когда вы подключитесь к созданной виртуалке по RDP, можно увидеть примерно такую картину.

Переносим базу данных 1С

Следующий этап — выгрузить базу данных из ранее установленной на бухгалтерском компьютере версии 1С: Предприятия.

Затем ее нужно залить на виртуальный сервер по FTP, через любое облачное хранилище или подключив локальный накопитель к VPS с помощью клиента RDP.

Следом необходимо добавить информационную базу в клиентской программе: показываем, как это сделать, на скриншотах.

После успешного добавления базы 1С: Предприятие готово к работе на вашем собственном VPS. Остается настроить удаленные рабочие столы для пользователей и интеграцию с различными внешними системами вроде личных кабинетов банков или сервисов электронного документооборота.

Настраиваем удаленные рабочие столы

По умолчанию Windows Server разрешает не более двух одновременных сессий RDP для администрирования системы. Использовать их и для работы технически несложно (достаточно добавить непривилегированного пользователя в соответствующую группу), но это нарушение условий лицензионного соглашения.

Чтобы развернуть полноценные службы удаленного рабочего стола (Remote Desktop Services или RDS), нужно добавить серверные роли и компоненты, активировать сервер лицензирования или использовать внешний, а также установить приобретенные отдельно клиентские лицензии (RDS CAL).

Здесь мы тоже можем помочь: у нас можно купить RDS CAL, просто написав запрос в поддержку. Дальше действовать будем мы: установим их на наш сервер лицензирования и настроим службы удаленных рабочих столов.

Но, конечно, если вы хотели бы настроить все самостоятельно, мы не станем лишать вас удовольствия.

После настройки RDS бухгалтер может начать работать с 1С: Предприятием на виртуальном сервере как на локальной машине. Не забудьте установить на VPS-ку стандартное бухгалтерское ПО: офисный пакет, сторонний браузер, Acrobat Reader.

Теперь стоит осталось позаботиться о подключении клиента 1С к банковским личным кабинетам.

Настраиваем интеграцию с банками

В 1С: Предприятии есть технология DirectBank для прямого обмена данными с банками, без установки дополнительного ПО. Она позволяет загружать выписки и отправлять платежные документы без выгрузки их в файлы, если банк поддерживает такой стандарт взаимодействия (в противном случае придется по-старинке обходиться текстовыми файлами в формате 1С, но ничего страшного — теперь они сохраняются на виртуалке).

Для начала в бухгалтерской программе создается расчетный счет (если он еще не создан), а потом нужно открыть его форму в карточке организации и выбрать команду «Подключить 1С: ДиректБанк». Настройки обмена могут загружаться в 1С: Предприятие автоматически или вручную: за подробными инструкциями стоит обратиться к сайту банка. В ряде случаев интеграцию с продуктами 1С необходимо включать отдельно в личном кабинете.

Для настройки может потребоваться логин и пароль к личному кабинету компании в банке. Чаще всего при этом используется двухфакторная аутентификация (2FA) через SMS.

Другой популярный вариант, защищенный аппаратный токен, нам не подходит из-за использования виртуального сервера. Кроме того, защищенный носитель пришлось бы вынести с территории компании и передать работающему удаленно бухгалтеру, потеряв над ним контроль.

Вариант с логином/паролем и 2FA через SMS также может быть небезопасным, хотя технология DirectBank позволяет только получать выписки и отправлять платежные документы. Чтобы провести платеж, их придется заверить ЭЦП, которая хранится на защищенном физическом носителе клиента или на стороне банка. В первом случае проблем нет: если у внешнего бухгалтера не будет доступа к токену, он сможет только сформировать документы.

В случае облачной цифровой подписи, SMS с одноразовым кодом для подтверждения платежа обычно отправляется на тот же номер телефона, который используется для аутентификации в личном кабинете. Некоторые банки сами решили эту проблему, разрешив клиентам обмен данным через DirectBank без 2FA. В этом случае бухгалтер сможет только скачивать выписки и отправлять документы, но доступа к деньгам или даже к личному кабинету он не получит.

Есть еще один вариант для разделения уровней доступа: многие банки позволяют использовать учетную запись на Госуслугах через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Руководителю достаточно зайти в настройки своего аккаунта, выбрать вкладку «Организации» и пригласить сотрудника. Когда тот примет приглашение, в разделе «Доступы к системам» можно будет найти свой банк (предварительно настроив интеграцию с ним) и дать пользователю доступ к личному кабинету. При этом нет необходимости передавать ему использующийся для подписания платежных документов телефон или токен.

Подключаемся к сервисам ЭДО

Сервисы для обмена электронными документами это удобно, а всеобщая удаленка сделала их просто необходимыми. Клиент 1С: Предприятия с ними интегрируется, но юридически значимый ЭДО требует использования квалифицированной электронной подписи.

Она может записываться только на флешку или храниться в имеющем соответствующие сертификаты отечественных регуляторов облачном сервисе.

Загрузить электронную подпись на любой носитель или хранить ее на VPS нельзя, поэтому обычно бухгалтер работает с электронным документооборотом с локального компьютера, воткнув флешку. На него устанавливают сертифицированное средство криптографической защиты информации (т.н. криптопровайдер) и публичный сертификат электронной подписи. Ее закрытая часть хранится на флешке, который необходимо физически присоединить к компьютеру для подписания документов в поддерживающих эту функцию программах. Для работы с ЭДО через веб-интерфейс понадобятся плагины для браузеров.

Чтобы критичную для бизнеса систему не пришлось разворачивать на личном компьютере работающего удаленно специалиста, также пригодится VPS, однако, вариант с физическим токеном здесь не пройдет.

Трудно сказать, как поведет себя криптопровайдер в виртуальной среде, тем более при попытке пробросить порт USB на VPS через клиент RDP. Остается облачная ЭЦП без физического носителя, но далеко не все сервисы ЭДО предлагают такую услугу. Стоит она, кстати, около тысячи рублей в год, не считая абонентской платы за сам сервис обмена документами, которая зависит от объемов.

Хорошая новость состоит в том, что практически все популярные российские сервисы давно наладили взаимный роуминг документов, поэтому подключаться можно к любому. Есть и плохая новость: полностью уйти от бумаги не получится, поскольку среди контрагентов обязательно найдутся не использующие ЭДО.

Настраиваем доступ к сервисам с использованием сертификатов

Многие сервисы позволяют проводить аутентификацию и авторизацию без логина и пароля с использованием клиентских сертификатов SSL, которые также можно установить на VPS, а не компьютер бухгалтера.

Точно так же можно настроить аутентификацию на корпоративных веб-ресурсах. Как это сделать:

  • Купить доверенный Certificate Authority, чтобы с его помощью подписывать и верифицировать клиентские SSL-сертификаты;
  • Создать клиентские SSL-сертификаты, подписанные доверенным сертификатом;
  • Настроить веб-серверы, чтобы они запрашивали и верифицировали клиентские SSL-сертификаты;
  • Установить клиентские сертификаты пользователям удаленных рабочих столов на VPS.

VPS иногда может сослужить хорошую службу и избежать установки критичных ИТ-решений и передачи приватных корп данных на личный компьютер специалиста на удаленке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *