Перейти к содержимому

Как перенести отпуск в 1с 8 зуп на другой период

  • автор:

Перенос части отпуска по графику

подскажите как лучше перенести в 1 с зуп отпуск по графику
пример: у сотрудника отпуск с 29.06 на 14 дней, в июле у него отпуск на 7 дней с 13.07 — это по графику отпусков
по факту — сотрудник решил пойти в отпуск с 29.06, но на 7 дней, а в июле с 27.07 на 14 дней
как это правильно отразить в 1с зуп пошагово?

правильно ли будет награмождать дату отпуска, если перенести 14 дней с 29.06 на 27.07 а с 13.07 7 дней на 29.06?
как это можно сделать по- другому чтобы не было наслоение даты: т.е. если сотрудник идет по графику 29.06 но на 7 дней, то перенести ту часть отпуска в которую он не идет? а не переносить 29.06 на июль, а потом с июля снова на 29.06?

Обсуждение (3)

Здравствуйте! В Вашем примере получается неразрывный период:

с 29.06 на 14 дней — это с 29.06 по 12.07

и с 13.07 на 7 дней — с 13.07 по 19.07.

Это разные виды отпуска на 14 и на 7 дней, поэтому разными строчками в Графике отпусков запланированы?

Вот так, примерно?

Если так, то по ссылке «Оформить перенос» переносим отпуска в соответсвии с их видами:

Проблема с переносом отпусков «частями» в том, что в печатной форме графика отпусков отображается только исходная длительность отпуска, а по переносу отображается только дата начала. Так что если изначально отуск был на 14 дней, а в переносе отпуска Вы его сократите до 87 дней, то в печатной форме «Графика отпусков» этого не будет видно. Но можно сделать и так:

-отпуск на 14 дней разбиваем на 2 периода:

-отпуск на 7 дней переносим

Посмотрите, как оба варианта отображаются в печатной форме:

Мене нагроможденным мне кажется именно первый вариант.

нет, это один и тот же отпуск очередной, июль 7 дней был ранее перенесен с марта, поэтому так получилось что друг за другом и отдельно
для 1 с первый вариант — удобен — я согласна, но допустим вы получаете такие переносы от сотрудника в бумажном виде. Как понять он 29.06 перенес или все-таки пойдет в эту дату? если он по графику это 29.06 переносит, а потом еще раз на эту дату переносит
а при втором варианте обязательно 29.06 указывать в переносе, если он по графику вроде как не переносится?
переносы потом отображаются в графике отпусков как запланированный отпуск с количеством дней?

Здравствуйте! Типовые возможности 1С ограничены описанными вариантами. Возможно. Вам следует обратиться к программисту и доработать печатную форму графика отпусков, чтобы как-то лучше прослеживалось что и куда переносится.
а при втором варианте обязательно 29.06 указывать в переносе, если он по графику вроде как не переносится?
Да, иначе этот «кусок» как бы выпадет.
переносы потом отображаются в графике отпусков как запланированный отпуск с количеством дней?
Нет. перенос отображается только в соответствующей колонке графика отпусков, прием отражается только дата начала. (Примеры видно на моих скриншотах).

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): перенос отпуска (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.24.23.

Для переноса запланированного отпуска сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Перенос отпуска. Его можно создать в разделе Кадры по ссылке Графики, переносы отпусков или из проведенного документа График отпусков по ссылке Оформить перенос.

В документе указывается Сотрудник и Вид отпуска с датой начала, который нужно перенести. В таблицу Отпуск перенесен необходимо добавить период, на который переносится запланированный отпуск.

Ссылка Как сотрудник использовал отпуск? формирует Справку об остатках отпусков.

В строке В связи с необходимо указать причину переноса отпуска. Если Перенос по инициативе сотрудника следует установить соответствующий флаг.

По кнопке Печать формируется печатная форма заявления, если установлен флаг Перенос по инициативе сотрудника, или уведомления, если отпуск перенесен по инициативе работодателя.

Проведенный документ Перенос отпуска будет отражен в документе График отпусков и в форме № Т-7.

Продление или перенос отпуска в связи с больничным в «1С:ЗУП»

Согласно статье 125 ТК РФ если сотрудник ушел на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отдых должен быть продлен или перенесен на другой срок c согласования работодателя и работника. Рассмотрим, как это делается в «1С:ЗУП» 8.3.

Если продление происходит в том же месяце, в котором зафиксирован отпуск, то расчёт отпускных не меняется. Сделать перерасчет потребуется, когда перенос отпуска меняет расчётный период для вычисления среднего заработка.

Проверка приоритетных начислений

Перед перерасчетом дней отпуска необходимо создать начисления по больничному листу. Это выполняется через приоритетные начисления.

Для проверки приоритетов в разделе «Настройка» выберете пункт «Начисления» и вид «Больничный». В окне на вкладке «Приоритет» отображаются все начисления. Больничный по приоритету стоит выше ежегодного отпуска. Его расчет отменяет начисление отпускных за дни больничного.

Отображение приоритетных начислений
Отображение приоритетных начислений

Расчет дней временной нетрудоспособности сотрудника

Для введения расчёта за дни временной нетрудоспособности в разделе «Зарплата» выберите пункт «Больничные листы» и нажмите кнопку «Создать». В новом документе укажите дату начисления, сотрудника, номер больничного листа, причину и дату нетрудоспособности.

Автоматически производятся вычисления по больничному листу и отпуску. При проведении документа программа оповестит о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Перерасчёт отпуска
Перерасчёт отпуска

На вкладке «Начислено(подробно)» отображается информация о начислениях по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС.

Вкладка «Начислено(подробно)»
Вкладка «Начислено(подробно)»

Во вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа вносит исправления в начисление отпуска за дни, на которые наложился больничный сотрудника.

Вкладка «Перерасчёт прошлого периода»
Вкладка «Перерасчёт прошлого периода»

Проверка начислений

Проверку начислений можно провести с помощью расчётного листка. Для его создания во вкладке «Зарплата» необходимо выбрать пункт «Отчёты по зарплате» и затем «Расчётный листок».

Проверка начислений
Проверка начислений

Пример. С 30 октября по 4 ноября произошло пересечение дней, поэтому отображаются отрицательные суммы отпускных и указываются начисления по больничному листу.

Варианты продления и переноса отпуска в 1С:ЗУП

Продление и перенос отпуска работника можно выполнить несколькими вариантами в зависимости от ситуации.

Первая ситуация: больничный, отпуск и его продление оказываются в одном расчётном периоде.

В первоначальном документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Исправить». Откроется исправленный вариант документа с тем же названием.

В нем необходимо ввести корректную дату окончания отпуска с учётом количества дней, которые пересеклись с периодом нетрудоспособности работника. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания больничного.

Пример. С 30 октября по 4 ноября произошло пересечение дней, поэтому отображаются отрицательные суммы отпускных и указываются начисления по больничному листу.

Больничный, отпуск и его продление в одном расчётном периодей
Больничный, отпуск и его продление в одном расчётном периоде

Вторая ситуация: расчётный период закрыт и отпуск переносится на количество дней пересечения сразу после окончания периода нетрудоспособности.

В первоначальном документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Исправить». В открывшемся документе необходимо ввести новый период начисления. Укажите дату окончания отпуска с учётом дней пересечения. Так как в созданном больничном листе исправлено количество дней, программа автоматически пересчитывает начисления за отпуск.

Продление отпуска при закрытом расчётном периоде
Продление отпуска при закрытом расчётном периоде

Пример. Посмотрим расчеты на вкладке «Начислено(подробно)». Отпуск длился 11 дней – с 21 по 31 октября. С 30 по 31 октября зафиксировано отсутствие по больничному листу. Поэтому программа посчитала 9 дней отпуска.

Далее с учетом продления отпуск длился с 1 по 10 ноября. Так как на первые 4 дня в ноябре зафиксирован больничный, срок отпуска указывается 6 дней.

Перерасчёт отпуска
Перерасчёт дней отпуска

Третья ситуация: сотрудник желает перенести отпуск на другое время.

В этом случае регистрируется новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором будет предоставлен.

Как сделать в 1С перенос отпуска?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Согласно требованиями трудового законодательства Российской Федерации ежегодно каждый работающий гражданин имеет права на получение времени на восстановления работоспособности на определенный период времени, т.е. на ежемесячный оплачиваемый отпуск. Планирование отпусков в организациях выполняется с помощью специального документа под названием «График отпусков». Этот документ относится к числу обязательных и имеет временные рамки. Руководитель должен утвердить составленный план в срок не позднее чем две недели до наступления года, в котором данный график будет действовать. Так на текущий 2019 год утверждение графика должно было быть выполнено не позднее 17 декабря 2018 года.

Но не всегда составленный заранее график подлежит точному исполнению. Зачастую возникает потребность в переносе дат отпуска. Исправление запланированных данных допускается по решению работодателя, если для этого имеются веские основания, и тогда он должен не менее, чем за четырнадцать дней до наступления периода отпуска уведомить своего сотрудника о произошедших изменениях в планируемом периоде отдыха. Исправления могут быть инициированы и самим сотрудников, причиной этому может быть болезнь или другие обстоятельства, которые мешают выполнению трудовых обязанностей и требуют освобождения сотрудника от работы.

Таким образом, необходимость отклонения от утвержденного график отпуска вещь вполне распространенная, и в этой статье мы расскажем, как оформить в 1С перенос отпуска.

В разделе “Кадры” необходимо открыть журнал “Графики и переносы отпусков”.

Перенос отпуска (1)

Создание документа 1С «Перенос отпуска» возможно двумя способами. Можно ввести документ сразу из журнала, нажав команду “Создать”.

Перенос отпуска (2)

Но удобнее использовать график отпусков, он позволяет предварительно ознакомиться с уже заполненными сведениями о графике отпусков сотрудников. Рассмотрим второй вариант.

Как уже писали выше, в обязательном порядке уже должен был быть оформлен график перед началом этого рабочего года. Открываем в списке этот график. Находим сотрудника, по которому требуется в 1С выполнить изменение данных и нажимаем либо ссылку “Оформить перенос”, либо нажимаем правую клавишу мыши и из предложенного списка действий выбираем “Оформить (открыть) перенос отпуска”.

Перенос отпуска (3)

В результате откроется новый документ 1С “Перенос отпуска”. Он предназначен для корректировки периода отпуска, ранее запланированного в Графике отпусков, и отражения этого факта в форме Т-7. Данные документа при вводе непосредственно из графика отпусков заполняются автоматически. Их необходимо проверить, при необходимости внести исправления и указать новый период предоставления отпуска сотруднику. Заполненный документ необходимо провести.

Перенос отпуска (4)

На его основании можно вывести заявление или уведомление о переносе отпуска. Какая из форм будет предложена для печати — заявление сотрудника или уведомление руководителя регулируется с помощью флага “Перенос по инициативе сотрудника”.

Перенос отпуска (5)

Перенос отпуска (6)

После проведения документа в графике отпусков отобразится ссылка “Отпуск перенесен”, по которой можно перейти к самому документу переноса, а также будет отображен новый период предоставления отпуска сотруднику.

Перенос отпуска (7)

Так же созданный документ доступен в журнале документов “Графики и переносы отпусков”.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *