Как в новую базу перенести документы, подписанные через ЭДО в 1С
Здравствуйте!
Восстанавливаем данные, начиная с сохраненной ранее базы. За промежуток, который мы восстанавливаем, уже были подписаны через ЭДО документы. Когда в новой базе откываю текущие дела, ЭДО, то эти документы оказываются не подписанными. Что нужно сделать, чтобы перенести в новую базу информацию об уже совершенном ЭДО?
Обсуждение (4)
Здравствуйте Марина. Обычно в подобных случаях помогает обработка 1С по выгрузке и загрузке объектов ИБ в идентичную конфигурацию. То есть, если восстанавливаемая конфигурация совпадает по релизам с той, в которой подписаны уже документы ЭДО — можно точечно выгрузить необходимые справочники (карточка электронного документа) и загрузить в восстанавливаемую базу. Но делать это конечно лучше с программистом, чтобы по ссылкам в выгрузку не подтянулись «лишние объекты». Подсакажите у Вас есть такой специалист? Какие виды документов используете при обмене с контрагентом? Можете скрин прислать?
Здравствуйте!
Обмениваемся с контрагентами УПД, с/ф, актами и через прочие документы получаем счета, акты сверок, договора.
К сожалению программиста на постоянной основе нет.
Перенос настроек ЭДО при переходе на новую информационную базу (конфигурацию) 1С
В случае, если организация переносит учет в новую информационную базу 1С (например, с нового отчетного периода начинает вести учет в новой базе или переходит с одной конфигурации на другую, в частности с УПП 1.3 на ERP 2.0), для корректной работы ЭДО нужно выполнить следующие действия:
1. Убедиться, что в «старой» базе не осталось незавершенных обменов электронными документами (ЭД). Проверить отсутствие незавершенных обменов можно в «Текущих делах ЭДО» (отбор «На контроле»):
Если незавершенные обмены присутствуют, то они будут отображены в отборе «На контроле».
В случае, если завершить обмен по тем или иным ЭД в «старой» базе не представляется возможным, нужно учесть, что завершить обмен в «новой» базе уже не получится. В связи с этим, соответствующие документы нужно либо перевыставить на бумажном носителе либо отправить еще раз уже из «новой» базы после завершения всех работ по переходу на нее.
2. Убедиться, что в «новой» базе в соответствующих справочниках («Организации» и «Контрагенты») присутствуют все участвующие в ЭДО организации и контрагенты, их реквизиты заполнены верно.
3. Убедиться, что в настройках обмена электронными документами включен обмен электронными документами и использование электронной подписи.
4. Убедиться, что на компьютере, с которого происходит настройка ЭДО в «новой» базе, установлены средства криптозащиты, а так же сертификат и закрытый ключ электронной подписи. Например, при использовании VipNet CSP:
Программа 1С «видит» установленное средство криптозащиты:
Сертификат(ы) электронной подписи также доступны для ПП 1С:
и успешно проходят тесты:
5. Создать Профиль настройки ЭДО (если организаций несколько, то по каждой из них).
При создании Профиля настроек ЭДО указать имеющийся Идентификатор участника ЭДО:
При необходимости добавить дополнительные сертификаты электронной подписи и установить разрешенные виды ЭД для подписи, а так же выбрать пользователей ИБ 1С, которым доступен тот или иной сертификат.
6. В созданном и настроенном «Профиле настроек ЭДО» по команде «Еще» — «Начальная дата запроса данных у оператора ЭДО»
очистить Начальную дату запроса приглашений.
7. В «Настройках ЭДО» вызвать команду «Обновить статусы подключения»,
при этом «Настройки ЭДО» по всем контрагентам, с которыми ранее был произведен обмен приглашениями в «старой» базе, будут автоматически созданы и в «новой» базе. 
При необходимости можно откорректировать списки видов электронных документов, доступных для ЭДО по конкретным контрагентам:
А при включении расширенного режима настроек ЭДО
можно включить и возможность вручную формировать документ учета по входящему электронному документу,
или настроить форматы отправки исходящих электронных документов.
Обратите внимание, что копию «старой» информационной базы 1С необходимо хранить, поскольку в ней находятся юридически значимые электронные документы, которые могут понадобиться для предоставления в контролирующие органы, суды и т.п.
Восстановление (перенос в другую базу) учетной записи документооборота
Для восстановления или переноса учетной записи необходимо:
- Наличие заранее сохраненной информационной базы 1С.
- Наличие сохраненного контейнера закрытого ключа, привязанного к этой учетной записи. При этом важно знать пароль для данного контейнера (пароль был создан при подаче заявления).
- Знать уникальный идентификатор (ID) учетной записи, которую планируется восстановить.
- Определить имя и расположение контейнера, относящегося к восстанавливаемой учетной записи.
- На новом компьютере должна быть установлена та же программа-криптопровайдер, что и на старом.
Если все условия соблюдены, можно осуществить перенос учетной записи.
- БП 3.0
- БП 2.0
В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку Создать (1) → Восстановление учетной записи (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота) (2):
В открывшемся окне Восстановление учетной записи в ыберите организацию-владельца учетной записи (1), в поле Идентификатор абонента вставьте ID восстанавливаемой учетной записи. К ID Учетной записи, вначале, добавьте префикс специализированного оператора связи АО «КАЛУГА АСТРАЛ»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71) (2) и нажмите кнопку Далее (3) :
Если контейнер от данной учетной записи есть в системе, откроется шаг выбора пользователей, которые будут использовать данную учетную запись. Выберите пользователей и нажмите кнопку Далее:
Появится сообщение о том, что учетная запись успешно восстановлена. Нажмите кнопку Закрыть:
Выберите восстановленную учетную запись в качестве используемой и сохраните изменения.
С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ.
Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 или на конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).
Последний опубликованный релиз конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ — 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.
Перейдите на вкладку Документооборот карточки организации и нажмите кнопку Выбрать в строке Учетная запись:
В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку Добавить → Автоматическая настройка (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота):
Откроется окно Автоматическая настройка параметров учетной записи.
Выберите оператора электронного документооборота, с которым заключен договор, в поле Идентификатор абонента вставьте ID восстанавливаемой учетной записи (пример: 31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71). К ID Учетной записи, вначале, добавляем префикс специализированного оператора связи АО «Калуга Астрал»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71).
Затем выберите организацию-владельца учетной записи и нажмите кнопку Настроить сейчас:
Если контейнер от данной учетной записи есть в системе, появится сообщение о том, что учетная запись автоматически настроена.
Далее укажите пользователей информационной базы, которые будут которые будут использовать данную учетную запись .
Выберите восстановленную учетную запись в качестве используемой и сохраните изменения.
Перенос ЭДО в новую базу 1с
И создать новый профиль настроек эдо через Такском или Калуга Астрал
Выбрать подключенный ранее сертификат (как это делать читайте в здесь)
Приглашения от ваших контрагентов должны сами подтянуться, если вы создадите профиль с тем же идентификатором, что и в старой базе.
Поставьте начальную дату приема документов в профиле раньше чем начало документооборота. Тогда присланные ранее документы подтянутся.
Еще, если не подтягиваются документы, можно очистить поле «пользователь» в сертификате.