Как перейти с зуп на 1с бухгалтерия

Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель

Синхронизация между типовыми конфигурациями 1С – больше не задача программиста, теперь настройка обмена данными осуществляется на уровне пользователя без особых сложностей.

Самый распространенный случай – выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 данных по зарплате и кадрам в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8.

Настройте синхронизацию из раздела Администрирование, пункта Синхронизация данных.

Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку.

В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных.

Далее – выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения.

Стандартный и самый распространенный вариант подключения – когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети.

На следующем шаге вам нужно будет указать расположение базы данных программы 1С:Бухгалтерия 8 и ввести учетные данные – имя Пользователя и Пароль. Чтобы уточнить расположение базы данных, зайдите в программу 1С:Бухгалтерия, и нажмите на значок i в правом верхнем углу экрана. В появившемся окне О программе строчка Каталог указывает на расположение базы данных.

Вы можете скопировать эту строчку целиком в окно настройки синхронизации 1С:ЗУП.

Если данные введены правильно, на следующем шаге программы установят связь. Вам будет предложено создать резервную копию перед первым обменом. После создания резервной копии вы сможете детально настроить правила синхронизации по кнопке Изменить правила выгрузки данных. Чаще всего менять стандартные настройки не требуется.

При этом здесь же вы сможете настроить удобное расписание обмена.

Если вам необходимо будет осуществить внеочередной обмен, вы сможете запустить его из окна настроек синхронизации.

Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0

Обмен данными между 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 можно настроить по графику, указав определенный временной интервал. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время.

Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена.

Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID.

данную инструкцию можно применять только в том случае, если вы запускаете базы через Линк42, либо же через ярлык подключения к Удаленному рабочему стол

Для начала нужно активировать соответствующий функционал в меню

Достаточно будет зайти в раздел “Администрирование”, далее — выбрать пункт “Синхронизация данных” и перейти по ссылке “Настройка синхронизации данных”

Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз (1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП ) и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.

Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом

Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Откроется помощник, в котором мы и сделаем выбор по следующим пунктам:

• Выбор способа настройки синхронизации данных

Если обмен уже производился в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

• Выбор варианта подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

• Выбор каталога для файлов синхронизации данных

Если мы ставим флаг на «Сжимать отправляемые данные в архив», файл синхронизации будет заархивирован в формате *.zip. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.

• В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена

Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. Имя файла представляет собой «Message_BBZZ».zip., где BB – префикс системы отправителя, а ZZ – префикс системы получателя.

На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные. Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно.

• Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

При нажатии «Сохранить» наш файл сохранится в указанный каталог. С базой ЗУП все действия мы закончили.

Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия

При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки .

Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Пройдемся по порядку его заполнения:

• Вводим название сценария;
• Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
• Указываем информационную базу, которая участвует в обмене;
• Определяем способ подключения;
• Выбираем нужные действия – получение и отправка.

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.

Настройка синхронизации в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 и 1С: Бухгалтерия 3. Инструкция

Также под синхронизацию попадает регламентированная отчетность.

Требования к синхронизации

Чтобы запустить процесс и успешно его провести, должны быть соблюдены определенные условия:

1. Обновление. Версии обеих программ должны быть примерно одного периода. 1С часто выпускает обновления, поэтому рекомендуется обновить все программное обеспечение до начала синхронизации.
2. Права доступа. Процесс настройки доступен только пользователю со всеми правами. Следует авторизоваться за того, у кого есть все права, либо выдать их определенному пользователю.
3. Идентичность. Справочники «Отражения зарплаты в бухучете» и «Подразделения» должны быть идентичными в плане содержания. Это относится к количеству подразделений и другим внутренним значениям. Названия подразделений могут быть разными.

Переход к «Отражения зарплаты в бухучете» в 1С: Бухгалтерия:

1. Меню «Зарплата и кадры».
2. Раздел «Настройки зарплаты».
3. Пункт «Способы учета зарплаты».
4. Можно создать новый способ учета заработной платы.

Для создания нового метода учета, требуется:

• вписать счет;
• наименование;
• анализ выбранного счета.

При необходимости заполняются данные по упрощенному налогообложению.

Переход к «Отражения зарплаты в бухучете» в 1С: Зарплата и управление персоналом:

1. Меню «Настройка».
2. Раздел «Способ отражения зарплаты в бухучете».

Для создания новых методов нажать на «Создать»

В 1С: Зарплата и управление персоналом сохраняется только наименование, ибо проводки отсутствуют.

После выполнения всех требований можно приступать к синхронизации.

Синхронизация в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В первую очередь, обязательно нужно создать резервные копии баз обеих программ.

1. Меню «Администрирование».
2. Раздел «Синхронизация данных».
3. Поставить флажок напротив «Синхронизация данных».

Ввести префикс информационной базы (можно любой, но он отразится на всех документах).

Теперь можно переходить к настройке в любой информационной базе. В текущем примере начало с базы в 1С: ЗУП.

Последующая инструкция выглядит так:

1. Нажать на «Настройки синхронизации данных».
2. Отобразится перечень синхронизаций, которые были проделаны до этого. Если их не было, то окно окажется пустым.
3. Кликнуть на «Новая синхронизация данных».
4. Появятся программы, с которыми можно синхронизироваться.
5. Мы выбираем 1С: Бухгалтерия 3.
6. На экране появится подробная инструкция.
7. Нажав на «Настроить параметры подключения», перейти к первому шагу настройки.

Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – первый этап

Первым этапом является настройка подключения.

Окно отобразит методы настройки подключения. Надо нажать на подходящий метод подключения к «Бухгалтерия Предприятия». При использовании базовой версии какой-либо из программ подключение на компьютере или по локальной сети будет недоступно.

Чтобы выбрать метод подключения было проще, важно знать, где находится база данных:

• на компьютере;
• на облачном хранилище;
• на серверах.

Чтобы узнать место расположения базы данных, надо перейти в раздел «О программе».

Напротив пункта «Режим» указана нужная информация:

• «Файловый» означает сохранение данных на компьютере;
• «сервер» – на серверах;
• «веб-сервер» – на облаке.

Описанные методы для подключения исходят из расположения базы. Это не единственные, но наиболее актуальные варианты:

Прямое подключение

Нажать на «Далее».

Если информационные базы файловые, то в строке «Каталог» надо указать путь к информационной базе:

• Если настройка происходит в 1С: ЗУП, то указывается путь к «Бухгалтерия предприятия» и наоборот.
• Легче всего выбрать расположение, просто скопировав его из окна «О программе».

Если информационные базы на серверах, то надо поставить флажок напротив «На сервере 1С: Предприятия», заполнить «Сервер» и «Имя базы».

Подключение через интернет

Нажать на «Далее».

Ввести ссылку для входа в программу в «Адрес программы».

Если в информационной базе есть пользователь, ввести его данные в два поля ниже.

Подключение через файл, без подключения ко второй программе

Кликнуть на «Далее».

Если синхронизация через файл:

• Поставить флажок «Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных»;
• Выбрать место для сохранения. Рекомендуется выбрать тот же путь, в котором хранятся базы данных 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

Если синхронизация через каталог на сервере FTP:

• Поставить флажок «Использовать каталог на FTP-сервере для синхронизации данных».
• Ввести данные в строки «Адрес каталога», «Пользователь» и «Пароль».

Когда методы подключения и ввода данных будут выбраны, нужно указать префикс информационной базы, с которой настраивается синхронизация.

Если синхронизация через файл, то строка «Имя файла настроек подключения» заполнится автоматически.

Если настройка через каталог на сервере FTP, надо выбрать любую папку для сохранения настройки. Либо ее можно создать прямо на рабочем столе.

Впоследствии файл понадобится во время настройки «Бухгалтерия предприятия», после чего его можно удалить.

Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – второй этап

Нажать на «Настроить правила отправки и получения данных».

Отобразится форма, в которой надо указать месяц, с которого производится синхронизация из 1С: ЗУП в 1С: БП, и наоборот. Надо учитывать, что вся документация, созданная ранее указанного месяца, не будет синхронизирована.

Важно! Отчетности за квартал лучше брать за несколько месяцев заранее, а не в месяц начала квартала.

Теперь надо выбрать, какие организации участвуют в обмене:

• Если обмен документацией будет происходить со всеми возможными участниками, то надо установить флажок «По всем организациям».
• Если обмен с конкретной организацией или несколькими, выбрать «Только по выбранным организациям», выделив нужные.

Приступаем к детализации процесса выгрузки:

• Если в «Бухгалтерия предприятия» необходима аналитика на счете 70, нужно нажать на «с детализацией по сотрудникам».
• Если сведения по каждому сотруднику не нужны, выбрать «сводно по сотрудникам».

Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – третий этап

Следующий шаг — это начальная выгрузка данных.

При нажатии на ссылку отобразится предупреждение. Нужно ознакомиться с ним и кликнуть на «Далее».

Все готово. Синхронизация в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом закончена, нужно лишь дождаться завершения выгрузки.

Синхронизация в 1С: Бухгалтерия предприятия

1. Меню «Администрирование».
2. Раздел «Синхронизация данных».
3. Пункт «Настройки синхронизации данных».

Настройка в «Бухгалтерия предприятия» зависит от метода подключения к 1С: ЗУП. Если было прямое подключение, то в 1С: Бухгалтерия будет создана настройка со статусом «Настройка не завершена». Значит, ее нужно завершить.

Во время перехода к настройке, видно, что первый шаг пройден.

Если же в 1С: Зарплата и управление персоналом был выбран иной метод, то в 1С: Бухгалтерия предприятия надо сформировать новую синхронизацию через параметр «Новая синхронизация данных», а под программу выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

После этого выбрать третий метод подключения, установить флажок «Загрузить параметры подключения из файла» и указать файл.

Файл нужен именно тот, который был создан при настройке синхронизации «Зарплата и управление персоналом». Там было создано 2 файла, и надо выбрать «Настройки обмена ЗУП 3 – БП 3».

Ну а если при настройке синхронизации 1С: Зарплата и управление персоналом настройка проводилась через FTP, то речь о том файле, что на рабочем столе, и который можно удалить после этого.

Кликнуть на «Далее»

Второй шаг настройки в 1С: БП ничем не отличается от действий в этом же шаге в 1С: ЗУП.

В настройках синхронизации БП можно заметить новый вариант под названием «Сопоставление и загрузка данных». В 1С: Зарплата и управление персоналом его нет.

Эта итерация объясняется выполнением начальной выгрузки данных до этого в 1С: ЗУП.

После клика на «Сопоставление и загрузка данных» начнется процесс сопоставления информации в форме, состоящей из пяти столбов. Особенно важен второй. Если в нем появился синий символ, значит данные не получилось сопоставить и сделать это нужно вручную.

Чтобы начать сопоставление вручную, надо сделать двойной клик левой кнопкой мыши на проблемную строчку. Отобразятся несопоставленные данные.

Можно настроить отображение всех, выбрав соответствующий вариант в поле «Выводить».

В нижней части окна слева указываются данные по 1С: Бухгалтерия, а справа сведения по 1С: Зарплата и управление персоналом.

Если соответствий не найдено, будет написано «Нет соответствия, объект будет скопирован».

При сопоставлении вручную надо проверять, нет ли того или иного элемента в другой базе. Для ручного сопоставления надо выделить физическое лицо и кликнуть на «Установить соответствия».

Из отобразившегося перечня нужно выделить и выбрать необходимое лицо.

Если сопоставления не производить, в системе будут дублирования. По окончанию сопоставления кликнуть на «Закончить сопоставление данных» и «Далее».

Если не все сведения сопоставлены, появится соответствующее уведомление.

После этого станет доступна функция «Выполнить начальную выгрузку данных», но ее можно пропустить.

Теперь проверяем работоспособность проделанной синхронизации. Если она была сделана через прямое подключение, то для начала нужно лишь кликнуть на «Синхронизировать» один раз.

Если подключение не прямое, то синхронизация запускается в каждом программном обеспечении по очереди. Объясняется подобное тем, что используется одна папка, в которых данные создаются одной программой, и выгружаются оттуда другой.

Переход с ЗУП на ведение зарплаты в 1С БП 3.0

Добрый день! До 01.01.2022 г. зарплата велась в 1С ЗУП 3.1. С 01.01.2022 г. было принято решение считать зарплату в 1С БП 3.0. В БП поставили переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся: В этой программе». При закрытии месяца Январь 2022 программа «ругается», что сначала нужно закрыть Декабрь 2021 года. Хотя Декабрь закрыт. Но там появилась строчка «Начисление зарплаты». И она выделена черным. За Декабрь было выгружено «Отражение зарплаты в бухучете».

Обсуждение (5)

Добрый день! Как способ обхода можно провести документ «Начисление зарплаты» за декабрь 2021, но не заполнять его. Только после закрытия месяца дальше нужно будет проконтролировать, чтобы программа сама это документ не заполнила начислениями.

Здравствуйте! Это не выход, т.к. дальше требует закрыть Ноябрь 21 и т.д.

Добрый день! Проверила на нескольких базах, в которых раньше была настроена синхронизация, алгоритм заложен следующий:
после переключения настройки, что зарплата ведется в этой программе, и проведения кадровых документов, программа с даты регистрации организации (указана в карточке организации) в каждом месяце в обработке «Закрытие месяца» добавляет ссылку на документ «Начисление зарплаты». К сожалению, мы ни как не можем отметить, что зарплата начислена другим документом. Поэтому как способ обхода проблемы необходимо за каждый месяц создать документ «Начисление зарплаты». При этом месяцы перезакрывать не нужно, иначе программа в этих документах зарплату рассчитает.

Добрый день! Решили оставить учет и расчет заработной платы в ЗУП. Т.к. бухгалтерская база ведется уже много лет.

Добрый день! Спасибо, что написали как решили вопрос.
На мой взгляд, это правильное решение, потому что при создании пустых документов «Начисление зарплаты» всегда есть риск их перерасчета, на случай если что-то нужно будет изменить в прошлом периоде.