Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и хозяйственных, или осуществления расчетов с контрагентами. Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо. Общая схема работы выглядит следующим образом: на данную карту переводятся денежные средства с основного банковского счета предприятия; сотрудник расходует полученные деньги на нужды организации, после чего подтверждает правомерность их использования с помощью авансового отчета.
Для работы с карточными счетами предусмотрен счет 55 «Специальные счета в банках». Рассмотрим небольшой практически пример отражения операций по данному счету в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0.
Первым делом, необходимо перевести деньги с основного банковского счета на счет корпоративной карты. Для того, чтобы отразить данную операцию в программе 1С, нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета» (Банк и касса – Банковские выписки).
Вид операции указывается «Перевод на другой счет организации». Счет получателя – это счет корпоративной карты, счет дебета – 55.04 «Прочие специальные счета».
Проведем документ, посмотрим проводки. С основного банковского счета, то есть со счета 51, переведены деньги на корпоративную карту, то есть в счет дебета – 55.04.
После того, как деньги переведены на карту, сотрудник может снять с нее наличные средства. В данном случае нам также нужен документ «Списание с расчетного счета». Только вид операции теперь выбираем «Перечисление подотчетному лицу». Затем укажем сотрудника, который владеет картой, и сумму, которую ему необходимо снять. Счет устанавливаем – 55.04, а в поле «Банковский счет» нужно поставить счет корпоративной карты.
Но для того, чтобы рассчитаться за товары, подотчетному лицу не обязательно снимать деньги с карты. Он может оплатить их при помощи банковского терминала, например, в магазине. Данная операция будет аналогична операции снятия денежных средств, то есть нам также нужно будет использовать документ «Снятие с расчетного счета» с видом операции «Перечисление подотчетному лицу». Проводки будут точно такими же.
Проводим документ. Сумма списана в дебет счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами».
Банк может взыскать комиссию за снятие денег, тогда эту операцию тоже необходимо отразить в программе. Для этих целей снова создаем все тот же документ «Списание с расчетного счета».
Вид операции в этот раз – «Комиссия банка» или «Прочее списание». Счет дебета – 91.02 «Прочие расходы». Счет учета – 55.04, и банковский счет корпоративной карты.
Теперь сотруднику осталось отчитаться за израсходованные средства. В отражении данной операции нам поможет документ «Авансовый отчет». Создадим и заполним его необходимыми данными.
Подробная информация о том, как работать с данным документом, чтобы все вкладки были заполнены корректно, есть в нашей статье Авансовый отчет — как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту в 1С
Приобретение ГСМ через подотчетное лицо по безналичному расчету подразумевает использование корпоративной карты. Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи:
- необходимость авансового отчета об использованных средствах;
- невозможность принять к вычету и в налоговых расходах выделенный в кассовом чеке НДС.
Но, обо всем по порядку.
Пошаговая инструкция
- 11 мая кассовый чек на (60 л.) на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%);
- 15 мая кассовый чек на (60 л.) на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Рассмотрим пошаговую инструкцию — как в 1С провести оплату корпоративной картой. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Перечисление на корпоративную карту | |||||||
| 10 мая | 55.04 | 51 | 5 000 | Перечисление на корпоративную карту | Списание с расчетного счета — Перевод на другой счет организации |
||
| Оплата поставщику с корпоративной карты | |||||||
| 11 мая | 71.01 | 55.04 | 2 400 | 2 400 | Перечисление оплаты поставщику | Списание с расчетного счета — Перечисление подотчетному лицу |
|
| Оплата поставщику с корпоративной карты | |||||||
| 15 мая | 71.01 | 55.04 | 2 400 | 2 400 | Перечисление оплаты поставщику | Списание с расчетного счета — Перечисление подотчетному лицу |
|
| Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ | |||||||
| 16 мая | 10.03.1 | 71.01 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | Принятие к учету материалов | Авансовый отчет — вкладка Товары |
| 19.03 | 71.01 | 800 | 800 | Принятие к учету НДС | |||
| 91.02 | 19.03 | 800 | Списание НДС | ||||
| НЕ.01.9 | — | 800 | Отражение расходов неучитываемых в НУ | ||||
Перечисление на корпоративную карту
Расчеты по корпоративной карте учитываются по счету 55.04 «Прочие специальные счета» (план счетов 1С).
Пополнение корпоративного расчетного счета оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.
Корпоративная карта, не привязанная к расчетному счету, заносится в справочник Банковские счета .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 55.04 Кт 51 — перечисление средств на корпоративную карту.
Оплата поставщику с корпоративной карты
Оплату с корпоративной карты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.
- Получатель — держатель корпоративной карты (подотчетное лицо);
- Назначение платежа — расшифровка платежа с выписки банка по корпоративной карте.
До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отразите по счету 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» как суммы, выданные под отчет.
Оплата корпоративной картой проводки в 1С 8.3
Рассмотрим проводки по корпоративной карте в 1С 8.3
Документ формирует проводки:
- Дт 71.01 Кт 55.04 — списание денежных средств с корпоративной карты.
Вторую оплату по корпоративной карте оформите аналогично.
Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ
ГСМ, учитываются на счете 10.03.1 «Топливо на складе» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам (план счетов 1С).
Авансовый отчет сотрудника оформите документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать .
Рассмотрим особенности заполнения документа Авансовый отчет по данному примеру.
Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в автомобиль. Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ.
На вкладке Авансы укажите ранее выданный аванс, в данном случае операции списания денежных средств с корпоративной карты.
На вкладке Товары укажите:
- Документ (расхода) — первичные документы, на основании которых приходуются ГСМ, в нашем примере это кассовый чек (чек ККТ);
- Номенклатура — наименование ГСМ из справочника Номенклатура.
Если в чеке ККТ НДС выделен отдельной строкой:
- Ставка НДС — ставка НДС, указанная в чеке ККТ;
- Флажок СФ не устанавливается;
- Реквизиты счета-фактуры не заполняются, т. к. счет-фактура не выдается при розничной продаже.
При отсутствии счета-фактуры, даже если НДС выделен в чеке ККМ, НДС нельзя принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 170 НК РФ, НДС не принятый к вычету необходимо списать на расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 N 03-07-11/3094).
Подробнее про вычет НДС по кассовому чеку и учет в налоговых расходах
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.03.1 Кт 71.01 — ГСМ по авансовому отчету.
- Дт 19.03 Кт 71.01 — НДС по авансовому отчету.
- Дт 91.02 Кт 19.03 — списание НДС на прочие расходы.
- Дт НЕ.01.9 — расходы, не учитываемые в НУ.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа Авансовый отчет. В 1С используется Авансовый отчет по форме АО-1.
Заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать – Авансовый отчет (АО-1) из документа Авансовый отчет . PDF
Мы рассмотрели как в 1С провести оплату корпоративной картой.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Одним из привычных, проверенных вариантов приобретения ГСМ является покупка через.Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс.Рассмотрим особенности отражения в 1С операций у налогового агента по..
(11 оценок, среднее: 4,64 из 5)
Обсуждение (4)
Интересно, а путевой лист почему не использовали?
Потому что данный пример с применением документа Путевой лист не реализовать на текущий момент. НДС выделен в чеке.
Подробнее
Путевые листы в 1С
Но мы ждем, когда функциональность такая добавится и в Путевые листы.
Хорошие новости �� В релизе 3.0.84 появилась возможность выделить НДС по чеку. Теперь можно и через Путевой лист в 1С отражать.
Он у нас еще и меняется с 2021
Путевые листы с 2021 года в 1С — образец
.
Как отразить в 1с оплату по корпоративной банковской карте
В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) операций с корпоративными картами.
Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.
Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.
На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.
Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.
Плюсы корпоративных карт очевидны:
- сокращаются расходы и время на выдачу денежных средств под отчёт
- снижается риск потери наличных денежных средств
- появляется возможность снимать средства с карты в нужной валюте (незаменимая вещь при заграничных командировках)
- появляется контроль за расходованием средств онлайн (например, при помощи мобильного приложения)
- появляется возможность устанавливать лимиты как для карточного счёта в целом, так и для корпоративных карт в частности
- появляется возможность совершать покупки в интернете
Требования при работе с корпоративными картами:
- средства, снятые с карт не могут быть использованы для расчётов с сотрудником по оплате труда и вообще для каких-либо выплат социального характера
- с банком заключается договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, к которому прилагается список сотрудников, которые будут пользоваться этими картами
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной), главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 «Специальные счета в банках».
Посмотрим теперь эти же операции в «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).
Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников
Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.
Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Банковские выписки»:
Создаём документ «Списание с расчетного счета»:
Указываем вид операции «Перевод на другой счет организации», наш карточный счёт и бухгалтерский счет 55.04.
Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации
Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.
Указываем вид операции «Перечисление подотчетному лицу»; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты:
Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте
В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию. Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта:
Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте
И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться — приложить оправдательные документы.
В бухгалтерии эта операция отражается документом «Авансовый отчет».
Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Авансовые отчеты»:
Создаём новый документ:
Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
Дополнения от читателей
Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье — я с удовольствием публикую их для всех читателей.
В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету. Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и «Списания с расчетного счета». Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.
Цитата из статьи: «. Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников . Создаём документ ‘Списание с расчетного счета’ . «.
Удобнее всё-таки создать сначала ‘Платежное поручение’, выгрузить его в банк и тем самым осуществить реальный перевод денег, а не только проведение в 1с. А уже потом на основании него сделать ‘Списание с расчетного счета’. К сожалению, далеко не все бухгалтеры-операторы четко понимают разницу между ‘Платежным поручением’ и ‘Списанием с расчетного счета’, и зачем вообще всё это нужно.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Расчеты с использованием корпоративной карты в 1С:Бухгалтерия 8.3
В настоящее время все большую популярность приобретают корпоративные банковские карты. Карта может быть выпущена к специальному карточному счету, либо к расчетному счету организации. Корпоративная карта позволяет держателю, как правило руководителю, рассчитываться от имени юридического лица при покупке товарно-материальных ценностей у поставщиков (без лимита в 100 000 рублей как в случаях с наличным расчетом), покупке авиа и ж/д билетов с использованием сети интернет, осуществлять хозяйственные и командировочные расходы как на территории России так и за рубежом, без необходимости открытия отдельного валютного счета.
Рассмотрим отражение наиболее популярных расходов предприятия с использованием корпоративной банковской карты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Организация ООО «ИТЭС-Консалтинг» в лице директора Иванова Ивана Ивановича оплачивает материалы у поставщика ООО «Ромашка», а также приобретает для себя и своих сотрудников авиа билеты через интернет сервисы для командировки в другой город.
1. Перечисляем на отдельный карточный счет организации сумму в размере 100 000 рублей. Для этого необходимо создать документ списания с расчетного счета с видом операции «Перевод на другой счет организации». В качестве получателя указываем наш карточный счет и счет дебета 55.04. (Для учета движений пластиковых карт, как материальных ценностей, необходимо оформить приказ со списком лиц, имеющих право доступа. После этого можно вести учет карточек как движение денежных документов на счете 50.03).
2. Оплачиваем расходные материалы с использованием платежного терминала у поставщика на сумму 50 000 рублей. Операции оплаты будут отражены в выписке банка по специальному счету и отражаются в учете как получение наличных денежных средств под отчет, об использовании которых сотрудник должен будет отчитаться. Аналогично отражаются операции снятия наличных денежных средств в банкоматах. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 такие операции также отражаем документом списания с расчетного счета с видом операции «Перечисление подотчетному лицу». После проведения документа будет сформирована проводка в Дт 71.01 / Кт 55.04.
3. Оплачиваем картой приобретение двух авиа билетов на перелет Тюмень-Москва-Тюмень через сайт авиа компании на сумму 48 000 рублей. Операции оплаты отражаются в программе 1С аналогично операции за расходные материалы.
4. Оплаченные расходы организации держателем корпоративной карты отражаем в авансовом отчете. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия создаем документ «Авансовый отчет» и сначала заполняем табличную часть «Авансы» выбрав там соответствующие документы списания с расчетного счета. На закладке «Товары» заполняем расходные материалы, которые были приобретены у поставщика ООО «Ромашка». После проведения документа будет сформирована проводка Дт 10.01 / Кт 71.01
5. Поступление билетов отражаем документом «Поступление денежных документов» с видом операции «Поступление от подотчетного лица» где указываем держателя карты как подотчетное лицо и на закладке денежные документы заполняем информацию о приобретенных билетах. После проведения документа будет сформирована проводка Дт 50.03 / Кт 71.01. В дальнейшем для командирования сотрудников выдача билетов оформляется в программе 1С:Бухгалтерия документом «Выдача денежных документов» и оформление авансового отчета по окончании командировки.
После проведенных документов с использованием стандартных бухгалтерских отчетов можно увидеть, что все расчеты с подотчетным лицом – держателем корпоративной карты были закрыты.