Перейти к содержимому

Как отразить безвозмездное поступление основных средств в 1с

  • автор:

Как отразить безвозмездное поступление основных средств в 1с

Дата публикации 16.04.2018

Для того чтобы отразить безвозмездное поступление ОС, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Меню: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат.
  2. Установите флаг «Учитывать прочие доходы и расходы».
  3. Меню: Финансовый результат и котроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов.
  4. Нажмите кнопку Создать – Регистрация расходов. На вкладке «Расходы» укажите основное средство. Установите вручную кор. счет учета 98.02 (рис. 1).

  1. Укажите статью расходов с типом «Формирование стоимости внеоборотных активов» (рис. 2).

Последующая работа с такими основными средствами осуществляется в обычном режиме с использованием стандартных документов по внеоборотным активам.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Безвозмездное поступление объекта основных средств в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Одним из вариантов поступления объекта основных средств в организацию является его получение безвозмездно по договору дарения.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п.1 ст. 572 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)).

В данной статье мы на конкретном примере рассмотрим, как отразить в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 получение организацией от физического лица по договору дарения объекта основных средств и принятие его к бухгалтерскому и налоговому учету.

Рассмотрим пример.
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.

В мае 2019 года организация «Рассвет» получила от физического лица Сидорова С.С. по договору дарения новый (не бывший в эксплуатации) объект основных средств. Рыночная стоимость объекта составляет 120 000 рублей. Оплату независимому оценщику произвел Сидоров. Для доведения объекта до состояния пригодного к использованию потребовались услуги сторонней организации. Стоимость услуг составляют 6 000 рублей в том числе НДС 20% (1 000 рублей). В этом же месяце объект основных средств был принят к бухгалтерскому учету и введен в эксплуатацию в подразделении Дирекция. Объект относится ко второй амортизационной группе Срок полезного использования установлен, в соответствии с ОКОФ, равным 25 месяцем, начисление амортизации производится линейным способом.

В бухгалтерском учете объект ОС, полученный организацией по договору дарения, полностью удовлетворяет условиям, установленным в п. 4 ПБУ 6/01, и принимается к учету по первоначальной стоимости. В соответствии с п. 10 ПБУ 6/01, первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Принятие к бухгалтерскому учету объекта основных средств, полученного организацией безвозмездно, в соответствии с п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов» с последующим отражением по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.

Для целей налогообложения прибыли, полученный объект удовлетворяет требованиям п. 1 ст. 256 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) и признается амортизируемым имуществом. В соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ, в случае, если основное средство получено безвозмездно, то его первоначальная стоимость определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ (рыночная стоимость).

Обычно поступление объекта основных средств отражается в программе с помощью документа Поступление с видом операции Оборудование или видом операции Основные средства, но у нас особое «безвозмездное» поступление, при котором признаются разницы между бухгалтерским и налоговым учетом. Документ Поступление такую операцию, без ручной корректировки проводок, полностью отработать не может. Поэтому мы воспользуемся документом Операция (бухгалтерская справка).

В табличной части документа добавим проводку, соответствующую методическим указаниям. По дебету выберем счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» и заполним его аналитику. В качестве первого субконто укажем поступивший объект основных средств — элемент справочника Номенклатура с видом номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

В качестве второго субконто (в учетной политике организации установлен способ оценки МПЗ по ФИФО) создадим и выберем документ Партия в котором укажем контрагента-дарителя и договор дарения (Рис. 1).

Рисунок 1.

В качестве третьего субконто (у нас в программе установлен учет по складам) укажем место хранения, в нашем случае — Основной склад.
Не забудем указать количество объектов основных средств — 1.
По кредиту выберем счет 98.02 «Безвозмездные поступления». В исходном состоянии в программе этот субсчет в плане счетов бухгалтерского учета не имеет никакой аналитики. Это не очень удобно, поэтому я решил добавить аналитику к счету (хотя можно обойтись и без аналитики) (Рис. 2).

Рисунок 2.

Заполним аналитику вышеназванного счета и займемся суммами.
Как мы уже говорили, в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли стоимость безвозмездно полученного имущества — это его текущая рыночная стоимость (реквизиты Сумма и НУ Сумма Дт). А вот с реквизитом НУ Сумма Кт у нас некоторые проблемы, так как, в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ, рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества признается внереализационным доходом, а не доходом будущих периодов, как в бухгалтерском учете. Поэтому обнулим вышеназванную сумму и отразим соответствующую временную разницу (ВР Сумма Кт).

Вторую проводку добавим копированием. Обнулим Количество Дт и заменим счет кредита (98.02) на счет 91.01 «Прочие доходы». В качестве аналитики выберем (создадим) статью прочих доходов и расходов с видом Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав. В этой проводке укажем только сумму по кредиту в налоговом учете (НУ Сумма Кт) и отразим соответствующую временную разницу со знаком минус (ВР Сумма Кт).

Пример заполнения документа Операция приведен на Рис. 3.

Рисунок 3.

В бухгалтерском и налоговом учете объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, а первоначальная стоимость — это сумма фактических затрат. Поэтому расходы, связанные доведением основного средства до состояния пригодного к использованию, включаются в первоначальную стоимость основного средства.

Для выполнения данной операции в программе можно воспользоваться документом Поступление доп. расходов.

В «шапке» документа указывается выполнивший работы контрагент и договор с ним, стоимость выполненных работ, способ распределения, ставка НДС.

Табличная часть на закладке Товары заполняется вручную. Выбирается полученный по договору дарения объект основных средств, указываются количество и сумма, выбирается документ партии. Счета учета заполняются автоматически. Вот только счет предъявленного НДС, на мой взгляд, необходимо выбрать 19.01 «НДС при приобретении основных средств».

В «подвале» документа регистрируется полученный от контрагента счет-фактура (создается документ Счет-фактура полученный).

При проведении документ в бухгалтерском и налоговом учете отразит по дебету счета 08.04.1 в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» расходы, связанные с доведением объекта ОС до состояния пригодного к использованию, и выделит по дебету счета 19.01 предъявленную контрагентом сумму НДС. Также документ сделает запись в регистр накопления НДС предъявленный.

Пример заполнения документа Поступление доп. расходов и его результат проведения приведены на Рис. 4.

Рисунок 4.



Сумму НДС, предъявленную поставщиком работ, организация вправе принять к вычету. В программе НДС может приниматься к вычету с помощью регламентного документа Формирование записей книги покупок, либо непосредственно в документе Счет-фактура полученный, при включенном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. В нашем примере используется второй способ. Поэтому, при проведении, документ Счет-фактура полученный примет к вычету предъявленную поставщиком сумму НДС, сформировав в бухгалтерском учете проводку по дебету счета 68.02 в корреспонденции с кредитом счета 19.01. Спишет регистр накопления НДС предъявленный и сделает запись в регистр накопления НДС Покупки (книга покупок).

Документ Счет-фактура полученный и результат его проведения показаны на Рис. 5.

Рисунок 5.

За работу надо заплатить. Для выполнения данной операции в программе мы воспользуемся документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата поставщику.
Документ Поступление на расчетный счет и его проводка показаны на Рис. 6.

Рисунок 6.

Для отражения факта принятия к учету и ввода в эксплуатацию объекта основных средств в программе используется документ Принятие к учету ОС с видом операции Оборудование.

В «шапке» документа указывается материально-ответственное лицо, местонахождение основного средства и событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

На закладке Внеоборотный актив указывается способ поступления объекта основных средств и выбирается соответствующий элемент из справочника Номенклатура, счет учета 08.04.1 устанавливается автоматически.

В табличной части на закладке Основные средства создается основное средство (элемент справочника Основные средства) и ему присваивается инвентарный номер.

На закладке Бухгалтерский учет указывается счет учета — 01.01 «Основные средства в организации», порядок учета — Начисление амортизации, счет начисления амортизации — 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01», способ начисления амортизации, способ отражения расходов по амортизации и срок полезного использования.

На закладке Налоговый учет указывается порядок включения стоимости в состав расходов и срок полезного использования.

При проведении документ в бухгалтерском и налоговом учете спишет сформированную первоначальную стоимость основного средства с кредита счета 08.04.1 в дебет счета 01.01 и сформирует записи во множество специальных регистров сведений по учету ОС.

Пример заполнения документа Принятие к учету ОС и результат его проведения показаны на Рис. 7.

Рисунок 7.




При безвозмездном поступлении имущества в бухгалтерском учете признаются доходы будущих периодов, а в целях налогообложения прибыли доход признается в текущем периоде. Следовательно, в соответствии с п. 11 ПБУ 18/02, возникают вычитаемые временные разницы (мы их отразили в документе Операция). Вычитаемые временные разницы (ВВР) приводят к признанию отложенного налогового актива (ОНА), сумму которого можно рассчитывается по следующей формуле:

ОНА = ВВР * СТнп = 120 000 рублей * 20% = 24 000 рублей

Функции ПБУ 18/02 в программе выполняет регламентная операция Расчет налога на прибыль. Движение временных разниц и признание отложенных налоговых активов и обязательств удобно отследить с помощью специальной справки-расчета Отложенные налоговые активы и обязательства, которую можно сформировать непосредственно при закрытии месяца.

Справка-расчет и проводка регламентной операции за май представлены на Рис. 8.

Рисунок 8.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01).

В соответствии с п. 4 ст. 259 НК РФ, начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Следовательно, в июне месяце начнет начисляться амортизация в бухгалтерском и налоговом учете.
При линейном способе начисления амортизации месячная сумма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли рассчитывается по следующей формуле:

Ам = СТп / СПИ = 125 000 рублей / 25 месяцев = 5 000 рублей

Проводка регламентной операции Амортизация и износ основных средств за июнь 2019 года представлена на Рис. 9.

Рисунок 9.

В соответствии с п. 29 Методических указаний по учету основных средств, на величину первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), формируются в течение срока полезного использования финансовые результаты организации в качестве прочих доходов. Следовательно, одновременно с начислением амортизации соответствующая сумма доходов будущих периодов должна списывается с дебета счета 98 в кредит счета 91.
Поэтому, до закрытия месяца для выполнения вышеназванной операции необходимо сформировать документ Операция.

Ежемесячную сумму списания доходов будущих периодов (ДБП) можно рассчитать по следующей формуле:

Сумма списания = Сумма ДБП / СПИ = 120 000 рублей / 25 месяцев = 4 800 рублей.

В документе необходимо сформировать всего одну проводку: Дт 98.02 – Кт 91.01. В качестве аналитики счета 91.01 необходимо выбрать статью прочих доходов и расходов с видом Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав (ту же статью, которую мы использовали при поступлении объекта основных средств). В проводке заполняется только сумма бухгалтерского учета и отражаются соответствующие суммы временных разниц. Такой документ необходимо формировать каждый месяц в течении срока полезного использования объекта основных средств.

Заполнение документа Операция показано на Рис. 10.

Рисунок 10.

Таким образом, в июне, при списании доходов будущих периодов, в бухгалтерском учете признается прочий доход, а в целях налогообложения по налогу на прибыль дохода нет (он уже весь признан в прошлом периоде), следовательно, в соответствии с п. 12 ПБУ 18/02, возникают налогооблагаемые временные разницы (мы их только что отразили). Налогооблагаемые временные разницы (НВР) приводят к признанию отложенного налогового обязательства (ОНО) или к погашению отложенного налогового актива (ОНА), при условии, что он был начислен. Сумма погашения ОНА рассчитывается по формуле:

Погашение ОНА = НВР * СТнп = 4 800 рублей * 20% = 960 рублей

Справка-расчет и проводка регламентной операции Расчет налога на прибыль за июнь представлены на Рис. 11.

Рисунок 11.

Полученный организацией прочий доход от списания доходов будущих периодов по безвозмездно полученному имуществу и начисленный отложенный налоговый актив отражаются в Отчете о финансовых результатах.

Фрагмент Отчета о финансовых результатах организации «Рассвет» за первое полугодие представлен на Рис. 12.

Рисунок 12.
/>
/>

В целях налогообложения прибыли внереализационные доходы, признанные при безвозмездном получении имущества, отражаются в Декларации по налогу на прибыль.

Фрагмент Приложения 1 к листу 02 Декларации по налогу на прибыль организации «Рассвет» за первое полугодие представлен на Рис. 13.

Рисунок 13.

Преподаватель Отдела обучения 1С:Франчайзи «Ю-Софт»

Если Вы не являетесь нашим клиентом — Вы можете получить платную консультацию или заключить с нашей компанией договор ИТС. Для этого свяжитесь с нами по тел. 8 (495) 134-12-23 или оставьте заявку.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Учет ОС, полученного в дар от физического лица (+ видео)

Законодательством не запрещена безвозмездная передача имущества в рамках договора дарения, заключенного между коммерческой организацией и физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 572, подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ, постановление ФАС Центрального округа от 16.04.14 по делу № А08-8252/2012).

Для целей бухгалтерского учета (БУ) первоначальной стоимостью безвозмездно полученного ОС признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее – Методические указания)). Доходы в виде стоимости основных средств, полученных безвозмездно, признаются ежемесячно по мере начисления амортизации (п. 29 Методических указаний, Инструкция по применению Плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Для целей налогообложения прибыли оценка полученного имущества производится исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 105.3 НК РФ «Общие положения о налогообложении в сделках между взаимозависимыми лицами», но не ниже фактических затрат на приобретение имущества. Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки.

На дату подписания сторонами акта приема-передачи объекта ОС его стоимость должна быть включена в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250, пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ), за исключением случаев, когда:

  • уставный капитал получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из доли передающей стороны – физического лица, и указанное имущество в течение одного года со дня его получения не передается третьим лицам (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • имущество передано с целью пополнения чистых активов учредителем (участником) общества независимо от размера его доли (пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ, письмо Минфина России от 20.04.2011 № 03-03-06/1/257).

Если при безвозмездном получении имущества в собственность его стоимость оценена в соответствии с положениями статьи 105.3 НК РФ и учтена в составе доходов, формирующих налогооблагаемую базу, то организация может учитывать амортизацию по данному объекту ОС для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 27.07.2012 № 03-07-11/197). При этом организация не имеет права на применение амортизационной премии, о чем прямо указано в НК РФ (абз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ).

Поступление и принятие к учету ОС, полученного в качестве дара, можно регистрировать разными способами.

Для одновременного отражения поступления и принятия к учету основного средства, которое не требует монтажа и дополнительных расходов, предназначен документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства (раздел ОС и НМА — Поступление основных средств). В документе в качестве счета учета расчетов с контрагентом нужно указать субсчет 98.02 «Безвозмездные поступления» счета 98 «Доходы будущих периодов».

Для регистрации поступления объекта ОС, который требует дополнительных расходов, следует использовать документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование (раздел ОС и НМА — Поступление оборудования). В документе в качестве счета учета расчетов с контрагентом нужно указать счет 98.02. Для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость ОС, предназначен документ Поступление доп. расходов. Далее объект ОС, переданный в качестве дара и отраженный на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», принимается к учету документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

Чтобы включить стоимость полученного ОС в состав внереализационных доходов, нужно воспользоваться документом Операция. В форме документа нужно ввести корреспонденцию по дебету счета 98.02 и кредиту счета 91.01 «Прочие доходы». Поскольку в бухгалтерском учете доходы будут признаваться позднее, то поле Сумма должно быть незаполненным. Для целей налогового учета (НУ) по налогу на прибыль нужно ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:

Сумма НУ Дт 98.02 и Сумма НУ Кт 91.01 – на документально подтвержденную рыночную стоимость ОС;

Сумма ВР Дт 98.02 и Сумма ВР Кт 91.01 – на налогооблагаемую временную разницу (если организация применяет положения ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

В этом же месяце после выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль будет признан отложенный налоговый актив (ОНА).

Со следующего (после принятия к учету) месяца объект ОС начинает амортизироваться в бухгалтерском и налоговом учете. С этого же месяца в бухгалтерском учете должен ежемесячно отражаться доход на сумму амортизации той части стоимости основных средств, которая была получена безвозмездно. В программе такую операцию следует отражать документом Операция каждый месяц до полного погашения стоимости сервера. Для целей налогового учета по налогу на прибыль также нужно ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:

Сумма ВР Дт 98.02 и Сумма ВР Кт 91.01 – на вычитаемую временную разницу.

После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль, отложенный налоговый актив начнет погашаться.

Безвозмездное поступление ОС в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

Основные средства могут поступать в учреждение не только посредством приобретения за плату, но и безвозмездно. В этой статье рассмотрим отражение безвозмездного поступления ОС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8,редакция 2.0».

Поступление основных средств на безвозмездной основе можно условно разделить на три вида:
1. безвозмездное получение от учреждения, подведомственного тому же ГРБС (внутриведомственное перемещение);
2. поступление основных средств от учредителя;
3. поступления основных средств из других бюджетов (от учреждений, подведомственных другим ГРБС).
Рассмотрим все ситуации последовательно.
Отражение безвозмездного поступления основных средств в учете производится с помощью документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА». Найти его можно:

Открывается список документов:

По кнопке «Создать» добавляем новый документ:

Открывается специальное окно с перечнем видов поступления основных средств:

Вид поступления со счета 106 используется в том случае, когда стоимость основного средства была предварительно аккумулирована на этом счете как капитальное вложение.
Вид поступления на счета 101,102,103 используется, если поступает готовое основное средство.
Остальные виды поступлений – по забалансовым счетам, для упрощенного учета и хранения.
В нашем случае необходимо выбрать вид «Поступление на счет 101,102,103»:

Реквизиты документа заполняются стандартным образом. Но хотелось бы заострить внимание именно на реквизите «Код финансового обеспечения»: по какому КФО принимать к учету основное средство, полученное безвозмездно?У казенных учреждений используется КФО 1 – «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета». А для автономных и бюджетных учреждений возможны варианты КФО – 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходыу чреждения)», 4«Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» или 7 «Средства по обязательному медицинскому страхованию». В целом, можно сказать, что в выборе КФО играют роль два фактора:
-с помощью каких средств принимаемое основное средство будет содержаться (то есть, если вы принимаете безвозмездно основное средство, например, автотранспорт, то необходимо учитывать, из каких средств будет осуществляться обслуживание этого автотранспорта);
-и второй момент касается безвозмездной передачи внутри бюджета (среди учреждений, подчиненных одному ГРБС): здесь стоит учитывать, скакого КФО выбывает основное средство, обычно в этом случае ОС принимается на этот же КФО. Это обусловлено тем, что «хозяйство» одного ГРБС при безвозмездной передаче среди подчиненных учреждений не должно измениться (то есть, общая сумма основных средств на каждом из КФО не изменяется, передача должна быть под одним и тем же КФО).
Далее на вкладке «Основные средства, НМА, НПА» заполняются исходные данные принимаемого к учету основного средства:

Если основное средство передается с амортизацией –данные амортизации указываются на этой вкладке.
После того, как основная информация по основному средству заполнена, переходим на вкладку «Бухгалтерская операция»:

Данные основного средства при всех трех видах безвозмездного получения не отличаются. Отличия появляются только в типовой бухгалтерской операции, которая будет использоваться.

1.Безвозмездное получение от учреждения, подведомственного тому же ГРБС(внутриведомственное перемещение)
В случае безвозмездного получения основного средства в порядке внутриведомственного перемещения от другого учреждения используется следующая типовая операция:

В данной типовой операции корреспондирующим счетом будет являться счет 304.04.
После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

2.Поступление основных средств от учредителя
Может быть от учредителя (централизованное получение) и от учреждений, подведомственных тому же ГРБС.
В случае безвозмездного получения основного средства от учредителя используется следующая типовая операция:

В данной типовой операции корреспондирующим счетом будет являться счет 401.10.
После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

3.Поступления основных средств из других бюджетов (от учреждений, подведомственных другим ГРБС)
При поступлении имущества от других бюджетов используется следующая операция:

В данной типовой операции корреспондирующим счетом также будет являться счет 401.10. Отличием от предыдущей операции является КЭК: в предыдущей операции –это КОСГУ 180 «Прочие доходы», в этой – КОСГУ группы 150 «Поступления от. »:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *