Перейти к содержимому

Как отправить заявление на подключение 1с отчетность

  • автор:

Как подключиться к «1С-Отчетности»

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Настроить организацию и отправить реквизиты

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 1. Выбираем организацию.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 2. Переходим на страницу подключения.

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер.

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

  • подключаемая организация;
  • ОГРН;
  • юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 5. Заполняем реквизиты.

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

Шаг 6. Выбираем направления отчетности.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

  • ФНС;
  • Росстат;
  • ПФР;
  • ФСС;
  • Росалкогольрегулирование (РАР);
  • Росприроднадзор (РПН);
  • Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Шаг 6_1. Выбираем направления отчетности.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 6_2. Выбираем направления отчетности.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Все оповещения приходят в Viber. Если по какой-то причине оповещение не было доставлено пользователю, то сервис отправит дополнительное SMS-сообщение.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 7_1. Заполняем дополнительные сведения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

Шаг 8. Подписываем заявление.

2. Нажмите «Выбрать»

Шаг 8. Подписываем заявление.

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Шаг 8. Подписываем заявление.

4. После выбора сертификата нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 8. Подписываем заявление.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Шаг 8. Подписываем заявление.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Шаг 8_2. Подписываем заявление.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 8_3. Подписываем заявление.

Шаг 9. Отправляем заявление

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить» или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Для пользователей 1С Fresh: если ключ хранится в «облаке», такое сообщение не появится.

Шаг 9. Отправляем заявление.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Шаг 9_1. Отправляем заявление.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Шаг 9_2. Отправляем заявление.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 9_3. Отправляем заявление.

После генерации контейнера закрытых ключей ваш запрос будет отправлен в Центр Лицензирования. На экране появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 9_4. Отправляем заявление.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Шаг 10_1. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 10_2. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

Создание заявления на подключение сервиса 1С:Отчетность

Сервис 1С-Отчетность позволяет совершать обмен электронными документами с контролирующими органами — ФСС, ФНС, ПФР, ФТС и т.д.

Для того, чтобы подключиться к сервису, необходимо в программе 1С сформировать соответствующее заявление.

Для формирования и отправки заявления на подключение сервиса 1С-Отчетность в базе 1С перейдите в пункт меню Отчеты, из раздела 1С-Отчетность в пункт Регламентированные отчеты.

Отчеты

Рисунок 1 — Раздел 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты

В открывшемся окне перейдите во вкладку Настройки, затем в Список заявлений.

Настройки отчетов

Рисунок 2 — Список отчетов — Настройки

Список заявлений

Рисунок 3 — Вкладка Настройки — Список заявлений

Выбор заявления на подключение

Рисунок 4 — Выбор заявления на подключение

В окне списка заявлений нажмите кнопку Создать заявление. Из выпадающего меню выберите пункт, который необходим — На подключение к 1С-Отчетности.

Во вновь открывшемся окне формирования заявления необходимо ввести регистрационный номер программы (в рамках договора 1С:ИТС его вводить не потребуется). Затем выберите государственные органы, с которыми необходимо будет осуществлять обмен документами, если они не определились для организации автоматически.

Далее в строке Сертификат эл. подписи необходимо выбрать Существующий, затем нажать на выделенную красным цветом ссылку Выбрать. В появившемся окне программа предложит выбрать, где хранится актуальный сертификат для подписания заявления. Выберите пункт На этом компьютере и нажмите ОК.

Заявление на подключение

Рисунок 5 — Вкладка формирования заявления на подключение

В окне со списком сертификатов выберите актуальный для подписания заявления.

Нажмите кнопку Выбрать. Выбранный сертификат отразится в заявлении.

Сертификат для подписания

Рисунок 6 — Выбор сертификата для подписания заявления

Если не планируется подключать сервис 1С-ЭДО, снимите галку с Подключить в этой строке. После этого нажмите кнопку Отправить заявление.

Отправка заявления

Рисунок 7 — Отправка заявления

Появится окно процесса отправки заявления, дождитесь завершения отправки.

Окно отправки

Рисунок 8 — Окно отправки заявления

Далее программа оповестит об успешной отправке заявления на подключение к сервису.

Подключение успешно отправлено

Рисунок 9 — Заявление на подключение успешно отправлено

После отправки заявления сообщите об этом вашей обслуживающей организации, дождитесь одобрения заявления и завершите автоматические настройки.

Для этого в окне списка заявлений нажмите кнопку Обновить статусы заявлений.

Обновление статусов заявлений

Рисунок 10 — Обновление статусов заявлений

Появится окно с информацией о том, что заявление одобрено и требуется завершить автоматические настройки. Нажмите на кнопку Настроить автоматически и следуйте указаниям мастера установки.

Завершение автоматических настроек

Рисунок 11 — Заявление на изменение одобрено, завершение автоматических настроек

Настройка 1С-Отчетност

Рисунок 12 — Настройка 1С-Отчетности

После окончания настройки статус Заявления изменится с Отправлено на Одобрено. Сервис 1С-Отчетность полностью готов к работе.

Подключение и настройка 1С-Отчетности

Для того чтобы осуществить подключение/продление отчётности в справочнике организации необходимо перейти в раздел «Главное» — «Организации и проверить заполнение следующих сведений:

  • Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН). Наименование должно соответствовать выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.;
  • Фактический и юридический адрес (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты; Адрес организации должен быть указан в соответствии с ФЗ №131 именно по муниципальному делению.;
  • Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в зависимости от того, куда вы планируется сдавать электронную отчетность;

В дополнительной вкладке должны быть заполнены следующие поля:

  1. ФИО;
  2. Дата рождения;
  3. СНИЛС;
  4. ИНН;
  5. Место рождения;
  6. Гражданство;
  7. Паспортные данные.

3.jpg

Далее при переходе в меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка пользователей» необходимо убедиться в подключении интернет-поддержки и при необходимости осуществить подключение.

В случае если все данные введены корректно, то вы можете отправлять заявление на подключение/продление отчетности.

Продление лицензии (если есть действующая ЭЦП)

Выполнить подключение/продление Отчетности можно с помощью действующей ЭЦП, выданной после 09.07.2021 аккредитованными УЦ.

Со списоком аккредитованных УЦ можно ознакомиться по ссылке.

Для этого необходимо отправить заявление на подключение/продление 1С Отчетности из 1С, в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Список заявлений — создать заявление.

Для того чтобы выбрать сертификат стороннего УЦ, в окне мастера создания заявления на подключение в поле «Сертификат» выберите вариант «Использовать существующий сертификат» и нажмите кнопку Выбрать:

5.jpg

В новом окне «Сертификаты» укажите необходимый сертификат и нажмите кнопку Выбрать:

6.jpg

Обратите внимание, что печать данного заявления не требуется. После отправки заявления обязательно сообщите информацию любым удобным способом вашему ответственному менеджеру.

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как создать заявление на подключение 1С-Отчетность?

Благодаря сервису 1С-Отчетность Вы можете отправлять отчеты в контролирующие органы непосредственно со своего рабочего места, а не стоять в очередях. Пошагово следуйте инструкции, и Вы подключите сервис 1С-Отчетность.

Шаг 1. Укажите организацию для подключения к 1С-Отчетность

Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Предприятие – «Организации».

Подключить 1С-Отчетность

Затем, выберите из списка на экране организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту, и откройте ее.

Шаг 2. Перейдите к созданию заявления на подключение

Перед Вами появится экран с именем организации. Перейдите во вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Если Вы все сделали правильно, откроется окно «Мастер заполнения заявления на подключение». Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3. Заполните все пункты заявления

В первую очередь, Вам нужно заполнить окно Удостоверяющий центр. В поле оставьте Удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал» и нажмите кнопку «Далее».

Второй пункт заявления – Выбор криптопровайдера. По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите ту, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.

Скачайте и установите программное обеспечение согласно «Инструкции установки СКЗИ», которую Вы также сможете найти на сайте программы.

На следующем этапе «Соглашение о предоставлении услуг» необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ).

Поставьте галочку напротив поля «Подтверждаю, что принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра» и нажмите кнопку «Далее».

На шаге «Выбор организации – отправителя отчетности» проверьте верность заполнения информации об организации, поскольку информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».

В следующем окне «Выбор сотрудника – владельца ЭЦП» необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию будет выбран руководитель организации.

Шестой пункт заявления – «Сведения о контролирующих органах». Укажите в нем контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот.

Документооборот возможен с контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. При необходимости укажите другие направления сдачи отчетности в эти контролирующие органы, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить».

Шаг 4. Сохраните черновик заявления

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне «Отправка заявления» выберите пункт «Не отправлять (сохранить черновик)» и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 5. Отправьте заявление

Чтобы отправить заявление, вновь откройте организацию, которую подключаете к электронному документообороту. Затем перейдите во вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Список заявлений».

Откройте сформированное заявление, еще раз проверьте все реквизиты на соответствие учредительным документам и нажмите кнопку «Отправить».

Шаг 6. Создайте контейнер закрытого ключа

После того, как вы отправили заявление, перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места хранения контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер».

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

1С-Отчетность заявка на подключение

В окне «ViPNet CSP – пароль контейнера ключа» задайте пароль и подтвердите его. Нажмите кнопку «ОК».

Важно! Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Заявка на подключение 1С-Отчетность

Перед Вами появится окно «Электронная рулетка». Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре (запоминать их не нужно). В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

1С-Отчетность заявка на подключение

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение: «Заявление отправлено в обработку на сервер». Нажмите кнопку «Ок».

Подать заявку на подключение 1С-Отчетность

После отправки заявления сообщите об этом вашему менеджеру позвонив по телефону (343) 222-12-10 или отправив письмо на электронную почту eo@asp-1c.ru

Если у Вас остались вопросы по созданию заявления на подключение 1С-Отчетность, наши специалисты всегда рады Вам помочь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *