Перейти к содержимому

Как отправить акт сверки из 1с через эдо

  • автор:

Как отправить акт сверки из 1с через эдо

Дата публикации 13.02.2023

Использован релиз 3.0.131

Для выставления электронного акта сверки взаимных расчетов (далее — Акт сверки) необходимо выполнить следующие действия:

    .
  1. Получить от контрагента извещение о получении Акта сверки (по соглашению сторон) и информацию о результатах сверки.

Формирование, подписание и отправка Акта сверки

Выставление электронного Акта сверки производится по формату, утвержденному приказом ФНС России от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме" (далее — Приказ № 405).

Перед формированием электронного Акта сверки необходимо из формы "Настройки ЭДО", находясь на закладке "Настройки отправки" (раздел АдминистрированиеОбмен электронными документами — Настройки ЭДО) и дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму "Настройки отправки документов" и проверить наличие флажка в строке "Акт сверки взаиморасчетов".

По гиперссылке в графе "Регламент ЭДО" формы "Настройки отправки документов" можно уточнить применяемый порядок обмена электронным Актом сверки (группа "Регламент ЭДО"), а также провести дополнительные настройки (группа "Другие настройки) (рис. 2):

  • флажок "Ожидать ответную подпись" для Акта сверки устанавливается всегда по умолчанию;
  • флажок "Ожидать извещение о получении" устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена контрагент формирует извещение о получении Акта сверки (по аналогии с п. 19 Порядка обмена, утв. приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н). Если стороны не согласовали применение Извещения о получении, то флажок следует снять;
  • флажок "Переходить на новые форматы (автоматически)" устанавливается в том случае, когда при применении старого формата электронного документа после получения от контрагента сведений о готовности его информационной системы к обмену по новому формату, в программе автоматически производится замена применяемого старого формата на новый (и последующий обмен производится уже по новому формату);
  • флажок "Выгружать дополнительные сведения" применяется при необходимости внесения в электронный документ дополнительных полей и установлении порядка их заполнения.

Для оформления электронного Акта сверки необходимо создать и провести документ учетной системы "Акт сверки расчетов с контрагентом" (рис. 3) (раздел Продажи — подраздел Расчеты с контрагентами).

Создание нового документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" производится из списка документов по кнопке Создать.

В новом документе "Акт сверки расчетов с контрагентом" нужно указать:

  • в поле "Контрагент" — сведения о контрагенте, с которым производится сверка взаимных расчетов;
  • в поле "Договор" — сведения о конкретном договоре, если предполагается проведение сверки только по расчетам в рамках одного конкретного договора;
  • в полях "Период" — начальное и конечное значения периода, за который производится сверка. Автоматически устанавливаются значения предыдущего квартала, если по этому периоду отсутствует ранее согласованный Акт сверки (отсутствует флажок для значения "Сверка согласована");
  • в поле "Валюта сверки" — валюту расчетов с контрагентом (по умолчанию устанавливается значение "руб."). Следует учитывать, что в случае наличия нескольких договоров с данным контрагентом, по которым применяются различные валюты расчетов, необходимо формировать различные Акты сверки по каждой из применяемых валют.

Кроме того, для формирования электронного Акта сверки следует перевести переключатель "В электронном виде" в положение включения. После начала обмена электронным Актом сверки рядом с переключателем будет размещаться гиперссылка, отражающая информацию о состоянии обмена электронным документом.

На основании данных учетной системы по кнопке Заполнить автоматически вносятся сведения в табличную часть документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" и отображаются на закладке "По данным организации". Эти сведения будут перенесены в файл обмена информации отправителя — Акт сверки (информация отправителя).

До получения результатов сверки от контрагента, т.е. до получения файл обмена информации получателя — Акт сверки (информация получателя), закладка "По данным контрагента" будет оставаться незаполненной.

После проведения документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" рядом с переключателем появится гиперссылка Не начат.

Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) необходимо выбрать команду Отправить электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, проведенного документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" (раздел Продажи — подраздел Расчеты с контрагентами) (рис. 4).

Формирование электронного Акта сверки (информации отправителя) также можно выполнить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (раздел Продажи — подраздел Сервис), выбрав соответствующий документ "Акт сверки расчетов с контрагентом" (рис. 5).

Перейти в список документов "Текущие дела ЭДО" можно из документа "Акт сверки расчетов с контрагентом", выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 4).

Перед созданием, подписание и отправкой электронного Акта сверки (информации отправителя) можно предварительно перейти в форму просмотра документа (рис. 6), выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 4).

В форме просмотра в строке "Состояние" будет отражена информация о том, что обмен электронным Актом сверки не начат.

Из формы просмотра также можно выполнить подписание и отправку электронного Акта сверки (информации отправителя) с помощью кнопки Подписать и отправить.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" (рис. 4) или Создать, подписать и отправить из списка "Текущие дела ЭДО" (рис. 5), или Подписать и отправить из формы просмотра (рис. 6) программа подготовит подписанный электронный Акт сверки (информация отправителя) для отправки.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный Акт сверки (информацию отправителя) на подпись лицу, имеющему такое право. Тогда подписать сформированный электронный Акт сверки (информацию отправителя) можно будет о кнопке Подписать (или Подписать и отправить, если не установлена отложенная отправка электронных документов), из списка "Текущие дела ЭДО". Также подписать сформированные электронный Акт сверки (информацию отправителя) можно будет из формы просмотра по кнопке Подписать.

Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы "Документы на подпись", в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — список Документы на подпись или раздел Руководителю — подраздел Электронные документы — список Документы на подпись).

Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов, можно открыть список предназначенных для подписания документов "Документы на подпись по сертификату". В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел АдминистрированиеОбмен электронными документами) в строке "Отложенная отправка электронных документов" отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (рис. 8).

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

  • по кнопке Отправить и получить из списка "Текущие дела ЭДО" (раздел Продажи — подраздел Сервис) (рис. 5);
  • из формы просмотра электронного документа по кнопке Отправить или по значку (рис. 6).

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание автоматической отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел АдминистрированиеОбмен электронными документами — Обмен с контрагентами) (рис. 7).

После отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) на соответствующих закладках формы просмотра можно получить информацию о состоянии обмена всеми документами, сопровождающими движение электронного Акт сверки, о подписях и статусах электронного документа, а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии (рис. 8).

После отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) должны быть получены:

  • от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла Акт сверки (информации отправителя);
  • от контрагента — извещение о получении им Акта сверки (информации отправителя), если извещение контрагента о получении этого электронного документа предусмотрено сторонами обмена (рис. 2);
  • от контрагента — информацию о результатах проведенной сверки расчетов, т.е. файл Акта сверки (информация получателя).

Отправленный Акт сверки (информация отправителя), в отношении которого ожидается получение перечисленных документов от оператора ЭДО и контрагента, перекладывается в папку исходящих документов "На контроле" формы списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 9).

До получения подтверждения оператора ЭДО в документе учетной системы "Акт сверки расчетов с контрагентом" в строке, отражающей состояние электронного обмена, будет размещена гиперссылка Ожидается подтверждение оператора (рис. 10).

Получение подтверждения Оператора ЭДО, как и всех электронных документов, документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО:

  • по кнопке Отправить и получить из списка "Текущие дела ЭДО" (рис. 9);
  • из формы просмотра электронного Акта сверки по значку (рис. 8).

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел АдминистрированиеОбмен электронными документами) (рис. 7).

Полученное подтверждение оператора ЭДО, как и все служебные электронные документы, отображается в форме просмотра отправленного электронного Акта сверки (информации отправителя) (рис. 11).

После получения подтверждения оператора ЭДО до поступления информации от контрагента в документе «Акт сверки расчетов с контрагентом" размещается гиперссылка Ожидается подтверждение (рис. 12).

Получение от контрагента извещение о получении Акта сверки (по соглашению сторон) и информации о результатах сверки

По взаимному согласию сторон обмена контрагент может формировать извещение о получении файла Акта сверки (информации отправителя).

Получение такого извещения от контрагента происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО (рис. 13).

Также при очередном сеансе связи от контрагента должен поступить результат согласования направленного Акта сверки — файл Акт сверки (информация получателя) (рис. 14).

Получение от контрагента Акта сверки также сопровождается подтверждением оператора ЭДО с указанием даты и времени направления файла Акта сверки (информации получателя) (рис. 15).

Если сторонами сделки согласована обязанность направлять извещение о получении файла Акта сверки (по аналогии с п. 19 Порядка обмена), то при получении файла Акта сверки (информации получателя) необходимо сформировать, подписать и отправить контрагенту такое извещение (рис. 16).

Формирование извещения о получении файла Акта сверки (информации получателя) происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

Сведения о расчетах из полученного от контрагента файла Акта сверки (информации получателя) будут автоматически перенесены в документ "Акт серки расчетов с контрагентом" и отражены на закладке "По данным контрагента" (рис. 17).

Кроме того, в программе сразу будет произведено автоматическое сопоставление сведений, поступивших от контрагента-получателя в файле Акт сверки (информация получателя), со сведениями, отраженными в учетной системе организации-отправителя. Результаты такого сопоставления отражаются на специальной закладке "Сверка", в название которой сразу добавляется и результат произведенной сверки — "Сверка (расхождений нет)" (рис. 19).

Также под строкой с закладкой "Сверка (расхождений нет)" появится информационная лента, на которой будет дополнительно разъяснено, что "Расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено".

Поскольку проведенная сверка не выявила расхождений в данных учета контрагентов, для закрепления факта проведения сверки и для подтверждения наличия двустороннего юридически значимого согласованного Акта сверки будет автоматически проставлен флажок в сроке "Сверка согласована" документа "Акт сверки расчетов с контрагентом" (рис. 18).

На этом обмен электронным Актом сверки будет завершен.

В строк состояния обмена в документе "Акт сверки расчетов с контрагентом" отобразится гиперссылка Завершен (рис. 18).

Перейдя по гиперссылке Завершен в форму просмотра Акта сверки можно удостовериться, что документ подписан обеими сторонами, а также что все документы, сопровождающие обмен электронным Актом сверки, получены и отправлены (рис. 19).

Также из формы просмотра по кнопке Выгрузить можно выполнить сохранение электронного Акта сверки (в формате PDF, для представления в ФНС, документооборот целиком).

Как отправить Акт сверки по ЭДО в 1С

Прошу объяснить как отправить Акт сверки по ЭДО. (Начали рассуждать в теме «УПД по ЭДО»). Каким образом будет выглядеть у получателя электронная подпись.

Обсуждение (3)

Добрый день Светлана. Процесс отправки Акта сверки вы можете посмотреть в видеозаписи здесь Отправка по ЭДО неформализованных документов (Документы бухгалтерского и налогового учета в ЭДО – унифицированные и произвольные). Показан сам процесс отправки. После завершения обмена на стороне клиента будет проставлена электронная подпись (синий штампик) на извещении о получении электронного документа , а также в самой карточке электронного документа (ЕЩЕ—>Печать) будет присутствовать информация о том, что документ подписан сертификатами отправителя и получателя.

Добрый день. Получается, что для бухгалтера это опять, не документ. Т.к. визуальных подписей (штампа) в документе нет. Что делать, когда в рамках проверки Контрагента, ФНС запрашивает АКТ сверки расчетов? Что им представить и в каком виде? Если мы обменялись Актом сверки по ЭДО.

Добрый день Светлана. Благодарю Вас за ожидание. Если документ, даже Акт сверки поступил по ЭДО, то это не означает, что с ним что-то не так с бухгалтерской точки зрения. Раз есть подписи КЭП вашего руководителя и контрагента, значит он — юридически значимый. И отправить его Вы можете отсканировав либо сконвертировав в формат TIFF, заверив КЭП руководителя и прикрепив в качестве файла-вложения. Раз документ отличается от формата, утвержденного ФНС, то есть не формализован пока что, то выгрузить через XML и отправить напрямую через оператора ЭДО не получится.

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: электронный акт сверки расчетов

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.131 добавлена возможность сверки расчетов с контрагентами в электронном виде. Через ЭДО выполняется обмен электронным актом сверки взаимных расчетов (приказ ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@).

Оформление и отправка акта сверки контрагенту

10078708_1 (2).png

Получение акта сверки контрагентом и отправка ответа

10078708_2 (1).png

10078708_3 (1).png

Получение результата сверки расчетов от контрагента

10078708_4 (1).png

Если акт сверки содержит расхождения, проверьте свои данные, при необходимости внесите исправления, затем оформите и отправьте новый акт сверки расчетов.

Простой интерфейс: меню "Документы — Реализация (акты, накладные, УПД) или Поступление (акты, накладные, УПД) — ЭДО — Текущие дела ЭДО".

Полный интерфейс: меню "Продажи или Покупки — Сервис — Текущие дела ЭДО".

Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!

Как отправить акт сверки из 1с через эдо

Модуль Диадок позволять настроить отправку документов Акт выполненных работ и Счет на оплату покупателю на основе как стандартных печатных форм 1С, так и на основе любой своей формы.
По умолчанию для:

  • Акта выполненных работ формируется акт в соответствии с форматов ФНС;
  • Счета на оплату покупателя формируется стандартная форма счета на оплату;

В настройках можно выбрать тип документа 1С, на основании которого будет формироваться счет на оплату: счет на оплату или документы продажи (реализация товаров и услуг, акт выполненных работ, корректировка реализации). По умолчанию стоит документ — Счет на оплату покупателю.

Для того чтобы отправлять счет на оплату, акт, акт сверки в своем формате, выполните следующую настройку:

    Выберите вкладку «Настройка» и нажмите «Параметры отправки».

Для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 для счета на оплату возможно использовать стандартную форму на оплату (из текущей конфигурации).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *