Перейти к содержимому

Как отменить отпуск в 1с

  • автор:

Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1

Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1С 8.3 ЗУП в связи с отзывом из отпуска.

Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска

Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:

  1. Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
  2. Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами:
    1. Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
    2. Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;

    Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

    Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт

    Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

    Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП на примере.

    Исправление в исходном документе

    Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:

    Отпускные выплачены 06 декабря:

    С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск :

    При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

    По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:

    Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:

    Исправление вводом документа-исправления

    Рассмотрим на том же примере.

    Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск . Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить .

    В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:

    Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

    Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е. при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление:

    Отзыв из отпуска, если период закрыт

    Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

    Сотрудница Воронкова С.С. уходит в отпуск в ноябре на период с 26 ноября по 16 декабря. В документе вместе с отпуском рассчитывается оклад за ноябрь:

    Далее выполняется выплата 22 ноября.

    Сотрудница отзывается из отпуска 12 декабря. К этому времени ноябрь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления Декабрь:

    В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится.

    При очередной выплате сотруднице (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату:

    Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска

    Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

    По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков .

    До регистрации отзыва:

    После регистрации отзыва из отпуска:

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Источник: ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Работник...

    (9 оценок, среднее: 4,44 из 5)

    Обсуждение (4)

    Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная.

    Спасибо за пожелание.

    Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты. Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв?

    Здравствуйте!
    Если требуется сохранить первоначальный документ без изменений, то тогда используйте второй предложенный вариант исправления отпуска — Исправление вводом документа-исправления

    Как оформить отзыв из отпуска в 1С

    Иногда бывают такие ситуация, когда сотруднику не позволяют отгулять очередной оплачиваемый отпуск полностью и его вызывают на работу за несколько дней до окончания отдыха. В этой статье я расскажу о том, как оформить отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Также эта информация будет интересна пользователем конфигураций 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

    Для начала несколько слов о том, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для этого необходимо перейти на вкладку «Кадровый учет» и выбрать пункт «Отпуска».

    Создаем новый документ, добавляем в табличную часть сотрудника, указывает вид и даты отпуска. После проведения документа можно распечатать приказ, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную форму.

    А вот в том случае, если сотрудника нужно отозвать из отпуска, необходимо воспользоваться кнопкой «Исправить», которая расположена в нижней части формы.

    Будет создан новый документ, который сторнирует прошлую запись об отпуске и формирует новую. Нужно только исправить дату окончания отпуска.

    Новый приказ нужно формировать в любом случае, вне зависимости от того, закрыт уже месяц, в котором был введен предыдущий или нет. А вот с расчетными документами дело обстоит несколько по-другому.

    Для начисления отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». Вводить такие документы можно вручную, а можно с помощью сервиса «Анализ неявок» (подходит также для группового создания документов). Для этого необходимо нажать на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе, а затем на кнопку «Создать документы», выбрав предварительно месяц начисления.

    Затем нужно нажать на кнопки «Рассчитать» и «Провести». О нюансах расчета сумм отпускных подробно рассказано в статье Как начислить отпускные в 1С.

    В том случае, если отзыв из отпуска происходит в тот момент, когда месяц начисления еще не закрыт (например, начисление сделано 3 ноября, а отзыв оформляется 6 ноября), нужно просто зайти в документ «Начисление отпуска», исправить дату окончания и пересчитать сумму. А вот в том случае, если начисление было сделано в прошлом месяце, то в документе также появляется кнопка «Исправить», которой необходимо воспользоваться.

    Создается новый документ, в котором необходимо указать новые даты и нажать кнопку «Рассчитать». При этом сторнируются начисления за неиспользованные дни отпуска.

    В дальнейшем за эти дни необходимо начислить оплату как за отработанное время (оклад, сдельная оплата и др.), а сумма излишне выплаченных отпускных зачтется при очередной выплате заработной платы.

    Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов

    Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

    Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

    Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

    • уведомить отдел кадров о больничном;
    • принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

    В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

    Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

    Пример

    Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

    Начисленный отпуск в 1С

    Рисунок 1 — Начисленный отпуск

    Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

    Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

    Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов включено

    Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

    Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

    1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

    При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

    Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

    Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

    В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

    Больничный лист в 1С

    Рисунок 4 — Документ Больничный лист

    Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

    Больничный лист в месяце начисления отпускных

    Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

    Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

    Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

    Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

    2. Продлить отпуск

    Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

    Документ Отпуск в 1С

    Рисунок 7 — Документ Отпуск

    Указать новый период отпуска.

    Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

    Исправление Отпуска в 1С

    Рисунок 8 — Исправление Отпуска

    Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

    Вкладка Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

    Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

    На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

    Перерасчет прошлого периода отпуска

    Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

    Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

    • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
    • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
    • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
    • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

    Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

    Рассмотрим новые возможности программы.

    Выключенная настройка Сторнировать отпуск в больничном

    Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

    Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

    1. Создать документ Больничный лист

    При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

    Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

    Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

    2. Исправить отпуск

    Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

    3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

    После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

    Оповещение о продлении отпуска

    Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

    Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

    Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

    Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

    Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

    Отмена продления отпуска

    Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

    После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

    Документ Отпуск при отмене продления

    Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

    4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

    Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

    Больничный лист после исправления Отпуска

    Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

    Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

    Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

    Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

    Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

    Отмена отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1

    Наверное, сложно встретить представителя кадровой службы, которому не приходилось бы думать над тем, как оформить заявление об отмене отпуска какого-либо сотрудника. Представим себе ситуацию, что у сотрудницы Мальцевой Ольги Игоревны запланирован отпуск на период с 11 по 25 декабря на 15 дней. Приказ на отпуск создан в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпускные начислены и выплачены 8 декабря – радостный сотрудник отбывает в отпуск.

    Рис. 1 Документ «Отпуск» в 1С 8 «ЗУП» 3.1

    Но неожиданно в связи с производственной необходимостью сотрудницу Мальцеву 18 декабря работодатель отменил отпуск. В этом случае точно не следует отменять или помечать на удаление документ «Отпуск» в 1С:ЗУП, но необходимо пойти по совсем другому пути. Например, у нас на дворе все еще декабрь, следовательно, месяц еще не закрыт от изменений, что позволяет создать исправление документа, нажав на кнопку «Исправить» в программе 1С:ЗУП 3.1.

    Рис. 2 Кнопка «Исправить» в документе «Отпуск» в 1С:ЗУП

    В новом документе-исправлении необходимо указать период, скорректированный с учетом приказа отозвать из отпуска.

    Рис. 3 Корректировка периода отпуска в 1С 8 «ЗУП» 3.1


    Рис. 4 Новый период в документе Отпуск в 1С:ЗУП

    При использовании документа-исправления у нас получается два документа отпуска в 1С:ЗУП. Это – исходный вариант и документ-исправление.

    Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону приказом об отмене отпуска, то излишне начисленные и выплаченные отпускные будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.

    Рис. 5 Ведомость в кассу в 1С 8

    2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода

    В данном случае все оказалось просто. Но может быть и другой случай, когда период уже закрыт и после отмены отпуска в связи с отзывом сотрудника в «Зарплата и управление персоналом» уже нельзя внести какие-либо изменения. Например, наша сотрудница Мальцева ушла в отпуск еще в ноябре с 23 ноября по 17 декабря. Следовательно, сотруднице Мальцевой вместе с отпускными будет произведен расчет зарплаты за ноябрь.

    Рис. 6 Пример документа «Отпуск» в 1С:ЗУП

    Отпускные с зарплатой за ноябрь были выплачены сотруднице 18 ноября. Но неожиданно в связи с производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Естественно, ноябрь уже закрыт, поэтому нам ничего не остается делать, как вводить исправления следующим месяцем, в данном случае – декабрем.

    Как и в предыдущем случае, заходим в исходный документ «Отпуск» в 1С:ЗУП и нажимаем кнопку «Исправить»:

    Рис. 7 Кнопка «Исправить» документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1


    Рис. 8 Исправление документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1

    Как мы видим, в нашей ЗУП в документе-исправлении предыдущее начисление было сторнировано и произведен новый расчет с учетом приказа об отмене отпуска. Также учитывая, что количество отработанных дней в ноябре у нас не изменялось, т.к. уменьшение отпуска произошло в декабре, документом-исправлением производим пересчет только отпускных:

    Рис. 9 Пересчет отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1

    Рис. 10 Начисление отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1

    Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону, то излишне начисленные и выплаченные отпускные до того, как работодатель отменил отпуск сотруднику, будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы при работе в 1С:ЗУП 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.

    Рис. 11 Расчет отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1

    Если мы сформируем Справку об остатках отпусков в 1С 8 «ЗУП» 3.1, то мы также увидим, что сотруднице Мальцевой вернулись дни отпуска, на которые она была отозвана на работу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *