Перейти к содержимому

Как отключить контроль остатков в 1с

  • автор:

Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С: Бухгалтерия 3.0?

У бухгалтеров часто возникает необходимость отключения контроля отрицательных остатков по 10 и 41 счету.

В версии 1С:Бухгалтерия 3.0 необходимо открыть раздел Администрирование- Проведение документов.

Следующим шагом необходимо снять флаг напротив пункта Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»

Как отключить контроль остатков в 1с

Многие бухгалтеры после перехода на 1С 8.3 (редакция 3.0) сталкиваются с необходимостью отключить контроль отрицательных остатков по 41 или 10 счету. И не могут найти где это сделать в новой версии.

Как отключить этот контроль ниже по шагам.

1) Откройте раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Проведение документов» ( у вас другое меню? ):

2) Поставьте галку рядом с пунктом «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3

Организации, которые используют в своей деятельности товарно-материальные ценности (ТМЦ), иногда сталкиваются с проблемой «нехватки» товара в программе 1С. В результате пользователь не может завершить операцию проведения документа. Причины появления отрицательных остатков различны, а поиск и устранение могут занять длительное время. Практика создания документов без проведения не используется уже давно, ее заменил встроенный механизм в 1С Контроль остатков .

  • как настроить контроль отрицательных остатков в 1С 8.3;
  • как отключить контроль остатков в 1С 8.3;
  • как исправить отрицательные остатки в 1С.

Учет остатков в 1С

Методика учета количественных остатков в разных конфигурациях 1С отличается. Это связано со спецификой предметной области, на которую ориентирована программа. Среди самых используемых в хозяйственной деятельности выделяют конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0;
  • 1С:Управление торговлей 11.4;
  • 1С:Комплексная автоматизация 2;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2.

Бухгалтерия больше нацелена на формирование регламентированной отчетности, стоимостной учет ТМЦ в ней ведется совместно с количественным. В остальных трех конфигурациях складской учет ведется обособлено от финансов. Поэтому для рассмотрения учета остатков выбраны две конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:УТ 11.4.

Контроль остатков в 1С:Бухгалтерия 3.0

В конфигурации Бухгалтерия 3.0 для хранения данных по остаткам и оборотам ТМЦ используется регистр, содержащий данные в количественном и стоимостном выражении с привязкой к счетам бухгалтерского учета. Посмотреть движение товаров по счетам можно через кнопку Дт/Кт , расположенную журналах и в формах документов.

Полный список всех движений ТМЦ отражен в Журнале проводок , расположенном в разделе Операции . В этом перечне присутствуют и другие хозяйственные действия.

Счета учета ТМЦ являются активными, по правилам бухучета они не должны иметь отрицательное конечное сальдо. Если включена опция Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3, то при проведении (перепроведении) документа вычисляется остаток товара после операции списания. При обнаружении минусов пользователю выдаются сообщения:

  • ошибка «Не удалось провести документ [Документ]»;
  • информационное окно с указаниями недостающего количества и номер строки.

Посмотреть актуальные остатки в 1С:Бухгалтерия можно через отчет Остатки товаров в разделе Склад либо используя стандартные бухгалтерские отчеты.

Контроль остатков в 1С:Управление торговлей 11.4

В УТ количественные остатки и обороты ТМЦ хранятся отдельно от себестоимости в специальных регистрах:

  • Товары организации — количество товаров в разрезе организаций;
  • Товары на складах — текущие остатки на складе;
  • Свободные остатки — остатки товаров, доступные для продажи, перемещения и т. п.

Для просмотра записей по регистрам, которые образовались после проведения документа, перейдите в Отчеты — Движения документа . Кнопка есть в журнале и в форме документов.

Сформируется отчет с записями, которые программа сделала по данному документу в регистрах.

Чтобы получить в программе остатки по товарам, откройте отчет: Склад и доставка — Отчеты по складу — Ведомость по товарам на складах .

Отрицательные остатки в 1С как исправить

Отключенная функция контроля отрицательных остатков может привести к:

  • пересортице одного товара и недостаче другого. Например, если пользователь вместо требуемой позиции занесет в документ сходную по наименованию. В результате по реализованной номенклатуре образуется минусовой остаток, а по требуемому товару в программе — излишек;
  • изменению налоговых сумм, когда отрицательные остатки выявили поздно в уже закрытом налоговом периоде;
  • неправильному расчету себестоимости товара.

Минусовые количества в отчетах сигнализируют о нарушениях в учете. Внимание уделяют закрытию месяца, где не допускается наличие отрицательных остатков.

Если вы нашли отрицательные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия — как убрать их?

  1. Проверьте журналы приходных документов: поступление, перемещение, возврат и т. д. Если опция контроля отключалась для возможности списывать неоприходованный товар, то впоследствии пользователь может забыть зарегистрировать/провести приход.
  2. Причиной отрицательного остатка может быть неверно указанная номенклатура в реализации. Кроме недостачи образуется излишек по другому товару. В таких случаях оформляют два документа:
    • Оприходование товаров для принятия к учету недостающих позиций;
    • Списание товаров , чтобы убрать пересортицу.

После внесения корректировок воспользуйтесь функцией группового перепроведения ( Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов ), чтобы данные корректно распределились по регистрам.

В УТ для исправления минусов в номенклатуре есть специальный помощник Финансовый результат и контроллинг — Сервис — Помощник исправления остатков товаров организаций .

Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С

Ситуации с нехваткой остатков в 1С могут возникать по разным причинам и требуют времени для устранения. Иногда необходимо выписать, например, расходную накладную на товар, который по факту уже поступил на склад, но документы прихода еще не внесены. Для таких случаев в конфигурациях есть специальные настройки по контролю остатков. По умолчанию они всегда включены.

Механизм контроля остатков в типовых конфигурациях 1С применяется в документах, фиксирующих движение ТМЦ: расходные накладные, перемещение, списание, возврат и т. д. — если эта опция включена в настройках.

Как убрать контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы отключить контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • перейдите в Администрирование — Настройки программы — Проведение документов ;
  • в окне настроек проведения документов отметьте пункт Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета .

При включенной опции контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия распространяется на все организации, учет по которым ведется в этой базе. Сделать исключения нельзя.

Проведенные документы с дефицитом ТМЦ отражаются в хозоперациях частично: стоимость отсутствующих товаров не учитывается.

Рассмотрим на примере.

В 1С Бухгалтерия 3.0 отключен контроль остатков. Проведена расходная накладная с одной номенклатурной позицией, учетный остаток по которой 5 шт.

В движении документа не списалась себестоимость отсутствующего товара и нет документа поступления, что логично в данном случае, т. к. приход не заведен/проведен.

В отчете Остатки товаров у этой позиции конечный остаток необязательно будет минусовой. Показатели берутся на конец выбранной даты, поэтому минусы могут компенсироваться за счет оформленных в течение дня приходов.

Кроме того, при большом объеме номенклатуры отслеживать отрицательные остатки удобней в отдельном отчете. Специально для этих целей в 1С разработан Контроль отрицательных остатков , расположен в разделе Склад — Отчеты .

Если контроль отключен постоянно, чаще мониторьте остатки по отчетам.

В 1С:Бухгалтерия функция контроля остатков не распространяется на документы поступления: при редактировании или отмене проведения образование отрицательных остатков не проверяется.

Как убрать контроль остатков в 1С Управление торговлей 11.4

В конфигурациях 1С УТ для отключения контроля остатков:

  1. Перейдите в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг .
  2. Откройте раздел Учет товаров и снимите флаг у поля Контролировать остатки товаров организаций .

Здесь же можно отключить контроль остатков на время сеанса для текущего пользователя одноименной кнопкой.

В предыдущих версиях 1С:УТ существовала опция Контролировать товары организаций при отмене приходов , которая проверяла остатки ТМЦ в приходных документах при попытках перепровести, отменить проведение или удалить. Потом ее упразднили, а выполняемую функцию включили в общий механизм контроля остатков.

Контроль остатков в заказах

Механизм контроля остатков в таких конфигурациях, как 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация расширен и позволяет отключить проверку только в заказах. Документы Заказы клиентов не относятся к первичным, поэтому носят информационный характер. В организациях для заказов могут применяться правила:

  • только имеющиеся на складах товары;
  • разрешать включать отсутствующую номенклатурой с последующем заказом ее у поставщиков.

В УТ 11.4 опция Контролировать обеспечение находится в форме элемента справочника Склады и магазины, доступного в разделах Склад и доставка и НСИ и администрирование — НСИ .

Если необходимо контролировать в заказах остатки по отдельным товарам, их указывают в Исключениях . В окне Номенклатура с контролем обеспечения кнопкой Добавить из справочника выбираются ТМЦ. После Записи и закрытия окна количество исключений отразится в скобках.

Опция работает в обе стороны: можно наоборот включить контроль обеспечения, но по некоторым позициям не проводить проверку, добавив их в Исключения .

Программы 1С для ведения хозяйственного учета позволяют своевременно выявлять и исправлять отрицательные остатки. Советуем не пренебрегать этой возможностью: ведь некорректные остатки могут повлечь неверно рассчитанные налоговые обязательства, а также правовую ответственность, если речь идет, например, о несоответствии остатков по алкогольной продукции.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Контроль остатков в 1С 8.3 УТ

В конфигурации «Управление торговлей, редакция 11» реализован контроль товарных остатков. Эта функция не позволяет продавать со складов позиции, которых нет в наличии, и тем самым минимизирует случайные ошибки пользователей. Как правило, функция контроля остатков активирована.

Однако на практике встречаются ситуации, когда данную функцию нужно отключить временно или постоянно: обнаружена ошибка в учете, поставщик не предоставил вовремя документы, не работает обмен и так далее. А, возможно, в базе вообще ведется только отгрузка, а приходы не заносятся. Любую из этих задач в продукте «УТ 11» можно решить при помощи настроек.

1. Настройка «Контролировать остатки товаров организации

Настройка находится в следующем разделе (Рис.1):

Контроль остатков в 1С

Опция более актуальна, если в одной базе ведется учет нескольких предприятий, чьи товары хранятся на общих складах.

Если галочка на опции стоит, программа будет отслеживать товарные остатки по каждой организации отдельно.

Предположим, у нас на складе «Продуктовая база» есть 1520 единиц номенклатуры «Батон с кунжутом». Из них 520 штук на предприятии Торговый дом «Комплексный» и 1000 штук на ИП «Предприниматель» (Рис.2):

Контроль остатков в 1С

Если мы попытаемся отгрузить с Торгового дома «Комплексный» 1000 батонов с кунжутом при включенной опции «Контролировать товарные остатки организаций», программа откажется проводить документ и сообщит, что на складе ТД «Комплексный» товара недостаточно (Рис.3):

Контроль остатков в 1С

Но такое количество батонов у нас есть, только на другом юрлице. При необходимости можно быстро сделать документы на продажу с ТД «Комплексный», а перемещение между собственными предприятиями оформить позже.

Для этого нужно отключить контроль остатков товаров организаций. Это можно сделать двумя способами: временно (Рис 4, цифра 2), для текущего сеанса пользователя, или постоянно (Рис 4, цифра 1).

Если подобные ситуации возникают редко, а в целом контроль остатков по предприятиям актуален, лучше использовать временное отключение. В противном случае необходимо снять галочку, и убрать контроль остатков по организации.

Контроль остатков в 1С

После отключения проверки товарных остатков по предприятиям, программа также сообщит, что у ТД «Комплексный» товара на складе недостаточно, но документ реализации проведет. Ведомость по товарам организаций покажет пересортицу по предприятиям и общий итог реализации (Рис.5):

Контроль остатков в 1С

2. Настройка контроля обеспечения по складам

Данная настройка позволяет настроить контроль остатков по складам. Устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Склады и магазины для каждого склада индивидуально (Рис.6):

Контроль остатков в 1С

При установленной галочке продать товар со склада «в минус» нельзя.

Предположим, мы решили отгрузить со склада «Продуктовая база» 2000 батонов с кунжутом. При установленной галочке «Контролировать обеспечение» программа сообщит, что товара недостаточно на ТД «Комплексный» и по складу в целом, и документ не проведет (Рис.7):

Контроль остатков в 1С

При снятой галочке документ проведется, хотя предупреждение о нехватке номенклатуры будет выдано. Важно! Контроль товаров по организациям тоже должен быть отключен!

Ведомость по товарам организаций покажет отрицательный итог реализации (Рис.8):

Контроль остатков в 1С

Также по складу можно настроить исключения.

При включенном режиме контроля обеспечения будут контролироваться остатки всех товаров, кроме позиций, добавленных в исключения. Наоборот, при отключенном режиме контроля обеспечения контролироваться будут только товары-исключения. Список исключений для контролируемого и неконтролируемого режимов настраиваются отдельно.

В нашем примере будут контролироваться только остатки по батону с кунжутом (Рис.9):

Контроль остатков в 1С

Из рассмотренных выше примеров можно сделать вывод, что конфигурация «Управление торговлей, редакция 11» позволяет настроить контроль товарных остатков под любые задачи пользователя.

Если у Вас остались вопросы по контролю остатков в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *