Перейти к содержимому

Как оформить военные сборы сотрудника в 1с

  • автор:

Мобилизация сотрудников, как отразить в 1с ЗУП 3.1

В данной статье мы с вами рассмотрим, что делать и как вести учет, когда сотруднику пришла повестка в военкомат в 1с ЗУП 3.1, а именно:

  1. Как отразить период отсутствия сотрудника, связанный с посещением военкомата.
  2. Приостановка трудового договора, в связи призывом на военную службу по мобилизации.
  3. Расчет и выплата зарплаты сотруднику при призыве на военную службу.

Как отразить период отсутствия сотрудника, связанный с посещением военкомата

Если сотрудника вызывают в военкомат, в связи прохождения медосмотра, оформления всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракт, то такое отсутствие является исполнением государственных обязанностей и оплачивается по среднему заработку. Такие правила установлены п. 2 ст. 5 Закона № 53-ФЗ.

Такие отсутствия в программе регистрируются документом отсутствие с сохранением оплаты и создается новый вид начисление.

Создадим новый вид начисления «оплата за отсутствие в рамках мобилизации»

В разделе настройка перейдем в начисление, создать.

На закладке основное:

Назначение начисления выбираем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

Начисление выполняется – По отдельному документу.

Остальные показатели заполнены по умолчанию, при необходимости их можно откорректировать.

На закладке Учет времени:

В поле Вид времени выбираем необходимый вид времени Выполнение государственных обязанностей (в табеле учета рабочего времени дни за время мобилизации будут отражаться буквенным кодом «Г»).

В поле Вид стажа ПФР выбираем Исполнение государственных или общественных обязанностей. В СЗВ-СТАЖ период призыва сотрудника на мобилизацию будет отражаться кодом «ОБЩЕСТ»

Остальные показатели установлены по умолчанию.

На закладке Зависимости:

Можно настроить список начислений и удержаний, которые входят в данное начисление

На закладке Приоритет:

Как правило таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке Средний заработок:

Разделы не корректируются, так как само начисление рассчитывается по среднему.

На закладке Налоги, взносы, бухучет:

В разделах установлены настройки по умолчанию и нам это подходит.

Начисление оплаты за дни отсутствия сотрудника, в связи с посещением указанных выше мероприятий.

Создаем документ отсутствие с сохранением оплаты.

Раздел зарплата-все начисление-создать.

Указываем месяц начисления. Выбираем сотрудника.

На закладке главное:

Выбираем вид времени Выполнение государственных обязанностей. Проставляем дату начало и окончания оплачиваемого периода.

Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию.

В поле Начисление выбираем ранее созданное нами начисление «оплата за отсутствие в рамках мобилизации».

В поле Процент оплаты укажем процент сохраняемого среднего заработка. По умолчанию – 100%.

Сумма оплаты, начисленная за период, рассчитывается автоматически из расчета среднего заработка.

Расчет среднего заработка можно отредактировать.

При выплате в межрасчетный период так же рассчитается НДФЛ.

После проведения документа отсутствие с сохранением оплаты в табеле учета рабочего времени Т-13 по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

Приостановка трудового договора, в связи с призывом на военную службу по мобилизации

Согласно Постановлении Правительства от 22.09.2022 N 1677. увольнять мобилизованных работников по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 83 ТК РФ нельзя. Но, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию – в этом случае регистрируем увольнение, как обычно, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

В программе не реализован учет приостановки трудового договора.

Но мобилизованным сотрудникам можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от обстоятельств, по которым возникла необходимость в таком отпуске. При этом максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена.

Период приостановления трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Кроме того, период приостановления трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Расчет и выплата зарплаты сотруднику при призыве на военную службу

Зарплату за отработанные дни, сотруднику, с которыми приостановлен трудовой договор, необходимо выплатить до даты перехода на военную службу, досрочно, не дожидаясь дня выплаты зарплаты.

Начисление регистрируется документом начисление зарплаты и взносов.

Выплата документом ведомость на выплату зарплаты.

Работодателям необходимо отражать изменения статуса мобилизованного сотрудника в форме СЗВ-ТД, а по итогам года — в форме СЗВ-СТАЖ.

Такие изменения в программах 1С будут реализованы позже, можно отследить по ссылке>>.

С 27 сентября на портале Госуслуги открыт прием заявлений от работников с правом на отсрочку. К заявлению необходимо приложить форму-подтверждение от работодателя в формате csv, подписанную электронной подписью руководителя организации. Разработчики 1С выпустили расширение для формирования такого файла в ЗУП 3.1.

Отражение военных сборов в 1С ЗУП 3

Сотрудники, которые отправляются на исполнение воинских обязанностей, могут рассчитывать на выплату зарплаты во время отсутствия. Как отразить данный момент в программе 1С Зарплата и управление персоналом?

Вкладки для заполнения

Всего нужно заполнить данные в 4-х вкладках. Мы пройдем их последовательно.

Вкладка «Основное»

Начисляем оклад по времени, в соответствии со средним заработком.

Формула для учета: «СреднийЗаработокОбщий» х «ВремяВДняхЧасах» х «(ПроцентОплатыПоСреднему / 100)» х «КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка«.

Оплата по среднему заработку ГосОбязанности

Вкладка «Рабочее время»

Отмечаем галочкой полные смены. В графе вид времени выбираем государственные обязанности. После этого дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте ввиду выполнения ГосОбязанностей, будут обозначены в табеле как буква «Г».

Учет времени в 1С военнообязанного

Вкладка «Усредненный заработок»

Выставляем галочки по расчетам для учета в среднем окладе:

  1. «Расчет оплаты командировок и др.» – Да.
  2. «Расчет пособий по соц.страхованию» – Нет.
  3. «Расчет оплаты отпуска, включать в базу среднего заработка» – Да.

средний заработок 1С ЗУП военнные сборы

Налоги/взносы/бухгалтерия

Настройки по умолчанию (все подлежит обложению).

оплата по среднему заработку ГосОбязанности

Делаем проводку. Форму ищем в журнале «Отпуска, командировки и другие отстутствия«.

Мобилизация в 1С ЗУП — как оформить мобилизованного сотрудника?

Итак, сотруднику пришла повестка в военкомат. Препятствовать явке в это ведомство. а тем более игнорировать или считать это нарушением трудовой дисциплины нельзя. Для правильного оформления отсутствия сотрудника на рабочем месте следует учитывать причину. Указанную в повестке.

Вызов в военкомат – анализ причин и как оформить?

Явка для сверки документов – это исполнение государственных обязанностей. В табеле отсутствие кодируется литерой Г и за этот день начисляется заработная плата исходя из среднего заработка. В программном обеспечении 1С: ЗУП 3.1. такое отсутствие оформляется документом «Отсутствие с сохранением заработной платы» или «Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников)». Предварительно потребуется настроить Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней отсутствия.

Если в повестке указаны «прохождение призывной комиссии», «прохождение военных сборов» и тому подобное, это означает, что сотрудника призывают на службу в вооруженных силах по мобилизации. В таком случает трудовой договор следует приостановить. Начисление заработной платы в период военной службы не производится.

Как оформить и начислить зарплату при явке в военкомат?

При оформлении оплаты в день явки сотрудника в военкомат следует произвести отдельные начисления. Оплата производится исходя из среднего заработка.

В программе 1С: ЗУП 3.1 следует создать Начисление. Во вкладке «Основное» выбрать опцию Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Графы способа выполнения начисления «По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты» и формула начисления выполняются автоматически.

Начисление

На вкладе Учет времени следует произвести следующие настройки:

  • Для исключения этого дня и отличия его от других дней неявок из расчета среднего заработка, в том числе при оплате других отсутствий, следует выбрать опцию «Целодневное неотработанное время и командировки»
  • В графе Вид времени выбрать опцию «Выполнение государственных обязанностей». В табеле такие дни отмечаются литерой Г.
  • В графе Вид стажа СЖВ выбрать код Общественные, в графе Вид стажа ПФР установить Исполнение государственных или общественных обязанностей

Начисление

В том случае, если отсутствия сотрудников являются внутрисменными, то есть приходятся на какую-то часть рабочего времени, то день явки в военкомат не следует исключать из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий в будущем.

В этом случае нужно настроить отдельное Начисление и установить на вкладке Учет времени переключатель в положение Часовое неотработанное время и командировки.

Начисление

Опции во вкладках Зависимости и Приоритет устанавливаются так же, как и в случае начисления оплаты за командировки, прохождение платных медицинских осмотров. На вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.

Во вкладках Налоги, взносы, бухучет настройки остаются типовыми.

  • 1. Денежное начисление облагается НДФЛ по коду 2000, в категории дохода Оплата труда
  • 2. В опции Вид дохода следует выбрать строку Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
  • 3. В строке Вид расхода по налогу на прибыль установить строку пп. 6 ст. 255 НК РФ
  • 4. В графе Вид дохода по исполнительному производству 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания

Начисление

Как оформить отсутствие сотрудника в программе 1С: ЗУП 3.1. при получении им повестки?

При требовании военного комиссариата явки в военкомат, отсутствие сотрудника оформляется следующим образом.

В программе1С: ЗУП создается документ Отсутствие с сохранением оплаты. Далее во вкладке Главное следует выбрать Выполнение государственных обязанностей и заполнить периоды отсутствия

Оформление

При регистрации внутрисменных отсутствий нужно установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), указать дату и количество часов отсутствия.

Оформление

Далее во вкладке Оплата выбрать Начисление на основании предыдущего шага

Оформление

На вкладке Начислено (подробно) можно проверить расчет начисления. Подробности расчета можно развернуть по кнопке с зеленым знаком «+».

Оформление

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

Оформление

В СЗВ-СТАЖ дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Оформление

Как приостановить трудовой договор в случае мобилизации?

Для того, чтобы приостановить трудовой договор на период мобилизации сотрудника, следует в журнале Все кадровые документы выбрать опцию Приостановление трудовых договоров

Приостановление трудовых договоров

В поле Основание приостановления для призванных по мобилизации указывается значение ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация) Призыв работника на военную службу по мобилизации

Приостановление трудовых договоров

Далее из списка следует выбрать сотрудника или указать группу сотрудников, призванных на военную службу и указать дату приостановления трудового договора

Приостановление трудовых договоров

Дата приостановления указывается в соответствии с числом в повестке для явки в пункты сбора, военные комиссариаты, и до окончания прохождения военной службы по мобилизации. Также можно сформировать приказ о приостановлении трудового договора и вывести его на печать.

Приостановление трудовых договоров

Как только такой документ создается, программа автоматически вносит изменения в справочник сотрудников:

Приостановление трудовых договоров

Как только трудовой договор приостанавливается, ставка освобождается, работодатель вправе оформить срочный трудовой договор с сотрудником, который будет замещать мобилизованного.

анализ штатного расписания

При приостановлении трудового договора плановые начисления для сотрудника сохраняются, но не выполняются при начислении зарплаты. В месяце приостановки действия трудового договора зарплата начисляется за период с 1 числа по день, предшествующий приостановке.

начисление зарплаты и взносов

В табеле учета рабочего времени время приостановки трудового договора обозначается аббревиатурой ПТД

начисление зарплаты и взносов

Как провести досрочную выплату заработной платы мобилизованным сотрудникам?

Согласно сообщению Министерства труда и социальной занятости от 26.09.2022 сотрудникам, которые мобилизованы на военную службу, выплачивается заработная плата за все отработанные дни вплоть до перехода на службу. Все выплаты следует осуществить досрочно, не дожидаясь официальной даты. Это оформляется в программе документом Начисление зарплаты и взносов по кнопке Подбор.

досрочная выплата

Выплатить зарплату можно документом Ведомость (удобно ввести из документа Начисление зарплаты и взносов по кнопке Выплатить).

досрочная выплата

Как провести СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам?

При проведении мобилизации сотрудников в СЗВ-ТД отражаются два мероприятия – приостановление трудового договора и его возобновление. Проведение этих опций возможно при условии, если за сотрудником сохранено рабочее место.

При проведении приостановления необходимо, чтобы в документе, который это фиксирует должен быть установлен флажок напротив опции «Отразить в трудовой книжке»

начисление зарплаты и взносов

Подать форму СЗВ-ТД с новым видом мероприятия можно будет после того, как к этому будет готов ПФР. В программе предварительно установлена дата 01.11.2022. Она прописана в регистре сведений Даты вступления в силу НА, этот регистр относится к «классификаторам» и обновляется автоматически через интернет. Как только будет известна точная дата классификаторы будут обновлены, дата также обновится автоматически. До этой даты мероприятие ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ не попадает в документ СЗВ-ТД.

сведения о трудовой деятельности

При объявлении мобилизации в СЗВ-Стаж была введена аббревиатура ВОЕНСЛ. Она появляется автоматически после того, как регистрируется документ о приостановлении трудового договора.

Как провести включение в среднесписочную численность и статистические отчеты?

Согласно разъяснению Росстата все призванные по мобилизации сотрудники и добровольцы могут включаться в списочную численность как целые единицы, а также не включаться в среднесписочную численность. Посмотреть расчеты можно во вкладке Численность и текучесть кадров.

сведения о трудовой деятельности

В статистической форме П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» мобилизованные и добровольцы включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).

Как возобновить трудовой договор?

После того, как срок службы окончен, и сотрудник снова вернулся на свое рабочее место, следует возобновить трудовой договор. Это можно сделать, зарегистрировав документ Возобновление трудовых договоров. Для этого надо войти в Кадры и выбрать Все кадровые документы:

сведения о трудовой деятельности

Если в документе установлен флажок Отразить в трудовой книжке, сведения о возобновлении трудового договора будут включены в СЗВ-ТД.

Как только с сотрудником возобновлен трудовой договор, начинается начисление заработной платы, работник снова учитывается в среднесписочной численности, в СЗВ-Стаж завершается период с аббревиатурой ВОЕНСЛ:

Возможно ли уволить мобилизованного сотрудника?

Согласно постановлению Правительства №1677 от 22.09.2022 уволить сотрудника только по причине призыва на военную службу нельзя. Провести процедуру увольнения возможно только на основании заявления самого сотрудника, где указано, что он оставляет место по собственному желанию.

Если увольнение сотрудника по причине мобилизации зарегистрировано до поправок, внесенных Правительством РФ, то необходимо отменить проведение документа Увольнение и подать отменяющую форму СЗВ-ТД.

Наша компания предлагает программное обеспечение для работы с кадрами 1С: Зарплата и управление персоналом, а также 1С: Управление нашей фирмой. У нас только лицензионное программное обеспечение. Доставим и установим, обучим работе с программном обеспечением, обеспечим техническую поддержку.

Как оформить военные сборы сотрудника в 1с

Работодатели минимум два раза в год сталкиваются с призывом сотрудников на военную службу или сборы. В первом случае работника нужно будет уволить по ст. 83 ТК РФ — обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. При направлении на сборы нужно, наоборот, сохранить за сотрудником рабочее место. Разбираемся, как кадровику правильно оформить документы в обоих случаях.

  • Кто и когда подлежит призыву
  • Кому положена отсрочка
  • Порядок действий кадровика при призыве работника на срочную службу
  • Как оформить направление работника на сборы
  • Как накажут работодателя за нарушение порядка

Кто и когда подлежит призыву

Воинская обязанность граждан включает воинский учет, срочную военную службу, пребывание в запасе и прохождение военных сборов. Все организации должны обеспечивать её исполнение работниками (ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Мы подробно рассказывали про воинский учет в своем материале «Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки». Каждая организация назначает ответственного за военно-учетную работу — как правило, кадровика. В его обязанности в числе прочего входит вручение повесток от военкомата призывникам.

Автоматизируйте воинский учет в организации с Контур.Персоналом

Срочная служба

Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе и не имеющие освобождения или отсрочки от призыва, проходят срочную военную службу (ст. 22 Закона № от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Они имеют право заменить ее альтернативной гражданской службой, если относятся к пацифистам или коренным малочисленным народам, ведущим традиционный образ жизни (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе»).

Граждане, признанные негодными по состоянию здоровья, полностью освобождаются от воинской обязанности.

Призыв срочников в мирное время проходит по Указу Президента РФ два раза в год: весной — с 1 апреля по 15 июля, и осенью — с 1 октября по 31 декабря. При мобилизации и военном положении сроки устанавливаются отдельными федеральными законами.

Призывные мероприятия проходят по повестке в три этапа. Это явка гражданина на призывную комиссию, его медицинское освидетельствование, направление на срочную или альтернативную гражданскую службу. Повестку вручают либо в военкомате, либо по месту работы.

Так выглядит форма повестки военкомата (приложение 1 к Положению о призыве на военную службу в ред. Постановления Правительства РФ от 14.10.2021 № 1746).

Призыв в армию или на альтернативную службу — основание для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Военные сборы

Мужчин, находящихся в запасе, могут призвать на военные сборы продолжительностью до двух месяцев (ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Начало мероприятия Президент РФ устанавливает соответствующим Указом.

Граждане получают повестки военкомата не позднее 10 дней до начала сборов (п. 12, приложение 1 Положения о военных сборах в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333).

За это время кадровик оформляет временное освобождение работника от должностных обязанностей с сохранением рабочего места (ст. 170 ТК РФ).

Кому положена отсрочка

Есть категории работников, которых не призовут в армию или на сборы по закону. Для удобства мы обобщили информацию о правилах в одну таблицу.

Категории граждан, которых не призовут в армию или на сборы

  1. Работники IT-компаний (критерии: Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 № 490).
  2. Ограниченно годные по состоянию здоровья.
  3. Проходящие или прошедшие военную службу; альтернативную гражданскую службу.
  4. Служившие в другом государстве, если это предусмотрено соответствующим международным договором.

Имеют право на освобождение:

  1. Обладатели ученой степени.
  2. Сыновья или братья погибших на службе военнослужащих, либо граждан, умерших от ранений, полученных при исполнении воинского долга.
  1. Отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы.
  2. Имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.
  3. Лица, в отношении которых ведется дознание либо предварительное следствие или уголовное дело в отношении которых передано в суд.
  1. Женщины.
  2. Граждане, имеющие трёх и более несовершеннолетних детей.
  3. Прошедшие альтернативную гражданскую службу.
  4. Студенты-очники.
  5. Другие лица, указанные в п. 2, 2.1. ст. 55 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Кадровики, ответственные за военно-учетную работу, должны передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках. В том числе, сообщать о появлении у них оснований для отсрочки или освобождения от призыва: например, рождения третьего ребенка, поступления в вуз по очно-заочной форме.

С отменой личных карточек Т-2, в которых систематизировались подробные данные о работнике, выполнять эту обязанность станет сложнее. Новые формы 10 для воинского учета подробных сведений о сотруднике не содержат.

Кадровики аккредитованных IT-компаний подают списки работников на отсрочку от армии за 50 календарных дней до начала очередного призыва (п. 3 Правил в ред. Постановления от 28.03.2022 № 490). Сведения подаются через Личный кабинет организации на Портале Госуслуг.

Порядок действий кадровика при призыве работника на срочную службу

Процедуру увольнения начинают только после получения повестки военкомата об отправке в воинскую часть или направлении на альтернативную гражданскую службу. Вызов на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование — не повод расторгать трудовой договор с работником.

Шаг 1. Принять повестку военкомата. Призывник может принести ее лично, либо организация получит ее по почте от военкомата.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении сотрудника в связи с призывом на срочную службу. Последним рабочим днем будет дата, предшествующая дню отправки в часть или направления на место альтернативной службы.

Смотрите образцы формулировок в приказ об увольнении работника в связи с призывом в армию

Шаг 3. Ознакомить работника с приказом под личную подпись. Если он отказывается это сделать, пригласить двух свидетелей и составить акт об отказе от ознакомления.

Трудовой кодекс не содержит норм об обязанности коммерческой организации сохранять за призывником рабочее место. Государственные организации должны принять бывшего работника по его заявлению на прежнюю должность в течение трех месяцев после прохождения им военной службы (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Шаг 4. Заполнить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для электронной трудовой книжки или бумажную трудовую книжку. Пример формулировки об увольнении «Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Распечатать, подписать у руководителя и заверить печатью электронную форму СТД-Р.

Шаг 5. Выдать работнику в последний рабочий день документы:

  • бумажную трудовую книжку или СТД-Р с записью об увольнении;
  • справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018;
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Шаг 6. Произвести все выплаты увольняемому работнику. Ему положена заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Шаг 7. Сообщить в течение двух недель в военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету (п. 29 Методических рекомендаций Генштаба РФ от 11.07.2017).

Шаг 8. Если работник был должником, сообщить в ФССП и получателю алиментов о его увольнении. Судебных приставов информируют сразу и возвращают им исполнительный лист или судебный приказ. Получателям алиментов направляют сведения в течение трех дней после увольнения работника.

Как оформить направление работника на сборы

Работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место на весь период военных сборов (ст. 170 ТК РФ). Но он должен освободить его от служебных обязанностей и выплатить ему средний заработок за это время (п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 25 Положения о военных сборах в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333).

Кадровик начинает оформление призыва работника на сборы после получения соответствующей повестки из военкомата.

Шаг 1. Принять повестку. Если она получена от военкомата, вручить ее работнику и получить от него расписку.

Шаг 2. Издать приказ об освобождении работника от должностных обязанностей на время военных сборов и ознакомить с ним работника под личную подпись. Унифицированной формы документа нет.

Так может выглядеть приказ об освобождении сотрудника от работы на время военных сборов

Шаг 3. Перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работника, если он выпадает на период военных сборов (ст. 124 ТК РФ).

Шаг 4. Отметить в табеле учета рабочего времени весь период нахождения сотрудника на военных сборах кодом «Г» (23).

Записи в сведения о трудовой деятельности или в трудовую книжку не вносятся. Сотрудник фактически продолжает работать на прежней должности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *