Как оформить в 1с покупку валюты

Дата публикации 14.07.2017

Использован релиз 2.2.2

Для оформления операции покупки валюты необходимо подготовить два документа – "Расходный кассовый ордер", в котором следует указать рублевую сумму, и "Приходный кассовый ордер", в котором следует указать валютную сумму.

Для выполнения этой операции необходимо выполнить следующее:

Меню: Казначейство – Касса – Расходные кассовые ордера.
Кнопка "Создать". Тип документа – "Конвертация валюты" (рис. 1).
В поле "Касса" укажите рублевую кассу, из которой будут изъяты денежные средства для покупки валюты.
В полях группы "Для покупки валюты" укажите валюту, сумму и курс, по которому приобретается валюта.
Информация в поле "Сумма" будет пересчитана автоматически.
В поле "Касса получатель" укажите валютную кассу. Если такая касса одна, то информация о ней будет заполнена автоматически.
В поле "Получатель" укажите банк, в котором производится покупка валюты.
Кнопка "Провести и закрыть".

Меню: "Казначейство" – "Касса" – "Приходные кассовые ордера".
Кнопка "Создать". Тип документа – "Конвертация валюты".
Будет создан документ "Приходный кассовый ордер" (рис. 2).
В поле "Касса" укажите валютную кассу.
В поле "Сумма" укажите сумму покупки валюты.
В поле "Продана валюта" укажите валюту "RUB", курс покупки валюты и сумма покупки будут заполнены автоматически.
Кнопка "Провести и закрыть".

Аналогичным образом можно оформить покупку валютных средств путем перевода денежных средств с рублевого счета на валютный. При этом необходимо оформить два документа – "Списание безналичных денежных средств" и "Поступление безналичных денежных средств" с видом операции "Конвертация валюты". Документы оформляются в разделе "Казначейство" – "Безналичные платежи".

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия примеры, проводки

Если организация работает с иностранными контрагентами, то ей приходится вести учет валютных операций и приобретать (продавать) валюту. Рассмотрим, какие шаги надо выполнить в 1С, чтобы автоматизировать и корректно оформить покупку, продажу, а также конвертацию валюты в 1С 8.3 на примерах. Изучим проводки по покупке, продаже иностранной валюты.

Настройки валютного учета в 1С

Для ведения валютных операций в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо:

добавить иностранную валюту в справочник Валюты в разделе Справочники — Покупки и продажи — Валюты ;
завести валютный банковский счет в карточке организации по ссылке Банковские счета ;
определить использование счета 57 «Переводы в пути» в настройках учетной политики: раздел Главное — Настройки — Учетная политика .

Если поступление валюты и перечисление денежных средств на ее покупку, а также продажа валюты и зачисление денежных средств от ее продажи осуществляется не в один день, используйте счет 57 «Переводы в пути» (план счетов 1С).

Если операции по приобретению и продаже валюты проводятся:

регулярно, то рекомендуем установить флажок Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств;
разово, то можно ограничиться выбором вручную счета 57.02 (57.22) в поле Счет расчетов в документе Списание с расчетного счета .

Переоценка валютных средств в 1С 8.3

Переоценка в 1С осуществляется:

при проведении оплаты:
- переоценивается валютный остаток на конец прошлого месяца;
- переоцениваются взаиморасчеты с контрагентом, если был остаток на конец месяца.
Далее рассмотрим учет валютных операций в 1С 8.3 на примерах.

Покупка валюты — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Покупка валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пример.
- 02 марта курс ЦБ РФ — 71,00 руб./EUR, курс банка — 72,00 руб./EUR.
Перечисление средств на покупку валюты

Перечисление средств в рублях на покупку валюты банку отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки .
- Получатель — обслуживающий банк, у которого приобретаются валютные средства;
- Сумма — сумма в рублях, которая перечисляется с рублевого счета на приобретение валюты;
- Счет расчетов — 57.02.
Покупка валюты проводки в 1С 8.3

Покупка иностранной валюты

Зачисление иностранной валюты на счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Приобретение иностранной валюты в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки .
- Плательщик — обслуживающий банк, у которого приобретается валюта;
- Сумма — сумма приобретенной валюты;
- Счет расчетов — 57.02;
- Курс банка — 72 руб., внутрибанковский курс покупки валюты, устанавливается вручную на основании выписки банка;
- Курс ЦБ РФ на дату операции с валютой — устанавливается из справочника Валюты .
Если вам нужно отразить отклонение внутрибанковсого курса покупки валюты от курса ЦБ РФ на счете 91.02 «Прочие расходы», установите флажок Отражать разницу в курсе в составе расходов . Если отклонение отражаете на другом счете, то используйте документ Операция, введенная вручную , где укажите проводку: Дт счета затрат Кт 57.02.

Покупка валюты в 1С 8.3 пример проводки

Расчет разниц отклонения курса.

Возврат неиспользованной суммы от приобретения валюты

Если рублевая сумма, перечисленная на покупку валюты, использована не полностью, то обслуживающий банк возвращает остаток рублей на счет Организации.

Возврат банком неиспользованной суммы оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки .
- Плательщик — обслуживающий банк, у которого приобретается валюта;
- Сумма — излишек рублевой суммы;
- Счет расчетов — 57.02.
Проводки

Продажа валюты — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия пример.
- 31 января —69,00 руб./USD;
- 06 февраля—63,00 руб./USD;
- 07 февраля — 65,00 руб./USD, курс банка —64,00 руб./USD.
Продажа иностранной валюты

В соответствии с Распоряжением о продаже валюты уполномоченный банк покупает валюту у Организации. Валюта покупается по внутреннему коммерческому курсу банка.

Продажу валюты оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание .
- Сумма — 1 000 USD: проданная валютная сумма.
- Счет расчетов — 57.22.
Продажа валюты в 1С 8.3 пример проводки

Расчет разниц при переоценке:

Поступление выручки от продажи иностранной валюты

Поступление выручки от продажи иностранной валюты отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продажи иностранной валюты в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки .
- Сумма — рублевый эквивалент валютной суммы, рассчитывается автоматически после заполнения Сумма (вал.) : 1 000 USD х 64,0000 = 64 000 руб.;
- Счет расчетов — 57.22;
- Сумма (вал.) — 1 000 USD: сумма в валюте, проданная банку;
- Курс расчетов — 64 руб./USD: курс банка при продаже валюты, устанавливается вручную на основании Выписки банка;
- Курс ЦБ РФ — устанавливается из справочника Валюты .
Продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия проводки

Расчет разниц при переоценке:

Расчет разниц отклонения курса:

Мы рассмотрели валютные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия, как отразить покупку валюты в 1С 8.3 с проводками, как отразить продажу иностранной валюты в 1С 8.3 с проводками.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(14 оценок, среднее: 4,86 из 5)

Обсуждение (3)

Почему при покупке валюты разница курсов 80 тыс. руб, а вернули только 40 тыс.?

Расчет 5 800 000 — 5 680 000 — 80 000 = 40 000.
Разница курсов при покупке и сумма, которую вернули — это разные вещи.
80 000 — это разница в курсе при покупке валюты.
40 000 — это разница, потому что на покупку перечислили больше, чем надо.

Покупка валюты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В настоящее время уже никого не удивить наличием валютных операций в ежедневной деятельности организации. Экспорт и импорт открывают новые возможности для успешного развития предприятия, а бухгалтеру приходится смириться с появлением отдельной ветви учета — работы с валютой. В программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» редакции 3.0 представлен весь функционал, необходимый для отражения валютных операций, а в данной статье хотелось бы остановиться на покупке валюты и ее правильном учете в данной программе.

Первым делом, хотелось бы обратить ваше внимание на то, что приобретать валюту организация вправе только через уполномоченный банк, а для ведения расчетов в валюте в бухгалтерском учете имеется отдельный счет 52. При этом, для осуществления расчетов необходимо иметь 2 расчетных счета в банке: рублевый и валютный.

Как всегда, для корректной работы по данному разделу учета в программе необходимо произвести некоторые настройки. Начнем с настройки функциональности:

Открывается следующая форма:

Данная форма позволяет настроить большой спектр различных функций, но сейчас рассмотрим вкладку «Расчеты». Для того, чтобы в учете стали возможны операции с валютой, необходимо установить следующие флаги:

Так как операции с валютой должны попадать в форму №4 регламентированной бухгалтерской отчетности, то необходимо, чтобы в учете велась данная аналитика.

Для этого осуществим следующую настройку в плане счетов программы:

После открытия формы перейдем по гиперссылке «Настройка плана счетов»:

В форме настроек также перейдем по ссылке:

В открывшемся окне обратите внимание на флаг в реквизите «По статьям движения денежных средств»:

Если флаг не установлен – необходимо установить. Данная настройка позволяет вести учет в разрезе аналитики «Статьи движения денежных средств». После установки флага данное субконто появится на всех счетах учета денежных средств:

Также хочу отметить, что если организация в своем учете предполагает использование счета 57 «Переводы в пути» при отражении банковских операций, то данную настройку тоже необходимо установить. В целом, данный счет рекомендуется использовать, если есть вероятность, что поручение банку на покупку валюты (а значит, и списание с расчетного счета рублевой суммы) и поступление суммы на валютный счет по датам могут не совпадать. Если же операции происходят внутри одного дня, то этот счет можно не использовать.

Данная настройка находится в параметрах учетной политики. В программе ее можно найти следующим образом:

Нужно установить флаг:

На этом с настройками программы для учета валюты закончим и приступим в непосредственному отражению в 1С валютных операций.

Первое, что необходимо сделать – это направить распоряжение в банк на покупку валюты (указав обязательно цели покупки валюты, документы, подтверждающие необходимость покупки валюты, сумму валюты и максимальный курс для покупки). Данное распоряжение представляет собой печатную форму, которую разрабатывает банк самостоятельно. Для снятия сумм с расчетного счета формируется платежное поручение. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 это можно сделать на вкладке «Банк и касса».

Банк осуществляет списание с рублевого счета суммы, необходимой для покупки. Оформим данную операцию в программе:

В документе «Списание с расчетного счета» выбираем тип операции «Прочие расчеты с контрагентами»:

Также заполняем договор с банком, которому поручаем покупку валюты. Договор должен быть с видом «Прочее»:

Далее указываем статью движения денежных средств — необходимо указать «Покупка иностранной валюты (списание)». Если в вашем учете используется счет 57, то в реквизите «Счет расчетов» необходимо указать «57.02», если же учет без него – то счет «76.09»:

В реквизите «Банковский счет» указываем рублевый счет, так как списание осуществляется с рублевого счета организации.

После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

После списания рублевой суммы с расчетного счета банк исполняет наше поручение и осуществляет закупку валюты. Так как в бухгалтерском учете хранение иностранной валюты осуществляется в рублях (для достоверности данных), при поступлении на счет валютных сумм и других операций с валютой осуществляется пересчет суммы в рублевый эквивалент. Для того, чтобы пересчет производился на основании актуального курса, необходимо оперативно обновлять данные справочника «Курсы валют». В программе есть возможность при наличии подключения к Интернет осуществить автоматическую загрузку курса валют Центрального банка России:

Для регистрации факта покупки валюты формируется документ «Поступление на расчетный счет».

Заполняем документ необходимыми данными:

1. Вид операции – «Приобретение иностранной валюты»;
2. В реквизите «Сумма» указываем – сумму купленной валюты;
3. В реквизите «Банковский счет» — счет организации валютный. Обратите внимание, что в договоре должна быть указана валюта (в нашем случае «USD»).

В реквизите «Курс банка» необходимо указать тот курс, по которому была куплена валюта банком по нашему поручению. Соответственно, в реквизите «Сумма в рублях» отразится затраченная банком сумма. В реквизите «Курс ЦБ» — тот курс, который актуален на дату совершения операции. Флаг «Отражать разницу в курсе в составе расходов» определяет зачисление потерянной разницы между курсом Центрального банка и курсом нашего банка:

После проведения документ формирует следующие движения:

В нашем случае, вторая проводка осуществляет зачисление валютной суммы на валютный счет организации, третья проводка списывает на расходы понесенные убытки из-за разницы курса Центрального банка с курсом банка, который осуществлял для нас закупку валюты.

Также остановлюсь подробнее на первой проводке. Она означает, что на валютном счете организации числилась некая валютная сумма, которая также была переоценена, отражена разница в курсах (в данном случае – валюта подешевела и организация понесла убытки). Также хочу отметить, что переоценка денежных средств и обязательств в валюте осуществляется в день, когда осуществляются движения по валютному счету и в конце месяца вне зависимости от наличия/отсутствия операций по нему. Для переоценки в конце месяца предназначена специальная регламентная операция «Переоценка валютных средств», которая выполняется в составе комплекса операций «Закрытие месяца»:

Так как банку была перечислена сумма 75 000 рублей, а закуплено валюты было на сумму 73 750 рублей, далее нам необходимо вернуть разницу на рублевый счет.

Воспользуемся также документом «Поступление на расчетный счет»:

После заполнения проведем документ, формируются следующие проводки:

На этом операции по покупке валюты закончены. Проверить состояние бухгалтерских счетов можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Как оформить в 1с покупку валюты

На этом уроке мы рассмотрим оформление покупки валюты в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Немного теории

Организация имеет право покупать валюту на внутреннем рынке РФ только через уполномоченные на это банки и только для следующих целей:
- оплата иностранному поставщику за товары, работы или услуги (импорт)
- оплата таможенных сборов в иностранной валюте
- оплата расходов сотрудника при заграничной командировке
- оплата валютного кредита
Для этого организация направляет в банк распоряжение на покупку валюты.

В распоряжении организация обязательно указывает:
- для каких целей нужна валюта
- документы, которыми оформлена сделка, на оплату которой покупается валюта (например, контракт с иностранным поставщиком, кредитный договор и т.п.)
Рабочий пример

Нам необходимо купить 100 долларов США для оплаты иностранному поставщику.

01 января 2016 года мы направили в банк (в котором у нас открыто два счёта — рублёвый и валютный) распоряжение на приобретение 100 долларов США по курсу не выше 75 рублей за доллар.

В этот же день банк списывает с нашего рублёвого счёта 7 500 рублей (100$ * 75 рублей):

2 января 2016 года банк купил для нас необходимую валюту по курсу 73 рубля за доллар.

При этом в учете мы отражаем покупку валюты в рублях по курсу ЦБ РФ на 2 января (он был равен 72.9299 рублей за доллар):

Комиссия банка за покупку валюты составила 100 рублей:

Казалось бы всё? Нет.

Во-первых , мы должны отразить в бухгалтерском учёте разницу между курсом ЦБ РФ (72.9299) и тем курсом, по которому наш банк приобрёл для нас валюту.

Если курс покупки нашего банка оказался ниже курса центробанка, то у нас возник внереализационный доход в размере разницы в курсах, умноженной на сумму купленной валюты.

Если же курс покупки нашего банка оказался выше курса центробанка, то у нас возник внереализационный расход в размере разницы в курсах, умноженной на сумму купленной валюты.

В нашем случае курс покупки банка (73 рубля) больше курса ЦБ РФ (72.9299), поэтому отразим прочий расход в размере 100$ * (73 — 72.9299) = 7 рублей и 1 копейка:

Во-вторых , оставшиеся после покупки валюты деньги (за вычетом разницы между курсами) банк вернёт нам обратно на рублёвый счёт 7 500 — 7 292.99 — 7.01 = 200 рублей:

Теперь оформим все эти операции в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Загружаем курсы валют

Прежде всего загружаем курсы доллара как минимум на 2 января 2016 года — вот ссылка на инструкцию.

Оформляем списание с рублевого счета на покупку валюты

Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Банковские выписки»:

Создаем документ списания с нашего рублёвого счета 7 500 рублей банку на покупку валюты:

Оформляем поступление валюты на валютный счёт

В том же журнале «Банковские выписки» создаём поступление на наш текущий валютный счёт 100 долларов США:

Оформляем возврат неизрасходованных средств на покупку валюты

В том же журнале «Банковские выписки» создаём документ поступления оставшихся на 57 счету средств (200 рублей):

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Похожие публикации: