Перейти к содержимому

Как оформить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком в 1с зуп на работу на полставки

  • автор:

Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ).

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком :

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком .

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком . Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска :

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод :

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления , а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия .

Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

  • Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)
  • 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

  • Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;
  • 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.
  • 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .

Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком :

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком ):

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

  • 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,5­2 руб.
  • 1 956,5­2 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени :

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу . Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком ) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком :

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления :

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

  • Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком :

  • Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам :

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

На вкладке ПособияПособие по уходу за ребенком до 3-х лет . В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

  • 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.
  • 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.
  • Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
  • Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
  • Учебный отпуск в ЗУП 3.1
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
  • Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
  • Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
  • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
  • Отпуск по уходу за ребенком

  • Расчет среднего для пособий

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время...Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.

(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Обсуждение (5)

Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?

Здравствуйте!
В этом состоянии указывается, что ставка временно свободна, что означает, что на нее можно принять сотрудника по срочному трудовому договору. Среди зарегистрированных ошибок такое отображение данных не зарегистрировано, поэтому можно направить разработчикам свои пожелания (v8@1c.ru)

Со ставками всегда была и остается эта несчастная проблема. В отпуске по уходу за ребенком ставим «Освободить ставку». Затем, делаем Изменение условий, когда мамочка вышла на неполный рабочий день, всё как в этой инструкции, только помимо указанного документа «Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком», мы делаем еще кадровый перевод, потому что негде поставить ее 0.4 или 0.6 ставки. Смотрим штатное расписание — видим что позиция «Свободна» и кол-во ставок 0.4 ли 0.6. А у нее должно быть слово «Занято» и кол-во ставок 0.4 или 0.6. А в ЗУП «свободна» на «занято» поменяется только в случае, если сделать «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», который в нашем случае сделать нельзя, иначе прекратится начисление пособия до 1.5 лет. Можете нам прислать номер зарегистрированной ошибки, чтобы мы следили и узнали когда ее наконец решат? Сейчас приходится в регистрах придумывать строки, которые подстраиваются под ситуацию, но регистра со ставками уже три, и это все очень неудобно..

Выход сотрудника на неполную ставку с сохранением пособия по уходу за ребенком в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.

Это время засчитывается в рабочий стаж для предоставления ежегодного отпуска – статья 121 ТК РФ.

Трудовым законодательством не дано определение неполного рабочего времени. Главный критерий – продолжительность рабочего времени должна быть меньше нормы (8 часов в день или 40 часов в неделю). Время работы сотрудника должно быть сокращено существенно, а не формально. В противном случае, пособие теряет смысл компенсационной выплаты и работая больше времени, сотрудник не может осуществлять должный уход за ребенком (Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Рекомендуем ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами, касающимися данного вопроса:

Рассмотрим на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом как отразить выход сотрудника на работу на неполную рабочую ставку.

Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.

Нахождение в отпуске по уходу за ребенком сотрудника Лавровой А.С. отражено в 1С: ЗУП одноименным документом от 15.01.2021 года.

Для этого предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Ввести его можно несколькими способами.

Первый – раздел «Кадры» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» или «Приемы на работу, переводы, увольнения»;

Второй – «Зарплата» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;

Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».

Более удобен третий вариант. Воспользуемся им.

Шаг 1. Создайте на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Изменение условий отплаты отпуска по уходу за ребенком» по кнопке «Создать на основании».

Шаг 2. В поле «Изменить оплату» установите дату выхода сотрудника на работу – в нашем примере – 01.08.2021 года.

Данные на вкладке «Пособия» остаются неизменными.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начисления» и установите галочки:

• «Изменить применение плановых начислений»;

• «Применять плановые начисления».

Далее необходимо отменить старое начисление «Оплата по окладу» по кнопке «Отменить» и добавить новое начисление «Оплата по окладу (по часам)» кнопкой «Добавить».

После отмены начисления кнопка «Отменить» преобразуется в кнопку «Удалить». Отмененное начисление выделится красным цветом, новое начисление – зеленым.

В нашем примере оклад Лавровой А.С. 78000 руб. Изменение вида начисления связано с тем, что она переходит на работу по неполной ставке и это необходимо для корректного расчета оплаты программой.

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Аванс» и внесите изменение в сведения о выдаче аванса (при необходимости).

Шаг 5. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».

В журнале документов «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», по нажатию кнопки «Печать», доступна печатная форма «Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени».

По условиям нашего примера кондитер ООО «Карамелька»,Лаврова А.С. выходит на работу на пол ставки (0,5 ставки), что влечет за собой изменение ее графика работы.

Данный факт закрепим кадровым приказом.

Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Кадровый перевод».

Шаг 7. Выберите сотрудника Лаврову А.С., укажите дату перевода – 01.08.2021 год.

Измените количество ставок на 0,5 ставки. Измените график работы, настроенный с учетом рабочего времени 20 часовая рабочая неделя – для работы на пол ставки.

В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.

На вкладке «Оплата труда» данные изменять нет необходимости, так как начисление изменено документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» — «Оплата по окладу (по часам)».

Шаг 8. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

По нажатию кнопки «Печать» в журнале документов «Приемы на работу, переводы, увольнения» доступна печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)».

Проверим начисление заработной платы кондитера Лавровой А.С. на примере месяца выхода ее на работу — август 2021 года.

Шаг 9. Введите документ «Начисление заработной платы.

В августе 2021 года сотрудница Лаврова А.С. отработала все 22 дня по графику (88 часов) и исходя из нормы времени по календарю «Пятидневка» — 176 часов, ее зарплата за ноябрь составила 39.000 руб. (78.000 / 176 ч. * 88 ч.)

Таким образом мы отразили в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 выход сотрудника на работу с условием неполного рабочего времени и начислили ей зарплату с учетом графика работы на пол ставки.

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику»«Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»«Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

  • Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры»«Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом зарегистрировать в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) факт выхода на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Мы разберем работу с документом «Отпуск по уходу за ребенком», документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (которым отразим возврат сотруднику плановых начислений), а также документ «Кадровый перевод», которым назначим нужное количество ставок и график для корректного расчета зарплаты на условиях неполного рабочего времени.

Читайте также:

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Факт нахождения сотрудницы Петровой Г.И. в отпуске по уходу за ребенком оформляется в программе документом Отпуск по уходу за ребенком(раздел Кадры или раздел Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Отпуск по уходу за ребенком). Укажем дату начала отпуска (18.11.2016 г.) и дату окончания (10.11.2019 г.). Установим флажок Пособие до полутора лет (за счет ФСС) выплачивать по 10.05.2018 г. Также установим флажок — Пособие до 3х лет (за счет работодателя) выплачивать по 10.11.2019 г. В поле Количество детей укажем -1 и установим флажок — Это первый ребенок.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

1

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

1.1

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

2.1

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия. Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

2

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

3

В открывшейся форме документа в поле «Изменить оплату с» укажем дату выхода сотрудницы на работу — 27.03.2017 г. На закладке «Начисления» установим сначала флажок Изменить применение плановых начислений, далее флажок Применять плановые начисления. Эти флажки необходимы для возобновления ранее действующих начислений сотрудницы.

5

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

  • устанавливаем флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность;
  • в поле количество ставок, в открывшемся окне устанавливаем переключатель на 1\2 (пол ставки);
  • устанавливаем флажок Перевести на другой графики в поле «График работы» выбираем — Неполный рабочий день (20 часов).

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

6

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

7

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *