Перейти к содержимому

Как настроить список в 1с

  • автор:

Как настроить список элементов справочников и документов в 1С

Для облегчения работы пользователя со списком документов, поиска, изменения внешнего вида справочника, в 1С предусмотрен удобный механизм настройки. Рассмотрим его на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» при работе со списком «Документы продажи».

Для поиска документов в системе предусмотрены поля отборов, с помощью которых можно отбирать документы в списке по определенному реквизиту. По умолчанию предусмотрены следующие поля:

  • организация;
  • склад;
  • менеджер.

Рисунок 1 – Форма списка «Документы продажи»

При необходимости есть возможность добавить дополнительные реквизиты для поиска. Для этого в форме списка необходимо нажать кнопку «Еще», команда «Настроить список».

Рисунок 2 – Настройка списка элементов справочника

Откроется окно «Настройка списка», в котором пользователь может добавить дополнительные отборы для поиска, сортировки, настроить оформление и группировку.

Рисунок 3 – Форма окна «Настройка списка»

В окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» представлен список доступных полей. Для выбора поля отбора пользователь выбирает необходимое из списка и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 4 – Форма вкладки «Отбор»

Отбор можно производить по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь нажимает кнопку «Сгруппировать условия» и указывает, какое условие необходимо использовать для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не» и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 5 – Форма вкладки «Отбор»

Добавленные поля отображаются на панели действий справочника. Для применения отбора необходимо установить отметку и указать значение. Для отключения — достаточно снять отметку.

Рисунок 6 – Справочник «Документы продажи»

На вкладке «Сортировка» можно настроить произвольную сортировку данных, который отображаются в списке. Например, можно настроить сортировку по возрастанию / по убыванию даты.

Рисунок 7 – Форма вкладки «Сортировка»

На вкладке «Условное форматирование» пользователь может настроить оформление справочника по определенным данным. Например, документы по контрагенту «Энигма» выделяются цветом. Также настраивается выделение отрицательных данных, отображение шрифта, видимость и доступность элементов в справочнике.

Рисунок 8 – Форма вкладки «Условное форматирование»

В результате оформления список будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 9 – Отображение оформления списка

На вкладке «Группировка» производится группировка данных, представленных в списке по значению определенного поля. Например, можно сгруппировать документы по контрагенту, а затем – по складу. И выполнить команду «Завершить редактирование».

Настройка списков

Настройка списков — это один из стандартных интерфейсных механизмов. Он предоставляется платформой и доступен пользователям любых прикладных решений. С его помощью пользователь может изменить внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями — представить список в виде дерева или в виде линейного списка, сгруппировать элементы списка, задать динамическое оформление списка в зависимости от тех данных, которые в него выводятся.

Например, список, спроектированный разработчиком, может выглядеть следующим образом:

Настройка списков

Пользователь может сгруппировать документы по поставщику и те документы, которые приходуют товар на малый склад выделить жирным шрифтом.

Настройка списков

Вызвать настройку списка можно с помощью команды Еще — Настроить список…

Настройка списков

Настройка списков

Отбор

Настройка списка позволяет установить произвольный отбор данных, которые отображаются в списке. Например, можно отобрать только те документы, которые приходуют товары от поставщиков Мосхлеб ОАО и Магазин «Продукты» на средний склад.

Настройка списков

Сортировка

Настройка списка позволяет установить произвольную сортировку данных, которые отображаются в списке. Например, можно отсортировать документы сначала по возрастанию значения поля поставщик (чтобы документы шли в алфавитном порядке поставщиков), а затем -по убыванию даты (чтобы новые документы поставщика были в начале).

Настройка списков

Группировка

Настройка списка позволяет сгруппировать данные, представленные в списке по значению какого-либо поля. Причем такая группировка может быть многоуровневой.

Например, можно сгруппировать документы сначала по поставщику, а затем — по складу.

Настройка списков

В результате такой группировки список будет выглядеть следующим образом.

Настройка списков

Условное оформление

Настройка списка позволяет устанавливать динамическое оформление списков в зависимости от выводимых в них данных. Например, документы, приходующие товары на малый склад можно выделить цветом Циан, а документы в валюте USD — жирным шрифтом.

Настройка списков

В результате такого оформления список будет выглядеть следующим образом.

Настройка списков

Режим просмотра

Для списков, содержащих иерархические данные, например, для справочника товары, система предоставляет стандартную возможность изменять режим просмотра.

Например, список товаров изначально может быть представлен в виде иерархического списка.

Настройка списков

Пользователь может переключить его представление в виде дерева.

Настройка списков

Изменение режима просмотра списка выполняется с помощью команды Еще — Режим просмотра.

Как настроить списки документов, справочников, регистров

Команда Настроить список позволяет настраивать удобный вид отображения документов и справочников в программе по кнопке ЕЩЕ — Настроить список .

При выборе команды открывается форма настройки списка, которая состоит из вкладок:

  • Основные ,
  • Отбор ,
  • Сортировка ,
  • Условное оформление ,
  • Группировка .

Вкладка Основные

Вкладка Основные формируется автоматически при добавлении условий во вкладку Отбор . Эта информация будет отображаться в шапке списка документов и справочников.

Вкладка Отбор

Настройка предназначена для отбора данных по заданным условиям, например:

  • периоду,
  • контрагенту,
  • договору,
  • и т.д.

Вкладка Отбор состоит из двух окон:

  • список доступных полей для отбора;
  • указание условия отбора по выбранному полю.

Добавить поле в условие отбора можно кнопками:

  • Выбрать — из окна списка доступных полей;
  • Добавить новый элемент — из окна определения условия отбора.

Добавим в форму списка документов реализации условие отбора по еще не подписанным документам отгрузки.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование :

  • в шапке журнала документов реализации отобразится заданное условие;
  • в списке документов останутся только не подписанные документы.

Если нужно видеть все документы реализации, флажок в шапке списка Подписан нужно снять.

Использовать отбор по подписанным и не подписанным документам можно, если в документах реализации ведется учет подписанных документов.

Вкладка Сортировка

Настройка позволяет упорядочить данные в соответствии с выбранными условиями и в указанном направлении:

  • по возрастанию;
  • по убыванию.

Вкладка Сортировка состоит из двух окон:

  • список доступных полей для сортировки;
  • указание направления сортировки по выбранному полю:
    • по возрастанию,
    • по убыванию.

    По умолчанию в документах сортировка установлена по дате. Для изменения этого условия нужно добавить свои поля сортировки кнопками:

    • Выбрать — из окна списка доступных полей;
    • Добавить новый элемент порядка — из окна определения порядка сортировки.

    После ввода порядка сортировки данные в списке будут упорядочены по заданному полю.

    Отсортируем документы реализации по возрастанию номера документа.

    Для этого укажем на вкладке:

    • ПолеНомер.
    • Направление сортировкиПо возрастанию.

    После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование список документов будет отсортирован по номеру.

    Вкладка Условное оформление

    Настройка позволяет изменять внешний вид отображения таблицы:

    • настраивать цвет текста, шрифт, фон;
    • менять расположение данных в таблице.

    Вкладка Условное оформление состоит из разделов:

    • Оформление — выбирается шрифт: цвет, фон, стиль, размер;
    • Условие — задается условие оформление;
    • Оформляемые поля — указываются поля, для которых задается условие оформления.

    Настроим список документов поступления, чтобы все операции с суммой выше 250 000 руб. отражались красным цветом на желтом фоне.

    Настройка будет включать работу с вкладками:

    • Оформляемые поля ;
    • Условия ;
    • Оформление .

    На вкладке Оформляемые поля укажем реквизит Сумма .

    На вкладке Условие укажем, что будем рассматривать суммы выше 250 000 руб.

    На вкладке Оформление зададим красный цвет шрифта и желтый фон согласно условиям задачи.

    После нажатия на кнопку ОК вкладка Условное оформление будет выглядеть следующим образом:

    Результат выполненной настройки показан на рисунке.

    Вкладка Группировка

    Настройка позволяет группировать данные по заданному полю данных:

    • наименованию контрагента;
    • виду операции;
    • и т.д.

    Вкладка Группировка состоит из двух окон:

    • список доступных полей группировки;
    • список выбранных полей группировки.

    Добавить поле в окно группировки можно кнопками:

    • Выбрать — из окна списка доступных полей;
    • Добавить — из окна группируемых полей.

    Настроим группировку по контрагентам в списке документов реализации.

    После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование результат выполненной настройки будет таким:

    Используя волшебную команду Настроить список , мы можем настраивать «под себя» внешний вид наших журналов, документов и справочников.

    Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

    • Настройка Панели навигации
    • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
    • Удобная работа с журналами документов
    • Как формировать удобные списки договоров
    • Быстрый ввод справочников из документов

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      .В данной публикации рассматривается операция по вводу нового элемента справочника.Эта статья для тех, кто хочет изучить скрытые возможности справочника Договоры и.Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или.

    (11 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Совет: Как гибко управлять списками в 1С 8.3?

    В программах 1С есть очень удобная функция, которая позволяет эффективнее работать со списками. Например, вы можете настроить журнал счетов, чтобы неоплаченные счета определенного контрагента подсвечивались цветом, или сделать так, чтобы документы в журнале поступлений группировались по складам, а внутри группировки – по дате. Любые списки документов в программе 1С 8.3 – актов, счетов, накладных и т.д. можно гибко редактировать с целью наглядного представления информации.

    Для этого вам нужно открыть окно «Настройка списка». Найти его можно, если щелкнуть по кнопке «Еще», когда вы работаете с любым списком документов.

    изменить список 1с

    Вам доступны несколько функций работы со списками в 1С: отбор, сортировка, условное форматирование и группировка элементов списка.

    Благодаря функции отбора вы можете отфильтровать все ненужные вам документы. Например, отобрать счета только с НДС с датой до 1 сентября 2017. Для этого добавляете из левой колонки элемент, по которому хотите осуществить отбор, например, «Документ без НДС». Элемент появится в правой колонке, после чего задаете вид сравнения и значение. В данном случае «Равно» и «Нет» соответственно. Потом добавляете элемент «Дата», ставите вид сравнения – «Больше или равно», значение – нужная вам дата.

    отбор документов в 1с

    Нажимаете на кнопку «Завершить редактирование» и получаете нужный вам список.

    С помощью функции «Сортировка» вы можете отсортировать нужный вам список по целому ряду параметров. После применения функции список будет включать все элементы, однако они будут расположены в нужном вам порядке. Алгоритм работы с функцией аналогичен функции «Отбора».

    С помощью функции «Условное форматирование» вы можете видоизменить элементы списка, которые удовлетворяют определенным параметрам. Благодаря функции вы сможете выделить нужные вам элементы для лучшего контроля. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить новый элемент настройки. В новом окне вы можете задать нужное оформление – цвет фона, текста, шрифт, и другие параметры.

    условное оформление списка документов 1с

    Переключитесь на вкладку «Условие» и выберите к каким именно документам будут применены условия оформления. Условия задаются аналогично функции отбора. Перейдите на вкладку «Оформляемые поля», чтобы выбрать столбцы, к которым будет применено оформление. Если вы не выберите ни одного элемента, то оформление будет применено ко всем полям, то ко всей строке, если она удовлетворяет условиям форматирования.

    Ну и, наконец, функция группировки позволит вам объединить элементы в группу по определенным критериям, например, по контрагентам. Можно осуществлять вложенную группировку, когда, например, документы внутри группы контрагента разбиты на группы по датам. В результате получится древовидная структура списка. Для осуществления функции вам нужно добавить поля, по которым осуществляется группировка, после чего проранжировать их в правой колонке, чтобы получить нужную последовательность вложенных группировок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *