Перейти к содержимому

Как настроить резервное копирование в 1с

  • автор:

Как создать копию базы в 1С: Fresh

Всё больше и больше бухгалтеров предпочитают работать в облачных программах 1С. Это очень удобно: нет привязки к офису, подключиться к программе можно из любой точки мира, где есть интернет, 1С обновляется сама! Однако далеко не многие знают, что базы из этого сервиса можно скопировать себе на компьютер.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Для этого нужно периодически создавать резервные копии.

Настройка резервного копирования в 1С: Fresh

Создание резервной копии приложения доступно не всем пользователям. Сделать это может только «Владелец абонента» или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения.

Обратите внимание! При создании резервной копии в приложении не должно быть активных пользователей.

Проверить это можно по ссылке: «Личный кабинет» – «Активные пользователи». Иначе копия не будет создана.

После того как вы убедились, что в приложении нет активных пользователей, рассмотрим несколько вариантов создания резервной копии:

  1. Автоматически по заданному расписанию.
  2. По требованию пользователя.

Настройка резервного копирования автоматически

При настройке резервного копирования необходимо так же перейти в «Личный кабинет», выбрать нужное приложение, в котором необходимо настроить резервное копирование.

Затем двойным щелчком мыши необходимо открыть карточку приложения, в котором вы сможете выбрать «Настройки резервного копирования» («Резервное копирование» – «Настройки резервного копирования»).

В открывшимся окне стоит выбрать необходимые вам параметры. После окончания настройки необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

Далее копии буду создаваться и храниться согласно тем параметрам, которые вы задали.

Создание резервной копии по требованию пользователя

Если вам требуется создать копию по требованию пользователя, то необходимо также перейти в «Личный кабинет», двойным щелчком мыши открыть карточку приложения и по кнопке «Резервное копирование» – «Создать резервную копию».

В открывшемся окне «Создание резервной копии» необходимо указать время начала создании копии, но можно не изменять и оставить текущее время.

Сервис сообщит вам о том, что запланировано создание резервной копии.

После создания резервной копии сведения о ней появятся в списке «Архивные копии приложений» («Личный кабинет» – «Архивирование»). Также «Архив копии приложения» можно открыть через карточку приложений.

В разделе «Архивирование» будут хранится все копии приложений, которые были сделаны.

Как сохранить копию базы из сервиса 1С: Fresh на свой компьютер

Если вы хотите конкретную копию базы сохранить на свой локальный компьютер, то следует в разделе «Архивные копии приложений» нажать кнопку «Получить файл».

Как открыть копию базы в 1С: Fresh?

Чтобы посмотреть данные приложения, которые хранятся в резервной копии, нам необходимо восстановить приложение.

Внимание! Восстановить данные приложения может только пользователь с правами «Владелец абонента». Восстановление может занять достаточно долгое количество времени.

Необходимо зайти в «Личный кабинет»-«Мои приложения»-«Архивирование», выбрать ту копию, которую необходимо восстановить, и нажать кнопку «Восстановить приложение».

Если приложение, для которого была создана резервная копия, было удалено, то в сервисе хранится только одна резервная копия с его данными на момент удаления, срок хранения этой резервной копии – 60 дней.

После выбора команды «Восстановить приложение» откроется окно «Добавление приложения», в котором необходимо указать наименование программы и нажать кнопку «Далее».

Далее будет выведено окно с сообщением о том, что инициирован процесс загрузки приложения.

Когда приложение будет загружено, на электронный адрес пользователя поступит уведомительное письмо.

Также можно просматривать состояние приложения в личном кабинете: когда состояние изменится на «Используется», значит, приложение готово и с ним можно начать работать.

Важный нюанс: копия загрузится отдельным приложением! Т. е. у вас на экране будет две базы: одна текущая, а вторая – копия. Будет удобно сравнивать данные баз между собой, например, когда ищете ошибку и перезакрываете прошлые периоды.

Восстановление приложения также возможно, если данная копия хранится на жестком диске, либо на компьютере. Для этого необходимо перейти в «Личный кабинет» и выбрать команду «Загрузить базу в сервис».

После открытия окна «Мастер загрузки базы в сервис» необходимо в графе «Файл данных» по «. » выбрать файл DATA_DUMP.ZIP с жесткого диска рабочего компьютера.

После выбора файла необходимо указать право пользования данным приложением другим пользователям добавляемого приложения.

Оповещение о готовности базы будет отправлено пользователю на E-mail. А также можно будет просмотреть в личном кабинете состояние готовности приложения.

Возможно, что восстановление приложения может быть недоступно, тогда будет выведено сообщение об ошибке, в котором указывается причина.

Наиболее частая ошибка – это превышение количества приложений, разрешенного имеющимися у абонента подписками на тарифы сервиса, или исчерпано количество лицензий.

Как настроить автоматическое резервное копирование 1С 8.3

В данной статье описано как настроить автоматическое резервное копирование 1С 8.3 на примере конфигурации Управление торговлей 11.2 и Бухгалтерия предприятия 3.0.

Автоматическое резервное копирование базы 1С 8.3 — это встроенный функционал большинства современных и популярных конфигураций 1С на «управляемых формах», таких как:

  • «Бухгалтерия предприятия 3.0»
  • «Зарплата и Управление Персоналом 3.1»
  • «Комплексная автоматизация 2.0»
  • «Розница 2.2»
  • «Управление небольшой фирмой 1.6»
  • «Управление торговлей 11.2»
  • и других подобных конфигураций. Данную функцию нужно просто включить и настроить необходимые условия, при которых будет создаваться резервная копия базы 1С.

Прошу заметить, что встроенная возможность настройки создания именно автоматических резервных копий базы 1С присутствует только у конфигураций на «управляемых» формах, конфигурации 1С на «обычных» формах, т.е. разработанные для работы с платформой 8.2 не имеют такой возможности! Для создания резервной копии базы 1С 8.2 рекомендуем ознакомиться со универсальной статьей для 1С 8.2 и 8.3: «Создание резервной копии базы данных 1С».

И так, для того, чтобы настроить автоматическое резервное копирование 1С 8.3, нам необходимо:

1 — Меню «НСИ и администрирование» (в большинстве конфигураций, просто: «Администрирование»), 2 — Выбираем «Поддержка и обслуживание» (см. рис. ниже)

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 1-2) | tekdata.ru

а в Бухгалтерии предприятия 3.0, 1 — «Администрирование». 2 — Выбираем «Поддержка и обслуживание» (см. рис. ниже). Далее и УТ и БП совпадают.

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (II-Действия 1-2) | tekdata.ru

3 — Выбираем «Резервное копирование и восстановление» (Если данного пункта у вас нет то возможно, необходимо установить константу «Не использовать разделение по областям данных») и — 4 — Настройка резервного копирования(см. рис. ниже).

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 3-4) | tekdata.ru

3 — 4 — Как мы видим действия в Бухгалтерии 3.0 идентичны действиям в Управление торговлей 11.2 (см. рис. ниже).

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (II-Действия 3-4)| tekdata.ru

5 — Ставим «галочку» в строке «Выполнять автоматическое резервное копирование» и выбираем параметры для него, либо регулярно по расписанию и — 6 — настраиваем расписание копирования как нам удобно (по дням, неделям и месяцам)(см. рис. ниже).

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 5-6) | tekdata.ru

7 — Либо при завершении работы, затем нам нужно выбрать — 8 — папку для хранения копий кликнув по трем точкам (…) в строке Выбора каталога для сохранения резервных копий, например — 9 — создав папку на рабочем столе «Резервные копии» и — 10 — Выбрать эту папку (см. рис. ниже).

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 7-8-9-10) | tekdata.ru

11 — Здесь мы видим путь сохранения копий, нажимаем — 12 — готово(см. рис. ниже).

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 11-12) | tekdata.ru

13 — Также можно выбрать за какое время или какие копии сохранять и после выбора необходимого нам временного отрезка нажимаем — 14 — готово.

Инструкция по настройке автоматического резервного копирования в 1С 8.3 (Действия 13-14) | tekdata.ru

15 — При завершении работы программа спросит: «Выполнить резервное копирование?», т.к. у нас стоит «галочка» выполнять это действие при завершении работы, если нам резервное копирование не нужно — то «галочку» убираем и нажимаем — 16 — «Завершить».

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Елена Мурашкевич

Выполнить операцию может владелец абонента или пользователь с правами на запуск и администрирование приложения. Во время копирования в программе не должно быть других активных пользователей.

1. Для начала перейдите в ЛК сервиса.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

2. Выберите приложение из списка доступных.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

3. Кликните пункт “Активные пользователи” и проверьте наличие активных сеансов. Если в списке такие есть, нажмите “Завершить сеансы”.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Варианты резервного копирования

1. Зайдите в меню резервного копирования.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

2. Нажав на кнопку “Резервное копирование”, вы увидите три варианта:

Создать резервную копию по требованию

Посмотреть уже созданные архивные копии

Настроить резервное копирование по расписанию

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Предлагаем ознакомиться с подробными настройками по расписанию.

В этом окне есть возможность настроить автоматическую процедуру архивации приложений в указанные клиентом периоды.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Создаем архивную копию

Вернувшись в основное меню резервного копирования, можно сформировать архивную копию по требованию.

1. Нажмите “Создать резервную копию”.

2. Выберите дату и время.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Действие выполняется в указанное время в фоновом режиме.

Продолжительность процесса зависит от размера базы.

Проверить, завершен ли процесс, можно в разделе “Список архивных копий приложения”.

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Созданные копии хранятся на сервере сервиса. При необходимости можно выгрузить сохраненный вариант на ПК по кнопке “Получить файл” или восстановить ее — кнопка “Восстановить приложение”.

Также предлагаем посмотреть детальную видеоинструкцию:

Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите подключить 1С:Фреш, позвоните по телефону (831) 2-333-666, свяжитесь с нами в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку на обратный звонок.

Резервное копирование и восстановление информационной базы 1С

Информация — не единственный, но важный актив любой компании. Поэтому база данных обязательно должна иметь как минимум одну резервную копию, а лучше — несколько и на разных носителях. Это касается и информационной базы 1С. Потеря БД 1С чревата крупными неприятностями для бизнеса, поэтому важно регулярно делать бэкапы вручную или настроить автоматическое резервное копирование. Как это сделать, расскажем далее.

Как создать резервную копию

Рекомендуем создавать резервную копию и в том случае, если планируется большое обновление системы и внесение в неё значительных изменений. Интересный факт: если при работе с базой не появляется сообщение «Не настроено резервное копирование», то вовсе не обязательно, что оно настроено. Вполне может быть, что это уведомление просто отключено. Поэтому всегда проверяйте настройки резервного копирования. Лучше сделать пару лишних движений и убедиться, что всё настроено, чем потом страдать из-за пропавшей во время сбоя информации.

Создать копию информационной базы 1С проще всего путём копирования файла *.1CD. Но этот способ работает лишь в том случае, если у вас файловая база. Проверить можно, посмотрев в Конфигураторе, в окошке «О программе» название кластера сервера и имя базы в нем. Srv= — это SQL-база, File= — файловая.

  1. Чтобы узнать, где находится файловая БД, запустите систему. Вы увидите адрес папки, в которой лежит файл.
  2. Откройте папку и скопируйте файл в облако, на сменный носитель или в другое место, в котором вы планируете хранить базу.
  3. Всё, у вас есть резервная копия.

Чтобы восстановить БД из файла, замените файл *.1CD в папке тем, что вы скопировали ранее.

Существует и другой способ создания резервной копии информационной базы — через Конфигуратор. В этом случае БД сохраняется в файл с расширением *.dt. Выгрузка информационной базы осуществляется следующим образом:

  1. Откройте Конфигуратор и нажмите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
  2. Укажите папку, в которую нужно сохранить копию БД.
  3. Дождитесь системного сообщения о том, что выгрузка выполнена успешно.
  4. Теперь у вас есть резервная копия вашей информационной базы 1С.

Куда сохранять и как настроить автоматические бэкапы

Автоматическое резервное копирование базы 1С упрощает задачу поддержания БД в рабочем состоянии. В стандартных конфигурациях платформы предусмотрены инструменты для настройки этого процесса.

Найдите в меню раздел «Администрирование» — «Обслуживание» и выберите «Резервное копирование и восстановление» и перейдите в «Настройка резервного копирования». Система предложит две модели создания бэкапов, в заданное вами время или после завершения работы с программой.

В первом случае нужно выбрать «Регулярно по расписанию» и указать период, когда должны создаваться бэкапы. Они могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными. Есть возможность установить и любой другой период. Этот вариант удобен, когда с БД работает несколько пользователей. Даже если кто-то из них забудет сохранить информацию, система всё сделает сама.

Во втором случае резервное копирование информации в 1С будет производиться после каждого завершения работы. Функция активируется пунктом «При завершении работы». После этого вы будете получать всплывающее сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы» при завершении работы с программой. При нажатии на сообщение система предложит «Выполнить резервное копирование». При подтверждении процедуры кнопкой «Завершить» все пользователи будут отключены от программы и запустится процесс создания бэкапа.

Готовая резервная копия выглядит как zip-файл с заданным вами названием, и текущим временем создания. В дальнейшем при необходимости из этого файла восстанавливаются все данные.

Помимо выбора модели создания бэкапов нужно определиться и с местом хранения резервных копий. Это может быть отдельная папка, съёмный носитель или облачное хранилище. Также устанавливается период хранения и количество копий. У облачных провайдеров, предлагающих услугу 1С, резервное копирование настроено так, чтобы даже в случае падения основной БД можно было без потерь переключиться на резервную копию. Это достигается за счёт использования разных мест для хранения бэкапов. Если у вас локальная БД, рекомендуем хранить бэкапы на нескольких разных носителях. Процесс настройки копирования базы 1С на этом можно считать завершённым.

Восстановление данных из резервной копии

Восстановление базы 1С выполняется по алгоритму, схожему с создание резервной копии. Если вы создавали информационную копию БД через Конфигуратор, то в нём же выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу». В появившемся окне найдите и откройте нужный файл с расширением *.dt. Затем подтвердите загрузку файла и ждите, пока она не завершится. После загрузки не соглашайтесь на перезапуск Конфигуратора, а запустите БД. Всё должно работать.

При создании бэкапов через автоматическое резервное копирование порядок действий немного другой. Вам нужно перейти в «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление». В появившемся окне система предложит выбрать и загрузить ранее созданный zip-файл.

1С в облаке от Cloud4Y

Вы можете избавить себя от забот, связанных с созданием и восстановлением базы 1С, мигрировав в облачную платформу Cloud4Y. В этом случае большинство технических вопросов берут на себя специалисты провайдера, а вы получаете производительный и быстрый сервер 1С с нужным количеством лицензий, ежедневным резервным копированием во второй физический дата-центр и возможностью подключиться к DRaaS-решениям.

Высокий уровень доступности облачной инфраструктуры, гарантируемый в договоре в рамках SLA, лёгкая масштабируемость и высокая скорость работы позволят быстрее эффективнее выполнять текущие задачи.

Клиенты облачного провайдера имеют возможность выбрать нужную конфигурацию 1С и модели работы с базами: через подключение к удалённому рабочему столу, через сервер приложений RemoteApp или через браузер. Стоит отметить и возможность доработки и кастомизации1С на отказоустойчивом виртуальном сервере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *