Перейти к содержимому

Как настроить почту в 1с

  • автор:

Настройка почтового клиента в 1С

Встроенный почтовый клиент дает возможность отправлять по электронной почте акты, расчетные листы и прочие печатные формы прямо из программы. Также все исходящие сообщения фиксируются в системе как события. Они прикреплены к контрагентам, их можно формировать в отчеты, их видят все, у кого есть на это права. Это очень удобно, когда нужно отследить всю историю взаимодействия с контрагентом или передать работу другому сотруднику.

Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3

Для начала откроем раздел “Администрирование”, выбираем пункт “Органайзер”.

Переходим в пункт “Настройка системной учетной записи”. Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать “Перенастроить” — и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно

В открывшемся окне заполняем:

адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)

Отмечаем нужные поля в разделе “Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты”.

В разделе “Для кого учетная запись” устанавливаем нужный вам флаг:

  • для всех — в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
  • только для меня — только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.

Заполняем поле “Имя отправителя” (указываем ваше ФИО или название вашей компании) — так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем “Далее”.

После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете “Записать и закрыть”. Готово! Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем “Настроить вручную”.

В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля: “Сервер”, “Порт” и “Шифрование” (Всегда SSL или Авто) — данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)

Google Mail
  • Сервер — imap.gmail.com
  • Шифрование — SSL;
  • порт — 993.
  • Сервер — smtp.gmail.com;
  • Шифрование — SSL;
  • порт — 465.

Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать “Настройки”, перейти на “Все настройки” и выбрать вкладку “Пересылка POP и IMAP”, в самом низу поставить галочку напротив “включить IMAP” и сохранить изменения.

Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы. Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.

Yandex Почта
  • Сервер — imap.yandex.ru;
  • Шифрование — SSL;
  • порт — 993.
  • Сервер — smtp.yandex.ru;
  • Шифрование — SSL;
  • порт — 465.

Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в “Настройки” в самом аккаунте, выбираем “Безопасность” — “Пароли приложений”, указываем название пароля (в нашем случае пропишем 1С-пароль) — “Создать”, пароль генерируется автоматически, копируем его и именно этот пароль используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.

Mail.ru
  • Сервер — imap.mail.ru
  • Шифрование — SSL/TLS
  • порт — 993.
  • Сервер — smtp.mail.ru
  • Шифрование — SSL;
  • порт — 465.

Дополнительных настроек не требует.

Для продолжения настроек нажмите “Далее”.

Если настройка прошла успешно, 1С выведет для вас соответствующее сообщение. Нажмите кнопку “Записать и закрыть”. Настройка почты в 1С завершена.

Настройка почты в 1С — отправка электронной почты

В 1С настройка электронной почты выполняется в меню Администрирование – Настройки программы – Органайзер .

Откройте этот раздел и перейдите по ссылке Настройка системной учетной записи .

Установите настройки почты в 1С:

  1. Введите адрес почты и пароль.
  2. Определите, для каких целей планируется использовать почту. Для этого установите один или оба флажка Для отправки почты и Для получения почты .
  3. Выберите, кто сможет пользоваться учетной записью: все пользователи или только вы.
  4. Введите имя отправителя.
  5. Для автоматической настройки установите вариант Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) и нажмите кнопку Создать . При необходимости задайте параметры подключения вручную, например, для настройки корпоративной почты.

Запустится проверка настроек.

Далее выйдет сообщение о результатах.

На этом настройка почты в 1С 8.3 завершена. По кнопке Перейти к учетной записи откроются настройки почты.

Здесь вы можете проверить и изменить настройки почты в 1С в любое время.

Настройка почты mail.ru в 1С 8.3

Для создания новой учетной записи в разделе Органайзер перейдите по ссылке Учетные записи электронной почты и создайте новую настройку.

Отправка сообщений на электронную почту из 1С

В 1С 8.3 отправка почты программно возможна из различных документов, отчетов и печатных форм. Можно отправить счета, акты контрагентам, отчеты руководителю или бухгалтеру, просто произвольное письмо любому человеку.

Если, например, хотите отправить счет на электронную почту покупателю из 1С, откройте документ или печатную форму счета и нажмите на кнопку с изображением электронной почты.

Такая кнопка есть и в других объектах программы 1С 8.3.

Выберите формат вложения.

В 1С откроется окно для отправки письма.

При этом в 1С электронная почта получателя подставится автоматически из карточки контрагента, при необходимости ее можно поменять вручную. Также в 1С подставляется тема и текст письма, прикладывается файл в выбранном ранее формате.

Для отправки письма из 1С нажмите кнопку Отправить .

Как изменить подпись в 1С при отправке писем

Для проверки и настройки подписи писем в 1С перейдите в меню Главное – Настройки – Персональные настройки .

Откройте ссылку Настройки электронной почты .

В разделе Подпись задайте необходимый текст.

Подпись для электронной почты в 1С добавлена.

Мы успешно разобрали как выполнить настройку электронной почты в 1С 8.3 Бухгалтерия, как отправлять письма и сообщения на электронную почту из 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .В ЗУП 3.1. реализована возможность рассылки отчетов. С помощью нее.Работодатель предупредил работника о предстоящем сокращении по электронной почте за.Чтобы заверить первичный документ, можно использовать любую из электронных подписей.

(3 оценок, среднее: 4,33 из 5)

Обсуждение (3)

Ответов на вопросы под статьями нет.
Ждем ваш вопрос в Личном кабинете.

А количество вопросов в личном кабинете ограничено, я правильно понимаю? У меня написано осталось 8, а что будет когда я из все израсходую? В чате мне на этот вопрос второй день не отвечают, поэтому спросил здесь. Вдруг Вы в курсе? ��

Приложение

Вы все абсолютно верно понимаете.
Ответов на вопросы под статьями нет. Скрин прилагаю.
На вопросы в чате — отвечает куратор в чате, где это возможно. Чат семинара для общения участников. При этом лектор выборочно может ответить на какие-то вопросы по теме эфира.
Все ответы на вопросы в Личном кабинете согласно регламента БухЭксперт8.

В следующем месяце будет опять 10 вопросов (5 — рубрикатор 1С БП, 5 — рубрикатор 1С ЗУП) �� и на все обязательно ответим в Личном кабинете.

Как настроить почту Яндекс в 1С

Задача: необходимо настроить в 1С отправку документов через электронную почту. Как это сделать правильно на почтовом ящике Яндекса. По шагам. Только основные моменты.

В чем сложность? В целях безопасности необходимо использовать функцию «пароли приложений» вашего почтового аккаунта. Отдельный пароль из 16-ти символов, а не основной — от учетной записи.

Действия в почтовом профиле

  1. Создайте пароль приложения

Настройки ID (Паспорт) — раздел «Пароли и авторизация» — нажать на кнопку «Включить пароли приложений» — Создать новый пароль — Почта

Название выбираете сами, чтобы можно было потом разобраться, для чего создавался пароль.

Как итог: получаем выделенный пароль для нашего внешнего приложения (1С).

  1. Включите разрешение на использование сторонних приложений для работы с почтой

Кнопка с изображением «шестеренки» — Безопасность — Почтовые программы — поставьте необходимые ✓ в блоке «Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов»

Например,
✓ С сервера по протоколу IMAP
✓ Способ авторизации по IMAP — пароли приложений и OAuth-токены
✓ С сервера по протоколу POP3

«Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов»

Действия в 1С

Откройте программу, войдите в раздел «Администрирование — Органайзер — Настройка системной учетной записи / Учетные записи электронной почты».

В оке «Настройка почты» укажите ваш полный почтовый адрес и ранее полученный пароль приложения.

✅ В программе 1С с этим паролем будет создана учетная запись для почты, которая должна пройти проверку авторизации. На вашу почту из 1С будет выслано подтверждающее письмо.

Пример успешной доставки сообщения из 1С

Это значит, вы все настроили правильно, а 1С теперь может отправлять письма.

Технический блок

Для администраторов
■ Входящая почта — imap.yandex.ru;
▷ защита соединения — SSL; порт — 993.

■ Исходящая почта — smtp.yandex.ru;
▷ защита соединения — SSL; порт — 465.

__________
Если не получается или требуется дополнительная поддержка, наши программисты 1С готовы помочь. +7-911-500-10-11

Настройка почты в 1С:ERP

Доступ к органайзеру

Изначально в базе уже есть созданная системная учетная запись. Она является основной почтой, которую использует 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД.

В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи».

Переход к настройке системной учетной записи

Рисунок 3 — Переход к настройке системной учетной записи

В открывшемся окне заполните все необходимые поля:

Заполнение информации о системной учетной записи

Рисунок 4 — Заполнение информации о системной учетной записи

Если системная учетная запись была предустановлена в программе, то необходимо проверить ее и заполнить недостающие поля.

По умолчанию поле Наименование заполнено автоматически значением Системная учетная запись.

Заполните поле Адрес электронной почты (поле является обязательным для заполнения) – в формате [email protected].

Имя отправителя писем – имя владельца учетной записи, например 1С:Предприятие.

Использование учетной записи

С помощью флажков укажите, для чего будет использоваться учетная запись:

  • Для отправки писем;
  • Для получения писем.

Таким образом, можно ограничить использование учетной записи только для рассылки или только для получения сообщений. Например, если системная учетная запись используется только для рассылки писем, а получение и отправка почты происходит на почтовые ящики пользователей, нужно выключить флажок Для получения у системной учетной записи, но включить оба у учетных записей для почтовых ящиков пользователей

С помощью переключателя укажите, для кого будет использоваться учетная запись. Для системной записи переключатель установлен в положение Для всех.

Если учетная запись используется для конкретного пользователя, переключатель установите в положение Только для и выберите пользователя из списка.

Настройки подключения

Настройки подключения зависят от Вашего почтового сервера. Для того, что бы узнать какой сервер выбрать IMAP или POP, необходимо посмотреть настройки почты (это может быть яндекс, рамблер, гугл).

Выберите Тип учетной записи: IMAP или POP.

Настройки IMAP сервера

Укажите Логин, например,

  • [email protected]

и Пароль учетной записи.

Укажите Сервер IMAP, например,

  • imap.Server.net
  • 110
  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Укажите Сервер SMTP, например,

  • smtp.server.net.
  • 25
  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

При необходимости включите флажок При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP).

Настройки подключения по IMAT

Рисунок 5 — Настройки подключения по IMAT

Настройки POP сервера

Настройки учетной записи электронной почты зависят от Вашего почтового ящика.

Укажите Логин учетной записи в формате [email protected], введите Пароль учетной записи.

Включите флажок Оставлять копии писем на сервере, для того чтобы программа не удаляла письма в папке Входящие почтового ящика электронной почты. Внимание! По умолчанию флажок выключен, в этом случае все письма после получения будут удалены с почтового сервера;

Если письма хранятся на сервере, при необходимости определите срок хранения писем на почтовом сервере с помощью поля Удалять письма с сервера через – например, через 10 дней (установлено по умолчанию).

Укажите Сервер POP, например,

  • pop.server.net
  • 110
  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Сервер SMTP, например,

  • smtp.server.net
  • 25
  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Можно изменить настройки хранения электронной почты на сервере:

  • При необходимости включите флажок Отправлять скрытые копии писем на этот адрес.
  • Включите флажок При отправке писем требуется авторизация.

С помощью переключателя выберите:

  • На сервере исходящей почты (SMTP);
  • На сервере входящей почты (POP).

Настройки POP сервера

Рисунок 6 — Настройки POP сервера

Проверка настроек учетной записи

Для проверки введенных параметров учетной записи нажмите кнопку Проверить настройки. При этом программа попытается отправить почтовое сообщение и проверит возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.

Проверка настроек учетной записи

Рисунок 7 — Проверка настроек учетной записи

Список учетных записей электронной почты

Настройка учетных записей осуществляется в списке Учетные записи электронной почты, который можно открыть с помощью ссылки в разделе Администрирование – Органайзер – Почта.

С помощью флажка Показывать персональные администратор может увидеть учетные записи всех пользователей.

С помощью флажка Показывать недействительные администратор может увидеть персональные учетные записи недействительных пользователей (например, уволенных сотрудников).

Учетные записи электронной почты

Рисунок 8 — Учетные записи электронной почты

В списке можно ввести новую учетную запись с помощью кнопки Создать.

Ввод учетной записи электронной почты

При наличии прав доступа можно ввести свою учетную запись электронной почты (например, в разделе Органайзер). При вводе учетной записи необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в справке (документации) к Вашему почтовому серверу.

Программа помогает настроить учетную запись электронной почты. При нажатии в списке учетных записей электронной почты кнопки Создать открывается помощник Создание учетной записи электронной почты.

Создание учетной записи электронной почты

Рисунок 9 – Создание учетной записи электронной почты

Требуется заполнить только основные сведения:

Укажите Адрес электронной почты учетной записи в формате [email protected];

Введите Пароль учетной записи – пароль созданного почтового ящика электронной почты, подробнее см. раздел Примеры настройки почтовых ящиков.

Укажите с помощью флажков, как Использовать учетную запись:

  • Для отправки почты;
  • Для получения почты.

Администратор может ввести не только персональную, но и служебные учетные записи электронной почты.

В разделе Для кого учетная запись с помощью переключателя укажите:

  • Для всех;
  • Только для меня.

Укажите Имя отправителя (имя пользователя или название организации), например, Техподдержка.

С помощью переключателя определите способ создания учетной записи:

  • Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется);
  • Настроить параметры подключения вручную.

Для автоматического определения параметров подключения после выбора нажмите кнопку Создать. Программа предпримет попытку автоматической настройки и проверки учетной записи. Если были указаны корректные параметры учетной записи, через некоторое время выводится сообщение об успешной настройке. Нажмите кнопку, для того чтобы Перейти к учетной записи.

По умолчанию у созданной автоматически учетной записи электронной почты в поле Наименование проставляется ее адрес. При необходимости можно изменить наименование учетной записи, а также проверить другие параметры.

Автоматическая настройка учетной записи электронной почты может не состояться.

При обнаружении ошибок программа рекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нажмите кнопку Настроить параметры подключения вручную) и повторить попытку.

Настройка параметров подключения вручную

Рисунок 10 — Настройка параметров подключения вручную

Ручная настройка

Для ручной настройки при вводе учетной записи электронной почты переключатель установите в положение Настроить вручную.

Создание учетной записи электронной почты вручную

Рисунок 11 – Создание учетной записи электронной почты вручную

Нажмите кнопку Далее для заполнения остальных параметров, при этом большинство параметров проставляется программой по умолчанию в зависимости от настроек почтовых серверов учетной записи электронной почты. Их требуется только проверить и попытаться сохранить учетную запись заново.

Заполните настройки сервера исходящей почты, нажмите кнопку Далее.

Настройка сервера исходящей почты

Рисунок 12 – Настройка сервера исходящей почты

Укажите Дополнительные настройки:

  • Наименование учетной записи (по умолчанию проставляется адрес учетной записи);
  • Длительность ожидания сервера (например, 30 сек.)

нажмите кнопку Далее для настройки учетной записи.

Дополнительные настройки

Рисунок 13 – Дополнительные настройки

При попытке сохранения программа проверяет введенные учетные записи электронной почты (пытается отослать пробное сообщение). Учетные записи, не прошедшие проверку, не сохраняются.

Проверка учетной записи электронной почты занимает некоторое время. Если учетная запись не прошла проверку, выходит сообщение об ошибке. В таком случае необходимо проверить и поправить:

  • правильность заполнения адреса и пароля электронной почты, а также других полей;
  • настройки почтового ящика электронной почты (например, доступ почтовых клиентов)

В случае успешного прохождения проверки программа выводит сообщение. Нажмите кнопку Перейти к учетной записи, для того чтобы просмотреть настройки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *