Перейти к содержимому

Как настроить 1с для работы с маркетплейсами

  • автор:

Учет торговых операций через OZON, Wildberries и другие маркетплейсы в 1С: УТ 11

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование». В подразделе «Настройка НСИ и разделов» выберите пункт «Продажи».

Описание скрина

В открывшемся окне нажмите на зеленый подзаголовок «Оптовые продажи». Из раскрывающегося списка выберите пункт «Типовые и индивидуальные соглашения». Установите флаги «Договоры с клиентами, «Передача на комиссию». Выберите версию «11.0/11.5», а затем закройте окно настройки.

Описание скрина

Описание скрина

Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «НСИ и администрирование», либо в разделе «Главное» выберите пункт «Партнеры». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Описание скрина

Внесите все реквизиты торговой площадки. Затем перейдите по ссылке «Соглашения с клиентом» и нажмите на кнопку «Создать». Обратите внимание, что при создании партнера «Тип отношений» следует указать «Клиент» и «Поставщик», так как маркетплейс будет оказывать услуги доставки (как поставщик) и принимать товары на комиссию (как клиент).

Описание скрина

Важный нюанс, который касается соглашений: в программе 1С: Управление торговлей отражение операций может производиться в разрезе типовых соглашений, индивидуальных соглашений или договоров. Какой бы вариант вы не выбрали в настройках, заполнение любого из трех пунктов будет аналогичным представленному в примере. Самое важное – правильно заполнить поле «Операция», выбрав пункт «Передача на комиссию».

Описание скрина

Тогда на вкладке «Условия продаж» появится специальный раздел «Комиссионная продажа». Здесь можно указать вариант расчета вознаграждения и следует ли его удерживать из выручки.

Описание скрина

Поскольку маркетплейсы обычно оказывают услуги по реализации товаров, транспортировке и хранению грузов, необходимо создать два соглашения. Комиссионное соглашение находится в разделе «Соглашения с клиентом», а договор на сопутствующие услуги – в «Соглашения с поставщиком».

Описание скрина

После того как вы введете соглашения, сохраните созданного партнера.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Передача товаров маркетплейсу осуществляется в разделе «Продажи». Откройте пункт «Документы продажи (все)». Предварительно введите «Заказ клиенту», если это требуется для вашего учета.

Описание скрина

Для ввода документа нажмите на кнопку «Создать», выберите из выпадающего списка «Реализация товаров и услуг» и документ «Передача на комиссию».

Описание скрина

На вкладке «Основное» выберите маркетплейс и комиссионное соглашение, созданное заранее. Проверьте тип операции «Передача на комиссию».

Описание скрина

Вкладка «Товары» заполняется передаваемыми на комиссию товарами с помощью команды «Добавить», либо «Заполнить» – «Подобрать товары». Или заполните документ передачи на основании документа «Заказ клиента», если вы его вводили ранее.

Описание скрина

На вкладке «Дополнительно» можно указать вариант расчета НДС: сверху или включен.

Описание скрина

Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведен по нескольким причинам:

  • при приемке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;
  • товары оказались бракованными;
  • товары оказались невостребованными.

Чтобы отразить возврат, необходимо на основании ранее введенной реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».

Описание скрина

В документе укажите количество возвращаемых товаров, независимо от причины возврата. Проведите документ.

Описание скрина

После проведения вы можете найти данный документ в разделе «Продажи», выбрав пункт «Документы возврата». В нашем примере мы передали на комиссию телевизор и холодильник, после чего телевизор вернули на наш склад. Чтобы проверить, какие товары остались у маркетплейса на складе для дальнейшей реализации, перейдите в раздел «Продажи». Выберите пункт «Отчеты по продажам», а затем отчет «Остатки товаров, переданных на комиссию». В отчете можно установить отбор по комиссионеру, если у вас их несколько. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Описание скрина

Отражение реализации товаров комиссионером

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты комиссионеров (агентов)».

Описание скрина

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Комиссионеры», нажмите один раз на строку с нужным маркетплейсом (если у вас их несколько), а затем нажмите на кнопку «Создать». Выберите из выпадающего меню пункт «Отчет комиссионера о продажах».

Описание скрина

В созданном документе вкладка «Основное» будет заполнена данными из документа передачи товаров на комиссию. На вкладке «Товары» автоматически будет заполнен список тех товаров, по которым комиссионер еще не отчитался за указанный период.

Описание скрина

При необходимости уберите из него часть товаров, которые остались на складе маркетплейса, а затем нажмите на кнопку «Рассчитать вознаграждение». В конце строки с товаром указывается информация о конечном покупателе и выданном комиссионером счете-фактуре.

Описание скрина

На вкладке «Комиссионное вознаграждение» укажите способ расчета, исходя из условий соглашения или договора.

Описание скрина

После проверки документа его необходимо провести и закрыть. Вы можете его найти на вкладке «Отчеты комиссионеров». В документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на первой вкладке есть возможность ввести номер и дату счета-фактуры на вознаграждение. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Если необходимо, оформите счет-фактуру комиссионеру.

Описание скрина

Проверьте, что в учете отражена задолженность маркетплейса перед нами на разницу между выручкой и вознаграждением. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты по продажам». Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами».

Описание скрина

Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Чтобы отразить данные операции, перейдите в раздел «Закупки» и выберите пункт «Документы закупки (все)».

Описание скрина

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Приобретение услуг и прочих активов».

Описание скрина

Описание скрина

Взаимозачет задолженности

Чтобы произошел зачет сумм, образовавшихся по разным соглашениям, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачете встречных однородных требований». Он вводится в программе как «Взаимозачет задолженности» в разделе «Казначейство».

Описание скрина

Для ввода нового документа нажмите на кнопку «Создать». В шапке документа выберите дебитора – клиента, кредитора – поставщика, а затем заполните вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».

Описание скрина

Суммы взаимозачета должны быть равны, поэтому после заполнения уравняйте их по наименьшему значению. В нашем примере мы должны маркетплейсу за доставку 2 000 рублей, а он нам 14 250 рублей за продажи за вычетом вознаграждения. Наименьшая сумма – 2 000 рублей, соответственно, ее и зачитываем.

Описание скрина

После проведения документа убедитесь, что взаимозачет произошел. Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» и заново его сформируйте.

Описание скрина

Получение денежных средств

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, перейдите в раздел «Казначейство» и выберите пункт «Безналичные платежи».

Описание скрина

В открывшемся окне перейдите на вкладку «К поступлению». Здесь содержатся все денежные средства, ожидаемые к зачислению на расчетный счет. Чтобы ввести документ, нажмите на кнопку «Оформить поступление».

Описание скрина

На вкладке «Основное» установите флаг «Проведено банком» и укажите дату, когда данное поступление было отражено в выписке.

Описание скрина

Вкладка «Расшифровка платежа» заполнится автоматически.

Описание скрина

Возврат товара покупателем

Предположим, после того как маркетплейс предоставил отчет о продажах, клиент произвел возврат товара комиссионеру. В таком случае сначала нужно оформить документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах», в котором фиксируется информация о том, что товар был возвращен клиентом. Информация о возвращенных товарах фиксируется со знаком минус, то есть сторнируется.

Описание скрина

Сумма вознаграждения, соответственно, тоже отражается с отрицательным значением.

Описание скрина

В нашем примере наглядно видно два документа: один с положительной суммой, а второй с отрицательной. Но можно провести продажи и возвраты по прошлым продажам в одном отчете.

Описание скрина

После проведения документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в остатках товаров данного комиссионера появится этот товар. Можно будет оформить операцию возврата товаров от комиссионера, либо отразить его снова в продажах. Стоимость вернувшихся товаров также отразится на взаиморасчетах.

"1С:Бухгалтерия 8": новое в комиссионной торговле и интеграция с маркетплейсами

Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.

В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:

Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;

Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;

Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).

В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.

Развитие функционала комиссионной торговли

Начиная с версии 3.0.108 в "1С:Бухгалтерии 8" можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.

Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).

Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.

Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:

Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:

расчета комиссионного вознаграждения;

регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;

ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с "классическим вариантом" документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Начиная с версии 3.0.114 в "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:

отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;

отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.

Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.

Начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет продаж через маркетплейс.

В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).

В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.

Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.

Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.

В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:

Передача на реализацию;

Возврат переданного на реализацию;

Отчет о продажах (розничные продажи);

Отчет о продажах (оптовые продажи);

Отчет о списании (акт о списании);

Поступление услуг (акт, УПД).

Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).

010.jpg

Рис. 1. Рабочее место "Маркетплейсы и комиссионеры"

Обособленный учет продаж через маркетплейс

Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.

Пример

  • 01.06.2022 — в маркетплейс передан товар на реализацию в количестве 30 шт. на общую сумму 27 000 руб. Себестоимость единицы товара — 500 руб.;
  • 05.06.2022 — маркетплейс вернул переданный ему на реализацию товар в количестве 5 шт. в связи с обнаружением брака;
  • 30.06.2022 — маркетплейс отчитался о проданном товаре в количестве 10 шт. на общую сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20 %). Комиссионное вознаграждение с учетом НДС (20 %) составило 900 руб.;
  • 04.07.2022 — на расчетный счет организации зачислены денежные средства за проданный товар за вычетом комиссионного вознаграждения;
  • 19.07.2022 — маркетплейс выставил в адрес организации акт о списании товара в количестве 2 шт. в связи с его порчей. Сумма компенсации составила 750 руб.;
  • 31.07.2022 — маркетплейс сообщил о возврате покупателем проданного ему товара в количестве 3 шт.

Передача товара на реализацию в маркетплейс

Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).

011-01.jpg

Рис. 2. Передача товара на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 "Покупные товары отгруженные" устанавливается в документе по умолчанию.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.

Возврат переданного на реализацию товара

Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).

011-02.jpg

Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.

В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 41.01 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).

Розничные продажи через маркетплейс

Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).

012-01.jpg

Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:

за товары — 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

по полученным авансам — 62.02 "Расчеты по авансам полученным";

за посреднические услуги — 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

по выданным авансам — 60.02 "Расчеты по авансам выданным".

В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).

Услуги маркетплейса

Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.

Рис. 5. Услуги маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).

В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01

— на сумму вознаграждения (750 руб.);

Дебет 60.01 Кредит 62.01

— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму входного НДС (150 руб.).

Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 62.01

— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).

Списание товара, переданного в маркетплейс

Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).

013.jpg

Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.

В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01

— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 91.01

— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).

Возврат товара от покупателя

Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).

014.jpg

Рис. 7. Возврат товара от покупателя

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.

Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09

— на сумму начисленного НДС (450 руб.);

Дебет 68.02 Кредит 19.09

— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).

В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).

При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

В "1С:Бухгалтерии 8" для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.

Загрузка отчетов о продажах через Wildberries и Ozon

Загрузить отчеты о розничных продажах, осуществленных через маркетплейсы Wildberries и Ozon, можно из списка документов Маркетплейсы и комиссионеры по команде Загрузить отчет о продажах, а также из списка документов Отчеты комиссионеров по команде Загрузить.

На дату подписания номера в печать поддерживаются варианты загрузки отчетов о продажах:

Из личного кабинета Wildberries;

Из файла (Wildberries, Ozon).

Загрузка отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries

При выборе варианта загрузки Из личного кабинета Wildberries открывается форма Отчет о продажах Wildberries.

Перед первой загрузкой предварительно требуется настроить интеграцию с Wildberries. Для этого по кнопке Настроить следует перейти в форму Настройка интеграции с Wildberries, где указать наименование договора, по которому ведется учет расчетов, и ключ API, полученный в Wildberries. После сохранения настроек можно загружать данные из личного кабинета Wildberries. Для этого в форме Отчет о продажах Wildberries следует указать период отчета и нажать на кнопку Загрузить.

Загруженные данные отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры (рис. 8), с помощью которой пользователю следует привести в соответствие наименования номенклатуры проданного товара по данным маркетплейса и по данным собственной информационной базы. Сервис сопоставления номенклатуры позволяет задавать точность поиска.

015.jpg

Рис. 8. Сопоставление номенклатуры

После того как вся номенклатура будет сопоставлена, следует нажать на кнопку Сохранить и закрыть. Выполненное сопоставление сохраняется, а подобранные товары из загруженного отчета автоматически заполняют табличную часть Товары документа учетной системы Отчет комиссионера о розничных продажах. Возвращаемые товары автоматически попадают в табличную часть Возвраты.

При первой загрузке следует сопоставить номенклатуру по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление потребуется только для новых товаров.

Загрузка отчетов о продажа Wildberries и Ozon из файлов Exсel

При выборе варианта загрузки Из файла (Wildberries, Ozon) открывается форма стандартного диалога выбора файлов. Если номенклатура не была сопоставлена ранее (например, появилась новая номенклатура), то после загрузки файла открывается форма сопоставления, аналогичная описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.

Начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" изменен порядок загрузки отчетов о продажах Wildberries из файлов Excel. В связи с изменением Wildberries формата еженедельного отчета для загрузки в отчет комиссионера о розничных продажах теперь следует скачивать файл в личном кабинете Wildberries в разделе Финансы — Финансовые отчеты — Отчеты реализации — Еженедельные — Детализация.

При загрузке через файл отчетов о продажах OZON поддерживается два вида отчета: Сводный и Позаказный. Доступ к указанным файлам отчетов осуществляется из личного кабинета OZON в разделе Финансы — Отчеты о реализации.

Обратите внимание, что в актуальной версии программы при оптовых продажах через маркетплейсы интеграция с ними не поддерживается. В этих случаях следует использовать "классическую" схему учета продаж в комиссионной торговле (с перевыставлением счетов-фактур).

От редакции. В 1С:Лектории 19.07.2022 состоялась онлайн-лекция экспертов 1С "Интеграция программ "1С:Предприятие" с маркетплейсами":

Со всеми мероприятиями 1С:Лектория можно ознакомиться здесь .

1С и маркетплейс: как работать с площадками, если у вас уже есть учётная система

Когда предприниматель с 1С выходит на маркетплейс, он сталкивается с операционным авралом. Торговля на Вайлдберриз и Озон требует немедленной реакции на заявки и изменение остатков. Продавцам приходится разрываться между личным кабинетом селлера и 1С, чтобы отражать операции. Возникают сбои, ошибки, потери. Интеграция 1С с маркетплейсами решает проблему. Рассказываем, как сделать её дешевле и с максимальной пользой.

SelSup предлагает продавцам целый набор решений под разные задачи. В одном окне можно собирать заказы, вести учёт товаров, готовить поставки, работать с Честным знаком и следить за финансами. Готовые интеграции позволяют синхронизировать SelSup с 1С, интернет-магазином и службой доставки. Ведите бухгалтерский учёт на маркетплейсах в 1С, а управление продажами доверьте SelSup.

Если обмен данными между маркетплейсом и учётной системой не настроен, продавец тратит много времени на самые простые операции:

  • Вручную обновлять остатки и цены

При торговле на маркетплейсах через 1С необходимо следить за изменением остатков на всех площадках, быстро вносить данные в личные кабинеты, а потом то же самое отражать в 1С. Цены тоже надо обновлять вручную.

Когда площадок несколько, ошибок не избежать. За отмену заказа на Вайлдберриз придётся заплатить 35% от стоимости товара, но не меньше 100 рублей, на ЯндексМаркет – 75 рублей за единицу. На Озоне штрафов нет, но индекс качества падает. Маркетплейс может даже заблокировать магазин, если отмены происходят часто.

Ручное обновление остатков требует много времени. Если в каталоге около 50 позиций, то в совокупности один рабочий день можно вычеркнуть.

  • Вести учёт заказов

Заказы на маркетплейсах сыпятся постоянно. Менеджеру нужно быстро обрабатывать и собирать их. При управлении маркетплейсом через 1С надо ещё успеть отразить продажу в 1С. Из-за высокой нагрузки какие-то заказы могут оказаться неучтёнными. Это приводит к ошибкам в бухгалтерии и кассовым разрывам.

  • Вручную обновлять статусы заказов

При продажах со склада продавца по FBS продавец сам меняет статусы заказов «Принят» – «На сборке» – «Готов к отгрузке» – «Доставлен». Если стоит 1С, то действия надо дублировать. Менеджер может забыть изменить статус в личном кабинете и покупатель будет в неведении, где его заказ. Это негативно сказывается на лояльности.

  • Долго собирать заказы

Чтобы сделать поставку на Вайлдберриз, нужно создать этикетку для каждого товара, наклеить и ещё распечатать стикеры для заказов. В 1С без интеграции это сделать невозможно.

Продавцу нужно зайти в специальную программу для создания этикеток, сделать там стикеры, распечатать. Из личного кабинета Вайлдберриз или Озон напечатать этикетки заказов. Потом подготовить товары и отразить данные в 1С. Переключаться между разными системами – долго.

Модуль интеграции 1С с маркетплейсами ускоряет обмен данными с площадками и автоматизирует часть операций. Насколько удобнее будет работать, зависит от поставщика программного обеспечения.

Франчайзи 1С сами разрабатывают модули интеграции, поэтому функциональность зависит от фирмы. Одни предлагают только интеграцию 1С с Вайлдберриз и Озон, а для ЯндексМаркет модуля нет. Другие автоматизируют только учёт товаров и финансы. Сборка заказов и печать этикеток не входит. В третьих не получится распечатать документы для отгрузки. Функционал «1С:Битрикс маркетплейс», «1С:Бухгалтерия» для маркетплейсов и других конфигураций отличаются.

Какие плюсы получают продавцы от интеграции 1С с маркетплейсами:

  • создавать карточки товаров из 1С,
  • онлайн обновлять остатки товаров и цены,
  • быстрее собирать заказы,
  • следить за расчётами с маркетплейсами из 1С,
  • автоматически передавать данные бухгалтеру для отчётности.

Какие минусы могут быть при интеграции через модуль 1С:

  • чтобы установить модуль, нужно сначала выполнить обновление конфигурации 1С до последней версии. Если вы не делали этого несколько лет, будет накладно.
  • 1-2 раза в месяц нужно устанавливать обновления. Для этого придётся платить программисту.
  • сбои в работе системы приводят к некорректному учёту данных. Отчёты комиссионеров в 1С могут переносится не полностью.
  • автоматически выполняется только часть операций. Например, чтобы перенести карточки товаров со всеми параметрами, нужно сначала сопоставить параметры в 1С и на маркетплейсе вручную. 1 категория это около 20 параметров.
  • если продаёте маркированные товары, то для интеграции с Честным знаком нужен отдельный модуль.
  • остатки по FBS обновляются с лагом в 10-20 минут. За это время может поступить много заказов, а товары на складе успеют закончится.

Облачный сервис для работы с маркетплейсами включает полный набор интеграций по API: с 1С, Честным знаком, интернет-магазинами, банками, службами доставки. Через SelSup продавцы могут торговать на Вайлдберриз и ещё четырёх маркетплейсах.

Реализация товаров через маркетплейс в 1С

Настройки

Настройка у комитента

Главное — Функциональность — Комиссионная торговля

Полный интерфейс

Главное — Функциональность — Торговля

Полный интерфейс

Настройки — Функциональность — Торговля

Простой интерфейс

Отражение у комитента

Счета расчетов с контрагентами

По умолчанию настроены счета расчетов:

  • С комиссионером (с поставщиком) — 60.01, 60.02;
  • С покупателями — 62.01, 62.02.

Укажите счета, предусмотренные УП.

Отражение у комитента в 1С

  • реализация — 939 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%);
  • возвраты – 40,2 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%).

Пошаговая инструкция

Регистрация отчета агента в 1С

Продажи — Отчеты комиссионеров вид операции Розничные продажи

Вкладка Возвраты

Проводки

НДС при реализации через маркетплейс

При реализации товаров физическим лицам счета-фактуры на авансы и отгрузку можно не выставлять (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Комиссионер не выставляет СФ физлицам и не передает их комитенту (Письмо Минфина от 06.04.2016 N 03-07-09/19563).

Комитент самостоятельно формирует записи в книгу продаж на основании первичных учетных документов с суммарными (сводными) данными по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. 1, п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137).

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

НДС при возвратах

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

или создать на основании Сводной справки по розничным продажам

Отражение в учете услуг маркетплейса

Покупки — Поступления (акты, накладные, УПД)

Проводки

Отражение в учете услуг комиссионера

Для автоматического проведения зачета услуг агента, время документа Поступление (акт, накладная, УПД) на его услуги должно быть позднее, чем у всех отчетов о продажах.

Поступление оплаты от агента

Банк и касса — Банковские выписки

Проверка расчетов

Отчеты — Анализ субконто

Контрагенты Отбор ООО ВАЙЛДБЕРРИЗ

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Реализация товаров через электронные площадки набирает популярность. Беру, Вайлдберриз, Озон.В данной статье рассматривается розничная реализация товаров через автоматизированную торговую...

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *