Как изменить идентификатор контрагента в 1с эдо

Идентификатор контрагента в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2022, в которых присутствует реквизит "Идентификатор контрагента" . В статье эксперты 1С рассказывают, какую информацию о контрагенте нужно ввести в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2, чтобы "Идентификатор контрагента" формировался корректно.

Согласно Методическим указаниям по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом № 61н (ч. 1 Приложения № 5 к Приказу № 61н): "В электронных документах, унифицированная форма которых содержит реквизит "Идентификатор контрагента", отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:

в разряде 1 — тип контрагента, где:

"1" — физическое лицо;

"2" — юридическое лицо — резидент Российской Федерации;

"3" — юридическое лицо — нерезидент Российской Федерации;

"4" — индивидуальный предприниматель, физическое лицо, перешедшее на специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход";

в разрядах 2 и 3 — код типа документа:

для контрагента физического лица (тип контрагента "1");

для контрагента — юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения "00";

при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — резидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП;
при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП. В случае наличия у юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации: в 4-8 разрядах — значение "00000" (нули), в 9-13 разрядах — КИО, в 14-22 разрядах — КПП;
при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4-10 разрядах — значение "0000000" (нули), в 11-22 разрядах — ИНН;
при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд — серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки "№" и "-" не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков".

Следует отметить, что это не нововведение. Таким же образом контрагенты идентифицируются в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и подобных региональных системах. В форматах взаимодействия ГИС ГМП с информационными системами участников (опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства соответствующий реквизит называется "Идентификатор плательщика".

Согласно пункту 6 Приказа № 61н формы электронных документов, утвержденные данным приказом, применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений новые формы электронных документов применяются с 01.01.2022.

В программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 формы электронных первичных документов, утв. Приказом № 61н, уже включены, поскольку на федеральном уровне она является частью ГИС "Электронный бюджет" .

Идентификатор плательщика в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 "Идентификатор плательщика" формируется при выгрузке данных в ГИС ГМП, "Идентификатор контрагента" — в формах электронных документов по данным контрагента, указанным в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты).

В справочнике Контрагенты БГУ 2 в карточке контрагента есть соответствующие реквизиты, необходимые для формирования как "Идентификатора плательщика" (в соответствии с требованиями форматов выгрузки данных в ГИС ГМП), так и "Идентификатора контрагента" (в соответствии с требованиями Приказа № 61н).

Юридическое лицо, резидент РФ

Для контрагентов — юридических лиц, резидентов Российской Федерации, в обязательном порядке указываются ИНН и КПП, Страна регистрации — "Россия" (рис. 1).

Юридическое лицо, нерезидент РФ

Для контрагентов — юридических лиц, нерезидентов Российской Федерации, можно указать ИНН или код иностранной организации (КИО) и КПП.

В случае наличия у юридических лиц, нерезидентов РФ, КИО в поле ИНН вместо ИНН указывается "00000" и КИО.

В обязательном порядке должна быть указана Страна регистрации.

Физическое лицо, кроме самозанятых

Для контрагентов — физических лиц можно указать Вид (тип) документа, его Серию и Номер в группе реквизитов Документ, удостоверяющий личность (рис. 2).

Физическое лицо — индивидуальный предприниматель

Для контрагентов — индивидуальных предпринимателей следует указать ИНН (12 символов), а также ОГРНИП (в группе реквизитов Индивидуальный предприниматель), рис. 2.

Физическое лицо — самозанятый

В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" при проведении конкурентных закупок самозанятые граждане участвуют в таких закупках как обычные физические лица.

При регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок и при подаче заявок такие участники не должны специальным образом подтверждать свой статус.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"" к самозанятым относятся и физические лица, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, а следовательно, не имеющие ОГРН и не включенные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Видимо, поэтому в форматах ГИС ГМП самозанятые кодируются в "Идентификаторе плательщика" как "1 — физические лица", поскольку признака, идентифицирующего физическое лицо как самозанятого, нет:

Допустимые значения: 1,2,3 или 4.

"1" — при формировании идентификатора плательщика для ФЛ;

"2" — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — резидента РФ;

"3" — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — нерезидента РФ;

"4" — при формировании идентификатора плательщика для ИП".

Вместе с тем для гармонизации информации в "Идентификаторе контрагента" и "Идентификаторе плательщика" в очередной версии форматов ГИС ГМП планируется относить самозанятых к типу плательщика "4", как ИП.

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 для самозанятых в карточке контрагента в реквизите Тип контрагента следует выбрать значение "6 — Некоммерческая организация, физическое лицо — производитель товаров, работ, услуг" (рис. 2), которое применяется для идентификации некоммерческих организаций (за исключением бюджетных, автономных учреждений, государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний), индивидуальных предпринимателей и физических лиц — производителей товаров, работ, услуг (п. 13.5.6 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Тип контрагента используется для классификации контрагентов по Классификации институциональных единиц (п. 7.1 Порядка № 209н) с целью формирования детализированных оборотов по счетам расчетов по подстатьям КОСГУ.

В целях подготовки к применению новых первичных документов следует проверить информацию в справочнике Контрагенты.

Если контрагент в справочнике Контрагенты действующий, то есть по нему есть или планируются в дальнейшем расчеты, надо проверить, указаны ли в его карточке:

для юридических лиц — ИНН, КПП;

для самозанятых граждан — ИНН, Тип контрагента — "6";

для других физлиц — Вид документа, удостоверяющего личность, и его Серия и Номер.

Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8.3

Электронный документооборот – это современно и удобно. Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей «1С: Бухгалтерии 8.3» возникает вопрос: как отправить приглашение в 1С ЭДО? Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов.

Приглашение контрагента при работе с электронными документами

Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8.3. Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ».

Как отправить приглашение для работы с ЭДО

Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов. Если таковых нет, то система подаст сигнал об этом и предложит отправить им приглашение к ЭДО в 1С.

Сообщение о проблемах при отправке электронных документов

Как видно, в колонке «Настройки отправки» значится «Не настроен». Если нажать на эту ссылку, то попадаем в окно мастера настройки обмена, которое сообщает, что:

обмен еще не настроен, и следует выполнить все этапы настройки, чтобы отправить документ;
установка криптопровайдера выполнена;
имеются доступные сертификаты ЭП;
организация зарегистрирована у оператора ЭДО и т.д.

Следует ввести идентификатор или учетную запись, и отправить приглашение по е-мейлу:

Окно настройки обмена 1С

Если нажать «Ввести идентификатор вручную», то активируется поле ввода (выбора) идентификатора. Если это поле недоступно, то это очевидный показатель того, что ваш контрагент к сервису «1С:ЭДО» не подключен.

Настройка обмена с контрагентом

Если вы знаете идентификатор, то приглашение к ЭДО в 1С инициируется одной кнопкой отправки, достаточно заполнить поля «Электронная почта» и впечатать «Текст приглашения».

Отправить приглашение контрагенту

Заполнив требуемые поля, щелкаем «Отправить». В приглашении будут инструкции к 1С ЭДО, принять приглашение будет просто, следуя инструкциям по ссылкам. Когда приглашение будет принято, а настройка – выполнена, то электронные документы будут переправлены контрагенту, принявшему приглашение к ЭДО в 1С.

Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов

Чтобы воспользоваться этим способом достаточно перейти в упомянутый справочник и отметить мышкой одного или группу приглашаемых контрагентов. По кнопке «ЭДО» активировать команду «Пригласить к обмену электронными документами».

Отправка приглашения в ЭДО через справочник контрагентов

Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента.

Отправка приглашений к ЭДО

Если отправка приглашения в 1С ЭДО носит массовый характер, то система исследует всех деловых партнеров на возможность принять такое предложение, и предупредит о возникших трудностях с настройками.

Проверка возможности принять приглашение в 1С ЭДО

Даже если идентификатор контрагента не обнаружен, вы сможете указать адрес его электронной почты для отправки приглашения.

Отправка приглашений к ЭДО при отсутствии идентификатора контагента

После щелчка по кнопке «Отправить» последует уведомление об отправке приглашений, и о том, где можно отслеживать состояние отправленных и полученных приглашениях.

Отправка приглашений удалась

Состояние отправленных и полученных приглашений отображается в разделе «Текущие дела ЭДО», в папках «Приглашения». В частности, когда контрагент решит в 1С ЭДО принять приглашение, уведомление об этом попадет в папку «Ознакомиться».

1С-ЭДО. Часто задаваемые вопросы.

Для успешной работы с электронными подписями рекомендуем использовать криптопровайдеры следующих версий:
КриптоПро CSP
ViPNet CSP версии 4.2*
*ОС Windows 10 работает корректно только с ViPNet CSP версии 4.2.11.

2. Стоимость сервиса?

Любой пользователь 1С, чья программа (программы) зарегистрирована в личном кабинете на Портале ИТС, а установленные релизы конфигурации и платформы 1С:Предприятие используются правомерно, может стать абонентом 1С-ЭДО без предварительной покупки тарифа 1С:ИТС.
Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и получение входящих документов от контрагентов — бесплатно.
Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на отправку определенного количества пакетов электронных документов без дополнительной оплаты.

Исходящие электронные документы сверх установленного лимита на бесплатную отправку оплачиваются по цене 10 рублей за один комплект.

Каждый отправленный электронный счет-фактура плюс два электронных документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один пакет;
Отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в электронный пакет в соответствии с предыдущим абзацем, формируют пакет по правилу: 2 электронных документа составляют один пакет.

3. Какова стоимость подключения к ЭДО?

Подключиться к сервису ЭДО из программы 1С можно самостоятельно и бесплатно.
Если нужна помощь партнера в настройке и подключении ЭДО, партнер по соглашению с клиентом может взимать дополнительную плату за эту работу.
Оплата за использование ЭДО взимается с клиентов, отправляющих электронные документы своим контрагентам. Подробнее о расчетах за ЭДО – см. «Тарифы»

4. Порядок подключения пользователя к ЭДО?

Для подключения пользователей к 1С-ЭДО в программных продуктах 1С необходимо соблюдение нескольких условий:

Программный продукт 1С поддерживает работу с электронным документооборотом.
Программный продукт 1С должен быть зарегистрирован на Портале ИТС, и логин интернет-поддержки должен быть сохранен в программе (см. раздел «Администрирование» \ «Интернет-поддержка пользователей»).
Криптопровайдер.

Сертификат электронной подписи.
Наличие доступа в интернет.

5. Создание профиля ЭДО.

Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать:

Из общего списка справочника организаций.
Из карточки организации.

Получить идентификатор организации – можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый.
При выборе сертификата, пользователю придется указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости указать пользователя, под которым можно использовать сертификат. Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

После выбора сертификата пользователю необходимо заполнить информацию по организации, указать назначение учетной записи, поставить галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.
После подключения, пользователь может переходить в настройке обмена с контрагентами.

6. Отправка приглашения при работе с электронными документами.

После создания и проведения документов можно в списке документов реализации выделить все документы, которые необходимо отправить контрагентам, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ».

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов
В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена. При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту:

а). При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису 1С-ЭДО.
б). Если идентификатор заранее неизвестен, то можно воспользоваться возможностью отправки приглашения на e-mail контрагента. Для этого в Мастере настройки обмена нужно нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне заполняются поля «Электронная почта» и «Текст приглашения».

После заполнения нужно нажать кнопку «Отправить». В отправленном приглашении будут содержаться ссылки на инструкции по настройке ЭДО. После того, как контрагент получит приглашение на e-mail и выполнит настройку обмена со своей стороны, электронные документы автоматически отправятся контрагенту.

7. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты».

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.
Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации которой будет настраиваться обмен документами.

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки приглашений для настройки обмена и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.

Если идентификатор контрагента не удалось найти автоматически, пользователь может указать имейл контрагента, куда придет приглашение.
Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений.

Отслеживать состояние по отправленным и полученным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в соответствующей вкладке.
Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».

8. Не удается подписать акт/счет-фактуру (При попытке подписать появляется сообщение: «Обработанных документов 0»).

При возникновении данной ошибки, необходимо проверить следующие настройки:

Действительный ли сертификат ЭП указан в «Профиле настроек ЭДО» (не закончился ли срок действия);
Выбран ли нужный вид документов в настройках сертификата, профиле настроек ЭДО и настройке ЭДО;
Нет ли задвоения контрагента/организации в справочниках;
Если в соответствующей «Настройке ЭДО» выбран договор с контрагентом, убедиться, что в документе ИБ указан тот же договор;
Проверить права доступа к сертификату (например, доступ к сертификату разрешен одному пользователю 1С, а вход выполнен под другим)

9. Добавление нового сертификата электронной подписи в учетную запись ЭДО.

В случае, когда сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный. Для этого необходимо перейти в справочник «Организации».
В представленном списке необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования.
Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В представленном списке имеется возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать «Удалить».
Для добавления нового сертификата необходимо нажать «Добавить».
В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать «Добавить» и выбрать сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы.
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».
В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

10. Как получить 1С:Подпись?

Для того, чтобы получить 1С:Подпись необходимо:

Использовать программный продукт, в котором реализован сервис 1С-Подпись.
Установить криптопровайдер (VIPNet или КриптоПро CSP).
Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести один из пакетов сервисов: СтартЭДО или 1С:Подпись.
Оформить заявление на получение электронной подписи.

11. Печать электронного документа.

Необходимо перейти в Архив ЭДО. Это можно сделать из Текущих дел ЭДО, перейдя по соответствующей ссылке, а также из раздела Администрирование – Архив ЭДО. Он предназначен для хранения всех входящих и исходящих электронных документов.
В Архиве ЭДО необходимо открыть соответствующий документ, нажать Ещё — Печать.

12. Состояние ЭДО в 1С.

Работая в программном продукте 1С посмотреть состояние по электронному документообороту можно несколькими способами:

В списке документов учета в столбце «Состояние ЭДО»
Открыв необходимый документ учёта.
В Архиве ЭДО перейдя в соответствующую вкладку (Входящие / Исходящие) в столбце Состояние ЭДО.
Открыв электронный документ.

13. Изменение регистрационных данных (1С-ЭДО).

Крайне важно обеспечивать актуальность сведений и своевременно информировать оператора ЭДО об их изменении.

Для изменения регистрационных данных на сервере оператора ЭДО необходимо:

Изменить информацию в карточке организации 1С.
Предоставить актуальные данные оператору ЭДО, путем нажатия на гиперссылку «обновить» рядом с соответствующим реквизитом в Учетной записи ЭДО.

14. Получение и принятие приглашения от контрагента.

Если Ваша организация планирует получать электронные документы от контрагентов отсутствующих в информационной базе, то перед началом обмена рекомендуется установить флаг «Создавать контрагентов автоматически». Контрагенты будут создаваться при получении документов и приглашений.

(Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами).

Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения».

Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
После этого соответствующая настройка появится в Настройках ЭДО.

Теперь организация может получать документы от данного контрагента.

15. Убрать из Текущих дел ЭДО неактуальные документы. Закрыть принудительно.

При невозможности завершить ЭДО, имеется техническая возможность изъять документ из активного документооборота.
Для этого необходимо перейти в Текущие дела ЭДО, нажать правой кнопкой мыши по необходимому документу и выбрать «Закрыть принудительно».
В появившемся окне необходимо указать причину закрытия документооборота и нажать «Закрыть документооборот». Иные участники обмена не получат уведомлений, свидетельствующих о том, что по данному документу не требуется действий.

Состояние ЭДО по данному документу будет изменено на «Закрыт принудительно». Документ будет изъят из Текущих дел ЭДО и помещен в Архив ЭДО.

В том случае, если контрагент обработает документ после закрытия документооборота, состояние ЭДО изменится на актуальное.
Возможность закрыть документ принудительно имеется на каждой стадии активного документооборота.

16. Сертификат не найден на компьютере.

При возникновении ошибки «Сертификат не имеет связи с закрытым ключом» необходимо выполнить проверку сертификата электронной подписи.
Перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройка электронной подписи и шифрования» — На вкладке «Сертификаты» открыть используемый сертификат -. Нажать на кнопку «Проверить»-Ввести пароль закрытой части ключа и нажать «Проверить».

17. Как отправить электронный документ?

Отправка электронных документов может производиться:

При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций
При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в карточке документа информационной базы
При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа
При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО, открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис).

Получение электронных документов производится при выполнении команды Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Продажи — подраздел Сервис или раздел Покупки — подраздел Сервис).

19. Привязка сертификата к учетной записи 1С-ЭДО.

В некоторых случаях пользователям может потребоваться привязка нового сертификата к старой учетной записи, полученной в сервисе 1С-ЭДО.
При этом доступ к этой учетной записи у пользователя отсутствует — в программе 1С нет Профиля ЭДО со старым уникальным идентификатором.
Для привязки необходимо выслать по адресу edo@1c.ru заявление по шаблону.
Отпечаток можно скопировать из файла сертификата:

20. Работа в 1С-ЭДО (1С-Такском) с сертификатом электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012.

На сегодняшний день все типовые конфигурации 1С поддерживают работу с сертификатами электронной подписи, соответствующими ГОСТ Р 34.10-2012.
Для полноценного использования сертификатов нового стандарта необходимо:

Обновить конфигурацию 1С до актуального релиза.
Обновить средства криптозащиты *

* — до обновления рекомендуем сохранить контейнеры ключей электронной подписи на внешний носитель (флешку) во избежании их возможного удаления в процессе установки новой версии криптопровайдера.

21. Аннулирование электронного УПД.

Аннулирование электронного УПД, подписанного обеими сторонами, можно провести, используя шаблон письма «Предложение об аннулировании».

«Предложение об аннулировании» направляется стороной-инициатором аннулирования в виде произвольного электронного документа с признаком обязательности ответной подписи.
Если получатель «Предложения об аннулировании» утвердил полученный документ (поставил ответную подпись), исходный электронный документ является аннулированным по соглашению сторон.
После этого необходимо отменить проведение документа учетной системы, соответствующий аннулированному первичному документу, и/или пометить его на удаление.

22. Как подготовить заявление на выпуск сертификата с помощью 1С:Подпись?

Войдите в программе 1С в раздел «Общие настройки»,
Перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования»,
Нажмите кнопку «Добавить»,
Выберите «Заявление на выпуск сертификата,
Поставьте «галку» в строке с текстом «Подтверждаю, что принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра»,
Потом нажмите кнопку «Далее», выберите свою Организацию (заявление заполнится реквизитами вашей Организации),
Потом снова кнопку «Далее» — «Далее» — «Далее».
Нажмите кнопку «печать» — Проверьте корректность отображения Заявления и распечатайте его.
Кликните на надпись «Комплект документов», чтобы посмотреть подробности.
Снова «Далее» и потом «Закрыть» Ваше заявление в статусе «Отправлено».
Ожидайте обработки заявления. Потом можно будет нажать кнопку «Обновить состояние».

Непосредственно в программах 1С в справочнике «Контрагенты» можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО.
Информация о том, что контрагент подключен к ЭДО, не является гарантией готовности этой фирмы вести ЭДО с Вашей организацией. Необходимо отправить контрагенту приглашение к обмену и дождаться его принятия.

24. Как подключиться к 1С-Такском из конфигурации, в которой нет или отключена Интернет-поддержка пользователей 1С?

Для подключения к сервису «1С-Такском» из конфигураций, в которых нет или отключена Библиотека Интернет Поддержки пользователей, необходимо:

Зайти в личный кабинет на сайте поддержки пользователей «1С», и выбрать раздел регистрации в сервисе «1С-Такском», после чего пользователь будет перенаправлен на адрес страницу; если личный кабинет еще не создан, необходимо зарегистрироваться;
Заполнить заявку на подключение к сервису (желательно приложить к заявке файл сертификата электронной подписи, в противном случае подключение будет отложено, пользователю будет предложено приобрести сертификат)
После отправки заявки дождаться получения электронного письма с присвоенным Идентификатором участника ЭДО на адрес, указанный в заявке.
Создать профиль настроек ЭДО в программе 1С (по команде или гиперссылке «Подключиться к сервису «1С-Такском», в зависимости от конфигурации) и в поле «Идентификатор участника электронного документооборота» указать полученный на шаге 3 Идентификатор.

25. Поддержка ЭДО в конфигурациях «1С:Предприятие».

С ЭДО в решениях 1С можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:

1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Садовод (в т.ч. базовая)
1С:Клиент ЭДО, ред. 2

Состав прикладных решений, включающих «1С-ЭДО», планируется расширять.

Для пользоватей «1С:Предприятие 7.7» для работы в сервисе «1С-ЭДО» можно настроить правила обмена с программой «1С:Клиент ЭДО».

26. При смене организации нужно ли получать новый идентификатор ЭДО?

Идентификатор выдается на определенную организацию. У каждой организации должен быть свой Идентификатор участника обмена. Поэтому да, на новую организацию нужно получить новый Идентификатор.

27. Можно ли в базовых версиях программных продуктов 1С настроить ЭДО?

Можно, для использования сервиса необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Приобретение тарифа СтартЭДО, 1С:ИТС не является обязательным для работы с 1С-ЭДО.

28. Как получить и установить сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи можно получить используя сервис 1С:Подпись или в любом удостоверяющем центре (УЦ), имеющем аккредитацию Минкомсвязи либо использовать имеющийся сертификат, например, от системы электронной отчетности в ФНС.

Подробные инструкции по установке и настройке криптосредств и сертификатов электронной подписи можно найти на сайте производителя используемого криптосредства или удостоверяющего центра.

29. Как осуществить привязку нового сертификата в профиль настроек ЭДО?

В типовых конфигурациях ПП 1С, в которых есть модуль интернет-поддержки, достаточно добавить новый сертификат на закладку «Сертификаты организации» в соответствующем профиле настроек ЭДО. Регистрация сертификата будет выполнена автоматически.

Для нетиповых ПП (только для «1С-Такском») помимо добавления сертификата в список «Сертификаты организации», как описано выше, необходимо так же выслать электронным письмом на адрес edo@1c.ru новый сертификат(ы) в виде файла *.cer и идентификатор организации (идентификатор участника электронного документооборота).

30. Можно ли подключить несколько организаций по одному договору 1С:ИТС (тарифу СтартЭДО)?

Да, такая возможность есть. Необходимо при подключении каждой следующей организации указывать логин и пароль интернет-поддержки той организации, у которой есть договор 1С:ИТС (тариф СтартЭДО).

31. Если у принимающей стороны закончился срок действия договора ИТС или тарифа СтартЭДО, может ли она принимать/отправлять электронные документы?

Вне зависимости от срока действия договора ИТС или тарифа «Старт ЭДО» обмен электронными документами продолжает работать.
Для использования сервиса 1С-ЭДО наличие действующего договора ИТС или тарифа «Старт ЭДО» не обязательно.

32. Отправка произвольного документа.

Для того, чтобы отправить неформализованный электронный документ в программном продукте 1С необходимо перейти в раздел «Продажи» — «Произвольные электронные документы», затем перейти во вкладку «Исходящие» и нажать на кнопку «Создать»
В открывшейся форме необходимо выбрать организацию — отправителя электронного документа, контрагента — получателя электронного документа, тип документа (при необходимости).
После заполнения необходимых реквизитов необходимо нажать «Добавить файл» и выбрать неформализованный документ из соответствующей директории Вашего компьютера.

Внимание! Обращаем Ваше внимание, что требуемый размер файла вложения от 100 байт до 50 Мб.
Добавив необходимый документ необходимо нажать на кнопку «Записать» (кнопка имеет вид дискеты), после чего станет доступна кнопка «Подписать и отправить».
Убедившись, что все данные введены корректно необходимо нажать «Подписать и отправить», после чего в произвольном документе будет установлена Ваша подпись и данный документ будет направлен на сервер Вашего оператора для дальнейшей передачи его контрагенту.

Внимание! Обращаем Ваше внимание, что имя присоединяемого файла автоматический преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами. Если по какой-либо причине произвольный документ должен быть отправлен без транслита, то перед добавлением файла документа Вам необходимо зайти в «Ещё» и снять галочку с «Транслировать имя присоединяемого файла».

После отключения транслита файл будет добавлен с первичным наименованием документа.

Идентификатор ЭДО в 1С

Никита Егоров

Помощь экспертов ЭДО по любым вопросам работы ЭДО в 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.

Прозрачные цены на услуги 1С

Консультации — от 700 ₽, обновление — от 1500 ₽, программирование — от 2700 ₽/ч. Обслуживание по ISO 9001:2015

Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.

Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.

Посмотреть свой идентификационный номер можно в программе 1С. Для этого необходимо пройти в «Администрирование-Обмен ЭД» и раскрыть обмен с контрагентами.

Рис.1 Раздел «Администрирование-Обмен ЭД»

Далее пройти в учетные записи, где будет находиться полный перечень учетных записей, которые были получены в этой базе.

Рис.2 Перечень учетных записей

Далее нужно выбрать интересующую организацию и открыть ее учетную запись.

Рис.3 Учетная запись

Внутри можно найти свой идентификационный номер.

Рис.4 Собственный идентификатор

Зачем нужен идентификатор?

Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.

Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.

Как узнать идентификатор участника ЭДО?

Идентификационный номер можно уточнить у самого контрагента или на сайте sbis.ru, где в разделе «ЭДО-Компании» для этого достаточно ввести в поиске ИНН и в открывшейся карточке фирмы в верхнем правом углу навести курсор на значок галочки.

Если к вашей системе 1С подключен модуль Диадок, эту же информацию можно найти в разделе «Юр/физлица».

Рис.6 Раздел «Диадок»

Так выглядит список идентификационных номеров компаний, пользующихся услугами операторов.

Рис.7 Список идентификационных номеров компании

Наличие уникального номера участника ЭДО одно из важнейших технических средств, без которых обмен невозможен, наряду с наличием УКЭП (ранее УКЭЦП) и использования криптопровайдера.

Нужно подключить 1С-ЭДО?

Быстро настроим документооборот с вашей 1С через любых операторов ЭДО. Бонусы с подпиской ИТС ПРОФ

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Как узнать идентификатор участника ЭДО и как выбрать существующий идентификатор

Если вы не знаете, где посмотреть существующий идентификатор ЭДО в 1С или где выбрать существующий идентификатор организации, то откройте «Учетные записи ЭДО». Это можно сделать через пункты меню «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

Справочник учетных записей электронного документооборота содержит информацию об организациях, сертификатах и идентификаторах ЭДО организации. Идентификатор ЭДО в 1С – это обычно 36-значных уникальный ключ, который предназначен индивидуально для вашей организации.

Иногда этот ключ называют ID организации, поэтому если у вас спросят, как посмотреть ID ЭДО в 1С, то будьте уверены, что речь идет об идентификаторе ЭДО. Теперь вы знаете, где в 1С найти идентификатор ЭДО, пользуйтесь этой информацией.

Бывает, идентификатор еще называют номер ЭДО в 1С. Так что теперь вы знаете также, где найти номер ЭДО в 1С.

Рис. 8 Как узнать, выбрать идентификатор ЭДО в 1С

Справочник учетных записей ЭДО предназначен для хранения информации о связке элементов справочника организации с учетными записями в различных системах электронного документооборота.

Вы можете добавлять, изменять, удалять, корректировать записи. Если у вас есть готовый идентификатор ЭДО для вашей организации, которым вы уже пользовались, то вы можете для сервиса 1С-ЭДО выбрать существующий идентификатор.

Идентификатор ЭДО, еще раз повторим, это уникальный 36-значный номер, который позволяет однозначно определить вашу организацию в любой системе электронного документооборота. Это значит, что все сообщения с данным идентификатором в любой системе ЭДО будут связаны с вашей организацией. При этом удалить идентификатор не получится, так как вы уже отправляли связанные с ним сообщения. Можно только прекратить его использование.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Следует знать, что электронный документооборот не обязателен к использованию организациями юридически, однако на практике вы не сможете работать с некоторым крупными компаниями, если у вас не будет установлена определенная система электронного документооборота.

Как добавить, изменить или удалить идентификатор ЭДО в 1С

Поскольку «Учетные записи ЭДО» — это обычный справочник 1С, то для элементов справочника действуют обычные стандартные возможности по добавлению, изменению, удалению элементов. Данные операции вы можете совершить с элементами справочника самостоятельно.

Например, вы можете создать новую учетную запись ЭДО, указать организацию, выбрать в 1С-ЭДО существующий идентификатор электронного документооборота либо получить новый, привязать сертификат к учетной записи.

Также вы можете удалить существующую запись, однако удалить идентификатор 1С-ЭДО у вас не получится, так как данные хранятся в системе электронного документооборота и удалить их не выйдет. Тем более, что с вашим идентификатором ЭДО возможно уже были выполнены какие-то операции, и поэтому данные будут храниться в облачных серверах достаточно долгое время с целью обеспечения к ним доступ. К примеру, на случай налоговых проверок.

Рис. 9 Как добавить, изменить, удалить идентификатор ЭДО в 1С

Поэтому обращайтесь со справочником «Учетные записи ЭДО» аккуратно. Добавляйте и изменяйте информацию в нем только в случае необходимости, и предварительно проконсультируйтесь со специалистами по характеру изменений и по последствиям, к которым они могут привести.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим экспертам. WiseAdvice-IT специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО для построения СЭД любой сложности. Мы с радостью вам поможем!