Как изменить единицу измерения в 1с

Как в 1С: УНФ изменить единицу измерения?

Для учета номенклатуры в необходимых измерениях используется справочник “Единица измерения”. Он устанавливается непосредственно в самой номенклатуре и является обязательным для заполнения.

При необходимости использования в программе 1С УНФ 1.6 несколько видов единиц измерения необходимо активировать нужный функционал. Зайдя в пункт меню “Компания” — “Еще больше возможностей” и выбрать “Закупки” в данном разделе пользователь программы устанавливает флаг “Несколько единиц измерений”.

После установки функционала необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”.

Откроется окно, в котором будет доступно для пользователя перечень справочников, которые могут понадобится для работы.

Перейдя в справочник “Классификатор единиц измерения” пользователь может добавить в программу дополнительные виды единиц измерения.

Кнопка “Подобрать из классификатора” позволить пользователю добавить новые значения в справочник.

Также стоит заметить, что для каждого элемента справочника указывается уникальный числовой код, наименование и международное сокращение.

Изменение единиц измерения осуществляется непосредственно в самом справочнике “Номенклатура”, который можно открыть из пункта меню “Компания” — “Все справочники” или из пункта меню “Продажи” — “Номенклатура”.

В окне списка номенклатуры пользователь может дважды нажать на необходимый элемент или использовать контекстное меню нажав правой кнопкой мыши на элемент и выбрать “Изменить”. Данный функционал изменения элемента доступ по кнопке “Еще”

После записи нового элемента справочника “Номенклатура” реквизит “Единица измерения” для редактирования пользователем будет недоступен, так как реквизит играет значительную роль в учете и принимает участие в движении по регистрам.

Однако если необходимо изменить данный реквизит пользователю необходимо проделать следующие действия. Нажав на кнопку “Еще” в форме элемента номенклатуры необходимо выбрать “Разрешить редактирование реквизитов”.

После чего появится окно, в котором необходимо будут указать какой реквизит станет активным для редактирования.

В нашем случаи это “Единица измерения” , устанавливаем флаг напротив данного значения

Нажимаем на кнопку “Разрешить редактировать”.

После чего в номенклатуре будет доступен данный реквизит к изменению.

Если осуществляется доставка товара можно указать альтернативную единицу измерения. Для этого необходимо также в карточке номенклатуры перейти по гиперссылке “Ед.измерения”.

Откроется окно, в котором можно создать дополнительные записи.

Нажав на кнопку “Создать” появится форма, в которой необходимо указать:

• Наименование
• ОКЕИ — выбрать из классификатора единиц измерения. Данный реквизит также может быть использован для печати в документе,
• коэффициент

В списке “Вес и объем” можно указать габариты товара.

Ещё альтернативную единицу измерения можно выбрать непосредственно в самом документе, однако в скобках будет указана базовая единица.

Также в программе можно осуществить настройку печати документа в каких единицах будет выводиться — базовая или альтернативная. Для этого необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Администрирование”.

Перейдя в пункт “Печатные формы, отчеты и обработки” в форме настройке будет пункт “Печать пользовательских единиц измерения”, программа предлагает два варианта.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как установить новую единицу измерения (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.73.54.

Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (подп. 5 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ). Какие именно натуральные измерители следует применять, Законом № 402-ФЗ не установлено.

Код и условное обозначение единицы измерения также требуется указывать при заполнении счета-фактуры в графах 2 и 2а (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). При этом следует использовать международные и национальные единицы измерения (разделы 1 и 2) Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366).

ОКЕИ также обязателен к применению и в других формах документов, а также в некоторых формах отчетности, например:

• при заполнении товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78);
• в налоговой декларации по косвенным налогам (утв. приказом ФНС России от 27.09.2017 № СА-7-3/765@);
• в уведомлении о контролируемых сделках (утв. приказом ФНС России от 07.05.2018 № ММВ-7-13/249@) и т. д.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для хранения списка единиц измерения, используемых организацией, предназначен справочник Классификатор единиц измерения. Доступ к справочнику осуществляется из карточки номенклатуры (поле Единица). По умолчанию в поле Единица установлено значение шт (штуки).

Список единиц измерения можно заполнить автоматически на основании ОКЕИ по кнопке Подбор из ОКЕИ. В открывшейся форме следует выбрать требуемую единицу измерения и добавить ее в список по кнопке Записать и закрыть.

Блог компании «СИТЕК»

Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.

Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:

Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.

Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.

Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.

Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).

Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:

После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.

Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:

Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.

После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:

Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).

Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:

Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.

После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».

Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:

Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:

При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.

Пример с единицей измерения «Коробки»:

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Дата написания статьи 10.08.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Единицы измерения классификатор 1С

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) – это классификатор, который содержит стандартизированные названия единиц измерения и их коды. В программу 1С:Бухгалтерия предприятия классификатор уже встроен, его не нужно скачивать и загружать из других источников. С помощью него вы:

• сможете быстро создать новую единицу измерения;
• будете уверены в том, что используете принятые в стране обозначения.

Рассмотрим работу с ОКЕИ и единицами измерения.

Единицы измерения классификатор 1С

Где найти классификатор

ОКЕИ находится в справочнике Классификатор единиц измерения . Найти его очень просто. Зайдите в меню Справочники – Товары и услуги – Номенклатура и откройте любую номенклатуру.

В поле Единица нажмите на треугольник и перейдите по ссылке Показать все .

Откроется справочник, где хранятся единицы измерения 1С.

По кнопке Подбор из ОКЕИ откроется классификатор.

Другой способ открытия классификатора – через меню Все функции .

Начните вводить название справочника, выделите его курсором и нажмите Открыть .

Как найти единицу измерения

В классификаторе единиц измерений много и найти нужную вручную будет трудозатратно. Используйте кнопку Найти для быстрого поиска. Удобно искать единицу измерения по названию, коду или условному обозначению. Например, для поиска гигакалории введите ее обозначение Гкал и нажмите Найти .

Курсор автоматически переместится на нужное поле.

Как добавить новую единицу измерения

Для того чтобы добавить единицу измерения:

1. Откройте классификатор.
2. Найдите единицу измерения, например, метр.
3. Щелкните два раза мышкой на строчке с единицей измерения и нажмите кнопку Записать и закрыть :
4. Закройте классификатор.

В итоге будут добавлены название, условное обозначение и код метра в 1С.

Точно так же добавляйте любые другие единицы измерения.

Как изменить единицу измерения в 1С 8.3

Единица измерения указывается в справочнике Номенклатура .

Чтобы поменять информацию, откройте конкретный элемент справочника.

В поле Единица выберите нужный вариант и нажмите Записать и закрыть . Условное обозначение, наименование и код единицы измерения менять не советуем, лучше использовать те, что заданы в классификаторе:

Как перевести метры в штуки в 1С 8.3

Бывают ситуации, когда товары покупаются в одних единицах измерения, а продать нужно в другой единице. В таких случаях используйте документ Комплектация номенклатуры.

Организация покупает ткань в погонных метрах (1 на 1,5 метра). Далее ткань продается поштучно 50 на 50 см.

1. Добавьте в программу две номенклатуры. Одна в погонных метрах.
   Другая в штуках.
2. Отразите поступление материалов документом Поступление (акты, накладные) .
3. Создайте документ Комплектация номенклатуры в разделе Склад – Комплектация номенклатуры .

• установите Вид операции – Комплектация;
• укажите дату, организацию и склад;
• в поле Комплект выберите ткань в штуках;
• укажите Количество комплекта и его Счет учета . В примере продаем 18 лоскутков;
• на вкладке Комплектующие укажите количество расходуемой ткани, в примере это 3 метра.

1. Сохраните документ.

Как работать со справочниками Номенклатура и Номенклатурные группы , а также настраивать эти справочники в своей практической базе, а также как настраивать разные счета учета для ТМЦ для ввода первичных документов в базе смотрите в нашем курсе “Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я” Модуль 3. Справочники