Как добавить приложение в 1с фреш

О сервисе

Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) создан и обслуживается фирмой «1С» — признанным российским лидером разработки инструментов автоматизации бизнеса.

Сервис обеспечивает доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» в рамках модели SaaS («программы, как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке».

Ведите бухгалтерский и налоговый учет, сдавайте отчетность, контролируйте бизнес и управляйте им через Интернет с сервисом «1С:Предприятие 8 через Интернет»!

Для получения сервиса «1С Фреш» необходимо связаться с менеджером компании «Энтерком» любым удобным способом, указанным в разделе «Контакты». Оплата услуг нашей компании производится после заключения договора.

Как загрузить данные приложения в сервис?

Создание приложения с загрузкой данных из файла

В сервисе можно создать новое приложение, загрузив в него данные из вашей локальной информационной базы 1С.

Сервис позволяет перенести все пользовательские данные из локальной информационной базы прикладного решения, или из приложения в другом облачном сервисе, или из резервной копии приложения. И продолжить работу с этими данными в созданном приложении сервиса.

Как создать файл выгрузки

Для того, чтобы создать новое приложение сервиса, загрузив в него данные из файла, необходимо иметь файл выгрузки.

Чтобы создать файл выгрузки перейдите на вкладку Администрирование и выберите пункт Выгрузить данные для перехода в сервис.

Обратите внимание!

Во время выгрузки данных должен быть активен только пользователь, который осуществляет выгрузку. Если по каким то причинам вы не можете осуществить выгрузку попробуйте перезагрузить компьютер с локальной базой и попробовать еще раз.

Zip-архив который вы получите в результате выгрузки содержит все пользовательские данные информационной базы «1С:Предприятия». По умолчанию файлам выгрузки присваивается имя data_dump.zip.

Порядок создания приложения из файла выгрузки

Чтобы создать новое приложение в сервисе с загрузкой в него данных из файла выгрузки, пользователь, имеющий права владельца абонента, должен выполнить следующие действия. Войти в свой личный кабинет

Войти в свой личный кабинет (https://1cfresh.com), например, щелкнув ссылку Личный кабинет на странице Мои приложения сайта сервиса;

Нажать кнопку Загрузить базу в сервис над списком приложений абонента.

В выведенном окне Выберите файл выбрать файл выгрузки из локальной версии и нажать кнопку Открыть.

Если версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, не может быть загружена в сервис, вам будет сообщено об этом.

Если произошли ошибки

При возникновении ошибок в процессе подготовке приложения подробные сведения об этих ошибках можно получить, открыв в личном кабинете карточку приложения и нажав в ней надпись Журнал ошибок.

Если файл выгрузки не загружается в сервис

Чаще всего сообщение, что файл выгрузки не может быть загружен в сервис, выводится когда версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, очень старая. Если версия файла выгрузки более старая, чем версия конфигурации этого приложения в сервисе, вы можете:

1. Создать локальное приложение на основании файла выгрузки (см. статью по ссылке).
2. Обновить версию приложения до версии, используемой в сервисе (см. статью по ссылке).
3. Выгрузить данные из обновленного локального приложения (см. статью по ссылке).
4. Создать в сервисе приложение, загрузив в него данные из полученного файла выгрузки, как описано в этой статье.

Если версия файла выгрузки более новая, чем версия конфигурации этого приложения в сервисе, придется дождаться, пока в сервисе не будет установлена та версия приложения, из которой был создан файл выгрузки, или более новая версия.

Как добавить базу данных в сервис 1С:Фреш

Продолжаем серию статей о сервисе «1С: Фреш». Мы уже писали о том, как удобно и безопасно работать в «1С» через Интернет с «1С: Фреш». Вы узнали, как зарегистрироваться в сервисе. Возможно, после прочтения статьи некоторые из вас оформили подписку на «1С: Предприятие через Интернет» (если тестовый доступ уже закончился). Напомним, после регистрации у вас есть 30 дней бесплатного доступа. Для дальнейшего использования сервиса необходимо оформить подписку у любого партнера фирмы «1С», в том числе в нашей компании по ссылке.

В этот раз мы расскажем, как добавить новое пустое приложение и загрузить собственную базу. Не откладывая в долгий ящик, начнем дальнейшее знакомство с удобным и безопасным сервисом для работы с программами «1С» через Интернет.

Как в «1С: Фреш» добавить новую пустую базу?

Можно разбить эту процедуру на несколько этапов:

1. зарегистрируйтесь в сервисе и определитесь с тем, в какой конфигурации вам нужно работать (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т.д.);
2. войдите на сайт, выберите интересующую вас конфигурацию и добавьте ее в личный кабинет.

Теперь расскажем подробнее и покажем, как это сделать.

Итак, вы зарегистрировались в сервисе «1С:Фреш». Затем вошли в личный кабинет, используя логин/пароль, который указали при регистрации (рис.1).

Рис.1. Вход в личный кабинет сервиса «1С:Фреш»

На главной странице сервиса под надписью «Мои приложения» расположен пустой значок приложения с плюсиком (рис.2). Нажав на него, вы запускаете процесс добавления пустой базы для начала ведения учета.

Рис.2. Добавить новое приложение в сервисе

Далее откроется полный список всех доступных в сервисе приложений. Прокрутив список вниз, выберите конфигурацию, которую вам необходимо добавить. Например, в нашем случае это приложение «1С:Бухгалтерия 8» (рис.3)

Рис.3. Список доступных приложений сервиса «1С: Фреш»

Нажимаем на кнопку «Добавить еще». На следующем этапе вы можете ввести название приложения на ваш выбор или оставить как есть (рис.4)

Рис.4. Ввод названия приложения в «1С: Fresh»

После нажатия на кнопку «Добавить» приложение добавится в ваш личный кабинет. Затем начнется процесс запуска приложения (рис.5, 6)

Рис.5. Процесс запуска приложения в сервисе «1С: Фреш»

Рис.6. Процесс запуска приложения в сервисе

Приложение откроется. Потребуется ввести данные об организации (рис.7). Затем вы можете начать работу с конфигурацией «1С» (в нашем случае это «1С:Бухгалтерия 8»)

Рис.7. Ввод данных об организации в сервисе

Как вы можете заметить, работать в «1С:Fresh» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис и начать работу.

Отметим, что по тарифу ИТСааС ПРОФ вы можете добавить до 10 баз и 5 сеансов. Под сеансами подразумевается число одновременно запущенных окон браузера или тонкого клиента. Например, 5 пользователей могут запускать на компьютерах по одной базе или вы можете запустить 5 разных баз на своем компьютере. Добавление любых пустых баз происходит аналогичным образом.

Как в «1С:Фреш» загрузить архив имеющейся базы данных?

Эту задачу мы также разобьем на несколько этапов для лучшего понимания всего процесса. Вам необходимо:

1. зарегистрироваться в сервисе и войти в личный кабинет;
2. создать файл выгрузки вашей локальной базы;
3. загрузить полученный файл выгрузки в личный кабинет.

Допустим, вы уже работали долгое время в локальной версии программы «1С:Бухгалтерия» и теперь хотите перенести все свои наработки в облако «1С:Fresh». Ниже мы опишем весь процесс подготовки базы и загрузки ее в сервис. Для начала вам необходимо войти на главную страницу сервиса и ввести ваш логин/пароль (рис.8)

Рис.8. Вход в сервис «1С:Fresh»

После этого нажмите на ссылку «Личный кабинет». Она находится напротив вашего имени в правом верхнем углу сайта или ее также можно найти напротив надписи «Мои приложения» (рис.9)

Рис.9. Ссылка «Личный кабинет» в сервисе «1С:Фреш»

Попав в личный кабинет, вы увидите кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.10). Именно эта кнопка дает вам возможность загрузить вашу базу в «1С:Фреш».

Рис.10. Кнопка «Загрузить базу в сервис» в «1С:Fresh»

Отметим, если в личном кабинете вы не видите эту кнопку, значит, у вас неполные права. Вам нужно зайти в личный кабинет под пользователем, имеющим права администратора для этого личного кабинета.

Ниже представлены описания всех прав, которые могут быть у пользователей сервиса (рис.11)

Рис.11. Права пользователя сервиса «1С:Фреш»

Нажав на кнопку «Загрузить базу в сервис», вы можете выбрать файл с вашей базой данных и загрузить ее в «1С:Предприятие через Интернет».

Небольшое отступление. Добавим его именно в этом месте, чтобы в дальнейшем вам было легче воспринимать информацию и не приходилось загружать себя лишними данными, которые на этом этапе не нужны. Итак, в сервис можно загрузить файл базы данных в формате zip, но не просто заархивировав вашу базу в zip. В программах «1С» есть встроенная обработка для переноса базы в облако «1С: ФРЭШ». Например, в «1С:Бухгалтерии» эта команда находится в меню: Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис (рис.12)

Рис.12. Меню «Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

Эта команда есть только в современных конфигурациях, таких как: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и т.д. Версии 2.0 не поддерживаются. После нажатия на ссылку «Выгрузить данные для перехода в сервис» откроется окно мастера переноса (рис.13)

Рис.13. Окно «Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

На этом этапе все просто: нажимаем кнопку «Продолжить» и следуем инструкциям на экране. Выгрузка базы будет длиться некоторое время, по нашему опыту, в среднем 20-30 минут. Может быть больше, может меньше — все зависит от объема данных в вашей базе. После выгрузки данных программа предложит сохранить полученный файл. Его можно сохранить в любую папку на ваш выбор (рис.14)

Рис.14. Выбор папки для сохранения базы данных в «1С:Бухгалтерии»

Только после того, как вы выгрузили файл из вашей базы, можно начать загрузку этого файла в сервис. Для этого зайдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.15)

Рис.15. «Загрузить базу в сервис» в «1С:Фреш»

Далее откроется мастер загрузки базы (рис.16)

Рис.16. Мастер загрузки базы данных в сервис «1С:Fresh»

Выбираем файл, нажав на многоточие напротив надписи «Файл данных». Вид приложения выставится автоматически, в зависимости от того, из какой базы вы выгрузили данные. Наименование приложения тоже будет предложено автоматически, его можно будет изменить на данном этапе или позже. Нажмите кнопку «Далее», на следующем этапе выберите права для запуска приложения у каждого пользователя (рис.17)

Рис.17. Выбор прав для запуска приложения у каждого пользователя

Если пользователь один, то права будут заданы автоматически на варианте «Запуск и администрирование», и этот этап можно смело пропустить.

В конце начнется процесс загрузки, который может длиться до нескольких часов. Это автоматический процесс, будет происходить конвертация и обновление вашей базы. После успешной загрузки напротив вашего приложения появится надпись «Используется».

Все готово! Загрузка завершена, можете запускать приложение и продолжать вести учет, но теперь уже в облачном сервисе «1С:Фреш».

Итоги

Как вы можете заметить, работать в «1С:Фреш» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис или загрузить базу данных.

Надеемся, эта информация поможет вам в освоении полезного и удобного сервиса для работы с программами «1С» через Интернет — «1С:Фреш». Оставайтесь на связи, подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! Продолжение следует!

Как добавить внешнее расширение к базе в сервисе 1С:Фреш

В личном кабинете 1С:Фреш в разделе Мои приложения вам необходимо перейти в приложение Менеджер сервиса по кнопке Личный кабинет.

В приложении Менеджер сервиса на начальной странице кликните по гиперссылке Адаптация.

Адаптации бывают двух видов:

Про каждый из вариантов мы расскажем отдельно.

Подключение расширений

Когда необходимо подключить Расширение, в разделе Адаптация приложений перейдите на вкладку Расширения. Выберите нужное расширение и откройте его двойным кликом.

Перейдите по гиперссылке в раздел Установка / удаление и выберете базу, для которой необходимо установить расширение, после чего нажмите Установить.

Чтобы расширение было доступна для выбора в списке мы должны либо предоставить вам право на работу с ней (так мы поступаем с обработками из нашего каталога разработок) либо мы должны загрузить обработку в вашего абонента (для этого вы должны предоставить доступ нашему пользователю на добавление дополнительных разработок, так мы поступаем с индивидуальными разработками).

Если разработка вам недоступна, обратитесь к нам на линию технической поддержки.

Запустится мастер установки, где нужно будет подтвердить нажав Далее что вы согласны подключить это расширение к приложению. После чего напротив вашей базы будет стоять состояние Установлено.

Увидеть подключенные расширения можно не только из приложения Менеджер сервиса, но и из приложения информационной базы. В режиме предприятия в правом верхнем углу нажмите на символ “i” в оранжевом круге. Перед вами запустится информационное окно где находится вся информация о программе и подключенным к ней расширениям конфигурации.

Недавно появился (кстати, по нашей просьбе) еще один вариант узнать, какие расширения подключены к вашей информационной базе. Для этого надо открыть базу в списке Мои приложения и перейти на закладку Адаптация.

Подключение дополнительных обработок/печатных форм

В случае добавления Дополнительного отчета или обработки в разделе Адаптация приложений на закладке Дополнительные отчеты и обработки выберите ту, которую необходимо подключить к рабочей базе.

Чтобы обработка была доступна для выбора в списке мы должны либо предоставить вам право на работу с ней (так мы поступаем с обработками из нашего каталога разработок) либо мы должны загрузить обработку в вашего абонента (для этого вы должны предоставить доступ нашему пользователю на добавление дополнительных разработок, так мы поступаем с индивидуальными разработками).

Если разработка вам недоступна, обратитесь к нам на линию технической поддержки.

Нажмите на Установка / удаление.

В разделе Установка / удаление выделите базу, для которой необходимо установить дополнительную обработку, после чего нажмите Установить.

Запустится мастер установки, где нужно будет подтвердить нажав Далее что вы согласны подключить эту обработку к приложению.

после этого запустится процесс установки дополнительного отчета или обработки.

Мастер установки можно закрыть по кнопке Готово не дожидаясь окончания установки.

Впоследствии всех необходимых действий напротив вашей базы будет стоять состояние Установлено.

Для того чтобы начать работу с подключенным отчетом / обработкой в режиме предприятия перейдите в раздел Операции — Сервис — Дополнительные обработки и запустите обработку.

Если у вас что-то не получилось, обращайтесь к нам на линию поддержки или заполняйте форму: свяжемся, проконсультируем и поможем решить проблему.

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Как добавить приложение в 1с фреш

Необходимо создать новое приложение, следуя следующим инструкциям:

1. Открыть сайт https://fresh.1c-rating.kz и авторизоваться с помощью логина и пароля, который был получен при регистрации по приглашению (см. инструкцию о регистрации на сайте по письму-приглашению).

В результате откроется страница с доступным для добавления конфигурациями 1С:Предприятие. На текущий момент доступна конфигурация 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3. По каждой конфигурации можно узнать подробнее нажав на ссылку "Ознакомиться".

1. Для добавления приложения с выбранной конфигурацией необходимо нажать на кнопку "Добавить еще" (см. скриншот ниже)

1. Перед завершением добавления приложения необходимо ввести название приложения в поле ввода (1). По умолчанию в данное поле вписано название выбранной на предыдущем шаге конфигурации 1С, его можно оставить, не изменяя, и нажать на кнопку "Добавить" (3).

Если галочка "Запустить приложение" (2) установлена, то при нажатии на кнопку Добавить (3) новое приложение будет сразу запущено.

Если нажать на ссылку "Отменить" (4) можно отменить добавление нового приложения.

В результате будет добавлено новое приложение. Можно переходить к следующим шагам.

1. Добавление нового пользователя в приложение
2. Первый запуск и настройка новой информационной базой

5.2 Если вы уже ведете учет в системе 1С и хотите перейти в облако

В случае если у Вас уже есть работающая база 1С, которая работает на конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0, либо любой другой, доступной к использованию в сервисе "1С в облаке", тогда Вы можете перенести данные из своей локальной информационной базы 1С в приложение, развернутое в сервисе "1С в облаке" следуя следующим шагам:

1. Проверить подключены ли внешние обработки.

1.1 Войти в локальную базу под пользователем с полными правами
1.2 Выполнить команду "Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки"
1.3 В появившемся окне выбрать "Дополнительные отчеты и обработки"

1.4 В списке обработок нужно проверить предопределенные элементы (строки с иконкой )

1.5 Необходимо открыть запись с предопределенным элементом и проверить, что настройка "Использовать" находиться в значении "Объект". Если установлено значение "Файл", то нужно перевести в значение "Объект" и нажать "Записать и закрыть".

В случае, если все же необходимо использовать внешнюю обработку (с доработанным функционалом) вместо встроенной, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса для анализа возможности подключения.

Для начала вам необходимо выгрузить данные из локальной информационной базы 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0.

Примечание: обратите внимание на версию — для переноса информационной базы на конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана версии 2.0 Вам потребуется другой тариф, а следовательно другой способ переноса информационной базы и доступа в сервис "1С в облаке".

2.1 Войти в локальную базу под пользователем с полными правами 1.2 Выполнить команду "Администрирование / Выгрузить данные для перехода в сервис"

2.3 В результате откроется диалог "Выгрузить данные для перехода в сервис"

Для начала выгрузки необходимо нажать на кнопку "Продолжить" (см. указатель №1). Далее на экран будет выведена форма прогресса выгрузки.

После завершения процесса будет предложено выбрать папку (каталог) на локальном компьютере, в который требуется сохранить файл с данными. По умолчанию предлагается папка "Мои документы". Можно изменить имя файла (см. 1, на скриншоте ниже) и нажать на кнопку "Сохранить" (2).

Следующие шаги следует выполнять в Личном кабинете сервиса 1С в облаке.

3.1 Открыть сайт https://fresh.1c-rating.kz и авторизоваться с помощью логина и пароля, который был получен при регистрации по приглашению (см. инструкцию о регистрации на сайте по письму-приглашению). В правом верхнем углу страницы нажать на ссылку "Личный кабинет".

В результате произойдет открытие новой вкладки с функционалом личного кабинета как на рисунке ниже.

3.2 Необходимо нажать на кнопку "Загрузить базу в сервис" (указатель 1 на рисунке выше). Будет открыт диалог "Добавление приложения" и диалог "Загрузка файла", в котором требуется нажать кнопку "Выберите файл" (2) и после выбора файла, выгруженного из локальной информационной базы, который должен располагаться по пути "Мои документы\data_dump.zip", нажать на кнопку "ОК" (3) как на рисунке ниже (указатели 1, 2).

В результате нажатия на кнопку "ОК" (3) в форме "Добавление приложения" будут заполнены поля сведениями из файла данных локальной базы data_dump.zip (см. картинка ниже, указатель 1).

3.3 Далее необходимо нажать на кнопку "Далее" (2). В результате будет запущен процесс создания нового приложения и загрузки в него данных из файла, содержащего данные вашей локальной информационной базы. После завершения загрузки на ваш Email будет выслано письмо о готовности приложения к работе. Далее требуется нажать на кнопку "Готово" (см. картинку ниже).

3.4 Далее следует ожидать получения письма с оповещением о готовности приложения к работе, либо появления значения "Используется" в колонке "Доступность" в Личном кабинете (Менеджер сервиса) в строке добавленного приложения (см. картинку ниже).

Получение письма или значение "Используется" сигнализируют о том, что с приложением можно начинать работать и можно переходить к следующим шагам.

1. Первый запуск и настройка новой информационной базы.

5.3 Что-то пошло не так

Добавление приложения и первый запуск

При попытке запуска добавленного приложения вместо входа в базу может быть выведено сообщение (см. картинку ниже)

Данное сообщение говорит о том, что у вас превышено количество информационных баз, которые разрешены текущим договором аренды 1С. Вам необходимо связаться с менеджером, чтобы внести изменения в договор. Если вы не хотите добавлять новое приложение, то его можно удалить с помощью Личного кабинета выполнив следующие действия:

1. Зайти на сайт https://fresh.1c-rating.kz и авторизоваться, нажав на кнопку "Войти". Убедиться, что вы авторизованы — вверху страницы справа будет отображаться имя вашего пользователя.
2. Нажать на ссылке "Личный кабинет" — в результате будет выполнен переход в личный кабинет, откроется новая вкладка и будет запущено приложение "Менеджер сервиса" (см. картинку ниже)

1. Далее необходимо выбрать ненужное приложение (см указатель 1 на рисунке выше) и нажать на кнопку (2) "Удалить приложение". В результате будет задан вопрос "Удалить приложение "Бухгалтерия для Казахстана _моя новая база" полностью, без возможности восстановления?"

При нажатии "Да" — приложение будет удалено без возможности восстановления. При нажатии "Нет" — операция удаления будет отменена и приложение и все введенные в него данные останутся.