Универсальный отчет в 1С 8.3 инструкция
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет .
Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз 
можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки . С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Используя кнопку Настройки , при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки , Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник , Зарплатный проект и Номер лицевого счета .
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.
Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов , выбрав показатели — Начисления или Удержания .
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Зависший НДС — ситуация, знакомая каждому бухгалтеру. А вот быстро.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Проанализировать данные входящего НДС в налоговом отчете Книга покупок можно.Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Обсуждение (2)
Благодарю за актуальную информацию
Следовали инструкции, создали уникальный отчёт. Применимо в использовании. Замечательно!
Универсальный отчет в 1С: ЗУП ред. 3.1
В программах 1С реализовано множество различных отчетов. Но не всегда они могут удовлетворить пользователя в поиске и формировании нужной информации. В данной публикации мы расскажем о таком виде отчета, как «Универсальный отчет», который есть и в 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: ЗУП. Ранее мы даже снимали видеоурок по работе с ним, однако все равно многие бухгалтеры незаслуженно обходят этот отчет стороной, предпочитая по-старинке сделать необходимый отчет вручную. Поэтому наглядно покажем все достоинства универсального отчета на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.
«Универсальный отчет» можно открыть двумя способами:
• в разделе «Администрирование»;
• используя меню «Все функции».
Вариант 1.
Перейдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки». Нажмите на гиперссылку «Универсальный отчет».
Вариант 2.
Открыть отчет через панель «Все функции…». Это немного дольше, но здесь вы можете найти еще много чего интересного для себя.
Раздел открывается в кнопке меню «Сервис и настройки» строки заголовка – в виде «кнопки-стрелочки».
Что делать, если у вас того пункта нет?
Панель «Все функции…» включается в меню «Настройки» — «Параметры».
Откройте этот раздел.
Установите галочку «Отображать команду «Все функции» и нажмите «Ок». Этот пункт появится у вас в выпадающем верхнем меню.
В разделе «Все функции» пользователь может открыть и посмотреть любой документ, справочник, отчет, регистр и т.п., имеющийся в программе. Не все они отображены на рабочем столе и многие скрыты от пользователя. Все объекты программы сгруппированы по разделам.
Разверните узел «Отчеты». В разделе вы увидите все отчеты программы, выстроенные по алфавиту. Пролистав список ниже, найдите «Универсальный отчет» и откройте его.
Сразу отметим, если вам отчет понравится и вы планируете им часто пользоваться, можете добавить его в «Избранное». Для этого нажмите на «звездочку» у его названия.
Этим вы облегчите в дальнейшем доступ к отчету: нажмите «звездочку» на строке заголовка программы и откроется пункт «Избранное» с сохраненной туда формой отчета.
Рассмотрим, какие возможности представляет нам этот отчет и на основании чего он формируется.
Инструментом «Универсальный отчет» можно сделать любую выборку информации из:
• регистров расчета; планов видов регистров.
Рассмотрим некоторые примеры и принцип его работы.
«Универсальный отчет» по данным справочников
Составим отчет по данным справочника «Физические лица».
Отчет можно сформировать по данным любого справочника.
Шаг 1. Выберите объект для составления отчета – «Справочник» и укажите информацию какого справочника хотите получить. В нашем примере справочник «Физические лица».
При первом формировании отчета не надо углубляться в настройки и делать какие-то отборы. Посмотрите информацию, которую выведет отчет, а далее при необходимости можете отобрать нужную.
Нажмите «Сформировать». Отчет нам «выдал» информацию из справочника физические лица: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС и т.п.
Давайте уберем не нужные столбцы.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки…» и перейдите на закладку «Поля и сортировки». Здесь видно наименования выводимых в отчет данных. Снимите ненужные галочки и оставьте только те, по которым необходимо вывести сведения. Нажмите «Закрыть и сформировать».
В отчет выведены данные лишь те, которые мы отметили в настройке:
Используя такой вариант отчета, пользователь может проверить, все ли сведения внесены в справочники.
Проверим, у всех ли сотрудников внесен адрес электронной почты, для автоматической отправки расчетных листков.
Шаг 3. В настройке отчета выберите «Справочник» — Сотрудники». Нажмите кнопку «Настройки» и перейдите на закладку «Поля и сортировки». В списке полей нет нужной нам информации. Нажмите «Добавить» и найдите в перечне реквизитов нужный и нажмите «Выбрать». В нашем примере Email.
Шаг 4. Снимите лишние отметки с полей. В поле для вывода информации мы добавили вывод значения электронной почты из справочника. Пользователь может добавлять и удалять поля отчета.
Сформируйте отчет – «Закрыть и сформировать».
Из отчета видно, что не у всех сотрудников внесены адреса электронной почты для рассылки расчетных листков.
Таким способом можно выбирать любые данные из справочников – для проверки сведений, для формирования списков для поздравлений и т.п.
Посмотрим, какую информацию можно получить еще с помощью «Универсального отчета».
Следующий вариант – это данные по документам.
«Универсальный отчет» по данным документов
В отличие от предыдущей настройки для формирования отчета по документам добавляются поля выбора периода.
Например, сформируем информацию по документу «Отпуск» за период с начала текущего года.
Шаг 1. Установите период отчета, укажите «Документ» и название документа – «Отпуск». Проверим отчет – нажмите «Сформировать».
Шаг 2. Откройте «Настройки». Сгруппируем наши документы по месяцам начисления.
Перейдите на закладку «Структура». Изначально здесь только одна строка «Детальные записи».
Выделите ее и нажмите кнопку «Обернуть ту строку в группировку по полю» и в открывшемся окне выберите поле для группировки. В нашем примере предложено по месяцам, т.е. выбираем поле «Период регистрации. Наша детализация должна выглядеть как на скриншоте – сначала «Период регистрации», а под ним со сдвигом «Детальные записи», т.е. строки с документами.
С помощью кнопок с закругленными стрелочками можно менять местами элементы группировки, а синими стрелками менять местами строки без группировки.
Шаг 3. Нажмите «Закрыть и сформировать» и посмотрите результат отчета.
В отчете информация по документу «Отпуск» сгруппирована по месяцу отражения начисления.
А в чем же разница, когда в разделе «Структура» записи стоят подряд (если бы мы просто добавили – «Добавить») или со сдвигом (группировка).
Шаг 4. Удалите настройку (кнопка-крестик) и добавьте поля снова – «Добавить». Группировку применять не будем, а лишь укажем – «Период регистрации» и «детальные записи».
Шаг 5. Нажмите «Закрыть и сформировать».
В основной части отчета информация выведена без группировки, но в верхней части сформированы итоги по месяцам.
Все варианты группировок и детализации можно комбинировать и придумать отчет по своему усмотрению.
Шаг 6. Выделите строку «Детальные записи» и нажмите кнопку «Сгруппировать» и выберите «Период регистрации». Так у нас период регистрации имеется просто строкой и дополнительно с группировкой детальных записей — иерархия.
Шаг 7. Сформируйте отчет с такой настройкой.
Мы объединили обе группировки в одном отчете.
Кроме выбора полей и группировки отчета, в настройке есть закладка «Отбор». В зависимости от выбора объекта отчета также, как и в любом другом отчете 1С, можно установить отбор по параметрам, допустимым для данного объекта. Например, отобрать данные по подразделению, организации и т.п.
Так пользователь может выбирать данные и группировать их по периодам из любых документов, введенных в программе.
«Универсальный отчет» по данным регистров сведений
Но кроме документов и справочников в программе имеются такие инструменты, как регистры. Записи, сформированные документами или справочниками, хранятся в регистрах сведений, накоплений и расчета. Пользователь не видит их, как может видеть документ или элемент справочника, но они существуют и на их основании формируются различные отчеты, хранится история изменения реквизитов справочников и т.п.
Рассмотрим некоторые примеры формирования отчета по данным регистров.
Регистр сведений – это объект конфигурации, позволяющий хранить данные в разрезе значений. Например, курсы валют – в разрезе валюты, графики работы сотрудников – в разрезе графиков, какие-либо настройки программы и т.п. Все записи хранятся в регистрах сведений и по любым записям выбранного регистра можно сформировать отчет и посмотреть данные.
Сформируем «Универсальный отчет» по регистру сведений «График работы сотрудников».
Шаг 1. Выберите вариант отчета – «Регистр сведений», укажите период и наименование регистра. В нашем примере – «График работы сотрудников».
Настройка последнего поля зависит от выбранных данных, потому вы можете просто поэкспериментировать, меняя вариант настройки и смотреть результат формирования отчета. Для примера выберем вариант «Срез последних».
Шаг 2. Нажмите «Сформировать». В отчете мы получили значения графиков работы каждого сотрудника.
Используя кнопку «Настройки» также, как мы рассматривали выше, можно убирать из отчета лишние колонки, добавлять данные и настраивать группировку. Все эти возможности зависят от выбранного регистра.
Не так давно мы рассматривали тему «Организация воинского учета в 1С: ЗУП». Давайте с помощью «Универсального отчета» и данных регистра сведений посмотрим, у всех ли сотрудников заполнены сведения о воинском учете.
Для этого достаточно выполнить следующие действия.
Шаг 3. Выберите наименование регистра сведений «Воинский учет» и нажмите «Сформировать».
В нашем примере данные внесены лишь у сотрудника Севрюков С.М. Судя по отчету, кадровику есть над чем поработать.
Сведения записываются в регистр не только при сохранении информации в справочниках, но и документами.
Например, возник вопрос: как посмотреть бухучет зарплаты сотрудника, в случае, если для разных сотрудников назначаются разные бухгалтерские проводки. Мы знаем, что для этих целей в программе есть документ «Бухучет начислений сотрудника».
И эти данные постоянно меняются. Как узнать, какой способ отражения установлен на текущий момент и по какому регистру мы можем получить эти данные.
Если вы в любом документе, в верхнем правом углу нажмете кнопку «Еще» и выберите команду «Движения документа», то увидите какие движения и по каким регистрам сформировал данный документ.
Данный документ внес записи в регистр сведений «Бухучет плановых начислений».
Если мы сформируем «Универсальный отчет» по данному регистру, мы получим сводные данные о бухучете плановых начислений сотрудников.
Шаг 4. Укажите «Регистр сведений» — «Бухучет плановых начислений» и нажмите «Сформировать».
Так мы можем посмотреть данные регистра сведений и по бухучету организаций (если их несколько), и бухучету подразделений, и по любым другим сведениям, имеющимся в программе. Выбираем регистр и нажимаем «Сформировать».
«Универсальный отчет» по данным регистров накопления
Кроме этого регистра в программе имеется такой регистр, как «Регистр накопления». Рассмотрим, что это и какие сведения по данным этого регистра мы можем получить в отчете.
Регистр накопления, в отличие от регистра сведений, накапливает числовые данные. В результате проведения документов эти данные увеличиваются и уменьшаются. На их основе формируются различные регламентированные отчеты. И зачастую возникает ситуация, когда пользователь не может понять, откуда взялась та или иная цифра в отчете, на помощь придет «Универсальный отчет», с выборкой данной по заданному регистру накопления.
Например, сформируем отчет по регистру накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
По отчету можно проанализировать НДФЛ по датам получения дохода. Щелкнув дважды мышкой на ячейке с суммой и выбрав поле «Регистратор», можно посмотреть, каким документом зафиксирована запись в данный регистр.
Если суммы вызывают сомнения, зная, каким документом сделана запись, несложно найти ошибку.
Регистры – сложный механизм. Чтобы научиться и анализировать, необходимо понимать, что и откуда берется.
Еще раз напомним, об отчете «Движении документа» в кнопке «Еще» любого документа в 1С.
Просматривайте и анализируйте регистры, чтобы понимать логику их записей. Так, документ «Ведомость в кассу» формирует записи сразу по нескольким регистрам и все эти данные разойдутся по своим отчетам.
«Универсальный отчет» по данным регистра расчета»
Регистр расчета собирает и хранит расчет данных заработной платы. Он схож с регистром накопления, но вместе с ним задействован параметр «План вида расчета» и он периодический.
Регистр расчета представлен:
• регистр расчета «Начисления»;
• регистр расчета «Удержания».
Посмотрите «Отчет о движении документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо записей в регистры сведений и регистры накопления, последней строкой сделана запись в регистр расчета «Начисления».
И если сформировать «Универсальный отчет» по регистру расчета, выбрав вид «Начисления», получим собранные данные за указанный период.
В данном примере регистр расчета «Начисления» данные выбраны за месяц – сентябрь 2020 года.
Сформируем этот же вариант отчета с начала года. Данные регистра отражают в отчете сведения за указанный период.
Так, умело пользуясь таким инструментом как «Универсальный отчет», пользователь может получить любую информацию из программы 1С: будь то справочники, документы, записи регистров. И особое умение анализировать регистры 1С и их записи с помощью «Универсального отчета» облегчит работу бухгалтера и поможет с легкостью найти ошибки в других отчетах .
Универсальный отчет в 1С:ERP
Отчеты в 1С:ERP позволяют вывести сводную информацию для получения показателей по различным аналитикам. В типовом функционале существует множество отчетов, доступных для редактирования, что во многом решает проблемы пользователей, но если необходим отчет по данным, которых нет в типовых вариантах и нет необходимости налаживать связь между различными документами, справочниками или регистрами сведений, возможно использовать функционал универсальных отчетов. Универсальный отчет позволяет получить необходимые данные для анализа, поиска ошибок, имеет гибкую систему настроек.
Рассмотрим структуру универсального отчета, построение отчета по документу, тонкости настроек (пример на основе анализа справочника номенклатуры).
Чтобы найти универсальный отчет необходимо:
- в разделе НСИ и администрирование – Печатные формы отчеты и обработки – Отчеты
- или перейти в любую подсистему (закупки, продажи, склад и т.п) например переходим в закупки – отчеты по закупкам – все отчеты (внизу)
Рисунок 1 — Все отчеты
Далее в Отчетах выбираем Все разделы и находим Универсальный отчет:
Рисунок 2 — Универсальный отчет
В форме универсального отчета необходимо указать период (если это отчет предполагает период), за который выбираются данные, тип объекта данных, вид объекта данных, и какие данные по объекту необходимо выбрать (конкретный документ, справочник, регистр и т.д).
Рисунок 3 — Форма универсального отчета
Но мы разберем пример построения отчета по справочнику Номенклатура. Нам необходимо получить отчет, с помощью которого необходимо произвести анализ по определенным отборам.
Рисунок 4 — Универсальный отчет Справочник номенклатура
Для этого отчета не указываем период (т.к. это справочник), тип данных – справочник, имя объекта данных – номенклатура.
Настройки можно производить через меню настройки – расширенный.
Открыть поля и сортировки, выбрать необходимые значения для отчета.
Рисунок 5 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки
Если, например, нас интересует какой-то определенный вид номенклатуры, можем поставить во вкладке Фильтры – Отборы.
Рисунок 6 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Фильтры – Отборы
Рисунок 7 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки (с отбором)
Возьмем Универсальный отчет, где тип объекта, например, Ведомость в банк. Необходимо получить отчет, в котором анализируются ведомости в банк по способам расчета, в разрезе сотрудников с указанием сумм к выплате, настройка отчета может выглядеть следующим образом (указываем период, тип данных – документ, вид объекта данных – ведомость в банк):
Рисунок 8 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк
Необходимо создать новую структуру данных, поэтому группировку Детальные записи удаляем. По кнопке Добавить создаем новую группировку данных – указываем самый высокий уровень группировки (Организация). В нашем примере отчет будет рассмотрен на примере группировок. Но также имеется возможность создания новой таблицы и/или диаграммы. Далее строим необходимую структуру. По кнопке Добавить – Новая группировка добавляем объекты, которые должны группироваться в отчете. Для данной задачи это будет: Способ выплаты, Зарплатный проект, Сотрудник. При этом каждый раз создаем новую группировку.
Рисунок 9 — Структура отчета
При данной структуре отчета получаем следующий вид:
Рисунок 10 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк
В данной статье приведены примеры построения отчета по документу и справочнику. На практике встречается необходимость построения отчета по регистрам и т.п. Алгоритм настройки отчета в таком случае схож с тем, который продемонстрирован в данных примерах.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Как пользоваться универсальным отчетом
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
В качестве примера я создам два отчета: отчет по документам реализации и отчет по затратам предприятия.
Откроем форму универсального отчета (раздел Администрирование):
В верхней части находится панель настроек, а в нижней табличное поле для вывода данных:
Отчет по документам продажи
Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:
В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:
Далее выберем тип документов:
В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные — это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары, чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:
Нажимаем внизу Завершить и сформировать:
Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки:
Выбираем расширенный вид настроек:
Переходим на закладку Структура:
Здесь видим единственную группировку детальные записи — именно в ней выводятся все данные:
Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация):
Нажимаем Закрыть и Сформировать:
Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка):
Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи, давайте добавим ее к имеющимся группировкам:
Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:
Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка:
Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:
Теперь число колонок уменьшилось.
Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).
Отчет по затратам
Давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:
В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки, если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты. Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.
В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:
Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт:
Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип — по возрастанию:
На первой закладке добавим отбор по счетам:
Нажимаем Закрыть и сформировать:
Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:
Сохраненных вариантов может быть произвольное количество. Таким образом вы сможете собирать произвольную информацию в системе в удобном для вас виде.
Если какие то моменты вызвали у вас трудности и непонимание, посмотрите видео в начале статьи, там я все показываю нагляднее. Для более подробного знакомства с конфигурацией рекомендую обучающий курс по Бухгалтерии 3.0.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант