Как посмотреть зарплатные данные сотрудников
Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники ( Кадры – Сотрудники ), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания .
Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:
По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:
Отчет по плановым начислениям
По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда ( Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда ), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:
При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи :
После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.
Например, назначена ежемесячная премия в размере 50%.
В отчете эта информация будет представлена следующим образом:
Информация о способе расчета аванса
Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника ( Кадры – Сотрудники ) в поле Аванс :
Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс :
После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса :
Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты
Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:
- куда выплачивается зарплата сотруднику;
- способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):
Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ):
Для этого расширенных настройках отчета следует:
- на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты :
- на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат :
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Скачать настройки отчетов с группировкой по выплатам Такую настройку можно.В данной публикации рассматривается возможность настраивать отображения скрытых полей справочника.Перечислим важные кадрово-зарплатные дела, которые необходимо сделать в декабре 2020 г.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (5)
Надо отменить или всё таки отметить флажком «Детальные записи» в настройке отчета?
Здравствуйте!
«Детальные записи» в настройке отчета «История изменений оплаты труда» следует отметить флажком, как показано на сриншоте
Как в 1С Предприятие посмотреть зарплату
Для просмотра текущих окладов сотрудников сформируйте отчет Штатные сотрудники.
- Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам — ссылка Штатные сотрудники.
- В поле Дата укажите дату, на которую необходимо посмотреть оклады сотрудников (рис.
- Для просмотра текущих окладов сотрудников в 1С Предприятие нужно сформировать отчет «Штатные сотрудники».
- Отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровый учет» — «Отчеты по кадрам» — ссылка «Штатные сотрудники».
- В поле «Дата» необходимо указать дату, на которую нужно посмотреть оклады сотрудников.
- Для просмотра текущих плановых начислений сотрудников в 1С Предприятие также нужно сформировать отчет «Штатные сотрудники».
- Отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по кадрам» — ссылка «Штатные сотрудники».
- В поле «Дата» нужно указать дату, на которую нужно посмотреть плановые начисления сотрудников.
- Для просмотра Фонда начисленной заработной платы в 1С:ЗУП необходимо обратиться к документу «Прием на работу».
- Изменения состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.
- Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда.
- Для контроля за суммой полученного дохода и удержанного с него налога можно воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», размещенном на официальном сайте ФНС России.
- Отражение зарплаты в бухучете осуществляется через документ «Отражение зарплаты», который формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа «Начисление зарплаты».
- Документ находится в разделе «Зарплата» — «Бухучет» — «Отражение зарплаты в бухучете».
- В 1С 8.3 способы учета зарплаты можно настроить через разделы «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета» — «Настройки зарплаты» — «Отражение в учете» — «Способы учета зарплаты» или «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты» — «Отражение в учете» — «Способы учета зарплаты».
- Для просмотра данных о выручке и валовой прибыли в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно воспользоваться специальным отчетом в разделе «Руководителю» или стандартным отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
- Для просмотра всех начислений по сотруднику в 1С Предприятие нужно сформировать отчет «Штатные сотрудники».
- Отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по кадрам» — ссылка «Штатные сотрудники».
- В поле «Дата» необходимо указать дату, на которую нужно посмотреть плановые начисления сотрудников.
- Для просмотра расчетного листа в 1С Предприятие нужно зайти в раздел «Зарплата», нажать на «Отчеты по зарплате», кликнуть на ссылку «Расчетный листок», указать организацию, период, за который нужны расчетные листки, выбрать сотрудника и нажать «Сформировать».
Как посмотреть выплату зарплаты в 1С
Для просмотра текущих плановых начислений сотрудников сформируйте отчет «Штатные сотрудники»:
- Раздел Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — ссылка «Штатные сотрудники».
- В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо посмотреть плановые начисления сотрудников (рис.
Где посмотреть Фонд начисленной заработной платы в 1С
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП
Информация по нему находятся в документе «Прием на работу». Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ. Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда.
Где посмотреть начисления зарплаты
Проконтролировать сумму полученного дохода и удержанного с него налога, позволяет «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Сервис размещен на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы».
Где в 1С отражение зарплаты в бухучете
Отражение зарплаты в бухучете
Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» — «Бухучет» — «Отражение зарплаты в бухучете».
Где в 1С 8.3 Отражение зарплаты
Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
- Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
Как в 1С посмотреть доходы
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для получения данных о выручке и валовой прибыли можно воспользоваться: специальным отчетом в разделе Руководителю; стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Как в 1С посмотреть все начисления по сотруднику
Для просмотра текущих плановых начислений сотрудников сформируйте отчет «Штатные сотрудники»:
- Раздел Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — ссылка «Штатные сотрудники».
- В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо посмотреть плановые начисления сотрудников (рис.
Как в 1С Предприятие посмотреть расчетный лист
Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на «Отчеты по зарплате» (2). Кликните на ссылку «Расчетный листок» (3). Укажите организацию (4), период, за который нужны расчетные листки (5), выберите сотрудника (6) и нажмите «Сформировать» (7). Расчетные листки сформированы.
Где в 1С Зарплата расчетные листки
Расчетный листок в 1С:ЗУП находят: В документе «Начисление зарплаты»; В разделе «Отчеты по зарплате».
Как выплатить зарплату в 1с
Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры» и нажимаем на ссылку «Ведомость в банк»:
- Открывается журнал ведомостей.
- Табличная часть заполнится фамилиями сотрудников и суммами к выплате.
- После этого отправляем ведомость на печать и производим перечисление зарплаты.
Как бухгалтер начисляет зарплату
Выплата заработной платы
Выплаты отражают по дебету 70 счета в корреспонденции с 50 или 51 счетом, в зависимости от того, каким способом работодатель выдает зарплату: через кассу или путем перечисления на счет. Перечисление удержанного налога в бюджет отражают проводкой Дт 68 Кт 51.
Как сделать перерасчет зарплаты в 1с 8.3 Бухгалтерия
Если необходимо пересчитать зарплату по конкретному сотруднику, в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) (рис. 1) выделите строку с нужным сотрудником и нажмите правую кнопку мыши «Пересчитать сотрудника» или кнопка «Еще» — «Пересчитать сотрудника».
Каким документом отражается начисление заработной платы в программе 1с Бухгалтерия
Учет в 1С Начисление заработной платы отражается документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В шапке документа указывается: Зарплата за — Май: месяц, за который рассчитывается заработная плата.
Как загрузить зарплатную ведомость в 1С
В личной карточке нажмите на ссылку «Выплаты, учет затрат» (4). В открывшемся окне поставьте флажок «Зачислением на карточку» (5) и выберете из справочника зарплатный проект (6). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (7). Теперь по данному сотруднику можно формировать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП.
Как выгрузить начисленную зарплату в 1С
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку «Зарплата и кадры» и выбираем пункт «Загрузка из ЗУП». Выбираем наш файл и нажимаем «Загрузить данные».
Где в 1С ведомость на выплату зарплаты
Как создать документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП:
- Выберите команду «Создать».
- Зайдите в раздел «Выплаты».
- Выберите команду «Создать» и нажмите на пункт «Ведомость в кассу».
- «Месяц выплаты» — период, за который выплачивается заработная плата или иная выплата сотрудникам.
- «Дата» — дата регистрации документа в программе.
Как посмотреть расчетные листки в 1С
Расчетный лист в 1С находится в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.
Как происходит начисление зарплаты в 1С
Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку «Зарплата и кадры». Потом ему нужно перейти в раздел «Зарплата» и найти соответствующий пункт «Начисление зарплаты». Здесь следует кликнуть по кнопке «Создать» и заполнить следующие поля: Месяц начисления зарплаты.
Как узнать зарплаты сотрудников
Узнать зарплату по ИНН можно непосредственно в ФНС или онлайн, посетив официальный сервис. Получить сведения из ПФР можно в личном кабинете гражданина на официальном сайте или воспользовавшись сервисом Госуслуги.
1С является одной из самых популярных программ для автоматизации бизнес-процессов. В частности, с помощью этой программы можно управлять зарплатой сотрудников. рассмотрим, как в 1С Предприятие посмотреть зарплату и другую связанную с ней информацию.
Для просмотра текущих окладов сотрудников необходимо сформировать отчет Штатные сотрудники. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры, затем выбрать Кадровый учет и перейти в Отчеты по кадрам. Здесь необходимо выбрать ссылку Штатные сотрудники и в поле Дата указать дату, на которую необходимо посмотреть оклады сотрудников.
Для просмотра текущих плановых начислений сотрудников также необходимо сформировать отчет Штатные сотрудники. Для этого нужно перейти в раздел Зарплата и кадры, затем в Отчеты по кадрам. Здесь необходимо выбрать ссылку Штатные сотрудники и в поле Дата указать дату, на которую необходимо посмотреть плановые начисления сотрудников.
Для просмотра Фонда начисленной заработной платы в 1С необходимо перейти в документ «Прием на работу». Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ. Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда.
Для контроля суммы полученного дохода и удержанного с него налога можно воспользоваться «Личным кабинетом налогоплательщика для физических лиц». Сервис размещен на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы».
Отражение зарплаты в бухучете осуществляется через документ Отражение зарплаты, который формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» — «Бухучет» — «Отражение зарплаты в бухучете».
Способы учета зарплаты в 1С 8.3 можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты или в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
Для просмотра всех начислений по сотруднику необходимо сформировать отчет Штатные сотрудники, как было описано выше.
Для просмотра расчетного листка сотрудника нужно зайти в раздел «Зарплата» и выбрать «Отчеты по зарплате». Затем нужно кликнуть на ссылку «Расчетный листок», указать организацию, период, за который нужны расчетные листки, выбрать сотрудника и нажать «Сформировать». Расчетные листки будут сформированы.
Таким образом, 1С предоставляет широкие возможности для учета зарплаты и связанной с ней информации. Знание основных инструментов программы позволит упростить управление зарплатой сотрудников и повысить эффективность бизнес-процессов.
Секреты «1С:ЗУП»: отчеты по зарплате за первую половину месяца
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.
Для анализа начислений за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрены отчеты:
Анализ зарплаты по сотрудникам (за первую половину месяца);
Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца);
Расчетный листок (за первую половину месяца).
Сформировать Отчеты по зарплате за первую половину месяца можно по соответствующей ссылке в разделе Зарплата, см. рис. 1.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. Рассмотрим алгоритм начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Обратите внимание, что работодателям из сферы малого и среднего бизнеса для этих же целей будет достаточно ресурсов «1С Бухгалтерия 8.3». В настоящей статье мы рассмотрим начисление зарплаты именно в 1С ЗУП. И начнем с того, о чем в принципе надо помнить, чтобы избежать претензий ГИТ и налоговой инспекции.
Как производить расчет и начисление зарплаты
Общие правила необходимо помнить для того, чтобы в любой момент проверить правильность результатов «машинного» исчисления. Если вы применяете повременную оплату труда, то заработная плата рассчитывается за отработанное время согласно окладу или тарифной ставке. Оклад (должностной оклад) – это фиксированный показатель, соответствующий оплате труда за целиком отработанный месяц, независимо от количество дней в нем. По прямому требованию Трудового кодекса РФ, сумма оклада указывается в трудовом договоре (ст. 57, 129 ТК РФ).
Приведем пример расчета зарплаты сотруднику «на окладе» за полный и неполностью отработанный месяц.
Пример 1 Оклад работника склада составляет 40 000 руб., пятидневная рабочая неделя. В мае и июне он отработал все положенные дни 18 и 21 соответственно, получив положенные 40 000 руб. В июле он заболел и отработал только 15 из 21 рабочих дней. Соответственно за июль он получит: 28 571 руб. (40 000 руб. : 21 дн. x 15 дн.).
*конец примера*
Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату при почасовой оплате. Для этого применяется тарифная ставка, т.е. фиксированный показатель размера оплаты труда за:
- каждый отработанный день, т.н. дневная тарифная ставка
- час, т.н. часовая тарифная ставка.
Пример 2 Предположим, что сотрудник отработал 176 часов в сентябре и 168 рабочих часов в октябре, часовая тарифная ставка — 119 руб. / ч. Зарплата составит:
- за сентябрь — 20 944 руб. (119 руб. / ч x 176 ч);
- за октябрь — 19 992 руб. (119 руб. /ч. x 168 ч).
*конец примера*
Чтобы определить тарифную ставку, применяют такую формулу:
Пример 3 Предположим, что работник имеет оклад в 40 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочих часов по производственному календарю за 2022 — 1973 часов. Часовая тарифная ставка составит 243,28 руб. (40 000 руб. x 12 : 1973 ч).
*конец примера*
При повременно-премиальной системе зарплата также рассчитывается как при повременной системе плюс премия.
Наконец, сдельная система предполагает оплату в зависимости от объема выполненной работы: расценка за единицу продукции, помноженная на количество фактически произведенного товара.
Расценки – т.е. сдельные расценки, — определяются локальными нормативными актами и по условиям трудового договора. Количество выработанной продукции определяют по данным учета, т.е. по первичным документам (наряды, ведомости, акты, путевые листы).
Пример 4 Предположим, что курьер-экспедитор совершил 150 доставок за месяц. Согласно трудовому договору, стоимость одной доставки – 350 руб. Следовательно, курьер-экспедитор получит — 52 500 руб. (150 доставок x 350 руб. / доставка).
*конец примера*
Заметим, что в целях налогового учета заработная плата и начисленный НДФЛ включаются в расходы в последний день месяца, за который произведено начисление (ст. 272 НК РФ).
Схема начисления проводок такова:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70
Дебет 20 (26, 44) Кредит 69
— начислены страховые взносы;
Дебет 70 Кредит 68
Дебет 70 Кредит 51 (50)
Учет зарплаты в «1С ЗУП 8.3» производится на основании этих правил, установленных законом и нормативно-правовыми актами, локальными актами работодателя, условий учетной политики и трудовых договоров.
Настройка начисления в «1С 8.3 ЗУП». Первые шаги
Приступить к первому сеансу работы с программой следует с помощника начальной настройки.
Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
С помощью обработки «Начальная настройка программы»:
- вводятся сведения об организации;
- заполняется учетная политика;
- настраиваются кадровый учет и расчет зарплаты.
Начисления и удержания производятся на основании введенных помощником данных.
Настройки по кадрам и расчету зарплаты можно найти в подсистеме «Настройки»:
Обратим ваше внимание на некоторые настройки, которые влияют в «1С ЗУП» на расчет зарплаты. При установке «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» программа активирует документ «Выплата бывшим сотрудникам», с помощью которой регистрируются выплаты людям, которые не имеют более отношения к данному работодателю. Бывшим сотрудникам может выплачиваться, в частности, материальная помощь, сохраняться заработок в период трудоустройства и т.п. Все подобные выплаты фиксируются в отчете под названием «Незарплатные доходы». Если вы включите настройку «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника», то станет активным блок «Доп. тарифы, коэффициенты».
В блоке дополнительных выплат вы сможете выбрать, как начислять зарплату в «1С 8.3 ЗУП» со способом применения значения, в т.ч. для постоянного использования, во всех начислениях, если это указано в формуле расчета.
Установив настройку «Используется несколько видов времени в графике работы», вы активируете пользовательские виды времени в графиках работы, т.е. там, где в реквизите «Основное Время» будут выбраны предопределенные значения видов времени:
- «Вахта»;
- «Явка»;
- «Вечерние часы»;
- «Работа в режиме неполного рабочего времени»;
- «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства»;
- «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Настройка «Проверять соответствие фактического времени плановому» не позволит провести «Табель», если фактическое время, отраженное в нем, не совпадает с общим или индивидуальным графиком работы.
Настройка «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» не позволит превысить лимита, установленного в соответствии со статьей 138 ТК РФ. Как только вы отметите данный признак, станет доступен еще один: «Является взысканием», при установке которого можно определить очередность взыскания по исполнительному документу. Чтобы контролировать сумму удержаний, обратитесь к документу «Ограничение взысканий».
Для удобства сведем иные настройки и их описания в таблицу:
«Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа»
Для определения алгоритма расчета «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня» и «СтоимостьЧаса»
«Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки»
С ее помощью можно определить список показателей, составляющих совокупную тарифную ставку для конкретного работника. Для показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» тарифной ставки будут задействованы именно эти показатели.
«Проверять соответствие начислений и выплат»
Активируйте ее, чтобы предотвратить попытки выплат, которые превышают размер начисленный размер. «1С», во-первых, предупредит об этом, во-вторых, просто так зарплатная ведомость не проведется
«Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом»
Все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты»
Где в «1С ЗУП» настроить начисление и удержания
Чтобы рассчитать зарплату в «1С ЗУП» с учетом нужных показателей начислений и удержаний следует перейти по одноименной гиперссылке — меню «Настройка / Расчет зарплаты». Тут можно донастроить уже имеющиеся или ввести новые виды удержаний и начислений. На основании сделанных настроек и будет в «1С ЗУП» исчисляться зарплата за месяц.
Достаточно выбрать желаемые настройки, чтобы программа сама создала виды и показатели расчета заработной платы, которые будут задействованы в формулах расчетов всех вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим на примере создание нового начисления – надбавки за разъездной характер работы.
Рассмотрим заполнение вкладки «Основное».
Показатель «Назначение начисления» позволит установить нужный вид, в нашем примере «Повременная оплата труда и надбавки». Программа подстрахует вас от ошибок. Если, к примеру, выбрать оплату отпуска, то программа выполнит начисление документом «Отпуск», проставит код дохода НДФЛ, при этом вкладка «Средний заработок» не будет активной.
В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения. Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты:
- «Ежемесячно»;
- «По отдельному документу» (разовое начисление или премия);
- «В перечисленных месяцах»;
- «Только если введено значение показателя»;
- «Только если введен вид учета времени»;
- «Только если время приходится на праздничные дни».
Если отметить чекбокс:
- «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований.
- «Включать в ФОТ», то данное начисление будет включено в фонд оплаты труда.
- «Начисляется при расчете первой половины месяца», то программа будет учитывать данный вид расчета при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется.
В поле для формулы начисления следует прописать такое значение:
Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления:
Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу (а также премии, надбавки, доплаты и т.д.)
Применение остальных позиций приведем в табличном виде:
«За работу полную смену в пределах нормы времени»
Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления.
«За работу неполную смену в пределах нормы времени»
Фиксируется отработанное время в целях внутрисменного начисления.
«За работу сверх нормы времени»
Для сверхнормативных начислений (работа в праздники и т.п.)
В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», т.е. предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время».
Вкладка «Зависимости» — тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер.
Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений.
Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения.
Создаем показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Обратите внимание на поле «Назначение показателя» — его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом.
Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения (т.е. постоянное использование). Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель – в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». Итоги накапливаются
Как в 1С ЗУП начислить зарплату при приеме на работу
Как оформляется прием нового сотрудника на работу в «1С. ЗУП» — можно почитать тут
Аванс в 1С ЗУП
Сосредоточимся на вкладке «Оплата труда».
На этой карточке:
- отражаем плановые начисления, установленные данному работнику;
- определяем порядок расчета аванса;
- устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки («СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т.д.).
При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» (проверьте актуальность данных).
Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены.
В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать:
- «Фиксированной суммой»;
- «Процентом от тарифа»;
- «Расчетом за первую половину месяца»
на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс».
Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты:
- «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца);
- «Расчетный листок за первую половину месяца»,
которые находятся в меню «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Межрасчетные выплаты
Межрасчетные выплаты – это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.п. выплаты в условиях, отклоняющихся от установленного для сотрудника графика. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу
Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. «1С ЗУП» предлагает следующие варианты:
- «С авансом»;
- «В межрасчетный период»
- «С зарплатой».
Если мы выбираем выплату в межрасчетный период – то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан.
Расчет 13 зарплаты в 1с 8.3 ЗУП
Если возникла необходимость начислить так называемую тринадцатую зарплату, т.е. премию по итогам года, то надо проверить настройки, определиться со способом начисления и порядком выплаты. Проверяем настройки:
- заходим на страницу «Начальная настройка программы»;
- нажимаем кнопку «Применить настройки» — появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты;
- щелкаем по кнопке «Годовая премия»;
- выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия».
Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки:
- процент от заработка;
- фиксированная сумма
- с применением обоих способов.
Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки («У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка»). Открывается окно «Премия за год (процентом) (Начисление)». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается». Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет (произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100).
При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки («У нас применяется второй способ – начисление конкретных сумм в рублях»). В открывшемся окне «Премия за год (суммой) (Начисление)» в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой».
Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» — и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия.
Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы
Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года:
- в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»;
- задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения.
Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление премии выполняется в межрасчетный период (отдельно от заработной платы)
Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия».
Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой (предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце)
Выбираем «Вид начисления» — «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» — «В перечисленных месяцах».
Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Перед тем, как окончательно провести 13 зарплату в 1С ЗУП, не забудьте в окне «Начальная настройка программы» в графе «Код дохода НДФЛ» выставить «2002».
Закрытие зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово
Расчет зарплаты производится в документе «Начисление зарплаты и взносов». Нажав на кнопку «Подробно» в табличной части документа, можно проверить показатели расчета того или иного начисления.
Во вкладке «Договоры» находятся расчеты по исполнителям по гражданско-правовым договорам, вкладка «Пособия» содержит расчеты по родителям (опекунам, попечителям) получающим «детские» пособия (до 1,5, трех лет). «Удержания», «НДФЛ», «Взносы» — для расчета одноименных показателей. Вкладка «Доначисления, перерасчеты» предназначена для фиксации перерасчетов по сотрудникам за прошлые периоды. Если в настройках отмечено «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты по сотруднику будут фиксироваться в документе «Доначисление, перерасчеты». В «1С ЗУП» зарплата за месяц выплачивается по ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Осталось отразить зарплату в бухгалтерском учете, для чего ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете», на основании которого формируются проводки по виду операции и способу отражения.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!