Что входит в 1с комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

1С:Комплексная автоматизация

1: С Комплексная автоматизация это—программа, позволяющая эффективно автоматизировать учет по налогам, бухгалтерии, управлению различными операциями в вашей организации. При этом она может быть использована как на одном предприятии, так и на нескольких. Вся отчетность ваших фирм будет вестись отдельно, но информационная база будет общая, что существенно упростит работу.

Программа создана три года назад, и с тех пор вошла в тройку популярных программ 1С. Чаще всего ее используют для повышения эффективности работы. Например:

Планирования собственных закупок
Планирования продаж предприятия
Планирования различного производства

При использовании программы нужно помнить, что налоговый и бухгалтерский учет ведутся в рублях, а управленческий в любой удобной для вас валюте. 1:С Комплексная автоматизация полностью соответствует всем нормам Российского Законодательства. Все формы документов и различные виды отчетности всегда актуальны. С ее помощью вы сможете решить следующие задачи:

Образование всех цен на вашем предприятии.
Введение различных видов учета.
Управление всеми деньгами и счетами фирмы.
Управление ОС и всем оборудованием.
Управление всей реализацией.
Управление различными отношениями с клиентами.

Благодаря ей у вас сразу повысится взаимодействие с покупателями, вы сможете контролировать все остатки в фирме, все процессы в производстве будут максимально прозрачны и понятны.

Преимущества перед предыдущими версиями

Легкое внедрение программы в работу вашей фирмы
Простой и понятный интерфейс
Интеграция и возможность формировать любую по сложности систему
Высокая производительность и масштабируемость
Удобно формировать различные виды отчетов

В этой версии программы добавлены функциональные возможности, которые отсутствовали в предыдущей версии. Одно из основных преимуществ, это то, что благодаря программе 1С 8 вы сможете добавлять тот функционал, который вам необходим. И это делает ее максимально эффективной и простой в работе.

Функциональные возможности программы

Поставки и запасы вашего товара

Программа 1С Комплексная автоматизация помогает вести полный учет всех товарно-материальных ценностей предприятия, контролировать их запасы.

Ваши продажа и закупки

В программе полностью контролируется учет различных видов продаж, также учет продаж товаров, которые были переданных на комиссию. При этом соблюдены все требования законодательства при работе с ЕГАИС и ВЕТИС, они полностью интегрированы со всеми сервисами 1:С 8.

Благодаря программе 1:С Комплексная автоматизация вы сможете отслеживать все виды расчетов с покупателями. Будет вестись полный контроль всей допустимой дебиторской задолженности фирм. У вас, например, теперь появилась возможность составлять список партеров, которым запрещена отгрузка товара. Вы сможете размещать заказы ваших покупателей и отображать их в различных планах вашей фирмы. При этом они будут взаимодействовать со стратегией и схемой работы склада. Благодаря такой системе, когда заказ от клиента поступит, то нужный товар будет автоматически зарезервирован. При его отсутствии будет сформирован заказ нужному поставщику. Программа работает как с автоматизированными, так и не с автоматизированными магазинами. В 1:С Комплексная автоматизация будут показан весь закупаемый товар у ваших оптовых поставщиков и различных частных лиц, все возвраты. В ней ведется эффективная работа с поставщиками, которые используют свое собственное название и маркировку товара. Благодаря этому в пункте «Номенклатура поставщиков» возможно вести учет этих товаров.

Склад и доставка товара

В 1С Комплексная автоматизация у вас теперь есть возможность полностью автоматизировать свою собственную службу транспорта. Здесь вы сможете контролировать выполнение всех перевозок и формировать маршрутные листы.
У вас появилась возможность вести учет товаров не только между самими складами, но и между не большими помещениями, даже если их товарооборот не высок.
Благодаря своевременному обеспечению всех потребностей программа настраивает работу таким образом, что нужный товар всегда есть в наличии.

Производство

1С Комплексная автоматизация не создана для больших фирм, занимающихся производством готовой продукции. В ней вы сможете вести различную работу с компаниями-переработчиками. От них вы сможете получать готовую продукцию, вести учет материалов, которые вы передали на переработку. Такой подход подойдет компаниям, не нуждающимся в процессах планирования в производстве. Остальным нужно использовать другие версии программы 1:С 8.

Бюджетирование и планирование вашей фирмы

С помощью 1:С Комплексная автоматизация вы сможете вести учет всех финансовых операций на вашей фирме. Ее основное удобство состоит в том, что не нужно совершать выгрузки во внешние системы. Весь оперативный учет отображается сразу.

Планирование включает в себя сборки и разборки товара, календарное товарное планирование, которое взаимосвязано с планов продаж предприятия. При этом вы сможете вести учет количества беря во внимание цену планируемых товаров.

Казначейство

Одними из самых важных этапов управления денежными потоками вашего предприятия является их планирование контроль. Последний осуществляется либо через бюджетирование, либо через определенное лимитирование. Они взаимоисключают друг друга. Само планирование осуществляется благодаря механизму заявок на оплату, отраженных в календаре.

Сам платеж в банк, как и раньше проходит двумя способами: либо напрямую через подключение к сервисам банкам, либо через обмен необходимыми файлами. Согласование заявок на оплату осуществляется через статусы документов заявок.

CRM и маркетинг предприятия

Функционал программы позволяет вести совершенно любые действия с клиентами, начиная с закупок, заканчивая исполнением всех существующих сделок. Особое внимание здесь уделяется всей документации, не обходимой для торговли вашей фирмы. В этой версии программы есть изменения в настройках, для более эффективной работы.

Давайте рассмотрим справочник клиентов. Теперь он состоит из двух частей: «Партнеры» и «Контрагенты». Благодаря этому разделению вы теперь сможете разделять предприятия по их структуре. Ценообразование Этот пункт расположен в разделе CRM. Сюда входят различные взаимосвязанные прайс-листы, скидки. При этом у вас есть возможность управлять последними, в зависимости от внешних условий и привязывать их к соглашениям ваших клиентов.

Кадровый учет

В 1:С Комплексная автоматизация у вас появилась возможность вести кадровый, налоговый и бухгалтерский учет. Здесь функционал более простой, чем в других версиях 1:С 8, что может привести к сложностям в работе системы.

Но в ней вполне возможно реализовать проект выплаты заработанной платы для сотрудников и уплаты налогов с нее. Благодаря конфигурации не нужно вести все расчеты с персоналом вручную, все документы и отчетность будет сформирована и отправлена в соответствующие органы.

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, преимущества, версии

Бобков Олег

Современный бизнес трудно представить себе без специализированного программного обеспечения. Особенно если это не маленьких продуктовый магазин у дома, а крупное предприятие, насчитывающее сотни работников. Такой организацией трудно управлять «вручную». Иными словами, сложно добиться эффективности, если все процессы приходится контролировать самостоятельно. Чтобы сэкономить время и увеличить прибыль в будущем, используются решения, позволяющие создать определенный уровень управленческой автономии внутри самой фирмы. Здесь приходит на помощь программа 1С: Комплексная автоматизация 8 — описанию и подробному разбору этого цифрового продукта посвящена эта статья. Материал будет полезен как новичкам, так и специалистам, работавшим с софтом ранее.

О программном продукте

Решение подойдет для среднего и крупного бизнеса, который в процессе работы сталкивается с проблемой избыточного количества информации, хаотичностью информационных потоков.

Единая база сведений позволит упорядочить и систематизировать процессы, так как разные подразделения компании смогут составлять собственные планы и отчеты и вносить в БД.

Для чего нужно ПО

Описанное приложение было разработано для того, чтобы предприниматель имел возможность создать внутри компании единую информационную систему. Она будет объединять несколько типов учета: бухгалтерский, управленческий, а также налоговый. Таким образом можно оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента: финансовый анализ, контроль поставок и запасов, планирование производства и многое другое. Такое решение благотворно повлияет на экономическую деятельность фирмы вне зависимости от направления.

Отвечая на вопрос, так ли полезно будет использование программы 1С: Автоматизация управления, можно дать однозначный утвердительный ответ. Дело в том, что руководство любой организации действует в определенном информационном поле. В обычном состоянии оно характеризуется избыточными объемами информации, хаотичностью ее потока. Подобная неорганизованность перестает быть серьезной проблемой, когда начинается использование специализированного ПО. Их интеграция в менеджмент помогает упорядочить данные, добавить в деятельность компании системности и прозрачности. В результате владельцы бизнеса получают уменьшение расходов ресурсов, которые идут на поиск нужных сведений. Соответственно, прибыль увеличивается в долгосрочной перспективе. Все это открывает путь к максимизации эффективности от коммерческой деятельности.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Сценарий внедрения комплексной автоматизации

Чтобы начать пользоваться программным обеспечением, недостаточно его приобрести. Требуется также проделать серьезную работу по вводу ПО в эксплуатацию. Конкретные действия зависят от того, каким способом предприятие функционировало ранее. Выделяют несколько основных вариантов:

Замена уже существующих систем. Если у компании к этому моменту работали аналогичные цифровые продукты, то описанное в статье ПО способно без проблем заменить его. Специалистам нужно будет перенести данные, и можно начинать пользоваться новым решением.
Поэтапный переход. Если руководство фирмы ранее не прибегало к комплексной автоматизации учета предприятия, то производится медленное внедрение программного обеспечения. Начинают с приоритетных направлений деятельности: продажи, закупки и другие.
Частичное использование. Владельцы некоторых компаний отказываются от идеи полной трансформации. Они принимают решение об использовании ПО только для стратегически важных рабочих задач.

Сфера применения

Описанное в статье приложение отличается своей универсальностью. Софт способен удовлетворить потребности сразу нескольких типов лиц. Среди них:

Сотрудники, осуществляющие внутри фирмы бухучет или другую экономическую деятельность. 1С КА даст возможность избавиться от части рутинных обязанностей, освободить время персонала.
Менеджеры и руководители отделов. Для эффективного руководства подразделением можно использовать различные инструменты, встроенные в программу. Таким способом облегчается процесс управления и принятия соответствующих решений на своих местах.
«Верхушка» предприятий. С помощью приложения владельцы бизнеса проводят анализ факторов, который влияет на эффективность работы всех структур. Кроме того, осуществлять контроль становится намного легче.

Кому пригодится 1C ka

Данное программное обеспечение станет отличным решением для фирм, которые нуждаются в автоматизации. При этом у них нет потребности в настройке сложных систем. ПО подойдет:

Быстроразвивающиеся компании. Если организация стремительно расширяется, увеличивая объемы реализованных товаров и сотрудников у себя в штате, то объединение всех процессов в рамках единого информационного пространства пойдет на пользу и увеличит получаемую прибыль в будущем.
Предприятия, обладающие множеством филиалов и подразделений. Внедрение конфигурация 1C КА даст возможность собрать эти элементы в единую базу 1C, что существенно облегчит руководство и поможет избежать различных ошибок.
Крупные фирмы, нуждающиеся в обновлении технологических решений. К примеру, если ранее использовались системы автоматизации, устаревшие на сегодняшний день. Приобретение описанного в статье приложения повысит уровень удобства и эффективности, оставив при этом принцип работы неизменным.

кому подходит продукт

Какие задачи решает ПО

Одно из основных преимуществ этого прикладного программного обеспечения — его многофункциональность. Пришло время более подробно рассмотреть его возможности.

Отслеживание показателей

Это не просто функция, но целый блок 1С: Автоматизации. Он нужен для того, чтобы удовлетворять потребности менеджмента и учредителей компании в получении полной и достоверной информации о текущем положении дел.

В процессе работы проводится глубокий анализ критериев эффективности и их значений. В зависимости от направления экономической деятельности, конкретные ключевые параметры можно выбрать самостоятельно. В систему подаются актуальные данные, после чего алгоритмы производят оценку ситуации.

Планирование

Этот раздел нужен для того, чтобы облегчать выполнение функций управления. С помощью программного обеспечения сотрудники могут прописывать цели, а также подробно расписывать бюджет на их достижение.

Еще одно назначение — мониторинг динамики. По результатам сравнения выявляются отклонения от намеченного плана, которые способны привести к серьезным потерям. Тщательный анализ позволяет предотвратить возникновение таких ситуаций.

Внутрихозяйственный учет

В упрощенной версии реализован и этот набор возможностей. С помощью интегрированных инструментов руководители могут контролировать запасы на складах, сырье, наличие комплектующих. Также удобно подсчитывать долю брака среди изготовленных партий товара.

Бухучет

Здесь название говорит само за себя. Работники бухгалтерии могут производить эффективный учет финансов. При этом бонусом станет удобный интерфейс приложения.

Управленческая отчетность

Операция из предыдущего пункта проводится по требованию контролирующих инстанций. Соответственно, выполняются информативные потребности госслужащих, а не руководства фирмы. Здесь же процедура рассчитана на особенности компании, поэтому она не только удобна для сотрудников, но также эффективна.

сфера применения софта

Контроль средств и поставок

Проблема оптимального объема и графика поступлений продукции на склады есть у многих предприятий. Этот блок позволяет производить качественные расчеты и решать упомянутый вопрос. При этом экономится время большого количества сотрудников.

Управление торговлей

Это предназначение включает в себя множество функций, которые способны увеличить эффективность реализации изделий, системой внесения оплаты и планированием сбыта.

Это блок, связанный с налаживанием взаимоотношений с клиентами. Программа 1С: Комплексная автоматизация предприятия — это возможность создать единую информационную базу покупателей, чтобы в будущем находить персональный подход и увеличивать степень удовлетворенности.

Основные активы

Приложение дает возможность не заниматься подсчетом инструментов, оборудования и амортизации самостоятельно. Все это будет происходить в автоматическом режиме.

Менеджмент денежных средств

Для эффективного функционирования компании необходимо создать качественную систему управления входящими и исходящими финансовыми потоками. Это также удобно сделать с помощью предложенного программного обеспечения.

Расчет заработной платы

Конфигурация 1С комплексная автоматизация позволяет внедрить в компанию современную систему начисления зарплаты. Она будет служить дополнительной мотивацией для персонала.

Кадровые решения

Программа, кроме всего прочего, является инструментом для реализации намеченной политике по персоналу. В ее помощью начальник соответствующего отдела может эффективно искать новых работников и производить расстановку.

внедрение программного обеспечения

Достоинства ПО

Как можно судить из предыдущих разделов, у приложения есть немало сильных сторон. Однако стоит отдельно заострить внимание на достоинствах решения.

Основное преимущество комплексной автоматизации — это большое количество возможностей, которые идут на пользу бизнесу. Однако на этом список плюсов не заканчивается. Программа также отличается:

Простотой. В отличие от других версий, описанная в статье включает в себя только те инструменты, которые необходимы для качественного управления средним или крупным предприятием.
Доступностью. Продукт стоит в два раза дешевле, чем его популярный аналог, речь о котором пойдет ниже. Поэтому приобретение ПО не станет для фирмы серьезной статьей расходов.
Удобством. 1С 8 КА устанавливается даже на персональные компьютеры малой мощности. Кроме того, процесс инсталляции прост и не требует особых навыков.
Гибкостью. Приложение будет регулярно обновляться без переустановки.

Несмотря на простоту и удобное оформление, внедрение таких технологий — процесс ответственный. Ошибки могут привести к возникновению дополнительных потерь. Поэтому, если позволяют финансы, лучше всего обратиться за помощью к специалистам.

Если вы рассматриваете варианты ПО для автоматизации бизнес-процессов в своей компании, то обратите внимание на предложения от «Клеверенс». У нас вы найдете готовые решения для магазинов, складов, различных государственных учреждений, производственных компаний, организаций, работающих в e-commerce.

блок CRM

Отличия от других конфигураций

Описанное в этом материале программное обеспечение — не единственное на рынке. Большим спросом пользуется другой продукт от того же производителя. Он называется 1С: ERP. Так в чем же разница между этими двумя решениями? Подробности — в таблице ниже.

Нет размещения заказов от клиентов

Есть такая возможность

Распределение трат на готовую продукцию

Расходы разбиваются по стадиям изготовления

Себестоимость высчитывается по выпущенным изделиям

По этапам цикла

Нет маршрутных листов

Есть это функция

Только план производства

Дополнительно присутствуют графики

Для давальческого сырья нужна модификация

Встроена опция по умолчанию

План счетов МСФО

Комплексное применение данной системы

Нет учета ремонта

Одна модель составления бюджетов

Предусмотрено несколько вариантов

Нет возможности определить вид обеспечения ресурсами

Пользователь способен это сделать

Как видно из таблицы, вторая версия комплексной автоматизации 1С более продвинутая и обладает широким функционалом. Однако она значительно дороже. Для управления малым и средним бизнесом большая часть из этих опций не нужна.

Разница с ранними решениями

Аналогичные системы существовали и раньше. Однако описанное в статье приложение обладает большим количеством возможностей. Если сравнивать с конфигурациями 7.7, то можно выделить:

наличие инструментов для создания отчетов;
применение современных методик оценивания показателей;
простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям;
высокая степень производительности;
включение дополнительных услуг;
распределение прав доступа между юзерами.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Магазины

Маркировка

E-commerce

Учреждения

Производство

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Сертификация

Инвентаризация

Заключение

В статье был дан подробный ответ на вопрос: что это такое — 1С: Комплексная автоматизация. Если говорить кратко, то это решение, которое способно существенно облегчить ведение бизнеса. В наше время непросто заниматься контролем всех процессов вручную. Особенно если речь идет о компании с большим количеством отделов и филиалов. Применение современного программного обеспечения позволит сэкономить время и силы сотрудников, избавляя их от нужды собственноручно выполнять рутинные задачи. Кроме того, благодаря компьютеризации сводится к минимуму вероятность возникновения ошибки в расчетах.

запуск ПО

Приводя описание 1С: Комплексная автоматизация, можно сказать, что это многофункциональное приложение, которое представляет собой набор полезных для ведения бизнеса инструментов. С его помощью менеджеры предприятия могут с легкостью решить ряд задач. К ним относятся: анализ показателей эффективности, осуществление бухгалтерского и внутрихозяйственного учета, реализация кадровой политики и другие.

Внедряется программное обеспечение в жизнь фирмы разными способами, в зависимости от того, как дела обстояли ранее. Можно перейти на программу сразу или делать это постепенно. Многие учредители довольствуются частичным применением.

У 1 С: Комплексная автоматизация 8 есть несколько сильных сторон, которые выгодно выделяют ее на фоне других продуктов. Прежде всего, это простота. Также пользователя порадует низкая стоимость по сравнению с аналогичными решениями. Удобный интерфейс позволит использовать приложение без затруднений.

Конечно, у описанной конфигурации есть и недостатки. Главным образом — это отсутствие некоторых полезных опций. Например, маршрутных листов или возможности вносить графики производства. Однако наличие такого функционала увеличило бы цену лицензии.

Несмотря на то что программа отличается простотой, внедрение и настройку по возможности стоит доверить профессионалам. Они выполнят эту работу быстрее и эффективнее. Хороший вариант — компания «Клеверенс», которая специализируется на решениях для бизнеса.

Подводя итог и отвечая на вопрос, для чего нужна 1С КА, можно сделать вывод, что это полезное решение, если необходимо автоматизировать часть процессов на малых и средних предприятиях.

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

Автор: Курзова Юлия Андреевна

Темп современной жизни с каждым днем продолжает расти, а вместе с ним и требования компаний к системам автоматизации. Для принятия своевременных и точных управленческих решений руководитель должен владеть актуальной и достоверной информацией по всем направлениям бизнеса. В связи с этим растет популярность систем для комплексной автоматизации предприятия.

Фирма «1С» предлагает широкий перечень программных продуктов, среди которых стоит выделить программу «1С:Комплексная автоматизация». В статье вас ждет обзор функциональных возможностей программного продукта.

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»
Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?
Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?
Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?
Основные функциональные возможности «1С:КА»

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование). Решение позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи: управление и учет.

Процесс внедрения «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.

Программа достаточно универсальна, гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет организовать ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной базе.

В решении «1С» реализованы следующие функции:

оперативный учет (продажи, закупки, производство, складские операции и др.);
кадровый учет;
расчет заработной платы, налогов и взносов;
регламентированный учет и анализ хозяйственной деятельности;
управленческий учет;
формирование регламентированной отчетности;
планирование;
тактическое и стратегическое бюджетирование предприятия.

Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» ориентирован на предприятия, которым требуется автоматизация, но при этом нет необходимости внедрения сложных систем.

компаниям малого и среднего бизнеса, которым требуется вести финансово-хозяйственную деятельность в единой информационной базе;
компаниям, которые устали от необходимости настройки обмена данными между программами из-за использования нескольких продуктов для решения учетных задач;
компаниям, которым не хватает функционала текущих информационных систем для удовлетворения потребностей бизнеса.

Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт широко применяется в организациях, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной торговлей или оказанием услуг.

«1С:КА» используют небольшие производственные предприятия, где применяется простая производственная схема без заказов на производство, не предполагается диспетчирование производства, учет технического обслуживания и ремонтов оборудования, а также организация не занимается переработкой давальческого сырья.

В организациях, применяющих «1С:КА», нет необходимости формировать финансовую отчетность по международным стандартам.

Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» имеют большой практический опыт и владеют отлаженной методологией внедрения «1С:КА»: от анализа задач до сопровождения системы и поддержки пользователей, включая ИТС. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе.

Основные функциональные возможности «1С:КА»

Бюджетирование и планирование

Подсистема «Бюджетирование» позволяет выполнять финансовое планирование предприятия, анализировать плановые и фактические данные, контролировать финансово-хозяйственную деятельность. Для построения бюджетов данные в решении можно получать из различных источников, например, из планов продаж, планов закупок, планов производства.

В «1С:КА» бюджетные отчеты собираются как конструктор из статей бюджета с указанными правилами получения фактических данных и с детализацией по аналитикам.

Фактические данные могут быть получены: из регламентированного или оперативного учета, а также с помощью произвольного запроса.

Плановые данные вводятся в «Экземпляр бюджета» по выбранному сценарию бюджетирования. Для трансляции в систему бюджетирования показателей: ставка рефинансирования, плановое количество розничных магазинов в торговле, численность персонала, занимаемая площадь и др. используются нефинансовые показатели (рис.1).

Рис.1. Вид бюджета и его структура в «1С:Комплексная автоматизация»

С помощью подсистемы «Планирование» в решении можно прогнозировать спрос, оценивать ресурсы и перспективы предприятия, координировать деятельность подразделений (рис.2).

Рис.2.Планирование запасов в «1С:Комплексная автоматизация»

Если возникает необходимость в замещении пересекаемых планов в одном периоде, то в «1С:КА» можно использовать скользящее планирование. При использовании скользящего планирования новый созданный план будет замещать предыдущий, при этом предыдущий план станет неактуальным.

CRM и маркетинг

Одина из самых востребованных подсистем программы – это «CRM и маркетинг», так как в большинстве своем программный продукт используют торговые компании и сфера услуг.

С помощью CRM-системы в «1С:КА» вы можете решить следующие задачи:

управление взаимодействием с клиентом, фиксация этапов работы, контакты, сохранение истории по каждому клиенту;
управление продажами и сделками;
регистрация и оперативная отработка претензий;
управление рассылками клиентам, проведение опросов, анкетирование;
формирование воронки продаж, ABC/XYZ-анализа и других отчетов (рис.3);
анализ эффективности работы с клиентами;
оценка эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных акций.

Рис.3.Воронка продаж в «1С:КА»

Ценообразование

В понятие ценовая политика в торговле входит назначение оптимальных отпускных цен, установка гибких скидок и наценок.

Подсистема ценообразования в решении позволяет:

формировать различные виды цен;
объединять товары в ценовые группы;
создавать и рассчитывать ручные и автоматические скидки и наценки;
начислять и списывать бонусные баллы;
устанавливать цены номенклатуры, согласовывать новые цены или изменять прежние;
формировать прайс-лист.

Способы задания цен, а также правила использования указываются в справочнике «Виды цен». Ввод новой стоимости услуг или актуализация текущих цен удобно ведется в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» и закрепляется документально в решении. В соответствии с установленными ценами автоматически формируется печатная форма прайс-листа (рис.4).

Рис.4.Настройка вида цен в программе «1С»

При оформлении операций в торговле используются начальные значения цены, а далее менеджер или кассир может предоставить скидку клиенту. Скидки (наценки) могут применяться в автоматическом или ручном режиме. В решении предусмотрен большой перечень условий предоставления скидок (наценок), а также есть возможность настройки совместного использования скидок (наценок) (рис.5).

Рис.5.Настройка условий предоставления скидок

Продажи

Подсистема «Продажи» в «1С:КА» предназначена для автоматизации продаж в зависимости от их вида: оптовые, розничные, комиссионные.

Основные функциональные возможности подсистемы:

автоматическая фиксация цепочки продаж (оптовых, розничных, комиссионных);
создание и управление номенклатурой с характеристиками;
создание коммерческих предложений;
организация и управление доставкой товаров;
отражение корректировки реализации поставки;
отражение возвратов товаров или поставки;
создание типовых или индивидуальных правил продаж;
отражение межфирменных операций в торговле;
формирование аналитических отчетов по данным раздела;
формирование аналитических отчетов по данным раздела;

Отчеты по торговле

В «1С:КА» представлен большой перечень аналитических отчетов по продажам:

«Состояние выполнения заказов клиентов» – позволяет проанализировать текущее состояние заказа, а именно:
- была ли произведена оплата;
- в каком размере поступила оплата и в какие сроки;
- на каком этапе находятся ТМЦ по заказу клиента (готовы к отгрузке, собираются, обеспечиваются и т.д.);
- была ли произведена отгрузка по заказу;
- перечень отгруженных и отмененных позиций (рис.6).
Рис.6. Отчет «Состояние выполнения заказов клиентов»
Рис.7.Отчет «Валовая прибыль предприятия»
Рис.8. Отчет «Динамика продаж» в «1С:Комплексная автоматизация»
Рис.9. Отчет «Типовые условия продаж («Цены в условиях продаж»)»
Рис.10.Отчет «Задолженность клиентов по срокам» в версии программы «1С:КА»

Закупки

Бесперебойная и эффективная работа любой компании напрямую зависит от своевременного обеспечения ее в товарно-материальных ценностях (ТМЦ).

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки и поставки ТМЦ от различных поставщиков и контрагентов, расхождения при приемке товаров, контролировать сроки поставки, расход денежных средств и своевременность оплаты поставщикам. Упрощенно процесс документального оформления закупок в программе «1С:КА» может быть представлен в виде следующей схемы (рис.11).

Рис.11. Процесс оформления закупок

Центральным документом является «Заказ поставщику», который может формироваться автоматически при расчете потребностей, на основании заказа клиента, сделки, соглашения об условиях оплаты, а также вручную. Иногда организации применяют упрощенную схему отражения закупок в программе – регистрируют только документы поставки товаров.

Склад и доставка

Каждая компания должна знать актуальные остатки на складе в любой момент времени для ведения успешной предпринимательской деятельности.

Для подсистемы «Склад» в решении «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:
- создание и управление складом различной топологии;
- серийный учет;
- резервирование ТМЦ;
- регистрация складских операций: сборка/разборка, перемещение, инвентаризация, оприходование, выбытие и др.;
- возможность раздельного оформления складских ордеров и финансовых документов;
- поддержка и подключение ТСД;
- анализ остатков и движений по складам с помощью отчетов подсистемы (рис.12).
Рис.12.Отчет «Ведомость по товарам на складах»

В прикладном решении автоматизирован бизнес-процесс доставки ТМЦ клиентам, от поставщиков или между складскими помещениями организации.

Доставка может осуществляться следующими способами:
- самовывоз;
- транспортной службой компании до клиента;
- транспортной службой компании до перевозчика;
- перевозчиком со склада организации;
- на усмотрение транспортной службы.
Для удобства выстраивания логистики в «1С:КА» реализовано автоматизированное рабочее место «Доставка». Из него автоматически формируются документы «Задание на перевозку» (рис.13,14), где указываются: маршруты доставки, транспортное средство, водитель, сроки доставки и др. Из документа есть возможность распечатать маршрутный лист.

Рис.13. Документ «Задание на перевозку (основное)»
Рис.14. Документ «Задание на перевозку (маршрут)»

Производство

В «1С:КА» производственная работа ведется через блок «Производство». Блок реализован в упрощенном виде без заказов на производство, диспетчеризации производства и планирования эффективной загрузки рабочих центров и оборудования, технического обслуживания и ремонта оборудования.

Функциональность программы «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:
- вводить ресурсные спецификации;
- формировать потребности в производстве (рис.15);
- учитывать выработку сотрудников;
- передавать материалы в производство и отражать выпуск готовой продукции;
- производить расчет плановой и фактической себестоимости;
- анализировать состав незавершенного производства;
- отражать давальческую схему (только переработка на стороне);
- вести учет брака.
Рис.15.Журнал документов «Производство без заказа»

Казначейство

Подсистема «Казначейство» предназначена для управления денежными средствами, что, в свою очередь, является основой эффективного финансового менеджмента.

Основные функциональные возможности подсистемы:
- формирование заявок на расходование денежных средств;
- установка лимита расходования денежных средств;
- учет операций с наличными и безналичных денежными средствами;
- загрузка банковских выписок из Клиент-Банка;
- учет кредитов, депозитов и займов;
- учет денежных средств, выданных подотчет;
- эквайринговые операции;
- инвентаризация денежных средств;
- формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;
- формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;
Вы можете заказать «1С:КА» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.

Платежный календарь

Ведение «Платежного календаря» дает возможность формировать график платежей и контролировать его исполнение, оперативно управлять денежными средствами предприятия, производя как плановые платежи, так и срочные внеплановые (рис.16).

Рис.16. «Платежный календарь» в «1С:Комплексная автоматизация»

«Платежный календарь» позволяет диагностировать кассовые разрывы. В случае возникновения кассового разрыва в «Платежном календаре» бухгалтерия может перенести платеж на другую дату, на другой банковский счет или кассу, а также разбить оплату или вовсе отменить распределение (рис.17).

Рис.17. Изменение платежа

С помощью «Платежного календаря» в «1С:КА» бухгалтерия может автоматически формировать платежные поручения для выгрузки в Клиент-банк.

Бухгалтерский и налоговый учет

В «1С:КА» бухгалтерия может полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать регламентированную отчетность и отправлять ее в контролирующие органы с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Принцип ведения учета базируется на отражении в регламентированном учете:
- документов оперативного контура;
- бухгалтерских операций;
- регламентных документов закрытия месяца.
В программу встроен рабочий план счетов (утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.), на счетах которого ведется бухгалтерский и налоговый учет.

В программе реализовано большое количество удобных отчетов для анализа данных (рис.18,19,20,21,22).

Рис.18. Бухгалтерия в «1С:КА»: стандартные отчеты
Рис.19. Справки-расчеты и регистры налогового учета
Рис.20. «Анализ состояния учета по НДС» и «Анализ учета по налогу на прибыль»
Рис.21. Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета
Рис.22. Финансовый анализ

Расчет зарплаты и управление персоналом

В программу «1С:КА» встроен функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») редакции 3 версии ПРОФ для ведения полноценного кадрового учета, учета рабочего времени, расчета зарплаты, налогов и взносов, а также для формирования регламентированной отчетности.

«1С:КА» позволяет вести все вышеперечисленные операции непосредственно в прикладном решении или настроить обмен с внешней программой «1С:ЗУП» через встроенные интеграционные механизмы.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

Для развития бизнеса очень важно постоянно ставить цели и достигать их. Для этого в программе «1С:КА» реализованы механизмы формирования структуры поставленных целей и анализа целевых показателей. Для наглядной оценки состояния бизнеса и контроля поставленных целей используется «Монитор целевых показателей» (рис.23).

Рис.23.Монитор целевых показателей

Подведем итоги

Внедрение «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.

Программа «1С:Комплексная автоматизация» достаточно универсальна. Гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам за консультацией. Специалисты нашей компании посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о стоимости и сроках внедрения, а также ответят на все вопросы.
Похожие публикации: