Перейти к содержимому

Что должен знать кладовщик в 1с

  • автор:

1С для чайников: как работать с программой для склада, обучение самостоятельно

Бобков Олег

Каждая организация занимается ведением складского учета. На балансе обычно числятся различные материалы, товар, оборудование, инструменты, предметы мебели и многое другое. Вести учетную деятельность без соответствующего программного обеспечения крупным предприятиям попросту невозможно. Поэтому пошаговое обучение с нуля, как работать с программой «1С:Торговля и склад» для чайников и начинающим специалистам окажется как нельзя кстати.

ведение бухгалтерии

Для чего нужна автоматизация

Переведя складскую проверку в автоматический режим, можно существенно улучшить качество обслуживания клиентов, усилить конкурентоспособность и увеличить прибыль компании. Особенно в торговой деятельности, где постоянно производится перемещение, отгрузка/погрузка, выборка, упаковка и комплектация товарных позиций. Без автоматизации добиться высокой эффективности всех этих процессов будет крайне сложно. А зачастую — невозможно.

Только специальное программное обеспечение позволит контролировать рабочий процесс без ущерба для организации. Актуально как в отношении опта, так и для розницы.

бухгалтерия для новичков

На что способно ПО «1 С:Управление торговлей»

Умная система осуществляет контроль за перемещением товарных позиций на всех этапах сделки. Она же помогает эффективнее взаимодействовать с клиентами, выполнять настройку продаж, закупок и хранения.

Изучить особенности работы в «1С: Предприятие 8» для склада по самоучителю начинающие специалисты могут прямо в интернете. Но получить полное представление о возможностях продукта удастся только в процессе профессионального обучения. Например, в компании «Клеверенс», которая занимается разработкой и внедрением ПО для автоматизации.

Благодаря этому программному обеспечению, также удается:

  • Настраивать рабочие процессы разного типа, в том числе с выделением помещений и участков.
  • Распределять зоны хранения по группам под различные виды продукции.
  • Выполнять документальное оформление отдельных операций ордерами.
  • Проводить учетные манипуляции на уровне ячеек склада в формате справочника.
  • Заниматься организацией адресного хранения товарных позиций с оптимизацией выборки и размещения.
  • Переводить в автоматический режим внутреннее движение продукции, оптимизировать потребление ресурсов.
  • Мониторить процессы компоновки и разборки, фиксировать итоги проведения инвентаризации.
  • Оказывать поддержку информационных терминалов с помощью мобильного рабочего места кассира.
  • Вести серийный учет товарных позиций, осуществлять контроль за остатками и запасами.

Другими словами — ПО «1 С:Управление» предоставляет поистине безграничные возможности по автоматизации складских процессов. Оптимальное решение для компаний, ведущих деятельность в торговой сфере.

Документ «Приобретение товаров и услуг»

Документ «Приобретение товаров и услуг» предназначен для регистрации в системе факта закупки товаров. Документы находятся Закупки – Документы закупки (все). Задача кладовщика состоит в том, чтобы правильно занести документ в базу, в соответствии с документом поставщика.
Внимание. Реквизит «Договор» заполнять обязательно.
Если необходимо исправить документ «Приобретение товаров и услуг» задним числом, и если по документу уже введена Счет-фактура, то такой документ программа не позволяет исправлять. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию, чтобы отменили проведение Счет-фактуры, исправить документ «Приобретение товаров и услуг», а затем бухгалтерия заново проведет Счет-фактуру.
Если при оформлении документа «Приобретение товаров и услуг», возникает вопрос по какому Соглашению или Договору данный документ, то необходимо обратиться к менеджеру по закупкам и выяснить необходимую информацию.
Кладовщик НЕ заносит:
Номенклатура, Ед.Изм – их заносят технологи.
Контрагент, Договор – их заносят бухгалтер.
Соглашение – его заносит менеджер по закупкам.
Документ «Приобретение товаров и услуг» можно вводить несколькими способами:

  1. На основании документа «Заказ поставщику».

Открыть список Заказов поставщику (Закупки — Заказы поставщикам). Встать на нужный заказ и ввести на основании документ «Приобретение товаров и услуг».

После этого откроется документ «Приобретение товаров и услуг», в котором уже будут заполнены шапка и табличная часть. В табличной части можно удалить ненужные строки, исправить количество и цену, а затем провести.
Если товара поступило больше, чем планировалось, то в документ «Приобретение товаров и услуг» необходимо добавить новую строку вручную. У такой строки будет стоять признак «Сверх заказа». Тоже самое можно сделать с помощью кнопки «Отвязать строки от заказа».

  1. Подбор товаров по «Заказам поставщику».

В документ «Приобретение товаров и услуг» можно добавлять номенклатуру из заказов поставщикам с помощью кнопки Заполнить – Подобрать товары из заказов.

После чего откроется форма, где можно выбрать нужные позиции и нажать кнопку «Перенести».

  1. Поступление товаров без документа «Заказ поставщика».

Из журнала ввести новый документ «Приобретение товаров и услуг», для этого нажать кнопку «Создать – Закупка у поставщика».

Заполнить реквизиты: Поставщик, Соглашение (если используется), Договор, Склад. Затем заполнить табличную часть «Товары».

После заполнения табличной части, необходимо перейти на закладку «Дополнительно» и указать Номер и Дату входящего документа.

Нажать кнопку «Провести и закрыть».

Документ «Поступление товаров на склад» (неотфактурованные поставки).

Документ «Поступление товаров на склад» вводится при неотфактурованной поставке – когда товар поступает на склад а бухгалтерских документов (УПД, ТОРГ-12, СФ) нет. Документ заполняется аналогично документу «Приобретение товаров и услуг», который уже рассмотрен в инструкции. Поэтому ниже описаны только особенности ввода документа «Поступление товаров на склад».

  1. Документ вводится на основании заказа поставщика с хоз. операцией: Закупка у поставщика (фактуровка поставки).

  1. Чтобы ввести документ, необходимо открыть рабочее место Закупки – Накладные к оформлению. Перейти на закладку «К оформлению поступления».

  1. Найти нужный заказ поставщику, нажать кнопку Оформить – Поступление товаров
  2. Откроется новый документ. Все реквизиты заполнятся из заказа поставщику кроме цены. Чтобы заполнить Цены, перейдите на закладку «Товары», Нажать Цены – По последним поступлениям.

  1. Провести документ и распечатать «ТОРГ-4».

Документ «Передача материалов в производство»

Документ предназначен для отражения в системе факта передачи материала со склада в цеховую кладовую. Журнал документов находится Производство – Документы производства (все). Документ вводится на основании «Заказа материалов в производство». Для этого необходимо:

  1. Открыть список документов «Заказа материалов в производство». Производство – Заказы материалов в производство.
  2. Открыть нужный документ.
  3. На закладке «Материалы» выделить все или нужные строки.
  4. Нажать Обеспечение – Заполнить обеспечение

  1. В форме установить настройки:


После этого программа автоматически определит, что можно отгрузить в данный момент со склада.

  1. Провести документ «Заказа материалов в производство».
  2. На основании «Заказа материалов в производство» ввести документ «Передача материалов в кладовую».


В документ попадут те позиции у которых стояло действие – Отгрузить, и те позиции, которые ранее не попали в документ «Передача материалов в кладовую».

  1. Документ «Передача материалов в кладовую» провести в статусе «Отгружено (не принято)». Распечатать «Задание на отбор товара».
  2. После набора материала, провести документ в статусе «Принято» и распечатать «Передача материалов в производство (краткая)».
  3. По мере поступления материалов на склад необходимо выполнять пункты 1-9 до полной выдачи материалов в производство.
  4. Когда материал по «Заказу материалов в производство полностью выдан», необходимо закрыть заказ. Для этого необходимо щелкнуть по ссылке «Закрыть заказ», откроется «Помощник закрытия заказов»:


Если позиция не отгружена, то у нее будет проставлен признак «Отменено», и заказ перейдет в статус «Закрыт».

Документ «Перемещение товаров»

Документ предназначен для отражения в системе факта перемещения товаров между складами предприятия. Журнал документов находится: Склад и доставка – Внутренние документы (все).
Чтобы ввести новый документ:

  1. Открываем журнал документов: Склад и доставка – Внутренние документы (все).
  2. Нажимаем «Создать – Перемещение товаров».

  1. Открывается новый документ, в котором необходимо заполнить: Склад-отправитель, Склад-получатель.

  1. В табличной части «Товары» заполнить Номенклатуру и Количество.
  2. Установить статус «Принято» и провести документ.

Заполнение ячеек адресного склада

При использовании на складе функционала адресного хранения справочно, необходимо указать для каждой номенклатуры ячейки хранения. Одна ячейка назначается основной, и несколько могут быть дополнительными. В печатных форма «Задание на размещение» и «Задание на отбор» напротив номенклатуры будут отображаться ячейки хранения:

Заполнить ячейки для номенклатуры можно несколькими способами:
Вариант 1. Из карточки номенклатуры:

Нажать на ссылку, откроется форма в которой нужно указать ячейки, одну ячейку необходимо назначить основной.
Вариант 2. Из документа поступления или отгрузки:

откроется форма в которой нужно указать ячейки, одну ячейку необходимо назначить основной:

Вариант 3. Из отчета Размещение товаров в ячейках справочно. Находится: Склад и доставка – Отчеты по складу – Размещение товаров в ячейках справочно. Построить отчет для нужного склада, в котором будет видно, для какой номенклатуры не указаны ячейки. Затем «провалиться» в номенклатура и далее см. Вариант 1.

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров.

Настройка складов в 1С

Если компания имеет несколько структурных подразделений – оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций. Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню «Справочники» – «Товары и услуги» – перейдите к разделу «Склады».

По умолчанию в программе уже создан Основной склад. При необходимости его можно переименовать или изменить тип.

Для создания новой единицы воспользуйтесь опцией «Создать» – окно ввода данных откроется через несколько секунд.

В открывшейся форме укажите информацию в полях, обязательных для заполнения – наименование склада, тип (оптовый или розничный), тип цен (при необходимости можно добавить свое значение), ответственное лицо. В нашем случае создадим Склад №2 (тип – розничный).

Таким образом, мы создали две структурные единицы – Склад №1, Склад № 2. Если у вас остались какие-либо вопросы по разделу, обратитесь к нашим специалистам.

Автоматизация складской логистики в 1С

  • Система управления складом (WMS);
  • Контроль остатков и адресное хранение;
  • Современное складское оборудование;
  • Полноценный партионный учет;
  • Работа склада в режиме реального времени;
  • Непрерывное взаимодействие с офисом;
  • Автоматизация всех складских операций;
  • Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Ввод начальных остатков в 1С

Необходимое условие для ведения корректного учета – ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию «Помощник ввода остатков».

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету – «Товары».

Возможно, Вам удобнее увидеть как настроить работу по складам в 1С через бесплатные видео-уроки по 1С в сервисе Бит.Личный кабинет.

Необходимо задать дату ввода остатков – это последний день предыдущего месяца. Дата документов (31.12.2017 года) будет установлена автоматически, если остатки вводятся 1 января последующего года. Заполните другие поля – номенклатуру (наименования товаров), стоимость и количество.

.Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами. Перейдите в раздел меню «Склад» – «Отчеты» – выберите пункт «Остатки товаров».

В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции «Сформировать». Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд.

Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом «Покупки» создадим документ «Поступления (акты, накладные)». При создании документа в форме присутствует раздел «Склад».

После наведения курсора на вкладку «Склад» можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию «Создать». Выберите, куда необходимо оприходовать товар.

В нашем случае выберем оптовый Склад № 1. В качестве примера добавим номенклатуру – «Компьютер в комплекте» – поставка осуществляется в размере 80 штук.

Перемещение товаров в 1С

Наиболее часто встречаемый тип перемещения в программе 1С – с Оптового склада на Розничный (например, когда осуществляется передача со склада на склад в магазине розничной сети). Для перемещения наименований перейдем в раздел «Склад» и выберите опцию «Перемещение товаров». Через несколько секунд будет открыт журнал регистрации перемещенных наименований – сформируем электронный документ «Перемещение товаров».

Заполните необходимую информацию – выберите дату перемещения, укажите склад-отправитель (в нашем случае это Оптовый склад), получателя (Розничный склад). Добавить товары к перемещению можно как вручную, предварительно выбрав их из справочника, так и автоматически, воспользовавшись опцией «Подобрать». В нашем примере добавим 50 штук номенклатуры «Компьютер в комплекте» и переместим их с Оптового склада на Розничный.

Запишем и проведем документ при помощи опции «Записать и закрыть». После проведения документа повторно сформируем отчет «Остатки товаров»

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные».

В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства. Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать».

Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1.

Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».

Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах. Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» был включен параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно.

Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

  1. Оприходование товаров.
  2. Инвентаризация товаров.
  3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически. Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц.

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия». Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов).

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически.

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе.

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Мобильное рабочее место работника склада в УТ 11

Подробная инструкция по работа с мобильным рабочим местом работника склада на примере конфигурации Управление торговлей 11.

В данной статье рассмотрим, как упростить процессы оформления складских операций при помощи мобильного рабочего места работника склада (МРМ) .

Данное рабочее место заточено под работу через терминал сбора данных (ТСД). С его помощью увеличивается скорость выполнения операций и уменьшается количество ошибок.

В МРМ можно оформить следующие складские операции:

  • Прием товаров;
  • Размещение товаров;
  • Отбор товаров;
  • Пересчет товаров;
  • Перемещение товаров.

Настройка системы

Начнем с настройки адресной системы склада. Здесь необходимо завести адресной склад, ячейки и настроить правила размещения и отбора товаров (Подробный процесс настройки адресной системы можно почитать в статье: Адресное хранение на складе.

На следующих рисунках я покажу результаты своих настроек, чтобы у Вас не возникло сложностей для воспроизведения данного примера.

Так у меня выглядит карточка склада. Для работы функционала нужен именно адресной склад, а адресной склад всегда ордерный. Помещения склада в данном примере я не использовал.

Настройка адресного склада

На адресном складе я создал ячейки хранения с указанием области хранения.

Настройка складской ячейки

Также создаем ячейки с типами Приемка и Отгрузка .

Далее на картинке представлены результаты настройки области хранения.

Настройки области хранения

Далее настраиваем Складские группы номенклатуры и Складские группы упаковок .

Классификаторы номенклатуры

Настройки складской группы номенклатуры.

Настройка складской группы номенклатуры

Настройки складской группы упаковок.

Настройка складской группы упаковок

Далее представлены настройки правил размещения товаров.

Настройки и справочники по складу

Правила размещения товаров

После создания складских групп номенклатуры необходимо их указать в карточках номенклатуры. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура , выделяем необходимые товары и нажимаем на кнопку Изменить выделенное .

Кнопка изменить выделенное

Откроется форма изменения выделенных элементов. Находим реквизит Складская группа , указываем созданную складскую группу и нажимаем на кнопку Изменить реквизиты .

Групповое изменение реквизитов

Переходим к настройкам упаковок. На следующих рисунках представлены результаты настроек Индивидуальных упаковок .

Индивидуальная упаковка (шт)Индивидуальная упаковка (упак)

Каждый товар имеет свои весо-габаритные характеристики, поэтому был выбран тип упаковок — Индивидуальные упаковки . Это необходимо для эффективной работы адресного склада.

После настройка упаковок создаем штрихкоды номенклатуры с использованием упаковок.

Штрихкоды номенклатуры

Далее необходимо настроить права доступа для работника склада. Для этого есть предопределенный профиль (Подробный процесс настройки прав доступа можно посмотреть в статье: Права пользователей, роли, профили групп доступа).

Настройка прав доступа

Необходимо всего лишь создать группу доступа, выбрать профиль Работник склада и выбрать участника группы.

Настройка группы доступа

Чтобы после запуска системы автоматически открывалась форма для обработки складских заданий, необходимо открыть карточку пользователя, который был добавлен в группу доступа с профилем Работник склада , и нажать на гиперссылку Настройки открытия форм при начале работы программы .

Карточка пользователя

Далее, двойным щелчком мыши, нажимаем на Рабочее место работника склада .

Настройки открытия форм при начале работы программы

В открывшейся форме заполняем следующие реквизиты:

  • Разрешение экрана — необходимо ориентироваться на размер экрана ТСД;
  • Склад — необходимо выбрать адресной склад;
  • Порядок обработки задания – выбираете значение, которое больше всего подходит для вашего склада. Значение Подойти к ячейке, отсканировать товар используется, когда ячейки отдалены друг от друга. Значение Отсканировать товар, подойти к ячейке используется, когда расстояние между ячейками небольшое;
  • Открывать по умолчанию – устанавливаем флажок.

Настройка МРМПорядок обработки задания

Нажимаем Записать и закрыть .

Настройка открытия форм при начале работы программы

Работа в мобильном рабочем месте

После запуска терминального доступа на ТСД, кладовщик вводит логин и пароль от доступа к 1С и откроется следующая форма.

Интерфейс мобильного рабочего места работника склада

Вас может заинтересовать

  • Согласование заказов клиента в 1С
  • Продажи по разным системам налогообложения в 1С
  • Работы и услуги в УТ 11 — сходства и различия

Оформление приемки товаров

Под данной операцией подразумевается заполнения документа Приходный ордер на товары через ТСД. Для этого необходимо создать ордер.

В первую очередь создаем документ Приобретение товаров и услуг . Из рабочего места кладовщика создаем Приходный ордер (Подробней о том, как оформлять документы в ордерной системе, можно посмотреть в статье: Ордерная схема документооборота в УТ 11).

Если на складе несколько складских работников с правами Работник склада , то в поле Исполнитель можно указать конкретного кладовщика. Задание на приемку придет указанному пользователю. Если поле Исполнитель оставить пустым, то задание будет показываться всем, у кого есть роль Работник слада , пока кто-нибудь не возьмет его в работу.

В поле Исполнитель указываем пользователя с наименованием Кладовщик и проводим документ приходный ордер.

Приходный ордер на товары

Пользователю на ТСД придет звуковое оповещение, которая сигнализирует о поступлении нового задания. В блоке Приемке появится цифра – Приемка (1). Это значит, что в работе находится одно задание.

Для того, чтобы взять задание в работу, нажимаем на кнопку Приемка .

Задание на приемку товара

Далее выбираем задание и наживаем кнопку Выбрать .

Список заданий на приемку товаров

Для того, чтобы приступить к приемке товара, нажимаем на кнопку Перейти к сканированию .

Прием задания на приемку в работу

После того, как задания приняли в работу, в приходном ордере сменился статус на В работе .

Сканируем все товары по факту, которые привез поставщик. На этот момент все штрихкоды должны быть зарегистрированы в системе. Если требуется создавать штрихкоды в процессе приемки, то потребуется доработка системы.

Сканирование товаров

Далее нажимаем на кнопку Завершить сканирование .

Завершение сканированияЗавершение приемки товаров

Открываем приходный ордер и видим, что статус поменялся на Принят . В документе заполнилось необходимое количество товара и его упаковка.

Приходный ордер в статусе Принят

Оформление размещения товаров в ячейки

Для того, чтобы разместить товар в ячейки, необходимо в приходном ордере нажать на кнопку Создать на основании -> Отбор (размещение) товаров .

Создание документа отбор (размещение) товаров

Откроется форма документа Отбор (размещение) товаров , тип операции Размещение , с установленным статусом Подготовлено и с автоматически заполненными ячейками, согласно настройкам правил размещения. Проводим документ.

Отбор (размещение) товаров в статусе подготовлено

В МРМ В блоке Размещение сразу появится задание на размещение. Нажимаем на кнопку Размещение .

Задание на размещение товаров

Далее из списка заданий выбираем необходимое сканируем ячейку или товар, в зависимости от выбранного порядка обработки задания.

Порядок обработки задания

Система сама подскажет, что в первую очередь необходимо отсканировать. Сканируем штрих-код ячейки или вводим ее наименование вручную.

Сканирование штрихкода ячейки

Далее сканируем товары, которые необходимо положить в эту ячейку. Система подсказывает какой товар необходимо сканировать.

Сканирование товаров

После сканирования последнего товара, система выдаст сообщение Задание выполнено .

Выполнение задания завершено

В документе Отбор (размещение) товаров сменился статус на Выполнено без ошибок .

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено без ошибок

Если в процессе размещения процесс бы прервался, то документ был бы в статусе Выполнено с ошибками .

Оформление отбора товаров из ячеек

Для оформления отбора товаров из ячейки в первую очередь необходимо создать документ Расходный ордер на товары в статусе К отбору .

Расходный ордер в статусе к отбору

Далее нажимаем на кнопки Создать на основании -> Отбор (размещение) товаров .

Создание документа отбор (размещение) товаров с типом отбор

Проводим сформированный документ отбора с типом операции Отбор в статусе Подготовлено . Программа сама заполнит ячейки согласно настройкам приоритета отбора.

Отбор (размещение) товаров в статусе подготовлено

В МРМ появится задание в блоке Отбор . Нажимаем на кнопку Отбор .

Задание на отбор товаров

Далее выбираем из списке необходимое задание и присутпаем к сканированию.

Список заданий на отбор товаров

Если в процессе отбора, что-то пойдет не так, то документ отбора примет статус Выполнено с ошибками и появится колонка Отобрано с фактическим количество отобранного товара. Это может произойти, если в ячейке недостаточно товара, или задание было случайно закрыто.

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено с ошибками

Если оставить документ в таким виде, то в расходном ордере перезаполнится вкладка Отгружаемые товары .

Можно поменять статус документа отбора в Подготовлено и выполнить задание снова.

Сканируем ячейку, откуда необходимо отобрать товар.

Сканирование ячейки

Сканирование товаров

После выполнения задания системы выдаст соответствующее сообщение.

Задание выполнено

При успешном выполнении задания, поменяется статус документа отбора на Выполнено без ошибок .

Отбор (размещение) товаров в статусе выполнено без ошибок

В расходном ордере не забываем поменять статус на Отгружен .

Расходный ордер на товары в статусе отгружен

Оформление перемещения товаров между ячейками

Создаем документ отбора с типом Перемещение , в статусе Подготовлено .

Отбор (размещение) товаров с типом перемещение

В МРМ появится задание в блоке Перемещение . Открываем задание по кнопке Перемещение .

Задание на перемещение товаров между ячейками

Выбираем задание и начинаем сканировать, все выполняется так же, как и в операциях Размещение и Отбор .

После выполнения задания статус документа изменится на Выполнено без ошибок .

Отбор (размещение) товаров в статусе Выполнено без ошибок

Новые материалы на сайте

  • Фото товара в карточке номенклатуры
  • Групповое редактирование доп. реквизитов документов
  • Уведомление об изменении цен из 1С

Оформление пересчета товаров

Для того, чтобы провести инвентаризацию на складе, создаем документ Пересчет товаров в статусе Подготовлено .

Пересчет товаров в статусе подготовлено

В МРМ появится задание в блоке Пересчет . Нажимаем на кнопку Пересчет , выбираем задание.

Задание на пересчет товаров

Статус документа пересчета изменится на В работе .

Пересчет товаров в статусе в работе

Система предлагает в первую очередь отсканировать ячейку.

Сканирование ячейки

Далее сканируются все товары, которые хранятся в этой ячейке. Чтобы перейти к следующей ячейке, необходимо нажать на кнопки 7 -> Перейти к следующей ячейке . Для удобства работы на ТСД, на кнопках изображены горящие клавиши.

Сканирование товаровПереход к следующей ячейке

Количество можно заполнять вручную, чтобы не сканировать какждый экземпляр одного товара.

Сканирование товаровРучное заполнение количества товаров

Для завершения задания, после сканирования всех ячеек, где есть товары, и товаров нажимаем на кнопки 7 –> Завершить задание .

Завершения пересчетаЗадание выполнено

Статус документа пересчета изменится на Выполнено .

Пересчет товаров в статусе выполнено

После этого не забываем оформить складкие ордера.

Оформление складских ордеров

Другие возможности рабочего места

По кнопке Информация можно получить подробную информацию о товаре или ячейке.

Кнопка информация

Если отсканировать товар, то можно получить подробную информацию о товаре, сколько его есть на остатке, в каких ячейках лежит.

Если отсканировать ячейку, то МРМ выведет все товары с количеством, которые есть в данной ячейке.

Информация о товаре и остатках в ячейке

Если нажать на кнопку Проблема , то можно отметить проблемную ячейку, которую потом можно отдельно пересчитать.

Кнопка проблемаПометка ячейки к пересчету

Для пересчета проблемных ячеек, в списке документов пересчета нажимаем на кнопку Сформировать задания на пересчет .

Формирование задания на пересчет

  • Все ячейки, вне зависимости от остатка;
  • Только ячейки, подходящие по условиям;
  • Ячейка отмечена к пересчету или были ошибки отбора (размещения).

Нажимаем на кнопку Создать задания .

Настройка формирования задания на пересчет

Появится новые документ пересчета с той ячейкой, которая была отмечена к пересчету.

Список пересчетов товаровСформированный пересчет товаров

Это задание так же можно принять и отработать в МРМ.

Сформированное задание на пересчет

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

ulterior 7 января 2022 г.
Спасибо за статью. Скажите пожалуйста, а каким ТСД пользовались для автоматизации этих процессов? Поддерживается ли андроидом эти функции?

Abdullam 24 мая 2022 г.
Поддерживается, но не напрямую. В ТСД с андроидом скачиваете приложение RD Remote для удаленного доступа к вашему серверу. Заходите уже от туда в 1С ну или через ТСД на Windows Mobile

Abdullam 24 мая 2022 г.
Добрый день! А как быть в случае если количество товаров по факту, отличается от Заказа поставщику при приемке?

Роман 21 апреля 2023 г.
А где дата размещения статьи?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 21 апреля 2023 г.
Дату убрал. Это принципиальный момент?

Роман 23 апреля 2023 г.
Сообщите хотя бы версию конфигурации 1с Управление торговлей 11 для этой инструкции..

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 24 апреля 2023 г.
Статья написана 26 октября 2021 г., номер релиза подсказать не могу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *