Чем платформа 1с отличается от конфигурации 1с краткое описание

Конфигурация и платформа 1С: учимся различать понятия

Говоря о программном комплексе "1С:Предприятие", следует подразумевать продукт, состоящий из двух компонент:

• технологическая платформа (или просто платформа) 1С:Предприятие,
• прикладная конфигурация.

Технологическая платформа — это программная среда, в которой исполняется код конфигурации. Платформа имеет свой язык программирования, который является средством разработки прикладных конфигурации и польностью определяет их функциональные возможности. Разработкой платформы занимаются исключительно сотрудники компании 1С. На регулярной основе выпускаются обновления платформы, расширяющие функционал предыдущих версий. В настоящее время компания 1С активно развивает поколение платформы под номером версии 8.3.

Прикладная конфигурация — это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

Развертывание программного продукта 1С:Предприятие сводится к двум простым шагам:

• установка технологической платформы,
• установка необходимых конфигураций.

Здесь есть допущение — платформа может быть одна, а конфигураций может быть несколько. Главное, чтобы версия платформы поддерживала работу необходимых конфигураций (например, на версии платформы 8.1 невозможно установить конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая устанавливается на версию 8.3).

Если объяснять взаимодействие конфигурации и платформы "на пальцах", то можно провести аналогию с телевидением: есть телевизор и есть телеканалы. Одно без другого не существует. Мы смотрим телеканалы, и для этого нам нужен телевизор. Причем телевизор может быть один, а каналов много. Так вот, телевизор в нашем примере — это платформа, а телеканалы — это конфигурации.

Напоследок приведу несколько типичных ошибок в описании конфигураций пользователями:

• "бухгалтерия 8" — одновременно указано и название конфигурации, и номер версии платформы, получилось непонятное нечто. Под данное описание подходят три бухгалтерских конфигурации с номерами версий 1.6, 2.0 и 3.0. Описывая свою конфигурацию, необходимо указывать ее название и ее номер версии (а не платформы).
• "1с предприятие 3.0" — указано название для платформы, а номер версии от какой-то конфигурации (Зарплата и Управление Персоналом или Бухгалтерия Предприятия).

Говоря о нумерации конфигураций и технологической платформы, отмечу, что она состоит из четырех разрядов цифр, например версию платформы 8.3.7.2027. Здесь первая цифра обозначает номер версии, вторая — номер редакции, третья — номер релиза, четвертая — номер подрелиза. Совокупность всех четырех цифр принято называть релизом.

Учитывая все вышесказанное, сообщайте параметры своего программного продукта корректно:

• релиз платформы, например 8.3.7.2027,
• название и релиз конфигурации, например Бухгалтерия предприятия 3.0.43.251.

Узнать эти параметры можно,нажав на кнопку с восклицательным знаком в правом верхнем углу рабочего окна:

Если ваша конфигурация выполнена для обычного приложения (для версии платформы 8.2), то идем сюда:

В появившемся окне видим нужную нам информацию:

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Разбираемся с экосистемой 1С – платформа, конфигурации, клиент-сервер

Знакомство с экосистемой 1С Предприятие — основные компоненты

Система “1С Предприятие 8” – это комплексное программное решение, предназначенное для автоматизации управленческих, бухгалтерских и налоговых процессов в предприятиях различных отраслей. Разумеется, перечисленные области не являются единственными, и 1С можно использовать во множестве других областей автоматизации.

Экосистема “1С Предприятие” состоит из нескольких компонентов: платформа 1С Предприятие, конфигурация и база данных, которые взаимодействуют между собой и обеспечивают единую информационную систему. Давайте рассмотрим эти компоненты на примере.

Предположим, есть бизнесмен Аркадий, который хочет автоматизировать управленческий учет в своей компании, чтобы минимизировать издержки и увеличить прибыль. Также он нанимает бухгалтера Валентину, которая будет отвечать за сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. И заключает договор на обслуживание со складским комплексом ООО «Складской комплекс».

Для автоматизации управленческого учета Аркадию посоветовали установить «1С Управление Торговлей 11.4». Бухгалтеру же подавай «1С Бухгалтерия 3.0». Ну а у складского комплекса есть какая-то своя 1С-ка, для автоматизации складской логистики «1С: WMS».

Что такое конфигурации 1С?

Бухгалтерия 3.0 и Управление Торговлей 11.4 – это конфигурации. Конфигурация – это набор правил, определяющих, как обрабатывать, хранить и предоставлять информацию пользователям.

Конфигурация содержит описание структуры объектов автоматизируемой области, взаимосвязи между ними, алгоритмы на встроенном языке, и множество вспомогательных данных. Конфигурации могут быть сохранены в файле с расширением .cf.

Например, конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 содержит описание бухгалтерских документов, справочников, отчетов, счетов бух. учета и т.п., а конфигурация «Управление Торговлей» имеет другое содержимое – в ней описываются документы, справочники и другие объекты, влияющие на ценообразование, расчет скидок, работу торгового оборудования, расчет себестоимости и прибыли, и т.д.

Что такое Платформа 1С?

Но конфигурации сами по себе работать «в вакууме» не могут, им нужна среда исполнения – Платформа 1С. Платформа обеспечивает возможность создания и отладки приложений в IDE Конфигуратор, а также их исполнение в пользовательском режиме. Платформа “1С Предприятие” имеет множество встроенных функций и процедур, которые упрощают разработку приложений и сокращают время на их создание. Также платформа поддерживает работу с различными базами данных, включая PostgreSQL, Oracle и MS SQL Server, а также позволяет создавать мобильные приложения на платформе iOS и Android. Платформа “1С Предприятие” имеет встроенный механизм управления версиями (Хранилище конфигурации), что позволяет контролировать изменения в коде приложений.

Платформа периодически обновляется, добавляются новые технические возможности, выходят новые версии. Например, Аркадий установил самую последнюю версию платформы – 1С 8.3.23. А вот в ООО «Складской комплекс» стоит более старая версия платформы – 1С 8.2. Одновременно на одном компьютере могут быть установлены несколько разных версий, и разные базы данных могут использовать разные версии платформы. Обновление версии платформы не влияет на пользовательские данные – меняется только технологическая «основа» для того, чтобы все работало. Поэтому если вам говорят, что после обновления платформы удалились документы или поменялись справочники – не верьте :).

Что такое базы данных 1С?

На основе одной и той же конфигурации можно развернуть несколько баз данных. База данных 1С – это конфигурация плюс все данные, созданные в пользовательском режиме, информация о пользователях, настройки и т.д. Для управленческого учета, например, это данные о контрагентах, скидках, ценах, продажах и прибыли. Для бухгалтерии – бухгалтерские проводки, счета, регламентированная отчетность и т.п. Файловые базы данных имеют расширение .1cd. Также их можно выгрузить в файл .dt – например чтобы сделать архивную копию, передать этот файл программисту, чтобы он у себя развернул базу и нашел ошибку.

Когда вы запускаете ярлык 1С – вы запускаете именно Платформу 1С. Далее у вас открывается список баз – в нем как раз и можно увидеть, какие конкретные базы данных у вас доступны. Например, бухгалтер Валентина прописала себе только рабочую базу бухгалтерии и копию этой базы – для анализа ошибок и экспериментов. А у Аркадия прописаны все базы – в конце концов, бизнесмен он или кто?

Теперь, когда вас спросят: «Какая у вас установлена 1С?», вы смело сможете ответить, например: «Платформа 8.3.22.1603, конфигурация Бухгалтерия Предприятия 3.0.133.27.».

Что такое система «1С»? Виды конфигураций и версии

Автор: Екатерина Петрова

Программы «1С» являются стандартом работы для ведения бухгалтерского и управленческого учета. Разработчики фирмы «1С» регулярно выпускают новые релизы программ, которые помогают решать сложные бизнес-процессы и работать в соответствии с последними изменениями законодательства. Правильно выбрать для себя программный продукт, а также разобраться с основными понятиями «1С» вам поможет наша статья.

• Что такое конфигурация «1С» и в чем ее отличие от платформы?
• Зачем нужны цифры в наименованиях конфигураций «1С» и платформ?
• Какими бывают виды конфигураций «1С»? Типовые и нетиповые программы.
• Отраслевые конфигурации «1С».
• Каковы достоинства и недостатки типовых конфигураций «1С»?
• Какими бывают версии программ «1С»?

Что такое конфигурация «1С» и в чем ее отличие от платформы?

Прежде всего, определимся с понятием конфигурации «1С».

Конфигурация «1С» – это программа, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие». «1С:Предприятие» – это универсальная платформа, на которой базируется любая программа «1С». Одним словом, именно «1С:Предприятие» позволяет вашей конфигурации «1С» запуститься и работать, без нее программу невозможно будет использовать. А вот сама программа «1С» – это уже выбранная вами конфигурация. Это может быть «1С:Бухгалтерия», в которой бухгалтер так успешно сводит дебет с кредитом, или «1С:Зарплата и управление персоналом», без которой не обойтись кадровику, и другие решения «1С».

Конфигурации «1С» могут быть типовыми и отраслевыми, а также специализированными, выполненными под заказ. Подробнее мы вернемся к этому вопросу чуть позже. А сейчас мы немного расскажем, какую роль выполняют цифры в наименовании конфигураций и платформ.

Зачем нужны цифры в наименованиях конфигураций «1С» и платформ?

Ответ на этот вопрос прост – чтобы вам было легко отслеживать обновления, которые «1С» проводит с целью усовершенствовать свои продукты. Нумерация всегда состоит из четырех разрядов цифр, которые называются «релизом». К примеру, бухгалтер работает в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3». Это последняя версия программы, усовершенствованная командой «1С» в соответствии с актуальными нормами законодательства РФ. Ее релиз выглядит так: 8.3.10.2820.

Что обозначают эти цифры? Первая цифра – это версия платформы. Вторая цифра – это номер редакции, а третья и четвертая – номер подрелиза. Чтобы вам было проще разобраться, на рисунке мы подчеркнули зеленым цветом номер конфигурации, а красным – номер релиза программы (рис.1).

Рис.1. О системе«1С:Управление нашей фирмой»

Чтобы узнать версию вашей платформы, зайдите в меню раздела «Справка» в программе и выберите в ней раздел «О программе». Там вы найдете актуальную информацию о версии вашей платформы и другие технические данные.

Теперь перейдем к видам конфигураций «1С» и научимся в них ориентироваться.

Какими бывают виды конфигураций «1С»? Типовые и нетиповые программы

Чтобы ответить на этот вопрос, нам снова нужно обратиться к понятию конфигурации. Как мы уже успели определить, конфигурация – это программа «1С». Такие программы выпускаются только от лица разработчика.

Теперь рассмотрим основные виды конфигураций «1С». Они бывают:

• типовыми;
• нетиповыми.

Любое решение, созданное фирмой «1С», является типовой. Главный козырь типовой конфигурации – универсальность. Ее может установить и использовать любой формат бизнеса, настроив под свои потребности.

К наиболее распространенным типовым конфигурациями «1С» можно отнести:

• «1С:Бухгалтерия»
• «1С:Зарплата и управление персоналом»
• «1С:Управление торговлей»
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:Комплексная автоматизация»
• «1С:Управление небольшой фирмой»
• «1С:Документооборот»
• «1С:Розница»

Ярким примером служит «1С:Бухгалтерия» – она есть практически у каждого предпринимателя. «1С» старается постоянно совершенствовать свои продукты и прислушиваться к мнению потребителей. Для этого постоянно проводятся опросы, благодаря которым выявляются новые задачи, которые продукт должен решать.

Отличительными чертами типовой конфигурации являются:

• автоматическое обновление конфигурации без помощи программиста;
• успешная синхронизация конфигурации с сайтами и другими продуктами «1С»;
• настройка программы под нужды пользователя.

У типовых «1С» широкий арсенал функций и есть возможность индивидуальных настроек. Инструменты позволяют выполнять все необходимые операции по управленческому и бухгалтерскому учету.

Эти решения будут считаться типовыми, пока в них не будут внесены изменения в соответствии с пожеланиями пользователя.

Однако нет предела совершенству, и зачастую клиенты хотят улучшить программу, доработать ее по своему усмотрению. Редко можно встретить типовые «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация», поскольку их покупают крупные компании с целью ведения бизнеса по определенному сценарию.

Рассмотрим простой пример. Предприятие приобрело «1С:Управление торговлей». Но проработав больше месяца в программе, сотрудник склада обнаружил, что тут он не может настроить отдельный блок для пересортицы товаров. Просроченная колбаса остается в разделе поступивших ранее товаров, ее никак не удается списать. Оценив проблему, начальник склада рассказывает о ней руководителям, и они принимают решение доработать программу – добавить блок с просроченной продукцией по дате изготовления товара. Так будет легче отслеживать свежесть колбасы и переводить ее из разряда только поступившей на склад в разряд списанных в связи с утратой свежести.

И вот с этого самого момента система перестает быть типовой – нанятый руководством программист вносит изменения, и новый блок уже исполняет возложенные на него функции. Что это означает? Иными словами, систему модифицировали, и она стала отличаться от изначальной версии.

У нетиповых программных продуктов есть как свои плюсы, так и свои минусы. С одной стороны, вы сможете вести бизнес, применяя специально разработанные инструменты. Они не подвергаются сложным настройкам и просты в использовании. С другой стороны, типовые конфигурации более надежны, так как проходят специальные тестирования специалистами «1С». Какой именно продукт выбрать – решать вам, но важно учесть все плюсы и минусы при покупке.

Не знаете, какую конфигурацию «1С» выбрать?

Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!

Отраслевые конфигурации «1С»

Отраслевые решения «1С» созданы специально под нужды конкретной сферы деятельности бизнеса и не считаются типовыми.

К отраслевым конфигурациям относятся:

• • «1С:Общепит»;
• «1С:Салон красоты»;
• «1С:Бухгалтерия строительной организации»;
• «1С:Хлебозавод» и другие.

Также фирма «1С» разрабатывает комплексные программы, задача которых полностью автоматизировать бизнес-процессы компании. Такие продукты совмещают в себе черты типовых и отраслевых конфигураций. Они действительно подходят каждой компании, но требуют тщательной индивидуальной настройки под нужды потребителя.

К таким программным продуктам можно отнести:

• «1С:Управление небольшой фирмой»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:ERP Управление предприятием 2».

Если вам нужно подобрать решение для своего бизнеса, вы можете обратиться к нашим специалистам. Они проведут бесплатную оценку и выберут решение, которое будет соответствовать вашим задачам.

Достоинства и недостатки типовых конфигураций «1С»

Как мы уже выяснили ранее, типовые конфигурации хороши своим универсальным подходом к задачам компаний. Поскольку большинство предприятий ведут свою деятельность по схожим принципам, типовые конфигурации «1С» являются для них отличным решением.

Наверняка вы задались вопросом – как узнать, типовая ли конфигурация установлена в вашей компании? Для этого откройте программу и перейдите в меню, где нужно выбрать вкладку «Конфигурация» (рис.2).

Рис.2. Вкладка «Конфигурация» в системе «1С»

Далее перейдите в раздел «Открыть конфигурацию», а затем в «Поддержка», после чего выберите раздел «Настройка поддержки». Там вы увидите кнопку «Включить возможность изменения». Если вы видите эту кнопку – значит конфигурация типовая и никогда не дорабатывалась. Также о типовом характере программы говорит значок «замочка» рядом с названием конфигурации.

Чтобы лучше понять все плюсы и минусы типовой конфигурации «1С», рассмотрим таблицу ниже.

Параметры программы	Типовая конфигурация «1С»	Отраслевая конфигурация «1С»
Автоматическое обновление
Универсальность использования
Индивидуальный комплекс инструментов
Официальная сертификация «1С»
Проведение тщательной настройки
Высокий уровень надежности
Успешная синхронизация с сайтами и другими продуктами «1С»
Ведение учета в различных сферах деятельности

Таблица наглядно демонстрирует плюсы и минусы использования типовой и отраслевой конфигурации «1С». С одной стороны, приобретая отраслевой продукт, вы можете получить такие бонусы, как индивидуальный подход разработки к своей сфере деятельности. С другой стороны, велик риск дополнительных расходов на программиста, ведь без его помощи вы просто не сможете полноценно настроить продукт и использовать все его преимущества. Важно перед выбором программного продукта взвесить все «за» и «против» и ответственно подойти к вопросу. От этого зависит не только ваш комфорт работы в системе, но и ваших сотрудников.

Версии программ «1С»

Какие же бывают версии программ «1С»? Основных версий программ «1С» всего три:

• базовая;
• ПРОФ;
• КОРП.

Давайте рассмотрим их основные преимущества и отличия и разберемся, какая из них подойдет именно вам.

Базовая версия: основное отличие этой версии кроется в самом ее названии – программа предоставляет базовый функционал. Это самая простая версия конфигурации, которая обладает самым необходимым набором инструментов:

• рассчитана на одного пользователя;
• учет нескольких организаций возможен только в отдельных информационных базах;
• ограниченное количество активаций – при смене рабочего компьютера вы сможете активировать базовую версию только один раз;
• внесение изменений в версию технически невозможно;
• не требуется подписка ИТС, что экономит средства на обслуживание.

Кому будет удобно работать с таким решением?

• организациям с общей или упрощенной системой налогообложения;
• организациям, в которых с системой работает один бухгалтер;
• индивидуальным предпринимателям, которые самостоятельно ведут свой налоговый учет.

Версия ПРОФ: отлично подойдет для малого и среднего бизнеса, который не имеет обособленных подразделений и государственных контрактов. Основным отличием версии ПРОФ от базовой является возможность ее доработки по желанию собственника, а подключение нескольких пользователей.

Общая характеристика версии ПРОФ:

• возможность привлечения к работе в конфигурации нескольких пользователей;
• внесение изменений согласно пожеланиям клиента;
• обязательная подписка ИТС;
• ведение нескольких организаций в одной базе;
• поддержка внешнего соединения с информационной базой при совместном использовании с другими конфигурациями «1С».

К плюсам версии можно отнести и то, что бухгалтеру, ведущему в данном ПО два и более предприятий, не потребуется открывать несколько окон – все сведения отражаются в одной базе. Пользователи версии ПРОФ могут в любое удобное время быстро обновить программу через Интернет, что также является преимуществом, либо обратиться в службу ИТС.

Пользуясь услугами нашей компании, вы сможете легко перейти с базовой версии на ПРОФ, всего лишь доплатив разницу между стоимостью версий продукта.

Версия КОРП: название версии произошло от слова «корпорация». Отличительной чертой этой версии «1С» является возможность подключить учет деятельности филиалов. Но также важным преимуществом является возможность проводить сделки посредством привлечения государственных контактов.

Версия КОРП имеет следующие преимущества перед ПРОФ:

• подходит именно для крупных компаний и холдингов;
• имеет функцию «Диспетчеризация», позволяющую составить индивидуальные рабочие графики для сотрудников;
• обмен данными с другими решениями «1С»;
• успешное внедрение системы CRM;
• удаленное ведение рабочего процесса менеджерами и руководством.

Кому подойдет версия КОРП?

• компаниям, которые ведут учет по обособленным подразделениям;
• компаниям, выполняющим государственные заказы на основании 159 ФЗ;
• некредитным финансовым организациям, у которых есть контролируемые иностранные компании.

Основные отличия между версиями Базовая, ПРОФ и КОРП в «1С:Бухгалтерия 8»
Основные характеристики	Базовая	ПРОФ	КОРП
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Отдельные базы данных для ведения учета в нескольких организациях
Доработка программы
Подключение подписки ИТС
Многопользовательский режим работы
Расчеты в рамка государственных контрактов
Учет обособленных подразделений
Отчет по некредитным финансовым компаниям

Подведем итоги

Выбирая программный продукт «1С», важно помнить, какую цель вы преследуете при приобретении конфигурации, каковы масштабы вашего бизнеса. «1С» – это гибкий продукт, который может легко подстраиваться под требования компании, поэтому вам будет легко выбрать вариант, который подойдет для вашей сферы деятельности.

В статье мы осветили наиболее важные темы, с которыми сталкиваются пользователи при знакомстве с «1С». Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подборе конфигурации, позвоните нам. Наши специалисты предложат оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Из чего состоит 1С: каждый бухгалтер должен это знать

Каждому бухгалтеру, как начинающему, так и опытному пользователю программ 1С, необходимо знать основы работы информационной базы: на чем строится ее функционал, как и зачем производятся обновления, как проверить корректность функционирования базы и исправить возможные ошибки и многое другое.

Иллюстрация: Tima Miroshnichenko/pexels

В данной статье рассмотрим ключевые аспекты, понимание которых в значительной мере облегчит процесс работы.

Платформа и конфигурация: что это и в чем разница

Для того чтобы начать работать с программами «1С» необходимо предварительно установить лицензионную технологическую платформу на компьютере (сервере). Платформа является основой работы программ «1С», она определяет их ключевые свойства, правила функционирования и обеспечивает их работу.

Именно на базе платформы разрабатываются прикладные решения для пользователей – конфигурации программ.

Конфигурация представляет собой настройку платформы для решения прикладных задач в определенной области. Простыми словами, конфигурации – это программы «1С», которые пользователь может запустить и работать в них.

Чтобы лучше представить и понять разницу между платформой и конфигурацией, можно привести аналогию с детской пирамидкой: стержень – это платформа, а кольца, которые мы на него нанизываем – это конфигурации (программы):

В связи с изменениями в законодательстве разработчиками выпускаются новые версии конфигурации (их еще часто называют «релизами»). Для того чтобы различать конфигурации программ между собой, версии конфигураций обозначаются четырьмя цифрами, первые две из которых – это редакция программы, а остальные две – ее релиз (обновление).

В качестве примера приведем программу Зарплата и управление персоналом 3.1.23.165. Указанный код в наименовании означает, что 3.1. – это редакция, а 23.165 – версия программы. При этом редакция программы обновляется только в случае глобальных изменений в развитии возможностей конфигурации и законодательстве. Версии, в свою очередь, обновляются довольно часто – в случае законодательных изменений и минимальных изменений в работе конфигурации.

Чтобы проверить, с какой конфигурацией программы работает пользователь, можно открыть справку о программе, находящуюся, как правило, в правом верхнем углу:

Обновление программ

Версии программ «1С» регулярно обновляются. Основная причина для этого – непрерывно меняющееся законодательство, регламентирующее деятельность субъектов хозяйствования.

Но помимо изменений в законодательстве, есть еще ряд причин, в связи с которыми необходимы обновления:

• Изменение порядка ведения и форм представления регламентированной отчетности.
• Изменение вида бланков документов, а также печатных форм.
• Корректировка и усовершенствование функционирования электронного документооборота.
• Модификация алгоритмов и методики расчетов.
• Изменения бизнес-процессов организаций.
• Исправление ошибок, обнаруженных в процессе работы с предыдущими релизами, а также усовершенствование работы программы.

Необходимо обратить внимание, что обновление комплекта форм регламентированной отчетности может производиться отдельно от обновления типовой конфигурации, однако и то, и другое обновление необходимо производить регулярно. При этом осуществлять обновление конфигурации самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может повлечь за собой возможные ошибки – потерю нужных данных, сбой настроек программы.

Обновлением программ занимаются, как правило, опытные 1С-специалисты, знающие особенности данного процесса и все нюансы, но также можно настроить автоматическое обновление программы через Интернет. При этом при использовании в работе облачного сервиса1С:Fresh обновление программ происходит автоматически без привлечения сторонних специалистов и без вмешательства пользователя.

Посмотреть необходимую информацию об изменениях в новых версиях программ можно либо на сайте 1С: ИТС в разделе «Инструкции по разработке на 1С»:

Увидеть и скачать новые релизы можно на портале 1С в разделе «Обновления»:

Обратите внимание, что для использования возможностей портала «1С» и сайта 1С:ИТС необходим договор сопровождения с одним из партнеров фирмы «1С», в который входит подписка на данные ресурсы.

Тестирование информационной базы и исправление ошибок

Для диагностики и устранения возможных ошибок в информационной базе предусмотрена процедура тестирования. Данная процедура позволяет выбрать виды проверок и режимов для текущего анализа работоспособности программы.

Выбор режимов проверки зависит от форматов хранения данных в информационной базе – файлового или клиент-серверного.

Для информационных баз, работающих в клиент-серверном режиме, может производиться тестирование на проверку логической целостности данных с пересчетом итогов.

Для баз с файловом режимом хранения данных помимо указанных проверок может выполняться реиндексация таблиц и сжатие информационной базы. При этом тестирование может производиться как с исправлением возникших ошибок, так и просто для их диагностики. Работа пользователя в информационной базе во время проведения тестирования и исправления ошибок невозможна.

Помимо диагностики и исправления ошибок тестирование может помочь:

• Увеличение производительности системы (ускорение работы базы), что позволит быстрее формировать отчеты и результаты поиска, устранить «зависание» программы
• Устранение возможных последствий аварийного закрытия программы
• Уменьшение объема базы, ее сжатие.

Для корректного проведения тестирования рекомендуется обращаться к 1с-специалистам, которые помогут выстроить правильную последовательность действий и режим проверки.

Архивная копия базы

Архивная (резервная) копия базы «1С» – это «дубликат» основной информационной базы. Делать ее рекомендуется регулярно, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ошибка в результате человеческого фактора, выключение света, поломка жесткого диска, сбой Windows, воздействие вирусов и т. п.) иметь возможность вернуться «к исходной точке» и избежать потери или искажения данных.

Также архивная копия базы необходима при возникновении «спорных» ситуаций в базе, когда ошибки еще нет, но пользователь сомневается в правильности своих действий.

Особенно это актуально, если в программе изменение одного документа может повлечь за собой изменение данных в других документах. В этом случае пользователь может «потренироваться» на копии базы, проверив заранее правильность отражения операций, а затем повторить эти действия на «оригинале».

Резервное копирование информационной базы можно сделать либо самостоятельно, либо с помощью специалистов сопровождения. При этом если работа осуществляется через облачный сервис 1С: Fresh архивная копия базы формируется автоматически без необходимости вмешательства самого бухгалтера или сторонних специалистов.

Основные объекты конфигурации

«Детали», из которых складывается конфигурация программы и которыми может оперировать пользовать – это объекты конфигурации. Помимо хорошо знакомых объектов конфигурации, таких как план счетов, журнал операций, документов, справочников и отчетов, есть ряд других ключевых элементов программы. Непосредственно бухгалтеру в процессе работы могут пригодиться такие объекты конфигурации, как регистры учета.

Простыми словами, регистры – это «мозг» программ «1С». На основе регистров формируются вся отчетность, поэтому от правильности заполнения данных по регистрам учета напрямую зависит корректность работы программы в целом.

Чтобы яснее представить себе, что такое регистры, можно привести аналогию с работой компьютера: рабочий стол и все видимые кнопки на экране – это сама программа «1С», а операционная система, на основе которой компьютер работает – это те самые регистры.

Существует четыре типа регистров: регистры сведений, накопления, расчетов и бухгалтерии. Рассмотрим их подробнее.

Проверить данные по регистрам можно через Функции технического специалиста, которые находятся в верхнем блоке программы:

Однако редактировать данные регистров самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может нарушить работу всей базы «1С». Чаще всего корректировкой и выравниванием регистров при необходимости занимаются специалисты сопровождения.