Автоматическое извлечение текстов 1с что это

Автоматическое извлечение текстов

Предназначена для управления автоматическим извлечением текстов.

Если один или несколько рабочих процессов сервера работают под Linux, а часть или все клиенты подключаются с помощью веб-клиента, то в информационной базе могут быть добавлены файлы, текст из которых не извлечен, и соответственно эти файлы не могут быть найдены полнотекстовым поиском по содержимому. В этом случае на одном из клиентских компьютеров, работающих под управлением ОС Microsoft Windows, нужно запустить тонкий или толстый клиент, и на нем в разделе Администрирование — Общие настройки — Полнотекстовый поиск данных выполнить команду Настроить — Запустить извлечение текстов.

Извлечение текста. Пример использования

Необходимо написать небольшую конфигурацию, в которой должен быть функционал по прикреплению документов (doc, xls, txt и т.д.). При этом текст документов в дальнейшем используется в полнотекстовом поиске, с помощью которого пользователи находят необходимые им документы. Чтобы не усложнять пример, прикрепляемые файлы будут храниться непосредственно в реквизите элемента справочника, как и извлеченный текст.

Поиск по содержимому документов реализуем с помощью отдельной обработки, где пользователь вводит строку поиска. В результате обработка показывает все документы, в которых содержится набранная строка.

Для начала реализуем функционал прикрепления документов и извлечения из них текста.

Прикрепляем, извлекаем

Создадим справочкик «СохраненныеДокументы» с двумя реквизитами:

«ДокументХранилище» — двоичные данные сохраняемого файла документа.
«ИзвлеченныйТекст» — неограниченная строка с извлеченным текстом документа.

У объекта «ИзвлечениеТекста» есть несколько методов:

«ПолучитьТекст» — получает текст из файла, на основе которого создан экземпляр объекта.
«Записать» — записывает полученный текст в файл.

Перейдем к реализации поиска по содержимому прикрепленных файлов.

Найти!

Подробнее о механизме полнотекстового поиска Вы можете прочитать здесь . Рассматривать тонкости реализации поиска не будем, приведу лишь программный код, выполняющий поиск:

В тестовой конфигурации, ссылка на которую приведена в конце статьи, Вы можете посмотреть реализацию обработки полнотекстового поиска.

Заключение

Пример построен не самым оптимальным образом, то принцип работы должен быть понятен. В типовых конфигурациях существует похожий механизм. В той же «Библиотеке стандартных подсистем» извлечение текста из файла позволяет искать прикрепленные файлы по их содержимому.

Записки IT специалиста

Вынесенный нами в заголовок статьи вопрос является актуальным для многих системных администраторов, работающих с данным продуктом. По мере возможностей мы стараемся рассказывать о параметрах, влияющих на производительность 1С и развенчивать популярные мифы. Сегодня, на примере одного недавнего случая, мы хотим рассказать вам об еще одном аспекте, способном серьезно влиять на производительность — регламентных заданиях.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Начнем с реального случая. Не так давно к нам обратился один наш клиент с жалобой на «тормоза» 1С у одного из его сотрудников. Симптомы выражались в том, что через некоторый промежуток времени конфигурация Управление Торговлей 10 начинала сильно тормозить, а проще говоря подвисала на какое-то время.

При более подробном разборе ситуации выяснилось, что это происходит только у одного сотрудника, причем на любом рабочем месте, происходит давно, но если раньше «тормоза» продолжались около секунды, то теперь, после обновления, они могут продолжаться до 15-20 секунд, что делает работу крайне некомфортной.

В принципе, исходных данных уже достаточно, чтобы сделать первые выводы. Приведем их еще раз:

«Тормоза» происходят постоянно, с определенной периодичностью
«Тормозит» только у одного пользователя
«Тормозит» на любом рабочем месте

Чтобы подтвердить свои догадки заглянем в Настройки параметров учета:

Действительно, «проблемный» пользователь указан как пользователь для выполнения регламентных заданий. Как выяснилось, когда-то давно от имени этого пользователя работало задание автообмена РИБ. Осталось посмотреть, что именно являлось причиной эпизодического «торможения». Это тоже несложно сделать:

А вот и «виновник торжества» — задание обновления индекса полнотекстового поиска, которое запускалось один раз в 2,5 минуты. В данном случае проблема была полностью решена отключением выполнения регламентных заданий под этим пользователем, однако это не всегда возможно или целесообразно, поэтому ниже мы рассмотрим каким образом можно управлять регламентными заданиями и как сделать так, чтобы они не оказывали негативного влияния на производительность.

Обычное приложение

В конфигурациях на основе обычного приложения единого инструментария для управления регламентными заданиями нет. Во многом это связано с тем, что на момент их первоначальной разработки сама концепция регламентных заданий была развита довольно слабо.

Управление многими регламентными заданиями производится через настройку связанных с ними подсистем. Например, настройки регламентных заданий, связанных с обменом данными следует искать в настройках обмена, связанные с ЕГАИС в настройках торговлей алкоголем и т.д.

На первый взгляд все довольно логично, но отсутствие единого инструмента затрудняет возможность контроля за настроенными регламентными заданиями и оптимальностью их настроек. Хорошо, если заданий одно — два, а если их больше или, как в нашем случае, есть подозрение на какое-либо из регламентных заданий, но вы не имеете представления кто и что настраивал в этой базе.

В этом случае следует воспользоваться внешней обработкой КонсольЗаданий (JobsConsole), которая входит в набор стандартных обработок на диске ИТС. Обработка предоставляет единый интерфейс для всех заданий и позволяет выполнять их централизованную настройку, а также контролировать выполняющиеся в текущее время задания.

Данный список нужно тщательно изучить, все ненужные задания следует отключить, а у нужных привести расписание в соответствие с насущными потребностями и здравым смыслом. Например, в нашем случае, нет никакой необходимости обрабатывать ответы ЕГАИС раз в 30 секунд (эта настройка сделана для тестирования) и в рабочем режиме вполне достаточно будет делать это скажем раз в полчаса.

Управляемое приложение

В конфигурациях на основе управляемого приложения регламентным заданиям отведена более значительная роль, с их помощью могут выполняться различные задания по обслуживанию информационной базы и поддержанию ее в актуальном состоянии, но в тоже время именно регламентные задания чаще всего становятся причиной «тормозов».

Для управления регламентными заданиями предназначен отельный пункт в меню Администрирование — Поддержка и обслуживание.

Сразу можно отметить, что заданий значительно прибавилось (для примера мы взяли одну и ту же конфигурацию — Розница) и их грамотная настройка способна существенно улучшить производительность информационной базы. Настройки по умолчанию выполнены 1С исходя из потребностей средней сферической фирмы в вакууме и не являются оптимальными даже близко.

Прежде всего отключаем то, что явно ненужно, с чем вы не работаете. Потом оптимизируем расписание редко используемых функций, скажем обновление классификатора банков в Рознице, как и проверку контрагентов, можно проводить раз в неделю в нерабочее время или в конце (начале) рабочего дня.

Отдельное внимание следует уделить всему, что связано с поисковым индексом. Полнотекстовый поиск безусловно удобная вещь, но работа с его индексом является весьма и весьма ресурсоемкой задачей. Поэтому не стоит впадать в крайность и отказываться от него, но следует серьезно пересмотреть и настроить его параметры.

Начнем с извлечения текста, данная операция позволяет производить поиск по содержимому приложенных файлов, поэтому если вы не используете их, не производите поиск по ним, или у вас там одни изображения — то данную операцию можно отключить, в любом случае выполнять ее раз в 85 секунд — явный перебор.

Обновление индекса ППД — одна из самых ресурсоемких операций, по умолчанию выполняется раз в минуту.

А теперь подумаем, как часто в базе добавляется либо обновляется информация, по которой вы наиболее часто проводите поиск? Явно не каждую минуту, поэтому вполне достаточно будет обновлять индекс гораздо реже: раз час, раз в день или вообще раз в неделю.

Тоже самое относится и к слиянию индекса ППД, если вы обновляете индекс раз в день, то следует настроить слияние на выполнение раз в неделю, при этом выбрав в качестве начала задания наименее мешающее работе время.

Эти несложные операции позволят вам без особого ущерба для функциональности конфигурации поднять комфортность работы с ней на новый уровень за счет отказа от частого выполнения достаточно ресурсоемких операций. Только не следует впадать в крайности, грамотно рассудите, насколько вам необходимы те или иные возможности и как часто следует выполнять связанные с ними задания.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Или подпишись на наш Телеграм-канал:

Регламентное задение "Извлечение текста" — где взять более полную информацию?

(0) Это задание нужно больше для конфигураций типа Документооборот.
Для прочих конфигураций оно надо, если вы реально храните какие-нибудь файлы, по которым вашим пользователям нужен полнотекстовый поиск.
В актуальных версиях типовых на УФ (БП, УТ, ЗУП и т.п.) встроены возможности по прикреплению всяких файлов, начиная с договоров и заканчивая всякой первичкой. Возможно, что кому-то может быть интересен поиск по этим файлам.

И то, если я правильно понял, далеко не из всех файлов извлекаются тексты. Точно — только из ODF.

Автоматическое извлечение текстов 1с что это