Агент 1с link как сервис windows

1С:Линк – как быстро перейти на удаленку, если у вас нетиповая конфигурация 1С

Для начала нужно узнать, работаете вы в типовой или измененной конфигурации.

Что делать, если конфигурация 1С нетиповая

Если вы единственный пользователь, то все просто – вы выгружаете базу данных на флешку, устанавливаете программу на домашнем компьютере или ноутбуке и подключаете базу. Если вы не знаете, как это сделать, в интернете много видеороликов, которые легко найти по запросу «как установить 1С», «как выгрузить/загрузить базу 1С».

Если пользователей несколько, тогда доступ к базам 1С через интернет можно настроить с помощью сервиса «1С:Линк». Для этого:

Получите тестовый доступ в Личном кабинете на портале 1С:ИТС (потребуется логин и пароль интернет-поддержки). Если у вас заключен договор 1С:ИТС ПРОФ, то доступ к сервису у вас уже есть.

Войдите в личный кабинет пользователя на сайте сервиса и загрузите дистрибутив Агента «1С:Линк».

Запустите установщик и установите Агент в отдельный каталог без кириллических символов, например "С:\Link24". Запуск из сетевых папок не поддерживается.

Следуйте инструкциям в руководстве. Обратите внимание, что Агент «1С:Линк» необходимо установить только на одном компьютере организации, где находятся (доступны) информационные базы и установлена платформа «1С:Предприятие 8».

И не выключайте компьютер с Агентом 1С:Линк! При работе через сервис вы подключаетесь к базе, которая находится у вас в офисе. Ваш рабочий компьютер станет сервером, к которому вы будете подключаться для работы с 1С.

И, конечно, для комфортной работы у вас должен быть устойчивый интернет, как в офисе, так и дома.

Через 1С:Линк могут работать все пользователи, которые работали с 1С в офисе. Сервис предоставляет доступ к базам по числу действующих лицензий 1С:Предприятия.

Мы предоставляем бесплатный тестовый доступ на 1 месяц. После окончания для продолжения работы приобретите лицензию Агент «1С:Линк» на нужное количество месяцев.

Пользователи с действующим договором 1С:ИТС ПРОФ могут без дополнительной оплаты подключиться к двум информационным базам 1С. Для подключения большего количества баз необходимо приобрести дополнительные расширения .

Распространенные программы удаленного доступа, как правило, бесплатно доступны только для личного, а не для коммерческого использования. Они могут блокировать доступ, если заподозрят их использование не для личных целей. Часто такие программы имеют ограничение по продолжительности единовременной сессии. Есть риск, что у пользователя пропадет доступ к удаленному компьютеру и к 1С.

Пользователи 1С:Линк защищены от неожиданных блокировок в работе. Кроме того, у 1С:Линк есть еще одна полезная возможность: вы можете подключиться к базе из мобильного приложения 1С (например, со смартфона).

Если вам будет нужна помощь с установкой, оставьте заявку партнеру фирмы «1С».

Сервис 1С Линк, что это?

Сервис 1С Линк – это бюджетная, надёжная и безопасная альтернатива стандартным облачным технологиям, а в некоторых случаях и известной схеме управления территориально-распределенными информационными базами, УРИБ.

В переводе 1C Link это ссылка, связь соединение с 1С. Обычно сотрудники работают с прикладными решениями 1С Предприятие в офисе. Но в наше мобильное время довольно часто у отдельных работников и у руководителей организации возникает производственная необходимость, находясь вне офиса, дистанционно подключиться и запустить ту или иную базу, расположенную в офисе. Далее таких сотрудников будем называть внешними.

Именно для этих целей и создан сервис 1С Линк. С его помощью внешние сотрудники могут запускать базы в офисе с любой территории, где имеется интернет. Причём они могут это делать, как с обычного компьютера, так и с мобильного устройства, https://1c.link. Примеры использования сервиса 1C Link перечислены в конце статьи.

Важно отметить, что сервису 1С Линк абсолютно безразлично, с какой конфигурацией взаимодействовать. Конфигурация может быть, как типовой, так и изменённой. Кстати, аренда в облаках, как правило, приспособлена для работы только с типовыми решениями или с некоторыми отраслевыми решениями.

Безопасность

Безопасность хранения данных в дата-центре на порядки выше, чем в офисе. Тем не менее, у многих из нас ещё очень силен чисто психологический барьер: как можно отдать свои данные куда-то. Да ни в жизнь! А вдруг их там потеряют, а вдруг их там украдут, а вдруг и т.д.

Есть одно существенное отличие между арендой 1С-программ в облаке и сервисом 1C Link. При подключении сервиса 1С Линк программное обеспечение и базы данных не передаются в дата-центр. Они остаются на предприятии. При этом сетевая безопасность 1C Link так настроена, что никто из посторонних лиц, даже технические специалисты фирмы 1С не имеют возможности подключиться к базам организации.

В этом смысле можно говорить о собственном облаке. Однако цена этого решения много меньше, чем стандартная облачная технология. Сервис 1С Линк можно рассматривать, как дополнительный канал связи с данными. Даже, если он по каким-то причинам отключиться и не будет функционировать все-равно прикладные решения 1С, а главное данные остаются у организации и с ними продолжают работать обычным способом.

Технология работы через сервис 1С Линк не требует внешнего IP-адреса. Это обеспечивает полную невидимость компьютера в сети интернет. Этим самым исключаются атаки хакеров. Также стоит отметить, что дистанционный доступ осуществляется только к тем базам, которые опубликованы.

Для дистанционного доступа предусмотрена двухуровневая авторизация. Сначала вводится логин и пароль для доступа к сервису 1С Линк, затем их надо ввести при запуске базы.

При необходимости можно моментально закрыть доступ всем внешним работникам. Для этого достаточно остановить работу агента 1C Link.

Подключение сервиса 1С Линк

Сервис 1С Линк подписчикам на 1С ИТС ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты. Напротив, подписчикам на 1С ИТС ТЕХНО он предоставляется за дополнительную плату. Те, кто не имеет подписки на ИТС, не могут воспользоваться сервисом 1C Link.

Для активации сервиса 1C Link имеется подробное руководство, рассчитанное на обычного пользователя. Он не обязан обладать специальными знаниями и навыками. Достаточно квалификации обычного пользователя. Подключение к 1C Link выполняется в три шага.

1. Установить программу агент 1С Линк на компьютер, у которого есть доступ к информационным базам 1С. Имеется ввиду компьютер, расположенный в офисе предприятия.
2. Запустить исполняемый файл агента 1C Link и создать защищённый туннель связи между компьютером, расположенном в офисе, и веб-серверами 1С Линк. Назначить защищённому туннелю связи уникальное наименование в домене четвертого уровня, например, atlant: https://atllant.link.1c.ru.
3. Опубликовать на веб-сервере организации базы. Именно они будут доступны по интернету. Список внешних пользователей, которым надо предоставить возможность дистанционного подключения, определяет организация.

Конечно, любой грамотный it-специалист в состоянии самостоятельно настроить удалённое подключение. Но это дополнительные затраты, недостаточная сетевая безопасность и зависимость от системного администратора. Привлекательность сервиса 1С Линк в том, что it-специалист не нужен. C этой задачей справится обычный пользователь. Всю необходимую работу автоматически выполняет агент 1С Линк. Он скачивает веб-серверы и другое программное обеспечение, устанавливает их настраивает их на взаимодействие с системой 1С Предприятие.

После активации сервиса 1С Линк запускать опубликованные базы внешние сотрудники могут с помощью клиентских приложений 1С Предприятие 8: веб-клиент или тонкий клиент. Рассмотрим их.

Веб-клиент

Одним из клиентских приложений для дистанционного запуска опубликованной базы, является обычный веб-браузер. Точнее, любой из следующих четырёх браузеров: Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari.

Чтобы открыть опубликованную базу надо просто в адресной строке веб-браузера указать имя туннеля, например, https://atllant.link.1c.ru/.

Заметим, что на компьютере или на планшете, с которого производится открытие удалённой базы через веб-браузер, не надо устанавливать 1С Предприятие. Все сложные и многочисленные вычисления производятся на компьютере, в офисе. А вот результаты этих вычислений в готовом виде отображаются на компьютере или мобильном устройстве внешнего работника. В силу этого для работы через веб-клиент нет необходимости использовать высокопроизводительные компьютеры. Вполне можно обойтись маломощным компьютером и/или мобильным устройством.

Сервис 1С Линк поддерживает работы с информационные базами, функционирующими, как в файл-серверном режиме, так и в клиент-серверном режиме.

Тонкий клиент

Тонкий клиент – это уже специальная программа. Она включена в дистрибутив основной поставки 1С Предприятие. Её также можно получить бесплатно при соблюдении лицензионного соглашения, https://1c.ru/news/info.jsp?id=16512.

Тонкого клиента устанавливать надо обязательно на ПК или мобильное устройство внешнего сотрудника. Работает он, как под управлением MS Windows, так и под управлением Linux.

Существует три варианта работы тонкого клиента.

• Веб-браузер. Тонкий клиент подключается к удалённым базам через веб-браузер. Внешне этот вариант аналогичен работе через веб-клиента.
• Клиент-серверный. Тонкий клиент взаимодействует с кластером серверов 1С Предприятие. Последний по мере необходимости обращается к серверу базы данных.
• Файл-серверный. Тонкий клиент непосредственно взаимодействует с файловой базой данных.

Тонкий клиент, как и веб-клиент осуществляет главным образом запросы к удалённым базам. Сложные ресурсоёмкие вычисления в соответствии с полученным и запросами производятся на мощном компьютере локальной сети или на аппаратном сервере. На компьютер с установленным тонким клиентом отправляются результаты обработки данных.

Подключение торговое оборудование

У сервиса 1C Link нет препятствий для подключения торгового оборудования для работы через веб-клиент или через тонкого клиента. В то же время разработчики предупреждают, что работа через веб-клиент имеет некоторые ограничения. Поэтому, прежде, чем принимать окончательное решение целесообразно сначала протестировать работу конкретного торгового оборудование через веб-клиент.

Работоспособность торгового оборудования через тонкого клиента не имеет подобных ограничений. Поэтому, если есть необходимость подключить торговое оборудование, то лучше это делать через тонкого клиента.

Работа с сервисом 1С-Отчётность

Сервис 1C Link хорошо уживается с сервисом 1С-Отчётность. Если на офисных компьютерах уже активизирован сервис 1С-Отчётность, то внешние сотрудники могут удалённо формировать и отправлять в контролирующие органы регламентированную отчётность.

Для этого на компьютере или мобильном устройстве внешнего пользователя необходимо установить криптопровайдер и закрытые ключи шифрования.

Состав сервиса 1С Линк

Сервис 1С Линк состоит из агента «Агент 1С Линк 2» дополнительной программной лицензии «Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз».

• Агент 1С Линк 2. Это основная часть сервиса. Его следует устанавливать в офисе на тот компьютер (сервер), которым доступны информационные базы. На него также следует установить платформу 1С Предприятие 8 с модулями веб-расширения. Без расширения «Агент 1С Линк 2» обеспечивает доступ не более, чем к двум базам.
• Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз. По сути – это программная лицензия агента. Она позволяет дополнительно подключить до пяти баз.

В локальной вычислительной сети можно установить только один экземпляр «Агент 1С Линк 2». Напротив, количество дополнительных лицензий «Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз» может быть произвольным и определяется количеством баз, которые требуется опубликовать с целью дистанционного к ним доступа.

Устанавливать агента 1С Линк на компьютере или мобильном устройстве внешнего сотрудника не надо. Однако для подтверждения подлинности ключей шифрования на них надо установить корневой сертификат удостоверяющего центра 1С Линк. Процедура его установки, для указанных выше браузеров, а также для мобильных устройств iPhone, iPad и Android подробно изложена в руководстве для пользователя.

Численность внешних работников, которые одновременно могут дистанционно запускать опубликованные базы, определяется числом клиентских лицензий на технологическую платформу 1С Предприятие.

Если необходимо настроить дистанционный доступ к базам, которые расположены на разных компьютерах и эти компьютеры не принадлежат одной локальной сети, то туннели надо создать во всех этих сетях. Иначе говоря, на одном из компьютеров каждой локальной сети надо установить «Агент 1С Линк 2».

Программы, поддерживаемые сервисом 1С Линк

Работоспособность сервиса 1С Линк протестирована и подтверждена для всех наиболее известных типовых конфигураций. Кроме этого известен список около 40 отраслевых решений, которые тоже поддерживают работу с сервисом 1С Линк. Однако их работоспособность в сервисе 1С Линк не тестировалась. Надо проверять.

В принципе, сервис 1C Link должен взаимодействовать с любыми прикладными решениями на управляемых формах версий ПРОФ. Работа с базовыми версиями не поддерживается.

Где может пригодиться сервис 1С Линк

Вы затрудняетесь ответить на вопрос: нужен ли вам сервис 1C Link? Тогда прочитайте эти примеры. Возможно они вам помогут принять правильное решение.

• Сотрудник вне офиса. Предполагается, что сотрудник или руководитель находится в отпуске, отгуле, на больничном или в командировке. Тем не менее, возникла острая производственная необходимость подключиться к информационной базе и выполнить в ней необходимые действия. В помощь Вам 1C link.
• Сотрудник на выезде. Таковыми являются торговые представители. Особенно это актуально для программ 1С Управление торговлей. К сотрудникам на выезде можно отнести и руководителей организации. Им на переговорах с потенциальными заказчиками может потребоваться оперативный доступ к своим информационным базам. В помощь Вам 1C link.
• Надомники и аутсорсеры. Надомная трудовая деятельность узаконена в ст. 310 ТК РФ. Конечно, не любую работу можно выполнять на дому. Тем не менее в ряде случаев бухгалтер или расчётчик заработной платы вполне свои функции могут выполнять удалённо, из дома. Для руководителя положительный момент в том, что этому сотруднику не надо на домашний компьютер устанавливать 1С Предприятие. В помощь Вам 1C link.
• Передислокация. На практике встречалась следующая ситуация. На предприятии компьютеры объединены в сеть. У бухгалтера два кабинета, скажем, на первом и втором этаже. Программа 1С Бухгалтерия 8 установлена на компьютере, в кабинете первого этажа. Доступ к информационной базе со второго компьютера, в кабинете на втором этаже, организован с помощью сервиса 1C Link.
• Альтернатива УРИБ. Классический вариант схемы УРИБ состоит в следующем. Есть центральный офис, где установлена центральная база. Есть территориально удалённые филиалы, в которых тоже установлены платформы 1С Предприятие и соответствующие периферийные базы. В филиалах идёт независимая друг от друга хозяйственная деятельность. По заданному расписанию производится синхронизация данных периферийных баз с центральной базой. При наличии стабильного интернета сервис 1С Линк является отличной альтернативой схеме УРИБ. При нестабильном интернете, если в филиале очень важна непрерывная работа, пользоваться сервисом 1С Линк не стоит.
• Гостевой доступ. При необходимости гостевой доступ можно предоставить постороннему лицу. Например, у бухгалтера возникли учётные проблемы, с которыми он не может справиться самостоятельно. Можно предоставить доступ своему более опытному коллеге или аудитору. Здесь надо помнить о том, что, как бы вы не доверяли своему коллеге, надо вовремя закрыть ему доступ к вашей базе.
• Нет доступа в офис. Бывает так, что арендодатель не разрешает сотрудникам арендатора работать в офисе в выходные и праздничные дни. Выходом из этого положения может служить сервис 1C Link. Разумеется, компьютер с установленным на него агентом 1С Линк должен работать.

1С Линк – это выгодно!

Рассмотрим следующий показательный пример. У организации есть 10 магазинов, где производится розничная торговля. В офисе торговля может быть и оптом и в розницу. С торговлей в офисе справляется один сотрудник.

Стандартное решение. Организация покупает программу 1С Управление торговлей (цена 22 600 рублей) и 10 программ 1С Розница ПРОФ (цена 13 000 рублей) для каждого розничного магазина. Итого только на программное обеспечение надо затратить 152 600 рублей.

Кроме этого, надо пригласить специалиста, чтобы он настроил обмен периферийных баз с базой в центральном офисе. Пусть для круглого счёта это будет 7 400 рублей, итого 160 000 рублей.

Альтернативное решение с помощью сервиса 1С Линк. Покупаем программу 1С Управление торговлей (цена 22 600 рублей) и клиентскую лицензию на 10 рабочих мест (цена 41 400). Кроме этого надо подписаться, как минимум, на 1С ИТС ТЕХНО (цена 12 528 рублей) и оплатить 1С Линк (цена 7 560 рублей). Итого 84 088 рублей.

Вариант с 1С Линк дешевле почти в два раза! Обращайтесь к нам.

У сервиса 1С Линк есть своя технологическая поддержка, [email protected] . В беде со своими проблемами не останетесь.

Как организовать удаленную работу с 1С

Для работодателя в условиях современного мира актуален вопрос организации дистанционной работы своих сотрудников:

• Для руководителя важно знать из любой точки мира, как обстоят дела с его бизнесом;
• Менеджерам важно оперативно получать информацию о наличии товара на складе, о текущей задолженности;
• Бухгалтеру, чтобы сдать отчетность, теперь не обязательно сидеть в офисе.

Сегодня мы постараемся ответить на вопрос как организовать простой и безопасный доступ через Интернет к приложениям 1С, установленным в Вашем офисе. Расскажем как более продуктивно организовать общение сотрудников и работу с документами при удаленной работе с помощью возможностей 1С.

Организовать удаленный доступ к своим прикладным решениям через Интернет предприятия могут самостоятельно или с помощью специалистов, которые осуществляют внедрение прикладных решений. Для этого «1С:Предприятие» обладает следующими возможностями:

• Публикация базы 1С и работа через веб-клиент;
• Подключение по RDP.

Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Публикация базы и работа через веб-клиент возможна двумя способами:

• c использованием облачных сервисов 1С;
• с использованием веб-сервера.

Для предприятий, которые используют типовые прикладные решения, подойдет сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш).

Для предприятий, которые используют сильно переработанные типовые решения или собственные решения, подойдет сервис «1С:Готовое рабочее место». Подробную информацию можно изучить по ссылке.

Если на предприятии нет развернутой ИТ-инфраструктуры, то для настройки веб-сервера или удаленного рабочего стола — можно использовать сервис «1С:Линк». Он предоставляется, только по договору сопровождения «1С:ИТС». Для использования этого сервиса, потребуется установить приложение «Агент 1С:Линк» на компьютер, к которому необходимо предоставить удалённый доступ и выбрать из списка нужные базы 1С. Сервис доступен через Интернет в режиме 24*7 без выходных и праздничных дней.

Если установить собственный веб-сервер, тогда для работы с 1С не потребуются сторонние сервисы. Преимущество веб-сервера в том, что он бесплатный. Если нужно установить и настроить веб-сервер или подключить и настроить один из сервисов 1С — заполните форму внизу статьи, и мы поможем Вам это сделать.

Для публикации базы 1С нужно:

• Открыть 1С от имени администратора и запустить базу в режиме конфигуратора.
• Перейти в меню «Администрирование» – «Публикация на веб-сервере» и в появившемся окне сделать необходимые настройки:

• Указать имя виртуального каталога;
• Выбрать тип веб-сервера, для которого выполняется публикация;
• В поле «Каталог» указать физическое местоположение каталога, в котором будут расположены файлы, описывающие виртуальный каталог (При использовании веб-сервера Apache имя каталога должно состоять только из символов латинского алфавита и быть расположено в папке, где и Apache);
• Нужно установить все галочки во вкладках Web-сервисы и HTTP сервисы;
• Чтобы применить настройки нужно нажать кнопку «Опубликовать».

Если все сделано правильно, то система выдаст сообщение об успешной публикации.

После этого необходимо перезапустить веб-сервер (это необходимо делать после каждой публикации).

После размещения базы на веб-сервере подключитесь к ней одним из следующих способов:

• используйте веб-клиент на настольном компьютере;
• используйте тонкий клиент;
• используйте мобильный клиент.

При подключении с помощью веб-клиента используйте браузеры Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari. Работа в веб-клиенте не требует предварительной установки клиентского приложения на компьютер пользователя, по этой же причине не нужно обновлять клиентское приложение.

Для того, чтобы подключиться к базе, достаточно открыть браузер и ввести в адресную строку адрес веб-публикации, после чего появится окно с вводом учетных данных 1С (имя пользователя и пароль).

Для подключения к 1С с помощью тонкого клиента на компьютере пользователя нужно установить и настроить тонкий клиент. Для создания дистрибутива и размещения его на сайте можно использовать утилиту 1CEClientSetupMake.

После установки тонкого клиента нужно найти на рабочем столе ярлык для запуска 1С. После запуска клиента 1С отобразится окно со списком доступных баз 1С.

Общие рекомендации по безопасности подключения через веб-сервер:

• Использовать защищенный канал для взаимодействия с веб-сервером.
• Включить проверку сложности паролей пользователей и, возможно, другие параметры, усложняющие аутентификацию.
• Не показывать пользователей в списке выбора (свойство «Показывать в списке выбора»).

Для организации доступа пользователям к базам 1С через RDP необходимо, чтобы базы 1С были установлены на сервере.

Подключение к терминалу 1С через протокол RDP в системах семейства Microsoft осуществляется следующим образом:

• На локальном компьютере с Windows 10 в поле поиска на панели задач введите «подключение к удаленному рабочему столу» и выберите приложение «Подключение к удаленному рабочему столу».

• В открывшемся окне необходимо указать параметры: адрес терминального сервера и имя, под которым нужно зайти на данный сервер.

• В следующем окне необходимо будет ввести пароль пользователя для доступа на сервер. Если настройки сделаны правильно и данные введены верно, то развернется окно, в котором вы увидите немного измененный рабочий стол.

Если Вам необходимо установить и настроить веб-сервер или подключить один из сервисов 1С, напишите в комментариях.

На сегодняшний момент существует множество вариантов взаимодействия сотрудников в режиме онлайн:

• можно организовать группу в WhatsApp или Viber – для переписки (но данный способ не выполняет все условия безопасности);
• можно использовать такие системы как Skype, Zoom – для переписки, конференций и демонстрации экрана;
• можно использовать Битрикс24. Данный сервис содержит функции для организации офиса онлайн: чат, видеозвонки, видеоконференции, различные бизнес-процессы, календарь и многое другое;
• можно использовать стандартное решение фирмы 1С – «Система взаимодействия».

Система взаимодействия от 1С позволяет пользователям программ «1С:Предприятия» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии 8.3.16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. Поддерживаются обсуждения, связанные с конкретными объектами приложения (документами, элементами справочников, отчетами и т. п.). При этом вся переписка сохраняется вместе с объектом приложения и отображается вместе с ним. Имеется возможность интеграции с мессенджером Telegram и социальной сетью ВКонтакте

Функциональность видеозвонков, при наличии микрофона, позволяет звонить другим пользователям и общаться с ними голосом. А при наличии веб-камер пользователи могут ещё и видеть друг друга.

Существует возможность демонстрации происходящего на экране компьютера в ходе видеозвонка. После того, как пользователь нажмет «Начать показ экрана», у него закрывается окно видеозвонка, а в видеочаты остальных участников звонка начинает транслироваться происходящее на экране у «транслирующего» пользователя.

Для подключения системы взаимодействия можно использовать сервер взаимодействия, который установлен на инфраструктуре фирмы «1С» в виде публичного сервиса «1С:Диалог».

Используя систему взаимодействия «1С:Диалог» можно настроить работу независимо от местонахождения сотрудников. Руководитель из любой точки мира может организовать видеоконференцию со своими сотрудниками, даже с теми, кто находится в командировке, дома или у клиента без использования дополнительных программ. В ходе видеоконференции любой из участников может продемонстрировать экран и непосредственно из 1С сформировать оперативные отчеты, содержащие целевые показатели деятельности предприятия. При этом все обсуждения, связанные с данным совещанием, сохраняются в программе 1С.

Менеджер, находясь у клиента, может вести переписку с кладовщиком о необходимости отгрузки товара непосредственно из документа «Заказ покупателя» в 1С, при этом вся переписка также сохраняется. И при открытии документа всю историю сообщений можно просмотреть.

Если Вам необходимо настроить систему взаимодействия «1С:Диалог», заполните форму внизу статьи и мы поможем Вам это сделать.

Остается вопрос — как организовать удаленную работу с офисными документами и обработку первичной документации.

Для обработки первичной документации можно воспользоваться типовым решением 1С «Электронный документооборот». Документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры будут сразу попадать в вашу программу (сервис работает в «облаке» и встроен в программы 1С). При этом все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью и будут храниться в самой программе.

Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО.

В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб за комплект. Получение — бесплатно.

Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Можно использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности.

Используя электронный документооборот, бухгалтер может вести учет и сдавать отчетность, не выходя из дома.

Используя систему взаимодействия «1С:Диалог» руководитель, находясь в командировке, перед начальником отдела продаж поставил увеличить объем продаваемой продукции.

Начальник отдела продаж также с помощью системы «1С:Диалог» может поставить задачу менеджерам по продажам находящимся в разъезде.

Менеджер по продажам, найдя нового клиента и получив от него заявку, может удаленно зайти в 1С, сформировать заказ покупателю и посмотреть отчет с остатками товара на складе. После чего с помощью «1С:Диалог», если нужного товара нет на остатке, написать менеджеру по закупкам о необходимости докупить соответствующий товар. После менеджер по продажам напишет в ранее созданном обсуждении начальнику отдела продаж о выполнении поставленной задачи.

Бухгалтер после оформления менеджером по закупкам заказа поставщику и соответствующего поступления товаров с помощью электронного документооборота может получить оригиналы документов и акт сверки. Выписать документы на отгрузку и счет на оплату покупателю.

Для электронного документооборота также можно использовать Битрикс24. Битрикс24 позволяет хранить все рабочие документы в одном месте, и просматривать их можно сразу в приложении без скачивания. Система также позволяет настроить различные бизнес-процессы согласования документов.

• ИНТЕРВОЛГА автоматизировала некоторые бизнес-процессы на Битрикс24: «Согласование счета с занесением в платежный календарь» — данный бизнес-процесс будет интересен для организаций у которых оплата по счетам происходит минимум 1 раз в неделю.
• «Универсальное согласование документов» — автоматизирует любой процесс согласования документов.

Для обмена офисной документацией можно использовать веб-сервис Google Docs.

• Все документы хранятся в облаке.
• Простой обмен файлами. Для того, чтобы человек получил документ, достаточно отправить ссылку.
• Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно.
• Удобная история изменений.
• Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.

Для начала работы с Google Docs необходимо только создать аккаунт Gmail. Сразу после регистрации можно пользоваться сервисом.

В Google Docs можно также работать с документами, созданными в Microsoft Word.

Во время самоизоляции, когда все сотрудники вынуждены сидеть дома, предприниматели испытывают трудности со своим бизнесом, тяжелее всего предприятиям малого бизнеса. В их поддержку фирма «1С» предлагает до 01 сентября 2020 года бесплатно воспользоваться следующими программными продуктами:

• Интернет-сервис «1С:Касса» — используется для организации товарного учета в магазине или небольшой торговой сети. Используя данный сервис, можно подключить необходимое число рабочих мест кассира, удаленно печатать чеки от курьеров. Антикризисный бесплатный тариф активируется непосредственно на странице настроек программы путём ввода промокода PROSTOKASSA010920 и предоставляет пользователю до 01 сентября 2020 года расширенный функционал интернет-сервиса с возможностью бесплатного использования до четырёх касс.
• Мобильное приложение для курьеров «1С:Мобильная касса» представляет собой рабочее место курьера и позволяет реализовывать товары с печатью чека на подключенном мобильном кассовом аппарате. В рамках антикризисной акции приложение из Google Play работает в расширенном режиме бесплатно до 01 сентября 2020 года.
• Мобильное приложение «Мобильная бухгалтерия 1С» предоставляется бесплатно для индивидуальных предпринимателей на УСН, ЕНВД и Патенте. С помощью данного приложения можно рассчитать налоги, подготовить и отправить платежи в банк, заполнить декларацию, выписать счет, акт или накладную. Доступна на Google Play и App Store.

Подводя итог, можно сказать следующее — с каждым днем все актуальнее встает вопрос об организации удаленной работы и это связано не только с самоизоляцией. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, руководителям находящимся в командировке, бухгалтерам обслуживающим организации на аутсорсинге важно иметь доступ к программе, документам и отчетам для понимания реальной картины ситуации. Настроив удаленный доступ, руководитель сможет в любой момент сформировать отчеты по мониторингу финансово-хозяйственной деятельности своего предприятия, менеджеры смогут оперативно оформлять заявки клиентов, бухгалтер сможет подготовить необходимый отчет в налоговую.

Если Вам необходимо установить и настроить веб-сервер или подключить один из сервисов 1С, заполните форму на нашем сайте и мы поможем Вам это сделать.

1С:Линк — как работать с 1С удаленно?

Сервис 1С Линк – это своеобразная альтернатива стандартным облачным технологиям, а в некоторых случаях и известной схеме управления территориально-распределенными информационными базами. Благодаря этому сервису можно спокойно работать с «1С:Бухгалтерией» из дома, в отпуске или в командировке.

Как работает сервис?

Все данные пользователей остаются на компьютерах или серверах вашей компании, причем сохраняются все настройки платформы «1С:Предприятие 8» и доработки прикладных решений. При этом для работы нужен будет только клиент и компьютер с выходом в интернет.

Как решается вопрос безопасности?

Компьютер с приложениями 1С и всеми базами невидим по обычной сети интернет, а данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Данные передаются через защищенные канал связи и дополнительно защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей.

При желании можно организовать и дополнительную защиту, установив доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу.

Требования для работы с сервисом

Для пользователей: Поддерживаемый браузер или тонкий клиент 1С.

Для компьютера в офисе: Windows Vista-8.1 или 2008-2012R2. (для XP/2003 есть спец. сборка Агента). Поддерживается “1С:Предприятие 8” с версии 8.2.16 и выше. Необходимо установить модули расширения веб-сервера. Интернет-подключение желательно кабельное, но для небольшого числа пользователей (2-5 шт.) вполне достаточно 3G.

Подключение 1С Линк

Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте link.1c.ru. Не забудьте подтвердить регистрацию через письмо, которое придет вам на почту!

На компьютер, где установлен ваш основной продукт 1С, скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».

Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле. После этого необходимо выбрать место для установки «Агента 1С:Линк» или согласиться с предложенным. Нажимайте кнопку Далее.

В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.

Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате «xxxxx.link.1c.ru»). Нажмите Вперед. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.

Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Нужно разрешить загрузку, нажав кнопку Установить. Появится уведомление о том, что установка завершена. Нажав кнопку Вперед, вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.

В системном меню компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.

Подключение к удаленному компьютеру через 1с Линк

Откройте в браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы, которые доступны для удаленной работы.

Помощь в установке и настройке продуктов 1С от профессионалов

Если у вас нет достаточно компетентных сотрудников или у специалистов организации есть более важные задачи, которые необходимо решать на текущий момент, мы предлагаем обратиться за помощью к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93»!

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

• Специалисты для решения конкретных задач — сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
• Полное сопровождение 1С. В этом случае вы не только обеспечите надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
• Разработка под 1С. Мы узнаем все ваши цели и задачи и подготовим индивидуальное решение.
• Интеграция сайта с 1С. Такое решение поможет вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.