1с зуп что это такое

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

1С:Зарплата и управление персоналом 8, Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;

Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;

1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками

Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств. Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).

Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.

Интерфейс программы ЗУП 3.1

Смотрите подробное видео по интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

А в другой базе – уже совсем по-другому:

Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел ( Кадры , Зарплата , Выплаты , Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

Настройки программы ЗУП 3.1

Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

Настройки выполняются в разделе Настройка :

Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации .

Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

Расчет и выплата заработной платы в программе 1С:Зарплата и кадры может производиться как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :

В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации ( Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты :

Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации .

Основные справочники ЗУП 3.1

Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
Должности – линейный список должностей.
Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.

Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе — ответ см. в видео:

Кадровый учет в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) с помощью следующих документов:

прием на работу – с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
перевод на другое место работы:
- Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
- Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
- увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:
- Дата документа – 10.01.2019;
- Дата перевода – 16.01.2019.
На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:

На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :

Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».

Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 :

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 2. Назначение надбавок и доплат

До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.

Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):
- Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
- Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
- Назначение планового начисления или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.
Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.

С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.

Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:

Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления .

В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019:

По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье. Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям :

Далее выделить подразделение Ателье и в правой таблице со списком сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить всех работников подразделения:

После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :

Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 3. Приказы на премирование

В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь . Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.

Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.

10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.

В этом случае вводится документ Премия . Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:
- в поле Назначение начисления — Премия ;
- в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия .
Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая :

В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:

Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :

После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а :

Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты).

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок

Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.

Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.
- Журнал Кадры – Все отсутствия сотрудников включает документы:
  - Больничный лист
  - Командировка
  - Отпуск
  - Отпускбез сохранения оплаты и т.д.
  - Отпуск по уходу за ребенком
  - Возврат из отпуска по уходу
  - Работа в выходные и праздники
  - Работасверхурочно
  В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.
  
  Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :
  
  Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.
  
  Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.
  
  Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:
  
  Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9 :
  
  После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:
  
  Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.
  
  Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком .
  
  Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска.
  
  В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:
  - Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается « ДО »)
  - Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (в Табеле обозначается « ОЗ ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.
  В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ .
  
  Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6 :
  
  После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени
  
  Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график ), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений ( Больничный лист, Командировка, Работа в выходные и праздники и т.п.).
  
  В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель .
  
  Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ):
  
  Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:
  
  Расчет зарплаты в ЗУП 3.1
  
  Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать надбавки и доплаты. В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.
  
  Шаг 1. Ввод плановых удержаний
  
  Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания ( Зарплата – Алименты и другие удержания ):
  - Исполнительный лист
  - Постоянное удержание в пользу третьих лиц
  - Удержание добровольных страховых взносов
  - Удержание добровольных взносов в НПФ
  - Удержание по прочим операциям
  - Удержание профсоюзных взносов
  Некоторые из этих документов ( Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов ) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:
  
  Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:
  
  С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.
  
  В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист ( Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), заполнив его следующим образом:
  - в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
  - в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты );
  - указать дату начала удержания — 10.01.2019;
  - указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
  - т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента , выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса
  
  После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:
  
  Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.
  
  Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.
  
  Рабочее место Расчеты и выплаты ( Зарплата – Расчеты и выплаты ) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:
  - расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
  - показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
  - отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
  - показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.
  Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца).
  
  Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:
  
  Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.
  
  Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца, и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Об особенностях учета НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс, смотрите статью с видео — НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс (ЗУП 3.1.8)
  
  Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом
  
  В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:
  - Премия
  - Разовые начисления
  - Материальная помощь
  - Единовременное пособие за счет ФСС
  - Доход в натуральной форме
  Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника :
  
  Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.
  
  Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.
  
  Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ).
  
  Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :
  
  После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь .
  
  В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :
  
  Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.
  
  Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом . По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.
  
  При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 4. Расчет и выплата аванса
  
  В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.
  
  Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом Начисление за первую половину месяца ( Зарплата – Начисления за первую половину месяца ).
  
  Рассмотрим выплату аванса на примере.
  
  Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.
  
  Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца , то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца :
  
  Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу ( Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу ). В поле Выплачивать указывается значение Аванс. После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:
  
  По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.
  
  В итоге по сотруднице получается сумма К выплате :
  - 8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.
  В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС от 15.01.2016 N БС-4-11/320).
  
  Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:
  
  Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:
  
  Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты
  
  В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия .
  
  В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:
  
  Что касается Премии , то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.
  
  Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода – 2002 и указана Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности:
  
  В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:
  - 5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.
  Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей
  
  Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).
  
  Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).
  
  Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.
  - Астров – 6 поездок;
  - Пионов – 5 поездок;
  - Розанов – 10 поездок.
  Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:
  
  Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя Сумма компенсации за 1 поездку . Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц .
  
  Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:
  
  Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных :
  
  Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку :
  
  Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц , числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:
  
  Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных :
  
  Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:
  
  Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников :
  
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 7. Обработка перерасчетов
  
  Перед начислением зарплаты за месяц рекомендуется проверить и при необходимости обработать или очистить зарегистрированные программой записи о необходимости перерасчетов. Увидеть все записи о необходимости перерасчетов можно по ссылке Зарплата – Сервис – Перерасчеты :
  
  Перерасчеты регистрируются программой 1С 8.3 ЗУП автоматически при изменении исходных данных для расчета зарплаты за прошлые периоды, например, при изменении размера оклада сотрудника уже после проведения начисления заработной платы.
  
  Если необходимость перерасчета зарегистрирована ошибочно, то запись о необходимости перерасчета можно отменить по кнопке Отменить .
  
  Выполнить перерасчет можно сразу же — введя документ Доначисление, перерасчет (по кнопке Доначислить сейчас ), либо оставить «на потом».
  
  При создании документа Начисление зарплаты и взносов все необработанные перерасчеты попадают на вкладку Доначисления, перерасчеты :
  
  Автоматическая обработка перерасчетов работает только при сброшенном в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) флажке Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :
  1. По сотруднику Жасмин Ж.К. в декабре 2018 г. ввели, но забыли провести документ Изменение оплаты труда ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда ).
  2. По сотруднику Орхидееву К.С. забыли с декабря 2018 г. назначить Надбавку суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб.
  В этом случае в сервисе Перерасчеты следует выделить строку сотрудником Жасмин З.К. и нажать кнопку Доначислить сейчас :
  
  Создается документ Доначисление,перерасчет , где происходит перерасчет сумм за декабрь 2018 г. с учетом новых данных:
  
  При создании документа Начисление зарплаты и взносов необработанная в сервисе Перерасчеты строка по Орхидееву К.С. попадет на вкладку Доначисление, перерасчеты :
  
  Имеется возможность отключить автоматическую обработку перерасчетов. Для этого в разделе Настройка – Расчет заплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :
  
  При этом автоматическая регистрация перерасчетов не отключается, т.е. перерасчеты в любом случае регистрируются, но не выполняются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов , т.е. для их выполнения остается только вариант через ввод документа Доначисление, перерасчет .
  
  Посмотрите наш видеоурок по обработке перерасчетов в программе 1С:ЗУП 3:
  
  Шаг 8. Начисление и выплата зарплаты
  
  Зарплата за месяц, страховые взносы, НДФЛ, удержания начисляются в 1С 8.3 ЗУП 3.1 с помощью документа Начисление зарплаты и взносов ( Зарплата – Начисление зарплаты и взносов ). Для расчета необходимо нажать кнопку Заполнить – Заполнить :
  
  Выплата заработной платы может производиться следующими документами, расположенными в разделе Выплаты :
  - Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу;
  - Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта;
  - Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников;
  - Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).
  При этом в поле Выплачивать следует выбрать значение Зарплата за месяц . При этом по кнопке Заполнить в документ попадут все невыплаченные по сотрудникам суммы и еще неудержанный НДФЛ:
  
  Посмотрите наш видеоурок по начислению и выплате зарплаты в программе 1С:ЗУП 3:
  
  Шаг 9. Перечисление НДФЛ
  
  Если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в Ведомости… следует оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указать реквизиты платежного поручения:
  
  В этом случае суммы, указанные в колонке НДФЛ к перечислению , будут считаться перечисленными.
  
  Например, по сотруднику Жасмин З.К. 25 января 2019 г. доначислена сумма за декабрь 2018 г. По договоренности с сотрудником данная сумма выплачивается ранее окончания января – 25.01.2019. Перечисление НДФЛ в размере 286 руб. осуществляется в тот же день по платежному поручению № 50.
  
  По сотруднику оформляется документ Ведомость в кассу , где в поле Выплачивать выбирается значение Доначисление и указывается нужный документ Доначисление, перерасчет . Автоматически по документу заполняется сумма к выплате и НДФЛ к перечислению в размере 286 руб. В Ведомости в кассу в блоке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем номер и дату платежного поручения — № 50 от 25.01.2019:
  
  Если перечисление НДФЛ осуществляется позднее или несколькими платежными поручениями, тогда в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять и ввести один или несколько документов Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы- Перечисления НДФЛ в бюджет — Перечисление НДФЛ в бюджет ):
  
  Например, у организации имеется несколько обособленных подразделений и в Ведомости… по выплате зарплаты за январь 2019 г. от 05.02.2019 выплачивается как доход в виде оплаты труда (например, оплата по окладу, оплата за время командировки), так и «незарплатный» доход, т.е. доход, учитываемый по дате выплаты (компенсация за поездки, разовая премия).
  
  Эти доходы относятся к разным месяцам налогового периода: «зарплатный» доход – к январю 2019 г, «незарплатный» доход – по дате выплаты уже к февралю 2019 г. В этом случае НДФЛ должен быть перечислен как минимум двумя платежными поручениями, так как в «платежке» по НДФЛ указывается месяц налогового периода. Кроме того, отдельное платежное поручение должно быть оформлено по каждому обособленному подразделению, так как уплата НДФЛ производится по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации.
  
  В этом случае флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в Ведомости… следует сбросить и перечисление НДФЛ зарегистрировать несколькими документами Перечисление НДФЛ в бюджет .
  
  Посмотреть суммы НДФЛ к перечислению удобно из рабочего места Платежи, перечисления ( Выплаты – Платежи, перечисления ) на вкладке Налоги и взносы в блоке Налоги :
  
  По каждой сумме необходимо оформить отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет .
  
  Посмотрим заполнение документа на примере первой строки – в ИФНС № 100 за январь 2019 г. на сумму 124 134 руб.:
  - в поле Регистрация в налоговом органе – указывается ИФНС, в которую перечисляется налог;
  - в поле Месяц налогового периода – выбирается месяц, за который перечисляется НДФЛ;
  - данные из реквизитов Дата платежа и Сумма используются для распределения перечисленных сумм по сотрудникам при проведении документа по регистрам;
  - информация из блока Платежное поручение далее отражается в отчете Регистре налогового учета по НДФЛ ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Регистр налогового учета по НДФЛ ):
  Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
  
  Шаг 10. Формирование проводок по зарплате и оценочных обязательств
  
  Для формирования проводок по заработной плате предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ), который заполняется автоматически по кнопке Заполнить :
  
  Самый последний документ, который вводится в месяце – это документ Начисление оценочных обязательств по отпускам ( Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам ):
  
  Документ появляется в интерфейсе программы в разделе Зарплата , если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков установлены настройки по оценочным обязательствам и резервам:
  
  Посмотрите видео урок по формированию проводок и оценочных обязательство по отпускам:
  
  Шаг 11. Перечисление страховых взносов
  
  Перечисление страховых взносов в регистрируется в программе 1С Бухгалтерия 3. В ЗУП 3.1 перечисление взносов требуется только для заполнение регламентированной отчетности: 4-ФСС или подачи заявления и справки-расчет для ФСС ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Заявление и справка-расчет для ФСС ). Увидеть суммы к перечислению можно через рабочее место Платежи, перечисления на вкладке Налоги и взносы в таблице Страховые взносы :
  
  Для регистрации факта перечисления взносов следует воспользоваться документом Уплата страховых взносов в фонды ( Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды ).
  
  По взносам «на травматизм» в поле Вид платежа необходимо выбрать значение — ФСС, страхование от несчастных случаев :
  
  По взносам на ОСС выбирается вид платежа — ФСС, страхование от временной нетрудоспособности :
  
  Посмотрите видео урок по перечислению страховых взносов:
  
  Шаг 12. Перечисление удержанных с работников в пользу третьих лиц сумм
  
  Удержанные в пользу третьих лиц с работников суммы необходимо перечислить соответствующим получателям. Производится данная операция в 1С Бухгалтерии 3, а в 1С ЗУП 3 можно посмотреть список получателей и суммы удержаний в рабочем месте Платежи, перечисления на вкладке Удержания :
  
  По кнопке Печать можно сформировать печатную форму реестра по удержаниям:
  
  Посмотрите видео урок по перечислению удержанных с работников сумм в пользу третьих лиц:
  
  Шаг 13. Установка даты запрета редактирования
  
  Для того, чтобы защитить данные уже рассчитанного периода от случайного изменения, следует установить дату запрета редактирования данных. Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав следует взвести флажок Дата запрета изменения . По ссылке Настроить установить переключатель в положение Для всех пользователей и указать Дату запрета . В нашем примере это 31.01.2019:
  
  Дата запрета начинает работать даже без перезагрузки программы пользователями.
  
  Посмотрите видео урок по установке даты запрета изменения данных:
  
  В нашем самоучителе для начинающих мы постарались доступно и понятно рассмотреть все шаги по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С ЗУП 3.1.
  - Полный доступ к рубрицированным справочным видео и текстовым материалам по учёту в 1С;
  - Доступ к разделу «Задать вопрос по 1С» — задавайте любые вопросы в любое время, ответ поступит на ваш email;
  - Участие в ежемесячных поддерживающих эфирах по 1С (разбор свежих кейсов, обновлений, ошибок и т.д.);
  - Участие в ежеквартальных эфирах по Отчетности в 1С;
  - Возможность скачивать все записи эфиров или смотреть онлайн;
  - Ваш идеальный учёт в 1С без проблем и ошибок!
  Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
  важные изменения 1С и законодательства
  
  Помогла статья?
  
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  (73 оценок, среднее: 4,89 из 5)
  
  Обсуждение (3)
  
  Здравствуйте! А есть ли какая-нибудь публикация о том, как начислить аванс в период командировки, если командировка переходящая. Например, начисляем аванс за март. Командировка с 24.02. по 05.03. Стоит оплата командировки в конце каждого месяца. При расчете з/п за первую половину месяца в период с 01.03. по 05.03. оплата не производится.
  
  Здравствуйте!
  Такой пример мы не разбирали. Здесь работает типовой механизм вытеснения. Если вы считаете, что оплата должна пройти в аванс, то придется добавить эту сумму вручную. Или же для таких переходящих, но не целомесячных командировок поменять оплату на оплату целиком.
  
  1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
  
  1С – основной способ автоматизации бизнеса для организаций малого, среднего и крупного звеньев. Под этой маркой было выпущено множество продуктов для каждого конкретного клиента и задач. В этой статье будет рассказано о продукте «1С Зарплата и управление персоналом» и о том, какую версию лучше использовать: серверную или облачную.
  
  Что такое 1С: ЗУП
  
  1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы.
  
  Эта программа пригодится руководителям предприятий, работникам кадровых служб и бухгалтерии.
  
  1С Зарплата и управление персоналом в системе менеджмента предприятия.
  
  Функции программы
  
  Итак, поговорим подробнее про то, какие задачи решает данный ИТ-продукт.
  
  Так выглядит начальная страница 1С ЗУП
  
  Кадровый учет и делопроизводство
  
  Программа позволит автоматически сформировать заявления сотрудников по заданным формам, зарегистрировать их по любым формам трудового договора, изменить или прекратить трудовые отношения.
  
  Кадровый учет в 1С ЗУП Работа с кадрами
  
  1С: ЗУП содержит всю информацию о сотрудниках: личные данные, сведения и воинской службе, инвалидности, пенсионном обеспечении, гражданстве и т. д.
  
  Электронная трудовая книжка
  
  Система может отобразить любой кадровый документ в электронной трудовой книжке нажатием соответствующей галочки в окне. Существует возможность распечатки заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и формирования сведений по форме СТД-Р по запросу и при уходе сотрудника с работы.
  
  Электронная трудовая книжка в 1С ЗУП
  
  Воинский учет
  
  1С: ЗУП ведет учет лиц на воинском учете, в том числе специальном, и имеющих бронь на период мобилизации или военного времени. Система формирует документы для военкоматов и военнообязанных граждан. Если нужно подготовить информацию о забронированных сотрудниках, программа укажет сведения по должностям летно-подъемного и плавательного состава.
  
  Учет рабочего времени
  
  «1С Зарплата и управление персоналом» фиксирует время, проводимое сотрудником при исполнении рабочих обязанностей. Регистрируются прогулы, отгулы, переработки. За последние возможно спланировать вознаграждения. Программа позволяет вести производственный календарь и планировать работу по пяти- или шестидневной рабочей неделе, неполному рабочему дню и т. д. Подсчитывается общий и специальный стаж.
  
  Учет отпусков
  
  Ведение графиков отпусков для различных категорий работников, общих и дополнительных. Формирование списков сотрудников на отпуска. Начисление заработной платы за дни перед отпуском и материальной помощи на время отдыха.
  
  Штатное расписание
  
  Управление расписанием деятельности каждого сотрудника, хранение доступа к его истории. Каждая ячейка штатного расписания включает сведения о трудовых условиях: график и условия работы, отпуск, иные данные.
  
  Ведение штатного расписания позволит распределять сотрудников по должностям и подразделениям. В соответствии со штатным расписанием должны выноситься кадровые приказы, формироваться штатная расстановка и подразделения.
  
  Штатное расписание в 1С ЗУП
  
  Учет заработной платы, настройка систем оплаты труда
  
  Планирование, начисление и расчет заработной платы по сдельной, повременной и окладно-премиальной схемам. Удобные начисления и удержания фиксированных или произвольных сумм. Удержания рассчитываются в зависимости от назначения, частоты и др., а также ограничиваются программой по ст. 138 ТК.
  
  Расчет и выплаты в 1С: ЗУП Интерфейс «Зарплата и управление персоналом»
  
  Отчисления и отчетность
  
  Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов в ФСС, ФОМС и ПФР. НДФЛ автоматически высчитывается с беженца, иностранного специалиста, гражданина ЕАЭС. Страховые взносы автоматически определяются для граждан РФ и других стран, специалистов, временно пребывающих в РФ. Формирование отчетов по 6- и 2-НДФЛ, КНД-1151111 и другим формам.
  
  Взаиморасчеты с сотрудниками
  
  Так, в функционал программы входит:
  - Автоматический расчет заработной платы авансом, между расчетами и ежемесячными расчетами. Формирование ведомостей на выплату денежных средств.
  - Зачисление средств на карточку или расчетный счет сотрудника.
  - Составление документов на выплату заработной платы, подача реестров в банки, где открыты реквизиты сотрудника.
  - Удержание НДФЛ и формирование 6-НДФЛ при выплате заработной платы.
  Страхование
  
  Загрузка и автоматическая передача электронных листков нетрудоспособности в ФСС с помощью системы электронного документооборота (СЭДО). Контроль за осуществлением прямых выплат.
  
  Сведения в ФСС
  
  Личный кабинет
  
  1С: Кабинет сотрудника позволит увидеть данные о заработной плате, запросить отпуск и управлять его остатком, изменять свои данные при необходимости.
  
  Кабинет сотрудника: главная
  
  Справочники 1С: ЗУП
  
  Справочник в 1С – это хранилище информации, используемой в дальнейшем в работе системы.
  - Оргструктуры – Организации, Управления, Территории. К элементу каждого из них можно привязать сотрудников, задать условия работы и оплаты труда.
  - Физические лица и сотрудники, Группы сотрудников. Лица, с которым компания имеет отношения.
  - Для сотрудников – Должности, Графики работы, Виды отпусков, Виды стажа. Информация о деятельности работников компании.
  - Начисления и удержания. Информация о заработной плате сотрудникам.
  1С: ЗУП от IT’s CLOUD
  
  Этот и другие программные продукты доступны в облачном варианте от IT’s CLOUD. Каждый сотрудник получит быстрый и бесперебойный доступ к системе с любого устройства. Данные из облака невозможно украсть или изъять, поскольку сервер расположен не на территории организации, а в современном центре обработки данных на территории арендодателя.
  
  Облачный вариант системы больше всего подойдет следующим субъектам бизнеса:
  - Малые и средние предприятия, которым трудно развернуть сервер на территории предприятия.
  - Децентрализованные организации, которым сложно обеспечить каждого сотрудника доступа к системе.
  - Индивидуальные предприниматели, ценящие свою прибыль.
  Мы реализуем разворачивание 1С 15 лет, из них 10 лет – в облаке. За нашими плечами более 400 успешных кейсов. При необходимости мы развернем индивидуальную конфигурацию.
  
  Облачное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» доступно в IT’s CLOUD по тарифам «Экономичный» и «Все включено». Вы можете попробовать программу 7 дней бесплатно:
  
  Обзор программы «1С: Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — рассмотрим основные возможности и функционал
  
  Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.
  
  В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.
  
  Универсальность решения
  
  ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:
  - Hr-менеджмент и аналитика;
  - Расчет заработной платы;
  - Кадровый учет;
  - Управление персоналом.
  В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:
  - ФИО;
  - Паспортные данные;
  - Контактные;
  - Информация о стаже;
  - Гражданство;
  - Семейное положение;
  - Льготные категории;
  - Данные из воинской части и др.
  С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:
  - Государственная помощь;
  - Премии;
  - Дивиденды.
  Также в разработке имеются функции для расчета различных отчислений:
  - Алименты;
  - Отчисления по исполнительным документам;
  - Профсоюзные взносы;
  - Отчисления в государственные и негосударственные пенсионные фонды.
  Обновленная версия программы ЗУП 3.1 дополнена опцией Отчетность, которая дает возможность направлять отчетную документацию в соответствующие органы государственного контроля посредством электронных коммуникаций прямо из программного интерфейса.
  
  И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП – удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение.
  
  Доступные комплектации
  
  Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:
  - Базовую;
  - ПРОФ;
  - КОРП.
  Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.
  
  Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.
  
  КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.
  
  При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.
  
  Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.
  
  Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:
  - Кадровый учет с составлением регламентированной кадровой документации;
  - Расчет оклада, обработка первичной информации для отражения з/п в бухгалтерский учет;
  - Учет произведения начислений зарплаты, включая депонированную;
  - Расчет налоговых и других отчислений, предусмотренных законодательством;
  - Формирование отчетов для предоставления в контрольные органы.
  Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:
  - Возможность управления кадрами, расчета з/п для нескольких организация в рамках одной информационной базы;
  - Настройка интерфейса с учетом специфики бизнеса и потребностей предприятия;
  - Многопользовательский режим (клиент-сервер);
  - Доступ к распределению информационных баз с возможностью обмена данными.
  Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.
  
  Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:
  - Автоматизированный подбор соискателей путем соединения ЗУП с рекрутинговыми веб-ресурсами;
  - Начисление з/п с учетом грейда и коэффициента эффективности KPI;
  - Обработка данных с учетом льготных оснований и различных компенсаций, положенных сотрудникам;
  - Адаптация, подготовка и развитие кадров;
  - Анализ индивидуальных способностей работников;
  - Ведение учета кадрового резерва;
  - Учет затрат по оплате труда для направлений и проектов;
  - Учет мероприятий, направленных на охрану труда и производственных несчастных случаев;
  - Самообслуживание для сотрудников.
  Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.
  
  Интерфейс и системные настройки
  
  Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:
  - Штатное расположение кадров предприятия;
  - Данные для расчета среднестатистического показателя для начисления отпускных;
  - Данные для исчисления среднестатистического оклада для выплаты пособий по болезни, декретных;
  - Неиспользованные отпуска;
  - Задолженность работников предприятию и наоборот.
  Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.
  
  К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.
  
  Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:
  - Оценка по шкале;
  - Выбор минимальных и максимальных значений;
  - Настройка шаблонов документов для последующего заполнения и расчета з/п.
  Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:
  - Сдельно-прогрессивному;
  - Прямому;
  - Косвенно-сдельному;
  - Процентная оплата от продаж;
  - Начисление процентной ставки на основании стажа и др.
  ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.
  
  Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С
  
  Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.
  
  При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.
  
  Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.
  
  Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.
  
  Кадрово-расчетная документация
  
  Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.
  
  Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.
  
  После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.
  
  Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.
  
  Отчисления в страховые компании рассчитывается в рамках документа Начисление х/п и взносов. При любых правках программа производит перерасчет в автоматическом порядке. В КОРП имеется отдельный документ для исчисления взносов, но от его использования лучше отказаться, поскольку не все помнят о перерасчете.
  
  Функционал ЗУП в области НДФЛ
  
  Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п.
  
  Дополнительные функции программы:
  - Учет стандартных налоговых вычетов для сотрудников;
  - Учет данных о налоговых удержаниях с предыдущей работы сотрудника;
  - Учет налоговых вычетов всех типов;
  - Учет налогового статуса при расчете НДФЛ;
  - Расчет подоходного налога;
  - Оформление возврата в случае излишних отчислений;
  - Перерасчет за прошедшие периоды;
  - Составление справок о доходах (форма 2-НДФЛ).
  Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.
  Похожие публикации: