Инструкция по производству и продаже в 1С УПП
Перед вами полноценная, практическая инструкция по производству и продаже готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием». Мы создали целостный пользовательский драйв, чтобы в одной инструкции можно было найти ответы на все вопросы, связанные с производством, себестоимостью и продажей. Если какой-то вопрос, по вашему мнению, не раскрыт или раскрыт не полностью отпишитесь нам, мы дополним материал необходимой информацией.
Рассмотрим реальный пример производства на базе выпуска компании по выпуску входных дверей. В нашем примере мы будем производить и продавать дверь «Дверь входная ПВХ (Ольха) с замком». Процесс состоит из звеньев: прием заказа покупателя, закупка необходимых материалов для производства, непосредственно производство, продажа, подведение итогов сделки. Исходя из цепочки бизнес-процесса, последовательно оформляем операцию за операцией. Поехали.
Реализовано на: 1С Предприятие 8.3, конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.3.
ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ
Собственно заказ покупателя и будет отправной точкой. Здесь все просто. Приняли, зафиксировали в 1С документом «Заказ покупателя», который находится в меню:
В заказ покупателя вбивается номенклатура с наименованием готового изделия. В этот же заказ можно вбить обычные перепродажные товары. Ограничений по ассортименту нет. После того как заказ покупателя утвержден (оплачен) можно на его основании создать заказ на производство. Здесь и далее по тексту, когда мы говорим, что нужно создать на основании, то нужно выполнить действие: нажать правой кнопкой мишки по документу-основанию, выбрать «Создать на основании» – «Какой-то Новый документ».
По-умолчанию в заказ на производство добавятся все позиции из заказа покупателя. Удалите не нужные, проводите созданный документ «Заказ на производство».
ЗАКАЗ НА ПРОИЗВОДСТВО
Если заказ покупателя был отправной точкой всему процессу, то заказ на производство является стартом производства продукции. Журнал производственных заказов можно открыть через главное меню:
В заказе на производство важно выбрать спецификацию производимого изделия на основании спецификации заполнить вкладку Материалы.
Остановимся подробнее на том, что такое спецификация и зачем она нужна.
Спецификация продукции – это карточка производимой продукции с перечнем необходимых для производства материалов и прочих расходников.
Спецификация принадлежит конкретной продукции. Функция спецификации — упростить, стандартизировать производство продукции и упорядочить документооборот. Ведение спецификации является не обязательными, но сними быстрее и проще вести производство, если выпускаемая продукция постоянно состоит из одних и тех же материалов.
После того как создан заказ на производство можно приступить к анализу обеспеченности всеми необходимыми материалами. При необходимости пополнения материальных запасов производятся закупки. Проще всего понять обеспечен ли производственный заказ всем необходимым – это зарезервировать под заказ все что есть из наличия на текущих остатках, а остальное закупить.
Анализ обеспеченности заказа можно сделать прямо из заказа нажав на кнопку «Анализ»
Как видно из анализа, в необходимом количестве есть только электроэнергия. Все остальные материалы нужно закупать, так как их нет на свободных остатках. Производим закупку необходимых материалов.
Закупка материалов и сырья
Собственно закупка материалов ничем не отличается от обычных товарных закупок. Все входящие поступления ТМЦ оформляются в журнале документов «Поступление товаров и услуг», который находится в:
После закупки необходимых материалов может быть запущено непосредственно производство продукции.
ОТЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ЗА СМЕНУ
Производство подразумевает две вещи: списание материалов и оприходование продукции. Эта трансформация сырья, материалов, полуфабрикатов имеет в 1С свои особенности. Первая особенность в том, что списание материалов и оприходование готовой продукции проводится в 1С УПП двумя разными документами. Отчет производства – приходует готовую продукцию. Требование-накладная – списывает материалы, полуфабрикаты. Вторая особенность в том, что требование-накладная вносится на основании отчета производства за смену.
Итак, для того чтобы оприходовать готовую продукцию создаем на основании заказа на производство документ «Отчет производства за смену».
Документы хранятся в одноименном журнале, который доступен через главное меню:
В документе «Отчет производства за смену» у нас несколько вкладок. Кратко о каждой из них.
Продукция и услуги. На этой вкладке вносится продукция, которая получилась вследствие производственного процесса. При создании документа «Отчет о производстве» вкладка продукция и вкладка материалы заполняются автоматически из заказ на производство. То что попало во вкладку «Продукция и услуги» приходуется на склад как продукция. Для готовой продукции мы рекомендуем завести отдельную группу номенклатуры.
Материалы. Эта вкладка отображает перечень списываемых материалов и прочих материальных затрат. Вся себестоимость этой вкладки переводится программой на первую вкладку «готовая продукция».
Тех. Операции. Не обязательная для заполнения вкладка. Предназначена для списания на себестоимость дополнительных затрат, появившихся по ходу производства. Также с ее помощью можно учитывать и класть на себестоимость сдельную оплату работников задействованных в производстве. Для того чтобы учесть, например, погрузочные или сварочные работы достаточно добавить на вкладку «Технологические операции» данную операцию с тарифом за работу (час, выработка штук) и распределить ее на работников.
Исполнители. На этой вкладке указываются исполнители работ, указанных в технологических операциях. Если вы не заполняли вкладку «Тех. Операции», то и вкладку «Исполнители» заполнять не нужно.
Прочие затраты. Предназначена для учета прочих затрат, например, административных, сбытовых, безопасности и т.д. Эти затраты также могут быть распределены на готовую продукцию. Если у вас на производстве нет дополнительных затрат, вкладка будет не заполнена.
Немного о настройках документа.
В шапке документа есть кнопка «Настройка». Галочки на этой вкладке помогают автоматизировать процесс распределения затрат и переводить их из ручного режима в автоматический. Если установили галочку напротив одной из строк, в документе появится новая вкладка.
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ
Именно в 1С «УПП» процесс списания остатков и оприходование готовой продукции разделен на два документа. Ответственным документом за списание ТМЦ является документ «Требование-накладная». Документ доступен в меню:
Для того чтобы себестоимость списываемых материалов корректно списывалась на готовую продукцию и ложилась на затраты производства необходимо требования-накладные создавать на основании документа «Отчет производства за смену». Можно сказать, что выписка документа «Требование-накладная» является финализирующим документом оформления хозяйственной операции «производство».
ПРОВЕРКА СПИСАНИЯ ТМЦ, СЕБЕСТОИМОСТИ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ
До этого момента мы выполняли регистрацию операций в 1С, но пока не представляли, что собственно происходит с запасами ТМЦ, как они списываются, в какой пропорции стоимость ТМЦ переходит на готовую продукцию, как влияют на стоимость продукции дополнительные затраты. Настал момент разобраться с этими вопросами. Помогут нам в этом отчеты.
Все нижеприведенные отчеты можно найти в меню:
Отчет «Ведомость по партиям»
С помощью этого отчета можно посмотреть целостную картинку по движению стоимости ТМЦ. Как материалы и прочие запасы превращаются в готовую продукцию, как происходит «переток» себестоимости.
Как видно из отчета, стоимость оприходованной готовой продукции равна стоимости списания материалов и электроэнергии. Значит все верно. Единственное что нужно учесть при проверке себестоимости, это то что ее нужно проверять и смотреть после проведения документа «Расчет себестоимости». Именно этот документ отвечает за «перетоки». Документ расчет себестоимости доступен в:
Расчет себестоимости нужно проводить на последний день месяца, чтобы в расчет попали все документы. Список статей, которые распределяются на себестоимость, может быть добавлен и уменьшен по вашему усмотрению.
Отчет «Анализ распределения затрат»
Этот отчет показывает, примерно, то же самое что и отчет «Ведомость по партиям товаров на складах», только здесь указана конкретная привязка материалов к продукции. В правильном виде сумма колонки «Затраты» должна равняться сумме колонки «Выпуск». Если равенство не соблюдено, значит, где-то допущена ошибка.
Отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска»
Данный отчет, на наш взгляд, один из самых удобных для анализа затрат выпуска продукции. Структура отчета подразумевает постатейную аналитику. В нашем случае в отчете есть прямые материальные затраты и затраты на электроэнергию. Этим отчетом вы можете изучить из каких частей состоит себестоимость товара, какая конкретно затрата в какой степени влияет на конечную цену готовой продукции. Также, если в этом отчете вывести дополнительную колонку «Цена», то в отчете сразу видно стоимость единицы произведенной продукции по себестоимости. Эту цену можно брать для расчета розничной цены продажи или точки безубыточности продаж.
ПРОДАЖА
Собственно, после того как мы произвели продукцию, мы можем ее реализовать покупателю. На основании заказа покупателя создаем документ «Реализация товаров и услуг» и проводим его. Если кто забыл, напомним, документ «на основании2 создается нажатием правой кнопкой мишки – создать на основании… В документ реализации автоматически перенесутся из заказа позиции номенклатуры. Останется только нажать кнопку ОК. Жунрал документов продаж доступен из меню:
После всего это можно подводить финансовые итоги. В нашем случае мы будем подводить финансовые итоги по одной сделке.
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Для анализа финансового результата деятельности будем использовать отчет «Валовая прибыль». Отчет показывает рентабельность хозяйственных операций. Прежде чем вывести результаты отчета, обратим ваше внимание на полную структуру подчиненности, которая у нас получилась, начиная от заказа покупателя заканчивая реализацией продукции. Даная структура является правильной с точки зрения цепочки Заказ – Произвосдвто – Реализация.
Еще раз перепроведем документ «Расчет себестоимости», чтобы себестоимость продукции списалась на продажу и только после этого сформирует отчет по прибыли.
Отчет «Валовая прибыль»
Из отчета видно, что мы сработали в плюс, как по перепродажным позициям, так и по позициям собственного производства.
Таким образом, мы сжато разложили на составляющие полный цикл производства и продажи в 1С УПП. К текстовой статье в скором времени будет приложен видеоматериал, чтобы вы еще лучше могли разобраться с нюансами программы 1С УПП.
1С: УПП — что это такое, описание программы управления производственным предприятием, автоматизация производства
Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.
Что такое ERP-система
ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.
Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.
Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:
- планирование, постановка задач;
- проведение анализа требований;
- обоснование решения;
- создание информационной площадки;
- документированное заключение соглашений;
- разработка ПО;
- тестирование;
- развертывание;
- обучение работников компании;
- эксплуатация и поддержка,
- оценка результатов.
Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.
1С УПП: подробная инструкция
ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.
Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.
Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.
Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.
Производство и продажа в 1С:УПП
Для тех пользователей, которые понятия не имеют, как правильно работать с бухгалтерской программой 1С, учет производственных операций — сложная, непосильная и практически невыполнимая задача. Первое, что стоит отметить, это то, что далеко не все конфигурации данной программы способны вести производство. Нужно обратить внимание, что полноценное производство со спецификациями, планированием, планом закупки сырья следует вести исключительно в конфигурации ERP и УПП.
В Комплексной автоматизации или УТП рекомендуется вести только простейшее производство без планирования. Для более детального ознакомления с последовательностью действий следует обратить внимание на практический пример производства оснащения.
Учет производственных операций в 1С УПП
Рассмотрим задачу. Например, необходимо изготовление промышленного аппарата и дальнейшая его продажа покупателю. Требуется закупка под производство материалов, которых не достает. Необходимо списать материальные и дополнительные траты на готовое изделие. Еще нужно подвести итоги (финансовые результаты) деятельности.
- Первое, что требуется сделать — создать заказ покупателя. В него требуется добавить позицию номенклатуры, которая выступает готовым изделием. Оно предназначено для оплаты покупателем счета на оплату. Нужно понимать, что в данном случае именно заказ покупателя выступает стартом всего рассматриваемого процесса. С этого момента на базе заказа клиента требуется создать заказ на изготовление и таким образом запустить бизнес-процесс.
- Далее создается заказ на производство. Чтобы автоматически заполнить часть таблицы под названием «Материалы», нужно удостовериться, что ранее было заполнено поле «Спецификация». Если это не было сделано, то придется в ручном режиме вбивать материалы. А это отнимает немало времени, особенно при больших количествах перерабатываемых материалов.
- Резервирование остатков. Чтобы выяснить, достаточно ли в наличии требуемого количества материалов для изготовления, следует выполнить резервирование материалов под производство.
- Приобретение недостающего количества необходимых материалов. Чтобы узнать, каких материалов не достаточно на остатках для выполнения производственного заказа, следует взглянуть на Анализ заказа на производство.
- Изготовление. Готовый товар приходуется на склад благодаря документу под названием «Отчет производства за смену». Его следует создать на основании заказа на производство. В готовом отчете на производство рекомендуется указать в настройках автоматическое распределение затрат материалов и других расходов. Только в таком случае себестоимость будет списана максимально точно.
- Списание материалов с остатков. Для списания и переноса стоимости материалов на готовый товар следует ввести документ Требование накладная.
- Только после появления готовой продукции с верной себестоимостью на остатках можно оформить продажу и проверить с помощью учета по валовой прибыли количество заработанных денежных средств.
Справочники
Справочник Спецификации
Он нужен для того, чтобы вести спецификацию изготавливаемой продукции, а также комплектующих. Для создания и активации спецификации следует заполнить соответствующие поля.
Вид воспроизводства запасов — производство или покупка обязательно задается в спецификации.
Что касается Спецификации, то это может быть Узел или Сборочная. Нужно обратить внимание, что в Спецификации у готовой продукции обязательно указывается узел — вид норматива.
Справочник Номенклатура
Нужно заметить, что Номенклатура ведется обычным способом. В данном случае исключением является только готовая продукция и узлы.
Как вести учет дополнительных затрат?
Это возможно в документе «Отчет производства за смену». Причем дополнительные затраты следует перенести на себестоимость реализации и отразить в общей себестоимости в отчете.
Важные моменты
Многие интересуются, почему списание материалов с остатков не происходит при помощи «Отчета производства за смену». Это объясняется следующим образом: программа УПП используется как в небольших, так и крупных компаниях. По данной причине разработчиками программы была внедрена расширенная комплектация, которая больше подходит крупным компаниям с учетом распределения ответственности по лицам и отделам. По данной причине «Отчет производства за смену» приходует товары, которые уже были изготовлены, а вот «Требование-накладная» — документ, который используется для списания материалов.
Поддержка УПП от компании Первый БИТ
Поддержка SLA – это специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.
Техподдержка корпоративных систем (в т.ч. платформы 1С:Управление производственным предприятием) осуществляется в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).
Для кого: Сервис рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, кто хочет получать поддержку информационных систем (ИС) по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.
В чем преимущества SLA?
- До 70% экономия затрат на поддержку;
- Вам не нужно содержать собственный штат специалистов поддержки;
- Конкретные и измеримые параметры качества, срока обработки обращений и решения вопросов, прописанные в договоре;
- Оплата не за работу специалиста, а за отсутствие простоев и гарантированное решение задач;
- Финансовая ответственность за качество поддержки и работоспособность информационных система ложится на нас;
- Понятная и прозрачная система контроля и управление обращениями;
- Прогнозируемый бюджет;
- Персональный менеджер и поддержка;
- Ежемесячный детализированный пакет документов с отчетностью по каждой заявка.
Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Бесплатная книга по производственному учету в 1С:УПП. 1С УПП самоучитель для начинающих.
Как минимум, что один элемент номенклатуры может выступать в четырех ролях (материал, товар, полуфабрикат, готовая продукция) и для этого не нужно заводить 4 элемента номенклатуры или 4 характеристики…
Когда-то давно 80% всех наших клиентов проходило через “Базовый курс по производственному учету в 1С:УПП”. Базовый именно потому, что такие основополагающие вещи, как описание 1С:УПП, в нем разбирались один раз – и больше не отвлекали.
Однако курс этот давно снят с продаж и процесс сломался…
Каждый может начать изучать 1С с чего угодно, хоть сразу с курса подготовки к Аттестации – а базовые вещи остаются не проработанными.
Выкладываем полный учебник Базового курса по производству в 1С:УПП – ту, что про ведение учета.