1с розница как создать номенклатуру

«1С:Розница»: настройка номенклатуры

Конфигурация «1С:Розница» — универсальный программный продукт для организации эффективного управления в отдельном магазине и крупном сетевом ретейле. Программа позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы торгового предприятия: рабочее место кассира (РМК), продажи, взаимодействие с поставщиками, контроль сотрудников, складской товароучет, применение акций и систем лояльности. Кроме этого, она обеспечивает быстрое формирование статистических отчетов для отслеживания ключевых показателей бизнеса. Конфигурация совместима с любым торговым оборудованием и государственными системами: ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный ЗНАК».

Перед началом работы необходимо завести номенклатуру. В этом справочнике пользователи добавляют и настраивают новые позиции, а также корректируют ранее добавленные элементы. В статье рассмотрим несколько способов, как создать номенклатуру в «1С:Розница».

Настройки справочника номенклатуры в «1С:Розница»

Бессистемное ведение справочника «Номенклатура» влечет за собой ряд проблем: путаницу в однотипных товарах, дублирование позиций, неинформативность отчетности по товародвижению и т. д. Прежде чем заводить документы, необходимо разобраться в настройках номенклатуры «1С:Розница».

Актуальная на сегодня версия платформы «1С» — 8-я. Последняя редакция «Розницы» — 2.3. Процедура создания и загрузки номенклатуры в этой версии такая же, как и в «1С:Розница 2.2».

Перед заполнением ассортимента рекомендуется настроить «Виды номенклатуры». Это отдельный справочник, объединяющие товарные позиции (ТП) по общим критериям учета:

• тип;
• характеристики;
• серии.

Так как использование «1С:Розница 2.2» уже не актуально, следующие шаги по созданию вида номенклатуры и выгрузки позиций будем рассматривать на примере ред. 2.3. При добавлении новой ТП пользователь сразу выбирает уже созданную группу и не тратит время на лишние манипуляции. Для создания нового вида откройте вкладку «НСИ» в меню слева, в блоке «Номенклатура» нажмите на ссылку «Виды номенклатуры» → «Создать» и заполните следующие графы:

1. Тип. В этой строке можно выбрать одно из значений: товар, тара, работа, услуга, подарочный сертификат и т. д. Например, если создать вид «Китайские игрушки» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», все добавленные в «1С:Розница» позиции этого вида будут автоматически получать статус товара.
2. Название продукции.
3. Входит в группу. Здесь нужно указать название категории, которая будет охватывать все товары этого вида, например «Игрушки». При необходимости название группы всегда можно изменить.
4. В графах «Этикетки» и «Ценники» выбрать шаблоны (заранее созданные в «1С» или в сторонних редакторах).

Далее на той же странице необходимо открыть вкладку «Значения по умолчанию» и заполнить строчки: единица измерения, НДС, товарная группа, производитель, марка и страна происхождения.

Заданные параметры будут автоматически добавлены при выборе этого вида номенклатуры. По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».

При добавлении в «1С:Розница» номенклатуры из ЕГАИС порядок действий немного отличается. В графе «Тип. » поставьте флажок на пункте «Алкогольная (спиртосодержащая) продукция».

Как создать номенклатуру в «1С:Розница»

Создание справочника номенклатуры в «1С:Розница» ред. 2.2 и 2.3 предполагает одинаковый порядок действий. Откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется форма создания карточки, в которой требуется заполнить все пустые поля:

1. Наименование ТП.
2. Вид. Кликнуть на пустую строку и выбрать из ранее сформированных групп.
3. Подтвердить согласие с действием «Заполнить по умолчанию». В этом случае все остальные позиции (тип, НДС, изготовитель и т. д.) загрузятся автоматически из выбранного вида номенклатуры. Если пользователь не вводил ранее эти значения, необходимо внести их вручную.
4. На этой же странице во вкладке «Учетная информация» можно загрузить изображение товара.
5. При создании карточки для алкогольной продукции необходимо открыть вкладку «Дополнительно» и в блоке «Сведения» отметить галочкой статус

Для сохранения данных без закрытия карточки достаточно нажать на иконку с дискетой. Для печати этикеток щелкните по значку принтера и выберите соответствующую команду.

Чтобы добавить штрихкод, нажмите на иконку в виде папки со стрелочкой:

1. В контекстном меню выберите пункт «Штрихкоды».
2. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма для добавления кода.
3. Введите цифровое значение вручную или отсканируйте его с этикетки. Сканер должен быть предварительно настроен в «1С».
4. Если на товаре нет этикетки, нажмите на клавишу «Новый штрихкод» — сформируется уникальная комбинация цифр.

Чтобы зафиксировать изменения для карточки товара, нажмите «Записать и закрыть».

Установка цен номенклатуры в «1С:Розница 8»

Когда пользователь регистрирует новые виды и группы номенклатуры в «1С:Розница», он не указывает их стоимость — в этом разделе заполняет только название и свойства товаров. Цены проще всего добавлять на основании сопроводительных документов сразу после приемки партии на склад. Как это сделать:

1. Из главного меню перейти на страницу «Закупки» → «Поступление».
2. Найти в списке нужный документ → «Установка цен номенклатуры».
3. Нажать «Перейти к изменению состава видов цен».
4. Флажками отметить виды цен: закупочные — проставляются из накладной, розничные — рассчитываются по заданной формуле (по этой стоимости товар поступает на реализацию).
5. Нажать клавишу «Установить цены» → «Выбрать». Откроется окно «Выбор параметров расчета цен» — подтвердить действие клавишей «Рассчитать».

На этом настройка цен номенклатуры в «1С:Розница 8» завершена. Результаты расчетов можно посмотреть в столбце «Новая цена».

Далее в этом разделе можно отслеживать динамику стоимости и корректировать ее вручную. Система выделяет такие ячейки жирным шрифтом.

Загрузка номенклатуры в «1C:Розница» из Excel

Для заполнения справочника необязательно вносить все элементы вручную. В каждой конфигурации «1С:Предприятие» предусмотрена возможность импорта позиций из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.csv, *.ods. и др. Узнаем принцип загрузки номенклатуры в «1C:Розница 2.3» на примере Excel.

Для этой процедуры потребуется бесплатная внешняя компонента «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которую можно скачать на портале its.1c.ru. Распакуйте обработку из архива и разместите в любом удобном месте на рабочем ПК. После распаковки можно приступать к выгрузке данных:

1. Зайти в базу «1С» и через главное меню выбрать «Файл» → «Открыть».
2. Найти подготовленную обработку и нажать «Открыть».
3. Появится окно для загрузки данных из таблицы. В шапке окна выбрать режим загрузки — «Загрузка в справочник» и вид справочника — «Номенклатура».

Программа сформирует таблицу и автоматически расставит в ней все поля, которые содержатся в справочнике:

• название товара;
• родитель (в какую группу входит);
• вид номенклатуры;
• единица измерения;
• полное наименование;
• ставка НДС.

Сохраните табличный шаблон к себе на рабочий стол («Файл» → «Сохранить как») и заполните все поля.

Когда шаблон подготовлен, вернитесь в программу и нажмите на иконку с зеленой стрелочкой.

Выберите сохраненный документ в формате .xls и нажмите «Открыть». Когда данные загрузятся, остается проверить таблицу и нажать кнопку «Загрузить».

На завершающем этапе программа запросит разрешение:

После подтверждения согласия в нижней части формы появится служебное сообщение.

Для проверки корректности выгрузки зайдите в раздел «НСИ» → «Номенклатура» и убедитесь, что добавленные позиции появились в списке.

Аналогичным образом можно выгрузить из электронной таблицы и цены. Этот способ удобен для загрузки номенклатуры в «1С:Розница» из прайс-листа поставщика. Если загружаемые названия уже есть в справочнике, при необходимости их можно обновить. Для начала следует сформировать документ, в который будут выгружены цены:

1. Перейти в подраздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры».
2. Выделить галочкой пункт «Розничная».
3. Записать файл, нажав на иконку с дискетой, и закрыть страницу.

Теперь необходимо вернуться к обработке, следуя инструкции, описанной выше.

В шапке загрузки вместо справочника «Номенклатура» выберите «Установка цен».

Во вкладке «Настройка» поставьте галочки напротив следующих пунктов:

Перейдите во вкладку «Табличный документ» и сохраните шаблон из электронной таблицы на рабочем столе для последующего заполнения (значок дискеты). После внесения данных в файл вернитесь к обработке и действуйте по тому же алгоритму, что и при добавлении номенклатуры: откройте документ, загрузите и запишите.

По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».

Как загрузить товары в «1С:Розница» с помощью сервиса «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» — общая база описаний товаров и услуг для всех конфигураций в среде «1С». Он включает в себя названия, производителей, базовые характеристики, штрихкоды, единицы измерения, НДС и другие данные для добавления позиций.

Приложение упрощает ввод новой номенклатуры при обмене электронной документацией с контрагентами. Каталог «1С:Номенклатура» содержит более 4 млн карточек и регулярно пополняется новой продукцией. Для подключения к сервису требуется действующий договор ИТС и регистрация на портале «1С:ИТС». При активации приложения предоставляется начальный годовой пакет на 10 000 карточек. Как подключиться:

1. Зайти в раздел «Администрирование».
2. Кликнуть по ссылке «1С:Номенклатура».
3. Установить флажок напротив нужной опции.

Теперь рассмотрим, как завести номенклатуру в «1С:Розница» через фирменный сервис:

1. В разделе «НСИ» щелкните по ссылке «1С:Номенклатура. ».
2. Нужную продукцию можно найти через строку поиска, выделив для удобства конкретную категорию: компьютеры, продукты питания, медицина, строительство, транспорт и др.
3. Когда позиция найдена, добавьте ее в базу, нажав на клавишу «Создать номенклатуру».
4. Карточка будет включена в список товаров, в столбце «Загружена» появится зеленый флажок.

Зайдите в справочник «Номенклатура» в «товароучетке» и убедитесь, что новый продукт успешно добавлен в базу. Минус этого способа состоит в том, что нужной позиции (например, только что выпущенного на рынок гаджета) может не оказаться в базе, и ее придется вбивать вручную.

Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция

Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых популярных решений по автоматизации розничных магазинов. Оно позволяет провести комплексную автоматизацию всех основных бизнес процессов (кассу, закупки, учет товаров в магазине и на складе, работу с сотрудниками, маркетинговые мероприятия и др.). Программа 1С особенно хороша тем, что она универсальна и позволяет вести углубленную аналитику за счет детальных и подробных статистических отчетов. Программа широко совместима с оборудованием, поддерживает взаимодействие с такими государственными системами, как ЕГАИС, ФГИС Меркурий или Честный Знак. Перед тем, как настроить номенклатуру в 1С, необходимо внести карточки товаров или отредактировать уже существующие. В этой статье вы найдете несколько возможных вариантов создания номенклатуры.

Настройка и обслуживание 1С

Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.

Настройка справочника номенклатуры в 1С: Розница

Правильное ведение справочника «Номенклатура» в 1С очень важно, так как неправильное и бессистемное внесение товаров может создать настоящую проблему, в результате которой в отчетности по товарообороту будут некорректные сведения, а в самой программе будут встречаться дубликаты карточек, ошибки в ценах и пр. Прежде, чем заводить документы, понадобится разобраться в настройках номенклатуры 1С Розница.

Для начала стоит разобраться, какая версия программы актуальна на сегодня:

• версия платформы 1С Розница — 8
• редакция Розница — 2.3

Внесение номенклатуры в данной версии происходит также, как и в версии 1С Розница 2.2.

Прежде, чем перейти к внесению карточек товаров, нужно правильно настроить виды номенклатуры. «Виды номенклатуры» — отдельный справочник, который объединяет в себе позиции товаров по общим правилам учета: тип, характеристики, серии.

Учитывая, что прошлая редакция 1С Розница уже неактуальна, то в нашей статье создание справочника «Вид номенклатуры» и загрузки товаров будем объяснять для новой версии.

При создании новой карточки товаров выбирается уже созданная группа, что избавляет пользователя программы от траты лишнего времени. Чтобы создать новый вид нужно нажать на «НСИ» в левом боковом меню. В «Номенклатура» кликните по «Виды номенклатуры», далее нужно будет заполнить следующие поля:

• Тип номенклатуры (здесь нужно выбрать необходимое свойство: товар, тара, работа, услуга или др.; к примеру если создать вид «Детские велосипеды» и поставить тип номенклатуры «товар», то все товарные позиции этого вида, которые будут добавляться в последующем, будут получать статус товара.
• Название для товара или услуги
• Для поля «Входит в группу»нужно внести название товарной группы, охватывающее все товары/услуги этого вида (например, «Транспорт»). Если понадобится, название товарной группы можно поменять в любой момент.
• Два последних поля «Этикетка» и «Ценник» подразумевают выбор заранее созданных в 1С шаблонов.

Открываем вкладку значений по умолчанию. Здесь нужно внести данные о единицах измерения, ставке НДС, товарной группе, производителе, ТМ и стране изготовителе.

В дальнейшем при добавлении данного вида номенклатуры внесенные данные будут добавляться в автоматическом режиме. По окончании внесения данных не забудьте нажать «Записать и закрыть».

Добавление в 1С Розница товаров из ЕГАИС отличается порядком действий. Здесь при указании типа номенклатуры нужна указать флажком, что это именно алкогольная продукция.

Создание номенклатуры в 1С Розница

Что в старой, что в новой версии 1С Розница создание номенклатуры выполняется в одинаковом порядке.

В боковом меню слева нажмите на «НСИ», выберите «Номенклатура» и перейдите к созданию.

Во всплывающем окне заполните пустые графы:

• Название карточки товара
• Выберите вид номенклатуры: для этого нажмите на пустое поле и выберите из списка уже созданных ранее групп.
• Далее нужно согласиться с заполнением по умолчанию. Тогда все остальные параметры и характеристики (НДС, тип и др.) подгрузятся самостоятельно согласно выбранному виду номенклатуры. В случае, когда эти данные не были введены раньше, понадобится заполнение.
• Тут же в блоке «Учетная информация» можно выбрать картинку для карточки товара.
• Если вы создаете карточку для любого алкоголя, то перейдите в блок слева «Дополнительно». В сведениях по алкогольной продукции справа от вида продукции кликните на значок. Во всплывающем окне поставьте галку на «Маркируемый».

Чтобы сохранить изменения нажмите на иконку «Сохранить» сразу же справа от «Записать и закрыть». Чтобы распечатать этикетки нажмите на иконку «Печать».Для добавления штрих-кода в этикетку кликните по иконке папки с зеленой стрелкой. Выберите «Штрих-коды» и нажмите на создание. Откроется всплывающее окно для добавления штрих-кода.

Можно внести цифры на клавиатуре или сканировать штрих-код. Для того, чтобы сканируемый штрих-код распознался и отобразился в 1С, необходимо предварительно добавить устройство и настроить его работу. Если на добавляемом товаре нет этикетки, ее можно создать. Для этого нажмите на создание нового штрих-кода, и он сформируется автоматически. Для сохранения данных кликните по кнопке «Записать и закрыть».

Установка цен номенклатуры в 1С Розница

При добавлении карточек товара и номенклатурных групп в программе 1С Розница цена товара не указывается. В текущем разделе вносятся только названия и характеристики. Стоимость же товаров добавляется на основании документов сопровождающих партию после ее принятия на склад. Вот как это происходит.

Как установить цены номенклатуры в 1С Розница:

• В главном меню выберите «Закупки» и затем «Поступление», в выпадающем списке кликните по «Установка цен номенклатуры».
• Далее нужно выбрать переход к изменению состава видов цен и выбрать нужные виды (закупочные цены подгружаются их накладных, а розничные цены считаются по задаваемой формуле).
• Нажимаем кнопку «Установить цены» и далее выбрать. Во всплывающем окошке понадобится кликнуть по кнопке «Рассчитать».

Полученные результаты установки цен можно найти в столбце «Новая цена».

В дальнейшем тут же можно будет следить за изменениями стоимости и менять цены вручную. Такие цены подсвечиваются жирным.

1С розница номенклатура из Excel

Чтобы заполнить справочник товаров в 1С не обязательно вносить все вручную. Можно использовать загрузку ассортимента товаров через документ Excel. Возможно загрузить файлы с расширениями: .xlsx, .xls, .csv, .ods. и другими. Загрузка номенклатуры в программе 1С розница из Excel выглядит следующим образом.

Для загрузки внешнего файла Exel в 1С понадобится утилита «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Ее можно найти и скачать тут. Сохраните и установите утилиту нажав кнопку копирования. Распакуйте скачанный архив на рабочий стол. Далее можно начать делать загрузку файлов в 1С. Порядок действий следующий:

• Откройте 1С и в главном меню выбрать «Файл», кликните по «Открыть». Находим и открываем файл на рабочем столе «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента».
• Во всплывающем окне выберите режим «Загрузка в справочник» и его вид «Номенклатура».

Программа самостоятельно создаст табличку с полями справочника: название, родитель (из какой группы товар), вид номенклатуры и единица измерения, название полностью, НДС. Шаблон (таблицу) нужно сохранить к себе на рабочий стол и заполнить. Выберите «Файл» и «Сохранить как».

После заполнения таблицы откройте программу. Кликните по иконке папки со стрелкой.Выбираем нужный файл и кликаем по «Открыть». После загрузки файла проверяем таблицу и нажимаем на загрузку.

В конце загрузки подтвердите добавление товаров в справочник.

Если все прошло верно, ниже появится служебное сообщение следующего вида.

После загрузки номенклатуры в 1С с помощью Excel стоит проверить насколько корректно она была произведена. Для этого перейдите в «НСИ» в раздел номенклатуры и проверьте появились ли добавленные товары.

Данный способ загрузки позволяет также выгружать цены. Особенно удобен способ при загрузке номенклатуры из прайсов поставщиков. Если в каталоге товаров загружаемые названия уже имеются, то при желании из можно обновить. Для этого создайте документ, в который произойдет выгрузка цен. Откройте «Маркетинг» перейдите в ценообразование и выберите цены номенклатурных позиций. Выберите розничную цену. Далее кликните по кнопке сохранить. Возвращаемся к обработке (как мы делали в самом начале). Во всплывающем окне вместо справочника с номенклатурой нужно открыть установку цен.Переходим во вкладку с настройкой и выбираем: номенклатура, вид цены и цену. Для этого напротив проставляем галочки как показано ниже.Переходим в табличный документ и сохраняем полученный шаблон на компьютер. Для этого нажимаем на значок сохранить. Внесите информацию в таблицу и снова откройте программу. Дальше действия аналогичны загрузке номенклатуры. Принцип один. Открываем таблицу, загружаем и сохраняем.Далее нужно открыть раздел с ценообразованием и выбрать документ «Установка цен», который был создан до этого. В списке должны были добавиться строки. Если все получилось, выбираем «Провести и закрыть».

По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».

Загрузка товаров в 1С с помощью сервиса 1С Номенклатура

Очень часто у пользователей программы 1С:Розница возникает вопрос, как загрузить товары в 1С с помощью сервиса 1С:Номенклатура. Сервис представляет собой единую базу с описанием характеристик товаров и услуг: производитель, штрих-коды, единицы измерения, ставка НДС и др.

Сервис 1С Номенклатура делает добавление номенклатуры проще. Программа используется в случае обмена электронными документами с поставщиками. Каталог сервиса включает в себя свыше 4 миллиона позиций и регулярно обновляется. ЧТобы подключить 1С Номенклатура нужен договор на ИТС и пройти регистрацию на сайте 1С ИТС. После того, как программа будет активирована, будет предоставлен пакет на 1 год с доступом в 10 тысяч карточек.

Подключение к 1С Номенклатура:

• Переходим в «Администрирование» и нажать 1С:Номенклатура
• Ставим галочку напротив сервиса

Добавление товаров в 1С:Номенклатура

Как добавить карточки товаров с помощью сервиса «1С Номенклатура»:

1. Кликаем на НСИ и переходим в 1С Номенклатура.
2. Поиск товара осуществляется с помощью поисковой строки. Чтобы было проще найти нужную позицию можно выбрать нужную категорию, например детский транспорт.
3. Выберите товар и добавьте его в 1С кликнув по «Создать». Затем выбранная позиция добавится в перечень товаров и в столбце загрузок отобразится зеленый флажок. После добавления товарной позиции рекомендуется выполнить проверку. Перейдите в справочник с номенклатурой и проверьте, добавился ли нужный товар. Способ удобен, но может оказаться и такое, что нужного товара в базе не окажется. В таком случае нужно будет добавить его вручную.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с программой 1С ?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Создание номенклатуры и добавление штучных товаров в 1С Розница 2.3

Серия статей посвящена настройке 1С и подключению оборудования. В этом материале пошагово показываем и рассказываем, как создать номенклатуру и добавить штучные товары в 1С Розница в редакции 2.3. Про весовые товары скоро опубликуем другую статью.

Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Создание вида номенклатуры со значениями по умолчанию

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура → Виды номенклатуры.

2. Нажмите на кнопку Создать.

3. Откроется окно добавления вида номенклатуры.

Во вкладке Значения по умолчанию поставьте:

— единицы измерения (шт),

— ставку: без НДС.

Создание группы товаров

Группы помогают поддерживать порядок в справочнике товаров, искать нужные позиции и проводить инвентаризации.

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура.

2. Нажмите кнопку Создать группу.

Откроется окно для создания группы.

3. Впишите наименование. Для подгруппы отметьте группу (если структура уже есть).

4. Нажмите Записать и закрыть.

Создание товара в 1С Розница

Теперь приступим к главному делу по наполнению 1С: будем добавлять товары.

1. Нажмите кнопку Создать.

2. Откроется окно для конкретной позиции номенклатуры. Впишите название товара: заполните поля наименование и полное наименование (они могут быть идентичны).

3. Программа предложит заполнить значения по умолчанию.

Нажмите Да.

Это удобно, чтобы каждый раз вручную не проставлять налоговую ставку и единицы измерения.
На скриншоте видно, что названные поля в правой части формы заполнились автоматически.

4. Чтобы добавить изображение, нажмите зеленый значок с плюсом.

Загрузите картинку.

Теперь нужно указать штрих-код товара, чтобы потом на кассе его можно было быстро пробить, считав сканером код с упаковки.

5. Нажмите на значок папки с зелёной стрелкой. Кликните по строке Штрихкоды.

6. Нажмите Создать.
alt=»Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_12.jpg» />

7. Отсканируйте код сканером или напечатайте цифры вручную.

Если у товара нет ШК, система может сама сгенерировать его по нажатию кнопки Новый штрихкод…

Закройте окно, нажав на крестик сверху справа.

Код отобразится в соответствующей колонке.

8. В карточке товара нажмите Записать и закрыть.

В списке появился новый товар.

Готово! Теперь вы знаете, как создать номенклатуру и добавить штучный товар в программе 1С Розница.

Как создать вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей

При хаотичном ведении справочника «Номенклатура» возникает ряд проблем, таких как:

• расширение количества номенклатурных позиций;
• ошибки в однотипных номенклатурных позициях;
• неинформативность отчетов по товародвижению;
• не корректно рассчитанная себестоимость;
• сложность в анализе номенклатуры до свойств;
• избыточные трудозатраты при оформлении документов системы;

Для избежания вышеперечисленных проблем, необходимо до первоначального заведения документов в 1С разобраться, какую номенклатуру (виды номенклатуры, характеристики, свойства, дополнительные реквизиты) следует внести, какие настройки в программе установить для корректного учета.

Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:

1. Ввод настроек номенклатуры.
2. Создание вида номенклатуры.
   • Настройка характеристики для вида номенклатуры. .
   • Создание дополнительных реквизитов для вида номенклатуры.
   • Создание дополнительных характеристик номенклатуры.

В данной инструкции мы рассмотрим основные моменты настройки характеристики номенклатуры.

1. Ввод настроек номенклатуры

Для введения настроек справочника «Номенклатура» пользователь переходит из раздела «НСИ и Администрирование» / «Настройка НСИ и разделов» в раздел «Номенклатура».

Рисунок 1 — Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Разрезы учета» определяет необходимость использования дополнительных опций для справочника «Номенклатура», таких как:

• Множество видов номенклатуры — при использовании дополнительных видов номенклатуры: наборы, тара, работа.
• Характеристики номенклатуры — для ведения учета по свойствам номенклатуры.
• Упаковки номенклатуры — указание количества товара в разных единицах измерения.
• Серии товаров — учет номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности.
• Качество товаров — для учета номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный).

Рисунок 2 — Настройки номенклатуры

2. Создание вида номенклатуры

Пользователь переходит к настройке одного из важнейших инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он содержит в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.

Виды номенклатуры группируются по общим признакам учета:

• тип номенклатуры;
• учет по характеристикам;
• учет по сериям.

Вид номенклатуры отвечает за настройки конкретной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Для создания вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».

Рисунок 3 — Классификаторы номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование»

Рисунок 4 — Раздел «Классификаторы номенклатуры»

Открывается список «Виды номенклатуры», для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку «Создать».

Рисунок 5 — Список «Виды номенклатуры»

Также новый вид номенклатуры создается из списка «Номенклатура». Пользователь нажимает кнопку «+» и выбирает из списка строку «Вид номенклатуры».

Рисунок 6 — Список номенклатуры

В карточке создания вида номенклатуры на вкладке «Основное» пользователь заполняет данные:

1. Тип номенклатуры — выбрать из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов»
2. Группа видов номенклатуры
3. Группа доступа
4. Наименование
5. Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры
6. Характеристики — установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры и выбрать способ применения характеристики (общие для вида номенклатуры, общие с другими видами номенклатуры, индивидуальные для номенклатуры)
7. Серии — установить отметку, указать, что серия идентифицирует (экземпляр товара, партия товара) и выбрать политику учета серии.

После этого пользователь нажимает кнопку «Записать».

Рисунок 7.1 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.1

Рисунок 7.2 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.2

На вкладке «Доп. реквизиты» при необходимости добавляются реквизиты для карточки номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры.

Пользователь создает дополнительные реквизиты по команде «Добавить»:

• Общий для всей номенклатуры — реквизит будет отображен для всех позиций номенклатуры.
• Новый для вида — отображается только для номенклатурных позиций данного вида.
• Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора.

Рисунок 8 — Дополнительные реквизиты вида номенклатуры

На вкладке «Шаблоны наименований» пользователь создает шаблоны наименования для номенклатуры и характеристики номенклатуры для облегчения заполнения информации по наименованиям.

Рисунок 9 — Шаблоны наименований вида номенклатуры

На вкладке «Фильтр по свойствам» пользователь перечисляет те реквизиты, которые будут использоваться для быстрых отборов в списке номенклатуры. Используются реквизиты номенклатуры и характеристики номенклатуры.

Пользователь нажимает кнопку «Добавить» и в окне «Подбор реквизитов» выбирает необходимые реквизиты из списка, по которым будет осуществляться быстрый отбор.

Рисунок 10 — Вкладка «Фильтр по свойствам» вида номенклатуры

На вкладке «Настройки создания» пользователь настраивает обязательность заполнения реквизитов, отображение реквизитов, контроль уникальности.

Рисунок 11 — Настройки создания вида номенклатуры

На вкладке «Значения по умолчанию» пользователь указывает реквизиты, которые будут заполнятся автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида, чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Рисунок 12 — Вкладка «Значения по умолчанию» вида номенклатуры

3. Настройка характеристики номенклатуры

При создании вида номенклатуры настраиваются характеристики номенклатуры. Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Пользователь устанавливает отметку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбирает из списка вариант использования:

• общие для этого вида номенклатуры;
• общие с другими видами номенклатуры;
• индивидуальные для номенклатуры.

Рисунок 13 — Настройка характеристики вида номенклатуры

Вариант «Общие для этого вида номенклатуры» используется для указания общих свойств вида номенклатуры, для которых не нужно заводить отдельные номенклатурные позиции.

Пользователь переходит по ссылке «Список» и в окне «Характеристики номенклатуры» создает список необходимых характеристик.

Рисунок 14 — Создание списка характеристик

При создании карточки номенклатуры данного вида заполняется настройка характеристик.

Рисунок 15 — Карточка номенклатуры в 1С:УТ

Вариант «Индивидуальные для номенклатуры» используется при большом разнообразии свойств товара. Для гибкой настройки схемы документации, обеспечения товаров.

Рисунок 16 — Карточка вида номенклатуры

Список индивидуальных характеристик заполняется отдельно при создании карточки номенклатуры. Пользователь переходит в карточку номенклатуры товара, при записи карточки указывается, что товар имеет индивидуальные характеристики. Для заполнения характеристик пользователь переходит по ссылке «Список» в поле «Характеристики».

Рисунок 17 — Карточка номенклатуры

В окне «Характеристики номенклатуры» пользователь создает список характеристик.

Рисунок 18 — Список характеристик номенклатуры

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, она отображается указанной пиктограммой.

Рисунок 19 — Обозначение номенклатуры с характеристиками

Результат настройки учета номенклатуры по характеристикам

1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками

Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.

Рисунок 20 — Установка цен для номенклатуры с характеристиками

2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи

При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.

Рисунок 21 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»

В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.

Рисунок 22 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ

3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик

При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.

Рисунок 23 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»

4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице

При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.

Рисунок 24 — Документ «Пересортица товаров»

5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры

При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.