1С в облаке или коробочная 1С?
Арендовать 1С в облаке или купить коробочную версию?
Любая компания сегодня сталкивается с необходимостью автоматизации собственной работы. Лучшим способом является использование программного обеспечения на основе 1С. С его помощью можно рассчитать заработную плату сотрудников, прибыль и расходы, поставки товаров и сырья, упростить документооборот. Однако среди прочих вопросов, встает следующий: какой версией 1С лучше всего воспользоваться: 1C на собственном сервере или 1C в облаке. В этой статье будет проанализирован каждый из видов решений, их достоинства и недостатки, цены, и дан ответ: кому какой способ работы подходит. Мы дадим ответ на вопрос, что же выгоднее всего: 1С в облаке или коробочная 1С?
Какие версии 1С в зависимости от носителя существуют?
- Традиционная версия – установочный файл «в коробке» — CD/DVD-диске или USB-носителе. Приобретается в обычном или онлайн-магазине для установки на компьютерах компании. . Компания приобретает место в онлайн-хранилище, расположенном в центре обработки данных.
Традиционная версия и расходы на ее использование
В среднем версия 1С: Бухгалтерия на 5 пользователей, предназначенная для установки на сервер, стоит 26000 рублей.
Дополнительные расходы составят привлечение специалиста для обслуживания серверов с 1С, разработка и приобретение необходимых конфигураций.
К достоинствам версии 1С на собственном сервере (или 1С «в коробке») относят:
1С в облаке vs локальная программа
Компания 1С предлагает два режима использования своих программных продуктов: онлайн и офлайн, которые отличаются главным образом способом установки и дальнейшего применения. Клиенты могут выбрать наиболее удобный и выгодный вариант: «коробочную» версию или 1С в облаке. Рассмотрим их основные характеристики.
Характеристика
1С:Fresh через Интернет
Возможности индивидуальной настройки интерфейса в облаке равны локальной версии. Пользователь может настраивать внешний вид рабочего пространства программы, поля данных, некоторые функции и т.д.
Не требует установки и настройки – нужны только подключение к Интернету и браузер. В то же время зависимость от Интернета и качества связи – основной минус версии.
Установка программы на ПК, отвечающий техническим требованиям (мощность, операционная система). Есть возможность доработать имеющуюся конфигурацию для автоматизации конкретного предприятия. Независимость от стабильности Интернета.
Доступность
Сервис доступен в любое время суток везде, где есть Интернет.
Доступно на ПК пользователя и в локальной сети предприятия.
Мобильность рабочего места
Возможность работать с любого устройства (ПК, планшет, телефон). Легко организовать удаленную работу сотрудников – у каждого будет логин и пароль. Но для одновременных сеансов есть лимиты. Снять ограничения можно за отдельную плату.
Для организации дистанционной работы нужно налаживать удаленный доступ к рабочему компьютеру или копировать базу на другой ПК.
Обновления и поддержка
Приложения обновляются в онлайн-режиме автоматически без участия пользователя. Всегда последняя версия приложений и форм отчетности. Техническая поддержка 24/7.
Вся работа по обновлению приложений и технической поддержке выполняется в рамках отдельного договора за дополнительную плату (договор ИТС).
Отчетность через Интернет
Для отправки отчетности предназначен сервис «1С-Отчетность», встроенный в программы 1С. Заполнять и отправлять отчеты можно прямо из приложения, не переключаясь на другие программы. При работе с 1С: Фреш УКЭП для сдачи отчетности можно хранить в облаке, при этом на компьютер не нужно устанавливать программы для работы с криптографией.
Надежность и безопасность
За безопасность и хранение информации отвечает сервис: данные хранятся в дата-центре, для их передачи используется защищенный протокол HTTPS. Регулярно осуществляется резервное копирование баз.
Безопасность данных обеспечивает сам пользователь: необходимо прилагать усилия для создания возможности резервирования и восстановления данных, снижения угроз потери информации при отключении электричества, взломах, сбоях оборудования и т.д. Высокий уровень конфиденциальности и неприкосновенности базы данных.
Преимущества
Отсутствие расходов на модернизацию устройств, обновление и обслуживание программ. Не нужно приобретать мощный ПК, серверное оборудование, лицензию на ОС и т.д.
Работать с 1С:Fresh можно с любого устройства, независимо от его мощности и операционной системы.
Наличие пробного периода.
Программа в собственности пользователя, он вправе самостоятельно изменять ее код и дорабатывать под конкретную организацию. Много вариантов лицензирования. База данных хранится локально, доступ к ней только у клиента.
Первый месяц бесплатно. Далее – регулярные абонентские платежи за использование сервиса. В зависимости от тарифа установлены ограничения по количеству сеансов или по доступным базам.
Покупка «коробочной версии» (бессрочное пользование) и лицензий. Количество сотрудников, которые могут работать в программе, расширяется путем приобретения дополнительных лицензий. Для обслуживания и обновления заключается договор 1С:ИТС.
Исходя из вышеописанных характеристик, можно сделать вывод, что:
- 1С в облаке подойдет малому и среднему бизнесу, стартапам, начинающим компаниям. Облачная технология поможет автоматизировать бизнес-процессы быстро и с минимальными затратами.
- 1С в «коробке» станет оптимальным решением для крупных организаций, предприятий с отраслевой спецификой, а также для предприятий, расположенных в местах со слабой Интернет-связью.
Если изначально был выбран один из вариантов, позже можно при необходимости перейти на другую версию без потери данных: перенести базы в облако или на локальный компьютер.
Обращайтесь в ООО «ЦИО» — официальный сертифицированный партнер компании «1С»! Наши специалисты помогут:
1C в облаке: Pro et Contra
Модные ИТ-тенденции постепенно проникают и в такие консервативные отрасли, как бухгалтерский учёт. И привычное многим коробочное решение «1С: Бухгалтерия» активно вытесняется новым решением, облачным. Несмотря на весьма агрессивную политику продвижения, «облака» пока что не смогли покорить каменное сердце бухгалтерии. Слишком много есть опасений и сомнений, слишком непонятен процесс работы 1С в виде SaaS-сервиса.
Cloud4Y попробует рассказать, как это работает и какие есть плюсы/минусы у «коробки» и «облака».
1С из коробки
Под коробочной понимается программный продукт, устанавливаемый на персональный компьютер или сервер предприятия. В этом случае программа остается у пользователя навсегда. Чтобы обеспечить регулярное обновление софта, а также его настройку, пользователи, как правило, заказывают услугу информационно-технического сопровождения 1С.
Преимущества «коробки»
Конфиденциальность. Устанавливая продукт на свой компьютер или сервер, компания уверена в неприкосновенности базы данных. «Всё своё под рукой, и так спокойнее» — самый распространённый аргумент в пользу локальной версии 1С. Тем более что для банков и других финансовых учреждений, у которых действую строгие регламенты информационной безопасности, данный вопрос чрезвычайно важен.
Окупаемость. При покупке компания получает все права на лицензионную версию 1С, не требуется никаких ежемесячных арендных платежей. Решение остаётся в собственности, доступен весь его функционал. А если есть возможность самостоятельного обновления программы, то сумма, потраченная на покупку, отобьётся за год.
Оффлайн-доступ. Никакие перебои с интернетом не помешают работе с платёжками, актами и другими документами.
Допиливание. У профессиональных версий 1С есть возможность полной доработки решения под нужды конкретной организации. Можно построить свою бизнес-логику и удобный интерфейс.
Разнообразие. Можно купить отраслевые конфигурации продукта (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д).
Недостатки «коробки»
Дороговизна. Высокие накладные расходы на покупку и внедрение 1С могут отпугнуть представителей малого и среднего бизнеса. Покупка всего необходимого обходится дорого, и при этом нужно будет периодически вкладываться в модернизацию ИТ-инфраструктуры.
Сложность ИТС. Для нормальной работы 1С компании приходится регулярно платить за информационно-техническое сопровождение продукта. Стоимость работы штатного системного администратора или приходящего специалиста не позволяет говорить о значительной экономии. Кроме того, на просьбы обновить программу администратор может реагировать не сразу, занимаясь другими делами. Из-за этого на выполнение задач, на которые требуется час-два, уходит день.
Уязвимость. При использовании собственных мощностей существует риск потери данных из-за несанкционированного доступа, изъятия техники, отключения электроэнергии, хакерских атак.
Негибкость. Если куплен комплект лицензий на 10/20/50 пользователей, но потом число активных пользователей сократилось, лишние лицензии нельзя вернуть или перепродать. Аналогично и с железом — мощные компьютеры будут простаивать и устаревать.
Дополнительные траты. Помимо затрат на обновление продукта нужно упомянуть расходы на офисный сервер и его безопасность. Может понадобиться целая серверная комната, которую нужно оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением, другими системами безопасности.
Тормоза. Если сервер старый, то работа с документами превращается в мучение. А на новое железо, как всегда, «нет денег».
1С в «облаке»
Под облачной 1С понимается сервис, который дает возможность работать с полнофункциональной версией программы через интернет. Решение основано на базе технологии SaaS, когда компания не покупает программу, а пользуется ею как услугой. То есть фактически арендует продукт. 1С устанавливается на удалённый сервер, к которому по зашифрованному каналу подключаются пользователи.
Преимущества облачных решений
Нет затрат на администрирование. Компании не нужно выделять средства на приобретение и администрирование оборудования для работы решений 1С. Этим занимается облачный провайдер.
Нет затрат на обновления. Компания пользуется актуальными версиями 1С, не прилагая для этого никаких усилий.
Надёжность и законность. Репликация, бэкапы, хранение данных в разных ЦОД гарантируют сохранность данных. Также у провайдеров есть защитные контуры для хранение персональных данных пользователей на территории РФ в соответствии с 152-ФЗ.
Масштабирование. Компания может управлять ресурсами, необходимыми для работы, не тратя время на закупочные процедуры и ожидание технических специалистов. Мощность меняется в зависимости от нужд компании. Например, можно замедлить формирование отчётом на пару секунд, чтобы сократить ежемесячный платёж.
Быстродействие. Облачные провайдеры используют мощное оборудование и СХД на базе SSD. Акты, накладные, счет-фактуры — пользователь может быстро найти, проверить или заполнить любой документ.
Лёгкая миграция. Чтобы перенести экосистему 1С компании на виртуальные серверы, понадобится не более 1 дня.
Прогнозируемость. Все платежи прогнозируемы. Компания знает, сколько стоит месячная аренда виртуального сервера, услуги хранения данных и пр. Это упрощает расчёт бюджета.
Мобильность. Облачное решение доступно с любого устройства. Бухгалтер может работать с программой из офиса, дома и даже в поездке.
Недостатки облачных решений
Интернет-зависимость. Нет интернета — нет «облака». Если произошёл обрыв связи, бухгалтер не сможет работать в системе. Правда, существует ещё мобильный интернет. И в крайнем случае можно будет использовать его.
Виртуальность. Облако нельзя потрогать, увидеть. Данные хранятся где-то далеко. И это настоящая пытка для отдельных категорий людей. Они должны быть уверены, что база данных не покинет стен компании, а потому не доверяют облачным решениям.
Арендные ограничения. Вы не покупаете программу, а используете её как сервис. После того, как договор перестаёт действовать, 1С становится недоступной. При этом вы свободно можете выгрузить свои данные из облака.
Так что лучше-то?
А нет ответа на этот вопрос. Облака позволяют быстро стартовать, что актуально для стартапов и небольших компаний. Они требуют минимальных первоначальных вложений, их можно масштабировать. Облака неудобны, если наблюдаются постоянные обрывы интернета, но зато обеспечивают высокий уровень защиты данных.
«Коробка» же по-прежнему обеспечивает высокий уровень спокойствия за сохранность данных, а также проще в плане «допиливания», что важно для многих компаний со сложной организационной структурой и нюансами в бизнес-процессах.
Cloud4Y не утверждает, что какое-то решение лучше другого. Они оба удобны, но ориентированы на разных потребителей, решающих разные задачи. Расчёт TCO показывает, что «облака» выгоднее в долгосрочной перспективе, но наверняка можно сделать такой же расчёт, подчёркивающий преимущества локальной 1С. Так что решение — за вами.
Что выбрать: «коробку» 1С или «облако» 1С?
Из чего складываются затраты на программы 1С? Мы провели сравнительный анализ стоимости «коробочной»версии программ 1С и облака 1С.
В нашу компанию обратился предприниматель, который хочет начать работу с «1С:Бухгалтерией 8 ПРОФ». Мы рассчитали для него стоимость «коробки» и аренды нужной программы, принимая во внимание то, что первоначально с программой будет работать один бухгалтер, но в будущем предприятие будет расширяться.
Прежде всего хочется сказать, что обе эти версии программ 1С – совершенно одинаковые. Разница заключается в способе внедрения и дальнейшего использования программ 1С.
Итак, при покупке «коробки» «1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ» нашему клиенту нужно потратить 13 000 рублей. Он планирует отдать своему бухгалтеру свой старый ноутбук. Конечно, в будущем при увеличении рабочей базы данных нужно будет увеличить мощность оборудования для бухгалтера.
Дополнительной статьей расходов будет и работа системного администратора, которого наш клиент хочет взять на аутсорсинг. Помощь в обеспечении корректной работы программ 1С будет стоить ему 5 000 рублей в месяц.
В итоге, предпринимателю первоначально нужно заплатить минимум 13 000 рублей за «коробку» программы 1С. При увеличении пользователей клиенту необходимо будет купить дополнительные лицензии и тогда эта стоимость вырастет на порядок. Наш предприниматель готов к таким расходам, но, конечно, ему хочется потратить как можно меньше.
Поэтому мы предлагаем ему альтернативу – взять ту же «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ» в аренду. Все, что ему нужно сделать в этом случае – оформить заявку на аренду 1С и платить 600 рублей в месяц! Финансовые затраты на использование «облака» 1С, по нашим подсчетам, составят порядка 7 200 рублей в год. При оплате аренды сразу на год клиент дополнительно получает скидку 10% на сумму оплаты и подарок по акции: обучающий курс по работе с выбранной программой 1С (клиент сэкономит при этом еще 4 000 рублей на обучении).
Надо заметить, что при увеличении рабочей базы данных покупать оборудование с большей мощностью (как в случае с «коробкой» 1С) не требуется: все данные находятся в предоставляемом нами «облаке».
Клиент приятно удивлен и, конечно, отдает предпочтение работе с онлайн-версией 1С. На сэкономленные деньги он решил купить недорогую кофе-машину в офис.