Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: заполнение карточки номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.104 добавлена возможность заполнения карточки номенклатуры данными из сервиса 1С:Номенклатура. Подключение к сервису доступно пользователям Портала 1С:ИТС. Общее описание сервиса 1С:Номенклатура и условия его использования см. на Портале ИТС .
Подключение сервиса 1С:Номенклатура
Простой интерфейс: меню "Настройки — Еще — Другие настройки — Администрирование — 1С:Номенклатура ".
Полный интерфейс: меню "Администрирование — Настройки программы — 1С:Номенклатура".
Настроить подключение к сервису 1С:Номенклатура можно также при первом обращении к нему из карточки номенклатуры.
Заполнение новой карточки номенклатуры
Простой интерфейс: меню "Товары — Основное".
Полный интерфейс: меню "Справочники — Товары и услуги — Номенклатура".
Одновременная загрузка нескольких карточек номенклатуры
Добавлена возможность одновременного создания нескольких карточек номенклатуры с данными о товарах из сервиса 1С:Номенклатура в полном интерфейсе.
Далее необходимо открыть созданные карточки и указать Вид номенклатуры и Номенклатурную группу.
Полный интерфейс: меню "Справочники — Товары и услуги — Номенклатура".
Заполнение карточки номенклатуры в ЭДО
Добавлена возможность создавать карточки номенклатуры на основе карточек 1С:Номенклатуры в документах поступления по ЭДО.
В карточку новой номенклатуры загружаются данные карточки 1С:Номенклатуры, если поставщик использует сервис 1С:Номенклатура.
Также выполняется поиск подходящей карточки 1С:Номенклатуры, если поставщик не использует сервис 1С:Номенклатура.
Простой интерфейс: меню "Документы — Поступление (акты, накладные, УПД) — ЭДО — Текущие дела ЭДО".
Полный интерфейс: меню "Покупки — Сервис — Текущие дела ЭДО".
Обзор сервиса «1С: Номенклатура»
1С: Номенклатура – сервис для 1С для быстрого ввода номенклатуры. Это единый каталог, который содержит описание товаров и услуг и включает в себя более 7 миллионов карточек товаров. Список постоянно пополняется, а в карточках перечислены наиболее часто встречающиеся свойства товаров, например: наименование, единица измерения, штрихкод, производитель, характеристики и т. д. Решение предоставляет фирма 1С, тарифы можно посмотреть на этом сайте. У данного сервиса есть пробный период, включающий в себя 10 000 карточек, которые можно протестировать бесплатно.
Описание сервиса
При создании номенклатуры есть поля, обязательные для заполнения, такие как наименование или единица измерения. Каждый раз, вводя номенклатуру, единицу измерения необходимо подтягивать вручную. Сервис 1С: Номенклатура решает эту задачу. Вам достаточно выбрать номенклатуру из списка и все поля автоматически заполнятся. На данный момент в каталоге присутствуют следующие категории товаров: компьютеры и связь, потребительские товары, табачная продукция, товары для строительства и ремонта и многие другие.
Сервис подойдет для тех, кто работает с большим объемом номенклатурных позиций, с маркированной продукцией, а также для тех, кто просто хочет сэкономить время при создании карточек номенклатуры. Решение уже встроено в конфигурации: 1С: ERP, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Розница и другие. С полным списком вы можете ознакомиться на этом сайте.
Подключение сервиса
Чтобы подключить данное расширение, необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль. Для наших клиентов эти данные выдаются бесплатно, просто обратитесь к своему персональному менеджеру. На странице сервиса выберите и подключите нужный тариф.
Чтобы активировать сервис в базе, зайдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Интернет-поддержка и сервисы». Разверните вкладку «Настройки Интернет-поддержки» и нажмите на кнопку «Подключить». Введите данные личного кабинета портала 1С: ИТС.
После успешной авторизации появится текст о том, что Интернет-поддержка подключена и будет указан ваш логин.
Настройка сервиса
Вернитесь в раздел «НСИ и администрирование», откройте пункт «1С: Номенклатура». Установите флажок рядом с полем «Сервис 1С: Номенклатура». Здесь вы можете выгрузить свою номенклатуру и опубликовать ее в сервисе, а также обновить облачные классификаторы.
Перейдите в справочник «Номенклатура». Вы увидите новую кнопку «1С: Номенклатура». С ее помощью вы можете загрузить или сопоставить номенклатуру.
Перед загрузкой рекомендуем сначала сопоставить номенклатуру. Для этого выделите нужную позицию, выберите пункт «Сопоставить выделенное». Перейдите по ссылке «Выбрать».
Выберите из списка сервиса «1С: Номенклатура» соответствующую позицию и нажмите на кнопку «Выбрать».
Нажмите на кнопку «Сохранить сопоставление».
Вы увидите, что в общем списке номенклатуры в столбце 1С: Номенклатура появилось соответствующее значение.
Нажмите на кнопку «Загрузить номенклатуру», чтобы открыть список карточек товаров данного сервиса. При необходимости вы можете открыть и посмотреть любую карточку товара по соответствующей кнопке.
Все товары и услуги разбиты по категориям и при желании вы можете сразу перейти к определенной категории. Чтобы сузить категорию поиска, нажмите на значок «+».
В правой нижней части можно установить отбор для облегчения поиска или использовать строку поиска. При необходимости окна категорий и отборов можно скрыть.
Выберите нужную номенклатуру, нажмите на кнопку «Загрузить номенклатуру». Начнется загрузка, а затем откроется заполненная карточка, которую нужно проверить и после чего нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Номенклатура отобразится в общем списке номенклатуры вашей базы, появится зеленая галочка. Это означает, что позиция загружена. Таким образом нужно загрузить все позиции номенклатуры.
Открыть сервис 1С: Номенклатура можно также из карточки номенклатуры. Напротив соответствующего поля нажмите на кнопку «Выбрать».
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «1С Номенклатура – для чего и кому нужен» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Назначение и подключение сервиса 1С Номенклатура
Назначение 1С:Номенклатура
1С:Номенклатура – реестр стандартизованных описаний карточек товаров (единый электронный каталог), в котором описано название товара, производитель, характеристики, штрихкоды, единицы измерения, ставки НДС и другие свойства товара требуемые для создания карточки номенклатуры в программе.
Условия работы сервиса:
- подключена интернет-поддержка 1С;
- пользователь зарегистрирован на Портале 1С:ИТС;
- создание 10 000 карточек бесплатно!
Подключение 1С:Номенклатура
Включаем функционал в программе Администрирование – Настройки программы – 1С: Номенклатура
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Работа с сервисом 1С:Номенклатура
Сервис 1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг. В нем собраны названия, сведения о производителе, штрихкоды, коды товаров по государственным классификаторам, единицы измерения, ставки НДС, описание и другие сведения о товарах и услугах. С помощью сервиса можно использовать единообразные названия и описания товаров и услуг, за счет чего преодолеть следующие проблемы:
- упростить ведения справочника номенклатуры в компании,
- исключить необходимость сопоставления собственных наименований номенклатуры с наименованиями контрагентов, в том числе при электронном документообороте с контрагентами и взаимодействии с государственными информационными системами,
- облегчить поиск товаров при массовых закупках.
Основные возможности сервиса 1С:Номенклатура:
- Загрузка, создание и сопоставление номенклатуры из сервиса,
- Создание, загрузка, и сопоставление видов номенклатуры из сервиса,
- Создание дополнительных реквизитов и заполнение их значениями из сервиса,
- Поиск в сервисе товаров по штрихкоду.
Пользователи, желающие включить свои описания товаров или услуг в единый каталог товаров и услуг 1С:Номенклатура, могут бесплатно воспользоваться специальной обработкой для выгрузки своей номенклатуры в необходимом формате. Для включения в каталог требуется, чтобы описания товаров имели идентификаторы. Например, штрихкод или указание производителя и артикула производителя. Чтобы получить обработку и согласовать процедуру передачи своих описаний товаров и услуг нужно обратиться по электронной почте: bn@1c.ru.
Настройки подключения к сервису 1С:Номенклатура
Интеграция с сервисом 1С:Номенклатура настраивается в программе 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) при включении функциональной опции НСИ и администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатуры.
В этой же форме настраивается автоматическое обновление категорий (видов номенклатуры) и номенклатуры по расписанию. Кроме того в форме располагается гиперссылка на личный кабинет на портале 1С:ИТС.
Также для работы сервиса в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура — Настройки создания должна быть указана группа доступа, которая будет устанавливаться по умолчанию для загружаемых из сервиса видов номенклатуры.
Категории 1С:Номенклатуры
Каждый товар или услуга в каталоге 1С:Номенклатура принадлежит определенной категории. Категории иерархически объединяются в укрупненные группы. Для категории заданы название, ставка НДС, а также могут указываться перечень дополнительных реквизитов, которые будут использоваться как характеристики товаров данной категории.
Для работы с сервисом 1С:Номенклатура требуется сопоставить товарным категориям сервиса элементы справочника Виды номенклатуры (доступен из формы НСИ и администрирование – НСИ — Классификаторы номенклатуры, а также из справочника Номенклатура в режиме отображения по видам и свойствам). Новые виды номенклатуры можно подобрать из сервиса и автоматически сопоставить их с товарными категориями сервиса по кнопке Добавить виды номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура. При этом запускается обработка Загрузка категорий 1С:Номенклатуры. В форме категории отображаются в виде дерева, в котором отмечаем флажками нужные категории и нажимаем кнопку Загрузить категории. Виды номенклатуры создадутся без иерархии товарных категорий.
Также можно сопоставить товарной категории сервиса 1С:Номенклатуры для уже существующих в программе видов номенклатуры. Для этого необходимо выбрать товарную категорию в реквизите Категория 1С:Номенклатуры на форме вида номенклатуры.
При создании видов номенклатур и их сопоставлении с категориями 1С:Номенклатуры, автоматически добавляются дополнительные реквизиты, предусмотренные для этой категории.
Создание номенклатуры
Новые карточки номенклатуры в информационной базе можно автоматически заполнить на основе данных сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура в форме списка номенклатуры ( НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура).
При этом вызывается форма Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатуры. В верхней части формы выводится путь к выбранной товарной категории, а переход к детальным (вложенным) категориям происходит по соответствующим гиперссылкам под этой строкой. В таблице отображаются товары, внесенные в сервис 1С:Номенклатура по данной категории. По каждой позиции можно посмотреть дополнительную информацию (кнопка Открыть карточку) или сформировать новую позицию справочника Номенклатуры (кнопка Создать номенклатуру). При создании новой номенклатуры открывается карточка, автоматически заполненная данными из сервиса.
Автоматическое заполнение номенклатуры возможно только по заранее сопоставленным видам номенклатуры и товарным категориям сервиса.
Также можно сопоставить номенклатуру сервиса 1С:Номенклатура с уже существующей карточкой номенклатуры в информационной базе. Для этого необходимо выбрать нужную позицию из сервиса в реквизите 1С:Номенклатура в карточке номенклатуры.
Поиск номенклатуры по штрихкоду
Если при подготовке документов ввести или считать незарегистрированный в программе 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) штрихкод, то запустится обработка, в которой можно зарегистрировать новые штрихкоды. Для этого требуется выбрать элемент справочника номенклатуры, соответствующий новому штрихкоду.
В случае использования сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Поиск по штрихкоду в сервисе можно вызвать зарегистрированную в сервисе номенклатуры с данным штрихкодом, из которой в можно сформировать новую карточку номенклатуры в программе, автоматически заполнив её данными из сервиса
После сопоставления можно Перенести в документ указанные позиции номенклатуры. Несопоставленные позиции считаются отложенными без сканирования.