Перейти к содержимому

1с как изменить макет печатной формы

  • автор:

1с как изменить макет печатной формы

Использован релиз 3.0.75

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа.

В макете печатной формы разработчик предупреждает, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности. Пользователь может изменить только некоторые элементы печатной формы. Например, шрифт, текст, линии границ таблицы, вставить рисунок, сделать другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы во многом похожа на работу с таблицей MS Excel.

Как изменить макеты печатных форм в программах 1С?

К нам часто обращаются с вопросом: как видоизменить печатную форму документа в 1С? Одним хочется добавить дополнительную графу, другим — текстовую информацию или логотип компании, у третьих изменились платежные реквизиты и этот момент нужно выделить жирным шрифтом в документах и т.п. В таких несложных случаях пользователь и сам может изменить макет печатной формы в любых программах 1С, дополнив его нужной ему информацией. Ведь принцип работы с макетами одинаков во всех конфигурациях. В этой публикации мы рассмотрим редактирование макета на примере 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0, но вы можете поэкспериментировать и в других конфигурациях. Не забудьте при этом сделать резервную копию информационной базы. Хотя, внеся изменения в макет, их в любой момент можно «сбросить», придав форме первоначальный вид.

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Установив переключатель в нужное положение (выводить артикул или код), указанная колонка добавится в форму документа.

Колонка «Артикул» добавлена в табличную часть формы «Счет на оплату».

Но иногда, внеся изменения в форму, пользователь не может ее изменить, т.к. «подсказка-котик» исчезла из счета.

Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел «Администрирование» — «Параметры учета» и увидите пункт настройки «Печать артикулов».

В этом разделе вы можете изменить настройку видимости этих колонок для документов «Счет», «Реализация (акт, накладная)», «Требование-накладная» и т.п.

А как быть, если пользователь хочет внести более глобальные «нестандартные» изменения в печатную форму? В этом случае придется немного потрудиться.

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Сделать это можно двумя способами.

Вариант 1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 2. Пройдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

В справочнике отображены лишь те формы, в которые пользователь может внести изменения.

Шаг 3. Для внесения изменений в форму щелкните дважды мышкой на выбранном макете и откройте его, установив переключатель в положение «Для просмотра и редактирования». Тот же результат можно получить при нажатии кнопки «Изменить».

Второй способ «пробраться» к макету – непосредственно из самой печатной формы документа.

Вариант 2.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Макет открыт, перейдем к его изменению.

Для изменения нажмите кнопку «Редактирование».

Как видите, форма макета напоминает таблицу Excel и принцип работы с ней схож. Изменение имен областей и других параметров формы не допустимо, т.к. это может повлечь за собой сбой в работе формы.

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Рассмотрим на примерах.

Добавление текста в макет печатной формы документа 1С

Раз у нас уже открыт документ «Счет на оплату», рассмотрим следующий пример: как добавить в шапку документа текст – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты!»

Шаг 1. Выполните действия:

• Для увеличения ширины строки растяните ее за границу, как в Excel.

• Напишите в ячейке свой текст – в нашем примере – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты».

• Используя кнопки на панели инструментов, измените формат шрифта на полужирный и задайте размер.

• Выделите блок ячеек и нажмите кнопку «Объединить» (крайняя справа).

• Примените выравнивание – по центру.

Меню для форматирования ячеек доступно и по кнопке «Еще».

Изменить формат ячейки можно щелкнув правой кнопкой мышки на ней и выбрав команду «Свойства».

Меню содержит и другие дополнительные настройки формата ячейки.

В результате наших действий вышла такая ячейка.

Шаг 2. Нажмите «Записать и закрыть», макет изменен.

На «раз, два» мы получили вот такую форму счета с дополнительной информацией.

Как узнать изменен ли макет?

Перейдите к справочнику «Макеты печатных форм».

О том, что в форму внесены изменения, пользователю говорит «пиктограмма-карандашик» возле названия макета формы.

Не переживайте, что вы испортите шаблон формы.

Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?

Чтобы вернуть стандартный макет обратно:

1) выделите макет и нажмите кнопку «Еще»;

2) выберите команду «Использовать стандартный макет».

Такая же кнопка есть на панели инструментов.

«Пиктограмма-карандашик» стала блеклой, значит измененный макет отключен.

Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке «Еще» или нажав на кнопку «Использовать измененный макет».

Как говорится: «Все гениальное – просто!»

Добавление картинки – логотипа в печатную форму документа 1С

А как быть, если пользователь хочет вставить картинку – логотип в другую печатную форму, например, в форму документа «Расходная накладная» или в «Акт об оказании услуг».

Рассмотрим такой пример: ИП Симонова А.И. занимается услугами ландшафтного дизайна, озеленением и продажей сопутствующих товаров. В документ «Акт об оказании услуг» внесем логотип фирмы.

Шаг 1. Из печатной формы, нажав кнопку «Еще», перейдите к редактированию макета формы по команде «Изменить макет».

Шаг 2. Выделите место куда вставить картинку и нажмите кнопку «Еще», далее подберите нужный рисунок по команде «Картинка».

Вы можете воспользоваться стандартной библиотекой рисунков, а можно подобрать свою картинку-логотип по кнопке «Выбрать из файла».

Шаг 3. По гиперссылке или нажав кнопку «Выберите с диска» укажите файл вставляемого рисунка.

Переместив его в библиотеку рисунков, подтвердите выбор, нажав «Ок».

Рекомендуем рисунок сразу загружать небольшого размера. Предварительно уменьшите размер картинки в графическом редакторе. С большим сложнее справиться, придется уменьшать его размер в программе.

Вставив картинку, ее размер может оказаться боле нужного.

Шаг 4. Используя маркеры по краям логотипа измените его размер.

Вставив рисунок, может появиться черная рамка – обводка вокруг него. Чтобы ее убрать, щелкните правой кнопкой мышки на рисунке и выберите команду «Свойства». Измените значение поля «Цвет границы».

Переместите картинку в нужное место.

Шаг 5. Для просмотра как выглядит вставленная картинка на документе нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Если все устраивает, можно сохранять с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Это еще не все возможности в использовании макетов.

Работа с параметрами при изменении макета печатной формы в 1С

Обратите внимание, что в макете используются фразы в скобках – это параметры, которые при заполнении формы заменяются заданными значениями. При изменении макета формы пользователь также может использовать их. Для этого достаточно знать имя параметра.

Откройте макет формы «Акт на списание материалов».

Щелкните правой кнопкой мышки на ячейке, где в таблице пишется наименование материла. Выберите пункт «Свойства».

В разделе «Макет» видно, что значение ячейки задано как «Параметр» и имя «МатериалНаименование». В заполненном документе в этой ячейке пользователь увидит наименование списываемого материала.

Значение ячейки может быть задано с использованием:

Что такое шаблон? Это сочетание текста и параметров.

Для примера, добавим в ячейку под таблицей (предварительно объединив их), шаблон – текст «Проверено» и шаблон в виде [ДатаДокумента]. Шаблон задается в открывающейся форме по нажатию кнопки «Открыть» (у края формы). После сохранения формы свойств в ячейке отобразится веденный шаблон.

Отформатируйте текст. Шаблон в ячейке выглядит в формате — <Проверено [ДатаДокумента] _____________>

Добавление колонок и строк в макет, форматирование границ

Кроме добавления текста, картинок, использования параметров и шаблонов, для макета документа пользователь может добавлять строки в шаблон и колонки в таблицу документа. При оформлении таблицы пользователь может изменить формат границ. Все действия по работе с таблицей аналогичны работе в Excel.

Делить таблицу немного сложнее, т.к. просто вставив столбец, может повредиться шапка документа. Присмотревшись к таблице можно увидеть, что некоторые ячейки объединены, а под ними две ячейки. Т.е. разбив ее, верхняя часть документа не исказится. Для этого используется команда – «Разбить ячейки».

Выделив строку и выбрав команду «Раздвинуть», вставляется строка. Аналогично можно поступить и со столбцом, но нужно быть аккуратным, чтобы не испортить форму.

Для изменения границ ячеек таблицы, в свойствах задаются параметры границ.

Работа схожа с таблицами Excel. Но редактировать готовую таблицу всегда сложнее, чем создавать новую.

Макеты печатных форм в 1С 8.3

Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.

Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.

Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.

Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3

В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.

Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.

Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».

Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.

Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.

Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.

В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.

Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».

Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.

Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.

Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».

В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».

Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.

Проверили, логотип на месте.

Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.

После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».

Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.

В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.

Существует еще один способ для отображения логотипа, для этого используются настройки организации, однако применить его можно лишь для печатной формы документа «Счет на оплату». После установки, в параметрах организации, логотипа путем «Главное» — «Настройки» — «Организации» — «Логотип и печать», его станет видно в «Счет на оплату».

В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.

Шаблон и параметры макета

В качестве примера возьмем программу автоматизации бухгалтерского налогового учета на базе 1С и на нем рассмотрим документ «Накладная» как другой макет в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» далее «Макеты печатных форм». Следует обратить внимание на то, что ячейки макета содержат имена параметров, а не только текст, заключены эти параметры в скобки <>. Благодаря параметрам макета в нужную ячейку можно вводить необходимые данные, но не стоит забывать, что в модуле программы должны быть указаны эти значение параметров.

Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.

Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».

На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки <Товар> — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.

После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.

Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.

Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.

Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.

Макеты печатных форм в 1С

Здравствуйте, коллеги! Данная статья посвящена вопросу работы с макетами печатных форм в 1С 8.3. Вы узнаете, как настроить печатную форму и какие существуют возможные шаблоны и параметры макета. Итак, не будем затягивать со вступлениями – поехали!

Макеты печатных форм нужны для печати готового документа. Прежде чем распечатать документ, в программе 1С формируется его печатная форма при помощи вышеупомянутого макета. Данные шаблоны печатных форм создаются в шаблонном конструкторе, представленного в виде таблицы. Когда система работает как управляемая форма 1С 8, то макет можно редактировать вручную: юзер имеет возможность менять шрифт, линии ячеек, добавлять логотип и так далее, при этом не меняя конфигурацию.

1. Редактирование печатных форм

Попробуем разобрать редактирование печатных форм на примере. Создадим документ типа «Накладная», который будет находится в пункте «Продажи» и сформируем для него печатную форму.

Предприятие/организация помимо необходимых контактов может вносить свои правки, например, добавить логотип. Если кликнуть по кнопке «Печать», перед нами появится новая печатная форма, далее кликаем «Ещё». Программа 1С предложит на выбор два варианта действий: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».

Новая печатная форма - путь к макетам форм/изменение макета

Рис. 1 Новая печатная форма — путь к макетам форм/изменение макета

Далее выбираем «Перейти к макетам форм» – появится список возможных печатных форм. Для удобства просмотра можно воспользоваться методом отбора по стандартным макетам.

путь к макетам форм/изменение макета

Рис. 2 Стандартные макеты печатных форм

Для просмотра и редакции документа кликаем на «Изменить макет» – на мониторе отобразится макет печатной формы. Поля формы содержат команды, использовав которые, пользователь может быстро заполнить форму.

Замечание: менять названия параметров, а также областей запрещено!

Чтобы поменять вид шрифта, границ таблиц, настройки в тексте и прочее, используем панель инструментов.

Новая печатная форма

Рис. 3 Редактирование печатных форм

Данный макет печатной формы в 1С схож с обычными таблицами Excel. Например, при необходимости удалить границы внутри печатной формы, просто кликаем на одноименную кнопку, следом – на кнопку «Нет границы». Если линии не убирать, но добавить рисунок, то он станет располагаться сверху.

Редактирование печатных форм

Рис. 3 Редактирование печатных форм – удаление границ

В случае, когда нужно добавить изображение – кликаем «Ещё», после чего выбираем «Картинки» (находятся в панели меню под названием «Рисунок»).

Редактирование печатных форм 1С

Рис. 4 Редактирование печатных форм – добавление картинки

Далее кликаем на «Выбрать из файла» (в том окне, которое всплыло) и выбираем подходящее фото.

Выбор картинки для формирования печатной формы

Рис. 5 Выбор картинки для формирования печатной формы

Наше изображение поместилось в форме. Далее можем, по желанию, менять размер при помощи растягивания или сжатия за уголки фото.

формирование печатной формы

Рис. 6 Изменение размеров изображения при формировании печатных форм

Следующий шаг – кликнуть правой клавишей на вставленную картинку и перейти в «Свойства». В новом окне задаём параметры объекта. Пусть нужно убрать рамку: кликаем на «Стиль линии → Нет линии».

Параметры картинки при редактировании печатных форм

Рис. 7 Параметры картинки при редактировании печатных форм

Замечание: обязательно вставлять рисунок только между двумя красными линиями, иначе он пропадёт из формы.

Параметры картинки

Рис. 8 Формирование печатных форм – как правильно вставить рисунок

Кликаем «Записать и закрыть».

редактирование печатных форм

Рис. 9 Новая печатная форма с рисунком

Таким образом, мы провели изменения печатной формы, не изменяя конфигурацию.

После данных действий можем перейти в пункт «Перейти к макетам печатных форм». Кликнув «Ещё», замечаем, что у макета, который только что редактировали, появился карандаш зелёного цвета, то есть макет был изменён. Если вдруг понадобилось вернуть первый макет, то кликаем на «Использовать стандартный макет» (в этой вариации карандаш станет чёрным).

Использовать стандартный макет

Рис. 10 Функция «Использовать стандартный макет»

Если требуется удалить изменения макета, то кликаем на крестик красного цвета.

стандартный макет в 1С

Рис. 11 Удаление изменения печатных форм

Есть другой вариант добавления картинки с логотипом – через настройки организации. Переходим в «Главное → Настройки → Организация → Логотип и печать». Рисунок будет виден в разделе «Счёт на оплату».

Добавление картинки при редактировании печатных форм

Рис. 12 Добавление картинки при редактировании печатных форм

Видим, что изображение было вставлено автоматически.

Добавление картинки при редактировании

Рис. 13 Результат редактирования печатных форм – вставление картинки

2. Параметры и шаблоны печатной формы

Теперь рассмотрим пример работы с шаблонами и параметрами печатных форм в 1С. Откроем файл «Накладная» как новый макет по пути «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм».

Замечание: в клетках параметры заключены в такие скобки: <>.

Параметры печатной формы

Рис. 14 Параметры печатной формы

При помощи параметров печатной формы клиент сам может редактировать макет, без вмешательства в конфигурацию. Например: надо вывести артикул, цену или товар, тогда вписываем параметр в нужную ячейку. Также можно посмотреть свойства каждой ячейки, кликнув на неё правой клавишей.

Параметры печатной формы 1С

Рис. 15 Свойства ячейки печатной формы

В шаблоне печатной формы можно задействовать в одной ячейке и текст, и параметры. Чтобы это сделать, убираем свойство шаблона и, когда будем указывать его значение внутри поля «Текст», в параметре пишем всё в квадратных скобках.

Изменение шаблона печатной формы

Рис. 16 Изменение шаблона печатной формы

Если рядом с макетом находится карандаш, это значит, что макет поменяли.

Изменение шаблона печатной формы 1С

Рис. 17 Свидетельство изменения печатных форм

Проверяем макет печатной формы, который сохранили.

Проверка макета печатной формы в 1С

Рис. 18 Проверка макета печатной формы в 1С

Аналогичным образом добавляется и форматируется текст.

Замечание: в одной ячейке можно использовать только один вариант форматирования.

В данной статье было разобрано понятие макетов печатной формы, рассмотрено его редактирование (в том числе, добавление различных элементов), добавление макетов печатных форм, создание параметров и шаблонов для данных макетов, также была создана подробная инструкция для пользователя (как настроить печатные формы, не вмешиваясь в конфигурацию).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *