Отличия Базовых и ПРОФ версий программных продуктов 1С:Предприятие 8
Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8
Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии отдельных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.
В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии, которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:
-
, , , , , ,
- 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия
и т.д.
Естественно, что у многих возникает вопрос, чем же Базовые версии отличаются от ПРОФ?
Обычно в описании Базовых версий указывается, что они предназначены для небольших организаций, где с программой работает только один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям учета на конкретном предприятии.
При желании на сайте 1С можно найти немногим более подробную информацию, что Базовая версия – это однопользовательская программа, которая по сравнению с версией ПРОФ имеет следующие ограничения:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
- не поддерживается работа с расширениями;
- не поддерживается предоставление интернет-сервисов;
- не поддерживается работа в режиме внешнего соединения (COM-соединение, Automation-сервер).
Также без особого труда можно найти сравнительную таблицу возможностей
Всё поняли ?
Если вам всё ясно, то поздравляем вас и дальше можете не читать, т.к. эта статья для менее продвинутого читателя.
К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.
Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:
-
Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
(только три активации: 1 основная + 2 резервные).
Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.
Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!
Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.
Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть здесь.
Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.
Из вышесказанного также становится понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).
Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.
В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
— несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
— внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
Дополнительные ограничения конфигураций
- Дополнительные ограничения 1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия 8 для 1:
-
1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия 8 для 1 являются специальными поставками базовой версии 1С:Бухгалтерии, которые распространяются по Акции "Новый бизнес начни с 1С!" и имеют дополнительное ограничение по сравнению с "обычными" базовыми версиями 1С в виде привязки к ИНН владельца. Т.е. данные программные продукты позволяют вести учет только той организации, которая была указана в заявке на приобретение программного продукта. Добавить информационную базу для ведения учета другой организации или вручную изменить ИНН организации в уже существующей информационной базе технически невозможно.
- Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия:
-
Нет возможности настройки профилей и групп доступа, т.е. можно завести несколько пользователей, но для каждого из пользователей будет доступен только общий административный профиль с полными правами и единым интерфейсом. Например, в базовой версии ЗУП нельзя создать отдельный профиль для кадровика.
- Дополнительные ограничения и особенности конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия:
- Поддерживается ведение учета по двум фирмам в одной информационной базе (во всех остальных конфигурациях базовая версия позволяет вести учет только одной фирмы в одной базе).
- Не поддерживается чат-бот.
- Отсутствует управление ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов: группировка магазинов по форматам и формирование ассортимента для каждого формата;
- Отсутствуют расширенные возможности ценообразования для сети магазинов, которые позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина;
- Не поддерживается двухфазная (ордерная) схема оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара, что позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров.
- Отсутствует подсистема управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Отсутствует подсистема управления доставкой;
- Не поддерживается настройка прав доступа;
- Не поддерживаются бизнес-процессы, согласования, задачи, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и пр. механизмы многопользовательской работы;
- Отсутствует подсистема планирования движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
- Отсутствует подсистема управления ассортиментом;
- Отсутствует подсистема бонусных программ лояльности и подарочных сертификатов;
- Отсутствует подсистема ордерного документооборота при оформлении складских операций;
- Отсутствует подсистема адресного хранения товаров в ячейках (WMS-склад);
- Отсутствует подсистема контроля установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
- Отсутствует монитор целевых показателей;
- Отсутствует возможность ведения учета в разрезе подразделений;
- Отсутствует возможность оформления поступления или отгрузки одним документом сразу по нескольким заказам или по нескольким складам;
- Отсутствует партионный учет номенклатуры;
- Не поддерживаются методы расчета себестоимости товаров: ФИФО-взвешенная оценка, ФИФО-скользящая оценка, по средней;
- Отсутствует учет качества;
- Отсутствует учет многооборотной тары;
- Отсутствует возможность отгрузки товаров без перехода права собственности;
- Отсутствует возможность синхронизации с типовыми конфигурациями: "1С:Розница","1С:Бухгалтерия предприятия", ред 2.0, "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП", ред. 2.0/3.0, "1С:Документооборот";
- Не поддерживается синхронизация с мобильным приложением "1С:Заказы";
- Не поддерживается использование статусов документов.
- Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия:
- Не поддерживается учет предпринимательской деятельности.
- Не поддерживается учет оказания образовательных услуг.
- Не поддерживается кадровый учет отпусков, больничных и исполнительных листов при количестве сотрудников более 10.
- Не поддерживается синхронизация данных с другими программами системы "1С:Предприятие".
- Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения;
- Не поддерживается функциональность использования бизнес-процессов и задач;
- Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета;
- Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета только по одному дополнительному источнику финансового обеспечения с получением обособленной отчетности;
- Не поддерживается ведение и контроль исполнения графиков по договорам с контрагентами (ведение и контроль исполнения графиков платежей, а также планов-графиков закупок (реализации) по договорам с контрагентами) — недоступен флаг "Вести и контролировать графики по договорам с контрагентами" на закладке "Ведение учета" формы "Настройка параметров учета" в разделе "Администрирование";
- Не поддерживается учет по договорам операционной аренды с неравномерными графиками платежей, в частности, в случае освобождения арендатора от арендных платежей или их уменьшения в течение некоторого срока;
- Не поддерживается автоматическое заполнение документов для учета процентов, пеней и штрафов;
- Не поддерживается автоматическое заполнение показателей долгосрочной и просроченной задолженности (в базовой версии доступно только ручное заполнение показателей). Автоматический расчет долгосрочной и просроченной задолженности для счетов 205.00, 206.00, 207.00, 209.00, 301.00, 302.00 доступен только в версии ПРОФ и КОРП.
- Не поддерживаются инструменты планирования и контроля исполнения договоров с контрагентами, а также инструменты анализа дебиторской и кредиторской задолженности по срокам погашения, а также анализа просроченной задолженности.
- Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия:
- Не поддерживается возможность регистрации подработок;
- Не поддерживается перенос данных из программы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0;
- Нет возможности отключить окно с дополнительной информацией (баннерами), которое показывается при каждом запуске программы.
Апгрейд
Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).
Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.
Например, ранее вы приобрели коробочную поставку "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия". Ее стоимость по прайс-листу составляет 6000 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 15400 руб.
Стоимость доплаты оставит 15400 руб. — 6000 руб. + 150 руб. = 9550 руб.
Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.
| Наименование | Цена, руб. |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка * | 15400 |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка * | 7000 |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка * | 23800 |
* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.
В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.
Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@online-ufa.ru или оформив заказ в нашем интернет-магазине. Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.
В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С :Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.
Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.
2. Вопрос: У нас куплена лицензионная 1С:Упрощенка, но при добавлении новой информационной базы программа выдает ошибку, что нет лицензии и запрашивает пинкод из 15 цифр для получения новой лицензии. У нас есть пинкод из 16 цифр, который полностью не влезает в поле для активации. Что можно сделать в этом случае?
Ответ: Скорее всего вы неправильно добавляете новую информационную базу. В базовых версиях программ 1С новую базу можно создавать только из шаблона базовой конфигурации, иначе программа начинает запрашивать пинкод из 15 цифр, как для ПРОФ версии. Создайте базу из шаблона по инструкции и все будет ОК.
Инструкция: Как добавить новую чистую информационную базу 1С:Предприятия с из шаблона конфигурации
Ответ: Нет. Клиентские лицензии не могут использоваться с программой "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" как по условиям Лицензионного соглашения, так и в силу технических ограничений продукта. Для работы вдвоем есть два варианта:
-
Сделать апгрейд с базовой версии до 1С:Бухгалтерия ПРОФ (стоимость апгрейда 9850 руб.) + докупить дополнительную клиентскую лицензию для второго рабочего места (стоимость 6300 руб.).
Подробнее: Варианты апгрейда 1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия до версии ПРОФ
Ответ: Базовая версия конфигурации "Бухгалтерия предприятия" имеет технологические ограничения — информационную базу можно запустить на более чем одном компьютере, но при попытке записи документов будет выходить ошибка "Ограничение базовой версии. Базовая версия не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей".
- Работать по очереди, не более чем один пользователь одновременно.
- Сделать апгрейд с базовой версии до 1С:Бухгалтерии ПРОФ, стоимость апгрейда составит 9850 руб., но учитывайте, что обновления для ПРОФ версии (в отличии от базовой версии) предоставляются только при наличии действующего договора ИТС. Если у вас уже есть действующий договор ИТС на 1С:Управление торговлей ПРОФ, то для 1С:Бухгалтерии его приобретать еще раз не требуется. Если же договора ИТС нет, то стоимость минимального варианта договора ИТС при непрерывном продлении составляет 14280 руб. в год.
- Перенести информационную базу с локального компьютера в облако 1С:Фреш. В этом случае вы сможете работать одновременно вдвоем с любых ПК, имеющих доступ в интернет, без привязки к каким то конкретным устройствам. Стоимость льготного перехода с базовой версии в облако по акции на первый год (+ в подарок еще 3 месяца) составляет 8500 руб. Дальнейшее продление доступа к облаку по базовому тарифу (одна информационная база и до двух одновременных пользователей) составит 13029 руб. в год.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Чем отличается базовая версия 1с, Ограничения базовой версии 1С Предприятие 8 по сравнению с версией ПРОФ, Отличия Базовой версии 1С Бухгалтерии от ПРОФ, Сравнение возможностей Базовой и ПРОФ версий 1С Бухгалтерии, Сравнение Базовой и ПРОФ версий 1С Предприятие, Ограничения базовой версии 1С Бухгалтерии 8 по сравнению с версией ПРОФ, Отличия 1С Упрощенка и ПРОФ версии 1С Бухгалтерии, Ограничения базовой версии 1С Розница 8 по сравнению с версией ПРОФ, Чем отличается базовая версия 1С Управление торговлей, Отличия Базовой версии 1С Зарплата от ПРОФ, Сравнение возможностей Базовой и ПРОФ версий 1С Управление небольшой фирмы, 1С Бухгалтерия базовая и проф отличия, Базовая версия 1С Предприятие ограничения, отличие версий 1с, сравнение версий 1с, версии 1с бухгалтерия, 1с базовая версия, версии программы 1с, отличия базовой 1с от проф, 1с базовая и проф отличия, базовая версия 1с ограничения, базовые и проф версии 1с, 1с версия 8.3, скачать версию 1с, 1с версия 8 проф или базовая, 1с базовая версия, все версии 1с бухгалтерии, 1с предприятие версии, 1с версия 8.2, версии программы 1с, 1с 8 базовая версия, 1с бухгалтерия версия 8.3, 1с розница версии базовая и проф, 1с предприятие версия 8.3, скачать 1с версия 8.3, последняя версия 1с, выбрать оптимальную версию 1с, 1с розница 8 базовая версия сравнение с проф, версии 1с зарплата и кадры, сравнение возможностей базовой и проф версии 1с, 1с бухгалтерия версия проф или базовая, чем отличается базовая версия 1с розница, 1с торговля версия, 1с розница базовая версия, 1с версия 8.4, 1с розница 8 базовая или проф версия, 1с 8.3 базовая версия ограничения, версия платформы 1с, версии 1с бухгалтерия 8, 1с предприятие версия 8.2, базовая версия 1с предприятие отличия от проф, 1с базовая версия сравнить, 1с 8.3 базовая версия обзор возможностей, программа 1с 8.3 сравнение версий, программы 1с версия 8.3, версии 1с бухгалтерии 8.3, версии конфигураций 1с, 1с предприятие 8.3 сравнение базовой и проф версии, версии программы 1с бухгалтерия, 1с бухгалтерия 8.3 базовая версия описание возможностей, 1с управление торговлей описание базовой версии, 1с 8.3 базовая версия сравнение с проф, сравнить 1с бухгалтерия базовая версия, 1с предприятие базовая версия сравнение с проф, 1с базовая версия описание ограничений, 1с бухгалтерия 8.3 сравнение базовой и проф версии, 1с базовая версия описание ограничений, 1с проф и базовый версии, 1с бухгалтерия базовая версия отличия, сравнение базовой и проф версий 1с бухгалтерии, чем отличаются базовые версии программы 1с предприятие, 1с проф версия по сравнению с базовой, 1с бухгалтерия базовая версия сравнить с проф, базовая версия 1с торговля и склад по сравнению с проф, 1с версия 3.0, сранение 1с базовая версия и проф, какие бывают версии 1с предприятие 8, 1с 8.3 базовая версия чем отличается от проф, 1с предприятие базовая версия описание отличий, сравнить 1с бухгалтерия 8.3 базовая версия, 1с бухгалтерия 8.3 базовая список отличий от проф, 1с предприятие базовая или проф версия, 1с бухгалтерия базовая сравнение с проф, 1с бухгалтерия 8.3 базовая версия описание особенностей поставки, описание ограничений 1с 8.3 базовая версия, сравнение версии платформы 1с 8.3, 1с предприятие базовая версия отличия от проф, версии баз 1с, программа 1с версия 8.3 базовая версия, 1с бухгалтерия 8 базовая версия сравнение с версией проф, 1с предприятие 8.2 базовая версия описание ограничений, 1с бухгалтерия 8.2 сравнение версий, 1с бухгалтерия 8.2 версии, какие бывают версии программы 1с 8.2, отличия версий бухгалтерии 1с 8.2, чем отличаются межбу собой базовая и проф версии 1С предприятие, отличия программа 1с базовая версия, 1с 8 базовая версия сравнить 1с базовая версия 2.0, сравнить 1с 8.2 базовая версия, чем отличается базовая версия программы 1с бухгалтерия, программа 1с 8.2 базовая версия сравнение, 1с торговля базовая версия ограничения, программа 1с бухгалтерия сравнить бесплатно базовая версия, описание ограничений базовой версии программы 1с предприятие, сравнение версий 1с, базовая версия программы 1с 8.2 ограничения, 1с зуп версии, программа 1с предприятие сравнить базовую и проф версии, 1с бухгалтерия 8.2 базовая версия отличия, 1с 8 базовая версия ограничения, базовая версия 1с 8 по сравнению с проф, 1с версия 8 сравнить проф и базовую версии, торговля 1с версия 8 базовая версия или проф, какую версию 1с выбрать базовую или проф, сравнение возможностей базовой и проф версии порограмм 1с предприятие 8.3, 1с предприятие базовая версия чем отличается от проф, 1с 8 версия список отличий базовой версии, сравнить базовую версию 1с бухгалтерия 8.2 с профессиональной, 1с бухгалтерия базовая версия перечень отличий от проф, 1с базовая версия сравнение с проф, 1с бухгалтерия 8.2 Базовая версия сравнить с проф, сравнительная таблица возможностей базовой и проф версии 1с, 1с торговля базовая версия отличия от проф, 1с предприятие 8.3 базовая версия список ограничений, 1с склад базовая версия описание возможностей, 1с предприятие базовая версия отличия, подробное описание отличий базовой версии 1с от проф, 1с розница базовая версия ограничения по сравнению с проф, базовая версия 1с торговля список отличий, программа 1с бухгалтерия 8.2 базовая версия отличительные особенности, 1с торговля базовая версия отличия, 1с торговля и склад базовая версия особенности, ограничения программы 1с предприятие 8.3 базовая версия, 1с торговля и склад установить базовую версию, 1с управление торговлей базовая версия чем отличается от проф, 1с розница 8 базовая версия егаис, программа 1с базовая версия отличия от проф, 1с базовая ограничения по сравнению с проф, 1с базовая версия отличия от проф, 1с 8 базовая ограничения, 1с 8.3 базовая особенности, 1с розница базовая отличия от проф, 1с бухгалтерия базовая чем отличается от проф, 1с 8 базовая версия список ограничений по сравнению с проф версией, 1с розница базовая версия чем отличается, 1с бухгалтерия базовая версия особенности, 1с розница 8 базовая перечень ограничений, 1с розница 8 базовая версия описание отличий, 1с 8.3 базовая версия описание отличий от проф версии, 1с бухгалтерия базовая версия сравнить, 1с 8.3 базовая особенности установки, 1с 8.2 базовая особенности активации, 1с бухгалтерия 8 базовая особенности сопровождения, 1с 8.3 базовая версия отличительные остбенности, 1с бухгалтерия 8.3 базовая отличия от проф, сравнить возможности 1с бухгалтерия 8.3 базовая версия с проф, 1с торговля базовая отличия, 1с бухгалтерия 8 базовая версия сравнить с проф, программа 1с базовая перечень особенностей, 1с управление торговлей базовая список отличий
1С:Бухгалтерия — как выбрать? Базовая версия, ПРОФ и КОРП — отличия и особенности
Программа 1С – безусловный лидер в России по ведению бухгалтерского учета и отчетности перед контролирующими органами. В возможности системы 1С входит все необходимое для ведения и оформления документов, которыми компания обменивается с партнерами, направляет в виде отчетов и т.д. У программы есть 3 версии: базовая, профессиональная и корпоративная. Версии имеют схожий функционал, но на них накладываются разные ограничения. Выбор зависит от того, чем занимается компания, сколько у нее филиалов и т.д.
Функции 1С:Бухгалтерия
Основные возможности программы 1С:
- Отчеты любой системы налогообложения;
- Подготовка, отправка отчетов в государственные инстанции прямо через программу;
- Управление заработной платой и персоналом;
- Поддержка текстовых документов, таблиц, графиков, схем, HTML-документов;
- Общее управление торговлей, операциями внутри компании;
- Использования в рамках компаний в любой сфере бизнеса.
Отличия версий 1С сводятся к ряду ограничений, изменения функционала. Многим организациям будет достаточно базовой версии для работы, другим понадобятся версии с расширенными функциями. Мы рекомендуем сравнить их свойства и подобрать лучший вариант.
Особенности базовой версии
Базовая версия 1С предполагает суженный функционал, который подойдет небольшой организации:
- Уникальный пин-код ограничен в активации. Переустановить программу или установить ее на другое устройство можно не больше 3-х раз.
- В информационной базе регистрируется 1 компания. Если нужно зарегистрировать несколько предпринимателей или юридических лиц, заводятся дополнительные информационные базы.
- Количество рабочих мест ограничено. Можно сделать только 1 рабочее место, расширение для базовой версии не предусмотрено.
- Не предусмотрена сетевая работа и внешнее подключение через Интернет. Если в компании несколько бухгалтеров, работать вместе они не смогут, нужно приобретать версию выше. Для отдела продаж рекомендуем купить отдельную программу и настроить ее синхронизацию с бухгалтерией.
- Нет доступа к коду программы. Доработать его или изменить под нужды организации в базовой 1С нельзя.
- Техническая поддержка от разработчика 1 раз в месяц. Это лимит бесплатных обращений. Поддержка от партнеров 1С платная.
Это все отличия базовой версии 1С. Обновления программного обеспечения скачиваются и устанавливаются бесплатно. У вас всегда будет свежая версия с доступом к отчетам в любой системе налогообложения.
Особенности ПРОФ версии
Предлагается онлайн-покупка с отправкой на электронную почту, включает программу и ключи к ней или в классическом виде — физическая коробка с документацией. Также можно оформить онлайн-доступ к программе.
ПРОФ версия имеет значительно меньше ограничений в работе, обходится немного дороже базовой. Возможности ПРОФ версии 1С:
- Переустанавливать программу можно бесконечное количество раз, в том числе, на другие устройства. Если пин-коды закончились (предоставляется ограниченное количество), мы делаем запрос в 1С, генерируем новый и присылаем совершенно бесплатно.
- В одной информационной базе доступно подключение нескольких организаций. Это особенно удобно, если компания работает в схожей сфере с партнерами, имеет общий учет, номенклатуру. Все данные находятся в одной базе, не нужно ничего переключать, искать, заполнять разные формы.
- Поддерживается работа в сетевом режиме. Одно из главных отличий базовой версии от 1С ПРОФ. Можно установить программу на нескольких устройствах, расширение количества рабочих мест выполняется путем приобретения дополнительных клиентских лицензий. Функция удобна для организаций, в которых есть несколько бухгалтеров.
- У владельца есть доступ к исходному коду программного обеспечения. Работу программы можно менять, дорабатывать, улучшать под свои нужды.
- Заключается договор сопровождения (платная услуга). В нем указаны правила оказания технической помощи. В рамках этого договора поддержка клиентов оказывается бесплатно. Дополнительные услуги платные.
Версия 1С ПРОФ подходит для компаний малого или среднего размера. Если руководство компаний партнеров не хочет объединять информацию в единую базу, ее можно разделить по разным базам и выгружать данные при необходимости. В случаях, когда разные юридические лица добавлены в одну базу, для выгрузки документов по одному юридическому лицу может понадобиться помощь программистов.
Особенности КОРП версии
Самая продвинутая версия программы. К функциям базовой и ПРОФ добавляются:
- Можно поделить организацию на обособленные подразделения и вести учет для каждого. В некоторых случаях, раздельный учет облегчает и улучшает бухгалтерскую работу.
- Клиент может сдать отчетность по контролируемым сделкам. Разработан раздел для ведения коммерческих отношений с государственными органами. Расчет с контрагентами согласно регламенту №275 ФЗ.
- Доступно ведение отчетов для иностранных и некредитных организаций.
Версии ПРОФ и КОРП ориентированы на владельцев, которые стремятся к автоматизации бизнеса и также подходят для компаний, работающих в любых сферах.
Вопрос-ответ
Можно ли пользоваться пин-кодом от конфигурации ПРОФ в программе КОРП?
Нет. Вы сможете использовать только ту версию, для которой приобрели лицензию. Если решили перейти с ПРОФ на КОРП и хотите сохранить все данные, приобретите апгрейд (льготный переход) или полную лицензию. Тоже правило распространяется и на переход с Базовой версии на ПРОФ.
Как узнать, какая конфигурация установлена или куплена?
Откройте программу, в меню сверху нажмите на «Справка», кликните по пункту «О программе». На экран выведется информация о текущей версии и редакции.
Мы с радостью ответим и на Ваши вопросы! смело задавайте — ответим персонально Вам, а также разместим в популярных вопросах.
Виды и сравнение поставок программ 1С
Мы предлагаем разные типы поставок для каждой версии ПО. Вариант поставки подбирается по желанию клиента, а также его местоположению.
«1С:Бухгалтерия 8. Базовая»
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия» могут в любое удобное время быстро обновить программу через Интернет. Также всем пользователям программы доступна квалифицированная поддержка в рамках договора на информационно-технологическое сопровождение («1С:ИТС»).
Специализированные поставки базовой версии
Специализированными поставками программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» являются продукты «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 2015». Они предварительно настроены на специальные режимы налогообложения и обладают упрощенным интефейсом, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить определенную настройку — и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
Ограничения, отличия и особенности базовых версий программ 1С Предприятие 8.3
В подобных обстоятельствах самое разумное – это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .
Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.
А оно Вам надо
Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.
Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.
Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.
Клиентские 1С Лицензии
Лицензия – это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.
При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.
Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.
Многопользовательский режим работы
С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.
С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.
На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.
Многофирменный учет
Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.
В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.
Распределенные информационные базы (РИБ)
Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.
Изменение конфигурации или доработка программы
Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.
С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.
Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.
Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС
Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.
Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.
В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.
Сервис 1С Линк
Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.
Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.
Специализированные поставки базовой версии
Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015. Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.
При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)
Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.
В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.
Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 – 4 800 + 150 = 11 550 рублей.
Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0